MENSBY
4.9
Плохо умеешь вести беседу? Стать хорошим, приятным и интересным в общении собеседником просто. Как вести разговор, как понравится окружающим и как быть приятным собеседником?
Вас никогда не считали приятным в общении человеком? Вы чувствуете себя неловким и неумелым собеседником? Вы никогда не добиваетесь поставленной цели в разговоре? Вы просто не представляете, как нужно грамотно вести себя в разговоре? Как сделать так, чтобы понравиться окружающим, как заставить людей ценить ваше мнение и как использовать свои плюсы и скрывать минусы? Мы предлагаем вам несколько простых правил, которые помогут вам измениться в лучшую сторону. Благодаря нашим советам вы станете приятным и интересным в общении человеком.
Правило № 1. Если у вас есть недостатки – спрячьте их
Безусловно, нет на свете идеальных людей. Все мы не безгрешны, и каждый знает свои собственные изъяны. Для создания благоприятного впечатления у вашего собеседника вы должны научиться скрывать свои недостатки.
Как научиться прятать собственные отрицательные качества? В дружеском разговоре или деловой беседе для того, чтобы понравиться вашему собеседнику, вы должны показать себя с самой выгодной стороны. Общение с вами станет гораздо приятнее и увлекательнее, если вы просто начнете следить за собой. Попробуйте контролировать себя в общении с незнакомцами: вам проще будет скрыть собственные минусы, надеть маску, сыграть роль, продемонстрировать собственное обаяние и общительность.
К примеру, вы знаете, что вы чрезмерно угрюмы и ваши друзья и коллеги по работе не всегда охотно идут с вами на контакт. Попробуйте в беседе с незнакомцем проявить себя как человека веселого, жизнерадостного, готового контролировать свои эмоции. Поставьте себе цель ни за что на свете не поддаваться внезапно охватившей вас грусти, тоске и меланхолии, постарайтесь скрыть ваши привычные эмоции. Такие тренинги можно проводить постоянно: вы можете то и дело беседовать со случайными попутчиками, разговаривать с водителями такси, знакомиться с представителями противоположного пола, но делать это с целью самопознания. Как только вы почувствуете, что уже достаточно хорошо справляетесь со своими эмоциями в компании незнакомых людей, можете использовать свои навыки в общении с вашими старыми знакомыми.
Помните, что самоконтроль требует больших эмоциональных затрат, не стоит злоупотреблять им слишком часто, вы не должны ставить себе цель понравиться всем людям на земле, стать идеальным собеседником для окружающих во что бы то ни стало. Важно оставаться самим собой и использовать ваше умение контролировать себя только в тех случаях, когда это действительно необходимо.
Правило № 2. Будьте умеренными в выражении своих эмоций
Нередко сверхэмоциональные люди страдают от того, что их эмоциональная раскованность отпугивает людей. Если вы замечаете, что ваша эмоциональность вызывает дискомфорт у окружающих, тогда вам нужно научиться скрывать свои эмоции, не поддаваться внезапным приливам радости или гнева.
Помните, что важным фактором удачного делового или дружеского разговора является взаимопонимание и комфорт в общении. Если же вы чувствуете, что ваш собеседник не может проникнуться к вам доверием, обратите внимание на то, достаточно ли грамотно вы соблюдаете правила беседы. Одним из таких негласных правил является уровень вашей эмоциональности. Деловая беседа предполагает отсутствие у собеседников выражения каких-либо ярких эмоций. Мы привыкли с начальником, с малознакомыми коллегами по работе разговаривать, практически не выражая никаких эмоций. Поэтому если вы чувствуете, что ваша эмоциональность мешает вам вести беседу, нужно научиться себя контролировать. В деловой беседе не должно быть громких, повышенных интонаций, вы не должны очень ярко проявлять свою радость, к примеру, узнав о вашем повышении. Старайтесь сохранять спокойствие, если вам сообщат не очень приятную новость.
Только тот человек станет желанным гостем в любой компании, который способен контролировать себя в любой ситуации. Не выливайте на окружающих слишком много отрицательных эмоций, им это точно не понравится. Старайтесь находить положительные моменты в самом отчаянном положении. Люди тянутся к тем, кто настроен позитивно, и не стремятся общаться с теми, кто постоянно недоволен и чрезмерно ворчлив.
Правило № 3. Развивайте коммуникабельность
Кто такой коммуникабельный человек? Это прежде всего человек, которому общение доставляет удовольствие. Общительному человеку не важно, с кем общаться, ему интересен сам процесс. Если вы чувствуете, что недостаточно коммуникабельны, что вы часто ищете возможность уклониться от предстоящей беседы, тогда вам обязательно нужно прислушаться к нашим советам.
1. Не избегайте общения. Вам кажется, что вы достаточно общительны, но предпочитаете вступать в диалог только в случае, если собеседник вам приятен и у вас хорошее настроение? К примеру, если вы замечаете идущего вам навстречу знакомого, то вы предпочитаете свернуть в переулок, чтобы избежать беседы с ним, если вы замечаете в окне общественного транспорта малознакомого вам человека, то предпочитаете подождать следующий автобус. Все это – признаки того, что вы недостаточно коммуникабельны. Вы должны стремиться к тому, чтобы развить в себе это качество. Для этого старайтесь не избегать случайных встреч, общаться с малознакомыми людьми или с теми, кто вам вообще незнаком. Так вы разовьете навык общительности.
2. Научитесь получать удовольствие от общения. Это не так просто, как кажется. Мы всегда настраиваем себя на то, как пройдет запланированная беседа с тем или иным человеком. Например, встреча с бывшим одноклассником видится вам очень скучной и неинтересной, так как вы знаете, что ваш собеседник – типичный зануда. Предстоящий разговор с начальником всегда предполагает некоторую скованность и страх. Перед разговором, который видится вам неприятным, вы должны настроиться на лучшее: помните, что вы всегда можете изменить ситуацию, поменяться ролями со своим собеседником. К примеру, вам не очень хочется выслушивать воспоминания детства вашего бывшего одноклассника. Отлично – не выслушивайте, начните сами рассказывать, завладейте ситуацией. Или же поверните разговор на другую тему, которая будет интересна вам обоим. Разговор с начальником связан со страхом, что вас будут за что-то ругать. Возьмите за правило каждый раз напоминать вашему боссу о необходимости повышения вашей зарплаты. Превратите предстоящий неприятный разговор в приятный. Научитесь получать пользу от ваших бесед с различными людьми, и общение станет для вас более увлекательным событием.
3. Старайтесь выступать инициатором беседы. Живя в большом городе, очень легко и просто сделать вид, что ты не видишь старого знакомого, с которым едешь в одном вагоне метро, или притвориться, что ты не узнал его. Как правило, опущенные вниз глаза свидетельствуют о вашем нежелании вступать в контакт, и это срабатывает – с вами тоже не хотят общаться. Но подобная взрослая игра в прятки заставляет вас испытать гораздо больше отрицательных эмоций, нежели беседа даже с самым нежелательным собеседником. Когда вы скрываетесь от вашего знакомого, вы находитесь в состоянии ожидания, боязни: «А узнал ли он вас? А хочет ли он поговорить?» Чтобы не мучиться такими вопросами и не ждать, пока к вам подойдут и начнут разговаривать, – лучше всего сами начните разговор, выступите в роли инициатора диалога, вы почувствуете, что это достаточно легко.
4. И последний совет: вступая в контакт с людьми, не будьте слишком формальны в общении с ними, на вопросы: «Как дела?» и «Как поживаешь?» вполне логично немного рассказать о своих делах и своей жизни. Сухость ваших ответов и нежелание вступать в разговор будут расценены как неуважение и недоброжелательность по отношению к вашему собеседнику.
Правило № 4. Уважайте чужое мнение
Для того чтобы стать приятным собеседником, необходимо помнить главное правило любой беседы – нужно уважать мнение собеседника, даже если оно сильно расходится с вашим мнением, если оно вызывает у вас бурю протеста. Ваш протест должен быть высказан цивилизованно.
Если вы выразите уважение к позиции собеседника, тогда вы завоюете его доверие. Но помните, что уважение к мнению вашего оппонента не означает, что вам непременно нужно выразить согласие с его точкой зрения. Как правильно выразить уважение к мнению собеседника?
1. Выслушайте оппонента внимательно, даже если он будет говорить самые немыслимые вещи, если его позиция будет противоречить законам логики. Дослушайте его до конца, проявив терпение, попытайтесь проявить интерес к точке зрения вашего собеседника. Если он не владеет нормами русского языка и основами логики и риторики – не пользуйтесь заминками в его аргументации, чтобы вставить свое слово, так вы можете окончательно сбить вашего собеседника.
2. После того, как ваш собеседник закончит изложение своей мысли, прежде всего, отметьте достоинства его мнения, назовите плюсы его позиции, с которыми вы согласны. А уж потом приступайте к критике.
3. Высказывайте свою точку зрения, не унижая и не оскорбляя вашего собеседника. Помните, что ни в коем случае нельзя использовать такие аргументы, как: «Вы совершенно не разбираетесь в вопросе, вы совершенно некомпетентны, вы неправильно понимаете суть дела» – такими высказываниями вы только оскорбите вашего оппонента, но не придете к компромиссу.
4. Для того чтобы высказать уважительное отношение к вашему собеседнику, вы можете использовать высказывания типа: «Допустим, вы правы», «Предположим, я с вами соглашусь». Это будет приятно вашему собеседнику и будет означать, что вы поняли и приняли его точку зрения как достойную.
5. Любой спор должен быть нацелен на то, чтобы найти какое-нибудь компромиссное решение, а не просто поругаться или доказать вашему оппоненту собственное превосходство. Поэтому в любой беседе всегда стремитесь не к конфликту, а к принятию решения, которое будет устраивать обе стороны.
Правило № 5. Усиливайте собственное обаяние
Для того чтобы понравиться вашему собеседнику, не обязательно обладать какими-то сверхъестественными качествами. Достаточно быть в меру обаятельным человеком. Если вы считаете, что это качество в вас не столь развито, тогда мы поможем вам овладеть основными приемами беседы обаятельного человека.
Будьте естественны! В общении всегда придерживайтесь основного правила: не старайтесь быть чересчур манерными, пафосными или же, наоборот, слишком раскованными и раскрепощенными. Старайтесь, чтобы вы выглядели естественно перед вашим собеседником, тогда это обязательно пойдет на пользу вашему общению.
Демонстрируйте интерес к собеседнику! Даже если вам неинтересно общаться с человеком, не пытайтесь ему об этом сказать, намекнуть или выразить жестом – это высшая форма неуважения к собеседнику. Если вы зевнете во время рассказа вашего партнера, если поторопите его, используя некорректные выражения: «А нельзя ли побыстрее» и т. д., вы вызовете у человека нежелание продолжать общение с вами.
Не доминируйте во время общения! Не стоит без умолку говорить о себе, о своих делах и проблемах. Диалог – это общение двух и более лиц, поэтому никогда не следует превращать диалог в монолог, всегда давайте высказаться вашему компаньону. Если он робеет или не решается высказать свою точку зрения, то вам следует подтолкнуть его к этому встречным вопросом: «А что ВЫ думаете по этому поводу?»
Поставьте себя на место другого! Лучшим способом понять собеседника является способность представить себя в его ситуации. Не стоит судить о человеке и его поступке сгоряча. Попробуйте проанализировать ситуацию, в которой оказался ваш собеседник, попытайтесь понять, что подвигло его, к примеру, нагрубить незнакомцу в общественном транспорте. Всегда старайтесь ответить на вопрос: «А как бы я поступил на его месте?» Возможно, что вы поступили бы так же, как и ваш собеседник.
Не старайтесь демонстрировать свой ум и образованность! Если вы чувствуете интеллектуальное превосходство над вашим собеседником, ни в коем случае не следует его демонстрировать: сыпать цитатами и мудрыми изречениями греческих философов. Такой неуместной демонстрацией вашего превосходства вы можете лишь унизить и обидеть вашего собеседника. Он почувствует себя неловко и сконфуженно.
Обращайтесь по имени (имени-отчеству)! Для усиления собственного обаяния и выражения уважения к собеседнику вы должны как можно чаще использовать в речи обращение к нему по имени или имени-отчеству. Всегда приятно услышать собственное имя. Это настроит вашего собеседника на позитивное отношение к вам.
Не соглашайтесь с чужой самокритикой и умейте говорить комплименты! Если человек сильно расстроен своей неудачей, если он критикует себя и проклинает за то, что он бездарен, бесталанен и неудачлив, то в этой ситуации правильнее всего опровергнуть его высказывания. Лучше всего приободрить его и сказать, что неудачи в делах или черная полоса в жизни – это временное явление, что он и так сделал все, что мог.
Кроме того, не бойтесь сами говорить комплименты окружающим, так вы сможете поднять им настроение и улучшить их отношение к вам.
По материалам книги Оксаны Сергеевой «Как научиться разбираться в людях?»
Поддержать любой разговор, дополнить диалог фактами, украсить речь удачными словесными оборотами и цитатами - это целое искусство, которому человек обучается с раннего детства. Мы учимся слушать собеседника, улавливать мысль и поддерживать его, используя ту информацию, которую получаем ежедневно из средств массовой информации. Очень важно уметь грамотно выстраивать свои мысли и излагать их во время разговора. Ораторское искусство делает нас харизматичным, осведомленным и мудрым человеком. Давайте узнаем, как стать интересным собеседником и что для этого нужно сделать.
Если внутри вас сидит хотя бы один комплекс, то он сможет сделать вас зажатым и неуверенным человеком. Интересный собеседник - в первую очередь тот, который смог тщательно поработать над собой. Если вы застенчивый, скромный, трусливый и неудачливый человек, тогда эта статья для вас. Попробуйте провести маленький эксперимент: возьмите лист бумаги и мысленно проведите черту по центру. В первой графе запишите все свои положительные качества и увлечения, во второй - все свои страхи и комплексы. Взгляните на список и удивитесь: ведь в первой графе будет указано минимум 5 интересов, которые отчасти делают вас счастливым. Каждое увлечение способно перерасти во что-то большее и грандиозное, что в конечном итоге победит ваши комплексы.
Вы не узнаете, как стать интересным собеседником, если будете стараться понравится всем и каждому. Порой вы не замечаете, что вас окружают люди, увлечения которых в корне отличаются от вашего внутреннего "Я". Это может проявиться как игнорирование со стороны собеседника или комментарии в ваш адрес, что вас слушать неинтересно и скучно.
В первую очередь проанализируйте, насколько ваше мировоззрение совпадает с окружающим обществом. Затем просто смените круг общения. Не знаете, где его найти? Посещайте концерты, музеи, спортивные мероприятия, вечера поэзии, курсы рукоделия или иностранных языков. Воплощая ваши интересы в реальность, развивая их, вы станете замечать, как ваше окружение меняется, в нем появляются удивительные люди, которые хотят и будут слушать вас с упоением.
Мужчины любят умных, им нравится, когда собеседник может поддержать любой разговор. Не нужно ограничиваться тем, что мужчины - это сильный пол, которые увлекаются только спортом, рыбалкой и машинами. Прежде всего, мужская часть земли - это такие же представители человеческой расы, которые увлекаются и кулинарией, и кинематографом, и литературой, и животными. Чтобы стать интересным собеседником для мужской половины населения, вы не должны притворяться, что вам нравится диалог, и не старайтесь вытягивать из себя какие-либо замысловатые факты. Достаточно быть открытым, расположить к себе партнера и не стесняться делиться своими увлечениями. Помня этот простой совет, вы познаете истину, как стать интересным собеседником для мужчины.
Девушки - прекрасный пол. Они загадочны и романтичны, мечтательны и хрупки. Девушки, как правило, любят ушами, поэтому для такого собеседника вы должны найти определенный подход. Во-первых, внимательно слушайте каждую историю. Если вам скучно в середине рассказа, то, возможно, это не ваш партнер. Во-вторых, не все девушки любят моду, животных и фотографии. Многие увлекаются рыбалкой, охотой, машиностроением, а кто-то гораздо лучше мужчин ремонтирует бытовую технику. Здесь принцип прост: чтобы узнать, как стать интересным собеседником для девушки, необходимо быть грамотным и начитанным. Поразить девушку можно лишь фактами, знаниями и нестандартным мышлением, а не только красотой, силой и твердым характером.
Многие начинают с малого и задаются вопросом: "Какие книги прочитать, чтобы стать интересным собеседником?" Достаточно понимать, что вы должны развиваться постоянно, а для этого нужно и читать литературу, и смотреть научные программы, и посещать интересные мероприятия, и путешествовать, и общаться с различными людьми. Литература в данном случае поможет познать только теоретическую часть ораторского искусства, но не более. После прочтения книг вам необходимо общение, чтобы научиться оттачивать мастерство. Представляем вашему вниманию топ-10 литературных шедевров, которые помогут познать человеческую натуру и взглянуть со стороны на идеальных собеседников:
Что нужно, чтобы быть интересным собеседником? Стать более открытым. Вы не сможете привлечь внимание если будете закрыты в своем коконе. Откройтесь людям, научитесь им доверять, не бойтесь рассказывать о своих увлечениях, желаниях и мечтах. Но никто не говорит о том, чтобы быть назойливым и стремиться завоевать сердца всех окружающих.
Если не знаете, как стать интересным собеседником, то вам придется научиться рассказывать о себе. Если вы зажаты и замкнуты в себе, то вам поможет легкое упражнение: выпишите истории из вашей жизни на листке бумаге, внимательно прочитайте. Попробуйте изложить на бумаге мысли и чувства, которые вы не можете рассказать вслух.
Не бойтесь выражать свое мнение и отстаивать личную точку зрения, не бойтесь спрашивать о делах собеседника и давать советы, если вас спрашивают. Держитесь уверено и гордо, не опускайте никогда глаза и голову. Не стесняйтесь делать комплименты и называть собеседника по имени. Выполняя все эти советы, вы узнаете, как стать интересным собеседником.
Общих советов на эту тему полно. Настолько общих, что к каждому пункту нужна инструкция. Например:
Но дело доходит до конкретики: у тебя свидание с девушкой. И непонятно, как подготовиться к этому свиданию? Может, что-то почитать, посмотреть, вспомнить? А с чего начать общение? А что делать, если вдруг в разговоре возникнет неловкая пауза?
Мы, мужчины, так любим, когда есть план действий. Планируем рабочий день, ведем календарь встреч, выписываем тезисы, если предстоит важная презентация или переговоры. Но к свиданиям - подход почему-то другой. Просто покупаем букет цветов, ведем даму в дорогой ресторан и…результат ноль. А стоило бы потратить полчаса, чтобы подумать, о чем в этом ресторане говорить. Эффект от такой подготовки - куда больше.
О чем же с ней говорить? Сперва расскажу, как ты должен вести общение. Нужно:
a) Рассказывать интересные истории…
b) … периодически задавая ей вопросы …
c) … для того, чтобы вовлечь её в диалог …
d) … а потом просто управлять вашей беседой.
Вот она - формула успеха. Так ты легко заполняешь тягостные паузы интересными историями, переключаешь внимание на неё, задавая вопросы, и переводишь разговор на нужные тебе темы.
Итак, первый навык для успешного общения - это умение рассказывать истории. Твоя подготовка к свиданию начнется именно с подготовки тем для этих историй. Сделаем небольшое упражнение. Бери бумагу и карандаш. Пиши:
Пиши именно в таком порядке. Если у тебя нет любимых книг, фильмов, мест и ничего интересного с тобой не происходит… Эээ… дружище, прости, неудивительно, что у тебя нет девушки. Зачем ей такой зануда нужен? Что ей с тобой делать?
Ок, мы размялись, на выходе получили список тем для историй. Теперь нужно подготовить сам рассказ. Для этого вернемся в 7 класс и вспомним, как писать сочинение. Перед тем, как его писать, стоит составить план, выделить введение ,основную часть , кульминацию и развязку .
Хороший рассказ содержит все эти четыре части. Плюс насыщен деталями и эмоциями. Возьми сейчас любую тему из твоего же списка и сделай 4 таблички:
Введение
Основная часть
Кульминация
Развязка
Теперь тезисно заполни все эти четыре таблички, чтобы был конспект для рассказа. Скучно? Лениво? Знаю. Именно поэтому мужики и отделываются букетом цветов и дорогим рестораном. Чтобы ужин и «веник» скрасили девушке невыносимо скучный вечер.
После того, как ты расписал историю в этом формате, попробуй её рассказать. Потом вторую, третью… ты удивишься, но если ты будешь регулярно это проделывать, то очень скоро у тебя всегда будет в запасе 5-10 отличных историй, уместных в любой компании. И на свидании тоже.
Истории историями, но нужно учесть еще пару важных моментов, которые помогут не только сделать беседу интересной, но и уберут напряжение в общении (что не менее важно, чем само общение).
Поэтому…
Позволь ей раскрыться перед тобой!
Многие люди боятся открыто рассказывать о том, что с ними происходило. Кому-то стыдно, а кто-то просто боится, что его история будет не настолько интересной, как хотелось бы.
Поэтому когда ты проводишь первое свидание, то девушка может стесняться тебя так же, как и ты ее. Тем более, воспитание не позволит ей развлекать тебя больше, чем ты ее. Вот и приходится тебе отдуваться за двоих, пытаясь хоть как-то ее разговорить. :)
Но ты можешь снять с нее это напряжение, позволив раскрыться перед тобой и начать общаться более активно (она потом тебе за это будет благодарна).
Хороший способ раскрепостить девушку - начать рассказывать о чем-либо первым . Если ты с ней поделишься историей из своей жизни, то и ей будет легче ответить тебе тем же (здесь подействует принцип «отплатить добром на добро»).
Наконец, когда она начала что-то рассказывать, желательно задавать уточняющие вопросы, которые будут помогать ей говорить тебе больше подробностей.
А иногда можешь и вовсе просто эмоционально спрашивать: «Да, ладно?», «Серьезно?», показывая сильный интерес к ее истории.
Продолжай использовать принцип «око за око», делясь с ней своими историями. Так у нее будет больше желания рассказывать что-либо в ответ.
Уводи ее в другую реальность
Иногда можно и помечтать! А почему бы и нет?
Просто мечтать нужно правильно, вовлекая девушку в альтернативную реальность.
Как это сделать?
Достаточно просто задать ей любой вопрос из той темы, вокруг которой ты будешь строить вашу совместную альтернативную реальность. Например: «А ты ревнивая? Представь, что мне постоянно звонили бы какие-то девушки. Тебя бы это злило? ».
А после ее ответа продолжи: «Представь, мы находимся дома вечером, а мне постоянно кто-то пишет. Я говорю, что ты можешь не волноваться, это просто поклонницы, но ты все равно нервничаешь. Потом ты уходишь на кухню и начинаешь бить посуду. Потом мы миримся и занимаемся любовью на останках этой посуды. Потом вместе бьем посуду и снова миримся прямо на этой посуде… ».
Можешь использовать менее откровенную альтернативную реальность: «Ты бы хотела жить на необитаемом острове? ». А после ее ответа: «Представь, как бы мы с тобой бегали по пляжу, добывали еду, пили ром. Я бы лазил на пальмы, добывая кокосы, и охотился за птицами. А ты бы жарила этих птиц на костре… ».
Когда ты мечтаешь вместе с ней подобным образом, то это связывает вас сильнее, чем если бы вы провели 10 посредственных свиданий .
Парочка советов для хорошего общения
Когда будешь общаться с ней и рассказывать какие-либо истории, то не смотри на нее испуганно и неуверенно. Твой взгляд должен излучать уверенность, будто твоя история - самая лучшая в мире.
Если же ты будешь бояться, что она не оценит то, что ты рассказываешь, то это будет видно по твоей реакции - ты будешь смотреть на нее испуганно, как бы боясь, что она не начнет поддерживать разговор. Постарайся скрыть эти проявления своего поведения.
Не менее важно, чтобы ты сидел сбоку от нее, а не напротив. Во-первых, когда вы сидите напротив, между вами есть сильный барьер в виде стола. Во-вторых, общение с девушкой подразумевает под собой хоть какие-то прикосновения, которые можно совершать, только сидя сбоку от нее.
Постарайся говорить уверенно. Особенно, когда будешь уводить ее в альтернативную реальность. Ты все равно будешь это говорить - так почему бы сразу не сделать это уверенно? Начнешь мямлить или задрожит голос - она тут же почувствует, что все твои слова для тебя самого неестественны.
Все эти правила простые и, в то же время, очень эффективные. Особенно постарайся уделить внимание первому пункту этой статьи. Проделав это хотя бы 5 раз, ты научишься общаться эмоционально на автомате, даже не задумываясь над тем, что именно ты говоришь.
Если человек желает добиться успехов в бизнесе, он обязан овладеть психологией делового общения. А данный навык базируется на умении контактировать с людьми. Казалось бы, принцип прост. Но мало знать о существовании данного правила, нужно научиться применять его на деле. Что такое деловое общение? Это, как и в повседневной жизни, коммуникация между двумя и более людьми. И навыки данной коммуникации при желании можно усовершенствовать.
Если вы научитесь качественно подавать информацию на переговорах, для участников которых она имеет первостепенное значение, то будете обладать определенным преимуществом. Что имеется в виду под словом «качественно»? Это значит хорошо владеть предметом разговора, уметь отстаивать собственную точку зрения и при этом оставаться приятным собеседником. В сегодняшней статье мы поговорим как раз на данную тему.
Менеджеры, которые относятся к средствам делового общения как к искусству, в большинстве случаев являются преуспевающими. Если провести параллель, то от обычных офисных работников такие люди отличаются так же, как настоящий художник – от человека, рисующего вывески для магазинов.
Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.
В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.
Чтобы ваш бизнес стал процветающим, сотрудники фирмы должны уметь общаться и с клиентами, и между собой.
Рыбак, умело расставляющий сети, никогда не останется без улова. То же и с навыками коммуникации. Если человек способен расположить к себе собеседника, приятен и убедителен в общении, умеет подать себя, то и в карьере, и в жизни он наверняка добьется определенных успехов. И с точностью до наоборот: люди, с трудом поддерживающие контакт с окружающими, постоянно испытывают определенного рода трудности, причем в первую очередь это касается отношений с коллегами и деловыми партнерами. С другой стороны, психологи, работающие по теме делового общения, утверждают, что мало быть просто коммуникабельным человеком, своего рода «рубахой-парнем» в общении с клиентами. В сфере бизнеса просто стать приятным собеседником недостаточно. Огромную роль также играют образование, компетентность и профессионализм. А всему этому нужно учиться, и довольно долго.
Прекрасная деловая коммуникация позволяет стать успешным в любой сфере бизнеса. Ведь это не просто умение вести переговоры с партнерами. К ее «юрисдикции» относятся и более мелкие (но от того не менее важные!) элементы. Тут и работа с персоналом компании, и способность сотрудников ладить между собой, быть одной командой. Благодаря хорошей деловой коммуникации увеличивается продажа товаров и производительность труда, идет приток новых кадров и т. д.
Из всего вышесказанного следует вывод: чем лучше ваши менеджеры владеют навыками делового общения, тем более успешен будет бизнес.
К слову, общение разделяют на два типа: вербальное и невербальное. К первому типу относится коммуникация с помощью слов, наиболее для нас привычная.
А вот второй тип намного более интересен. Невербальное общение подразумевает под собой язык поз, жестов и т. п. Все эти, казалось бы, мелочи раскрывают собеседника даже помимо его воли – как могут раскрыть и вас. Если достаточно подробно изучить человеческую мимику, жестикуляцию и прочие невербальные способы передачи информации, то при общении с людьми у вас будет некоторое преимущество.
Что касается вербального общения, то у него тоже имеются свои тонкости. К примеру, паралингвистика и просодика изучают особенности произношения, тембр голоса, ритм и другие элементы речи. Если быть подкованным в этом вопросе, то о собеседнике можно получить массу дополнительных сведений, которые помогут вам составить о нем свое впечатление. Исходя из них, вы сможете принимать решения, а также приводить в споре аргументы, которые он не оставит без внимания. Опытные руководители давно уже взяли на вооружение данную систему и строят на ней психологию переговоров.
По мнению Дейла Карнеги, успешность человека в любой сфере деятельности, будь то бизнес или инженерное дело, зависит не столько от его профессиональных знаний, сколько от навыков общения с окружающими. Причем разница тут огромная: роли коммуникации отводится 85 %, и только 15 % – всему остальному. Объясняется это тем, что по Карнеги в людях прежде всего говорят эмоции. На их основе принимаются решения, и только после этого подыскиваются логические объяснения. Стать приятным собеседником для человека – это значит дать ему почувствовать собственную значимость. А вот выиграть спор любой ценой – не лучший способ произвести положительное впечатление.
Общаться только с теми людьми, кто согласен с вами по всем вопросам, – значит не выходить за границы собственного мира. Прозорливый человек действует по-другому и пытается взглянуть на какие-то вещи глазами других людей, понять их мотивацию и интерес. Поступить подобным образом – не значит потерять себя. Это значит расширить свой кругозор и открыть тем самым открыть новые горизонты.
Существует 5 ключей к тому, чтобы стать для человека приятным собеседником.
1. Приятие.
Окружающие оценят, если вы будете относиться к ним с безусловным уважением. Это значит, что людей нужно принимать такими, какие они есть, невзирая на все их достоинства и недостатки. Ошибкой будет выискивать промахи человека или постоянно критиковать его. Если при встрече вы улыбаетесь, причем делаете это радостно и искренне, то люди начинают ощущать себя значимыми.
2. Признательность.
Быть приятным собеседником для человека – значит выражать ему признательность за его действия. Благодарите секретаря за принесенный чай. Благодарите детей за хорошие поступки. И так со всеми и всегда – вне зависимости от масштаба действия. Если поступать таким образом, то самоуважение людей в вашем присутствии вырастает в разы, появляется уверенность в собственных силах. Между прочим, это самым приятным образом сказывается и на вашей собственной самооценке.
3. Одобрение.
Пусть это прозвучит странно, но человеку похвала столь же необходима, как еда или воздух. Если вы начнете искренне хвалить людей, то вам будут рады в любом обществе.
4. Восхищение.
«Все любят комплименты» – так сказал Авраам Линкольн, и был прав.
5. Внимание.
Уделяйте людям как можно больше внимания. Если они будут чувствовать себя ценными, вы им определенно понравитесь.
Умение слушать во многих ситуациях ничуть не менее важно, чем способность убедительно говорить. Лидер должен уметь собирать нужную информацию, а для этого необходимо задавать вопросы и получать ответы.
1. Слушайте как можно пристальней.
Хотите стать приятным собеседником? В таком случае нужно слушать, не прерывая. Желательно соблюдать при этом полную тишину: это создаст ощущение, что для вас в данный момент слова человека – самое важное. При виде такого отношения ваш партнер останется доволен. Мало того, в его мозгу сами собой начнут вырабатываться эндорфины – «гормоны счастья».
2. Перед ответом держите паузу.
Пусть небольшая, длиной в 3-5 секунд, но она нужна. Для чего? Во-первых, если ваш собеседник еще не закончил говорить и просто пытается подобрать нужные слова, это даст ему возможность продолжить свою мысль. Заговорив без паузы, вы его перебьете, а это будет невежливо. Во-вторых, эти несколько секунд молчания покажут собеседнику, что вы обдумываете его слова, а значит, они для вас имеют ценность. Это в свою очередь даст человеку возможность почувствовать себя значимым. Вас же он начнет считать весьма интеллигентным, обходительным и даже приятным. И третье по списку, но не по значению – то, что благодаря подобной манере разговора вы будете не только слушать собеседника, но и слышать его, до мельчайших деталей вникая в то, что он хочет сказать.
3. Не стесняйтесь просить пояснений.
Абсолютно точно понять точку зрения другого человека с первого раза иногда бывает достаточно сложно. Если вы оказались в такой ситуации – не молчите, а попробуйте задать поясняющие вопросы: «Что вы под этим подразумеваете?», «Что конкретно вы имеете в виду?» Помните: задающий вопросы сам ведет ход беседы, управляет ей. А отвечающий, наоборот, является подконтрольной стороной.
4. Перескажите мысль человека по-своему.
Чтобы стать приятным собеседником, не помешает применять в разговоре и следующее правило: чтобы показать человеку, что вы действительно внимательно его слушали, сделайте паузу, а потом, к примеру, уточните: «То есть дело происходило так-то и так-то?». Или: «Получается, вы приняли такое решение, я правильно понял?».
По мнению психологов, на самооценку большинства женщин напрямую влияют отношения с людьми, которые для них что-то значат. Представительницы слабого пола гораздо большее внимание уделяют внешним факторам, чаще смотрят на то, как ведут себя люди, и на их к себе отношение. Вряд ли можно найти женщину, которая не хотела бы любви и уважения. По этому критерию оцениваются и окружающие: предпочтение отдается внимательным и заботливым, компетентным и надежным. А потому совет для тех, кто хочет стать приятным собеседником в том числе и для женщин: меньше говорите и больше слушайте. Если вы хотите очаровать даму, то должны буквально впитывать каждое ее слово, обязаны быть полностью ей покорены. На самом деле для этого требуется не так уж много. Просто спросите, как она провела день, поинтересуйтесь ее жизнью, постарайтесь узнать, что ее тревожит и радует. При этом слушайте внимательно, не перебивая.
Высокая самооценка для мужчин – это прежде всего достижение ими успехов, определенного статуса и уважения со стороны людей, мнение которых для них в высшей степени ценно. Стремление мужчины обеспечить себя и близких – основа его личности, так пошло еще с древних времен. Для некоторых представителей мужского пола остановиться на достигнутом – смерти подобно. Ведь какой бы высоты ни достиг мужчина, он в любом случае ощущает себя незащищенным, а потому старается добиться еще большего. Чтобы стать приятным собеседником для мужчины, просто интересуйтесь им самим и хвалите за работу, успехи в спорте, счастливый брак и т. д.
Специалисты считают, что путь к ораторскому искусству нужно начинать не с техники ведения диалога, а с выработки определенного отношения к людям в целом и к своему собеседнику в частности.
Быть приятным собеседником – значит уметь говорить практически обо всем на свете: и о парадоксальной природе времени, и о футболе, и об особенностях воспитания детей до трехлетнего возраста. Человек, не интересующийся жизнью во всех ее проявлениях, не отличающийся любознательностью, может освоить искусство общения только практически. Но вот истинного удовольствия от своего умения он получать не сможет.
Дейл Карнеги написал множество книг, и некоторые из них сделали его по-настоящему знаменитым. «Как приобретать друзей и оказывать влияние на людей», «Как перестать беспокоиться и начать жить» стали в свое время практически бестселлерами. Впрочем, 80 лет спустя эти работы все так же остаются востребованными.
Правило 1. Откажитесь от критики.
По мнению Карнеги, критика не поможет вам стать приятным собеседником. Более того, это верный способ обзавестись врагами. Человек, который критикует, вовсе не является поборником справедливости – он просто не умеет себя вести.
От критики нет пользы, так как человек, которого порицают, начинает искать для себя оправдания. Критика опасна, потому что принижает чувство собственного достоинства человека, больно бьет по его самооценке, провоцирует чувство обиды.
Чтобы удержаться от ненужных высказываний, просто стоит сделать паузу, глубокий вздох, задержать дыхание. После этого медленно выдохнуть и сосчитать до десяти. Данный прием позволит вам успокоиться и продолжать беседу в нормальном приятном тоне.
Правило 2. Искренне восхищайтесь людьми.
Человек, которым вы искренне восхищаетесь, обязательно станет считать вас приятным собеседником. Но восхищаться нужно именно искренне, лесть и подхалимаж только ухудшат ситуацию. Данное правило Дейл Карнеги считал одним из основополагающих и говорил, что восхищения так или иначе достоин каждый.
Здесь есть один секрет: если вы спросите у человека, что ему приятно делать, а потому получается лучше всего, то тем самым позволите ему похвалить себя самого. Людям нравится выглядеть в хорошем свете. Дайте им такую возможность, и от вас будут без ума.
Правило 3. Проявляйте интерес к людям.
Часто люди больше сосредоточены на собственных проблемах, и обращать внимание на других нет ни сил, ни времени, ни желания. И это неправильно. Если хотите быть для других приятным собеседником, проявите интерес к их жизни. Узнайте, как у человека обстоят дела, что он думает по тому или иному поводу. Как считал Карнеги, если проявлять интерес к людям, можно завести больше друзей за пару месяцев, чем в двухгодичных попытках заинтересовать кого-то собой.
Кроме того, многие люди склонны отвечать взаимностью. Примете в ком-то участие – получите то же самое от него. В качестве примера Карнеги приводил успешного фокусника Говарда Терстона. Тот потому и был признан зрителями, что не считал их за необразованных деревенщин, а был благодарен за внимание к своему ремеслу. Перед тем как выйти на сцену, Говард каждый раз говорил себе: «Я люблю моих зрителей».
Правило 4. Не бойтесь просить о помощи и предлагать ее.
Как ни странно, но человек больше любит тех, кому он оказывает помощь, а не тех, кто помогает ему. На данный парадокс обратил внимание еще Бенджамин Франклин, которому принадлежит фраза: «Тот, кто однажды сделал вам добро, охотнее снова поможет вам, чем тот, кому вы помогли сами». Объясняется все просто: человек, делающий кому-то добро, возвышается в собственных глазах. И если вы хотите завоевать чью-то симпатию, стать приятным собеседником в его глазах, то попросите об услуге. Только не злоупотребляйте этим и не просите о слишком больших одолжениях.
Но не стоит забывать и о правиле взаимовыгоды: получить желаемое гораздо проще, если взамен также предложить услугу.
Правило 5. Улыбайтесь.
Быть приятным собеседником – значит улыбаться, причем делать это еще до начала разговора. Ваша улыбка поможет человеку расслабиться, снимет напряжение, расположит его к вам.
Чувствуйте себя счастливым – и люди вас полюбят. Что для этого нужно? По мнению Карнеги – ничего. Он считал, что наша жизнь напрямую зависит от наших мыслей.
Правило 6. Научитесь ставить себя на место других.
Также психолог был уверен, что 75 % людей желают сочувствия. Стоим дать его им – и отношение к вам намного улучшится.
Многим будет приятно, если вы поддержите их в эмоциональном плане. Совместное переживание сближает и способствует доверительным отношениям. Хотите быть приятным собеседником – посочувствуйте человеку. Если у него выдался тяжелый день, скажите: «Ничего страшного, все нормализуется!». Если же, наоборот, у кого-то радость или просто хорошее настроение, поднимите его еще больше фразой вроде «Ты молодец! Так держать!».
По мнению Карнеги, оказать влияние на человека можно единственным способом – поставив себя на его место. Сделав так, вы сумеете понять ход его мыслей, и это поможет найти вам точки взаимодействия.
Правило 7. Признавайте свои ошибки.
Это полезно не только для вас, но и для других людей. Что касается первого случая, то Карнеги приводил в пример историю одного продавца мыла. Товар был отличным, цена, что называется, адекватной, а продажи не шли. Продавец решил походить по несостоявшимся клиентам и узнать, в чем же дело. Ему указывали на некие погрешности в бизнесе. Продавец внимательно слушал, записывал, во время всего этого предприятия подружился с приятными людьми. И, разумеется, спустя какое-то время возглавил крупную мыловаренную компанию.
Стать в глазах людей приятным собеседником можно и благодаря собственноручно допущенной ошибке. Например, вы перепутали какую-то известную дату, забыли название столицы большой страны. Пусть партнер по разговору вас исправит – ничего страшного. Авторитета вы не потеряете, а человек почувствует в себе уверенность и, главное, перестанет бояться за свои возможные ошибки. Продемонстрируйте, что и вы не идеальны, – людям это понравится.
Правило 8. Взывайте к благородству и сами будьте благородны.
Золотое правило нравственности гласит: относись к другим так, как хочешь, чтобы относились к тебе. Люди чаще поступают наоборот: как к ним – так и они. Если вы попробуете убедить человека в том, что в нем есть благородство, это наверняка вернется вам сторицей. И поверьте, в итоге для него вы точно станете приятным собеседником.
Правило 9. Откажитесь от приказного тона.
Тут Карнеги предлагает специальное упражнение. Для начала нужно выбрать нечто, что вы желаете поручить своему коллеге, знакомому или близкому. Этот человек готов выполнить задачу? Достаточно ли ему будет сил, опыта или знаний?
Попробуйте дать поручение не в приказном порядке, а в виде вопроса. Не «Сделай это!», а «Почему бы нам не попробовать?», «Поучаствуешь со мной в данном деле?».
Пока человек работает, предоставьте ему как можно больше самостоятельности – и в самой работе, и в ее оценке. Позволены советы, но не команды, и даже не контроль. Не стоит говорить «Работайте на совесть!», лучше мягко спросить: «Как думаете, каковы получились результаты?» Вы ведь хотите быть приятным собеседником, не так ли?
После всего обязательно отметьте участников материально или хотя бы простой благодарностью. В качестве поощрения необязательно должны выступать деньги.
Правило 10. Научитесь хвалить и одобрять других людей.
Карнеги вывел определенные правила, каким именно образом нужно хвалить людей. Делать это надо доброжелательно и искренне, без всякого двойного смысла. В комплиментах обязательно соблюдать чувство меры. Похвалы должны быть разнообразными и одновременно конкретными.
Хорошо действуют комплименты от третьего лица. После этой маленькой хитрости для человека вы станете даже более приятным собеседником, нежели после прямой похвалы. Дело в том, что звучит подобный комплимент как факт, который давно всем известен. Например: «Все сотрудники в отделе давно хотят узнать, как у вас получается так хорошо выглядеть».
Если все правила скомпилировать в одно целое, то выйдет примерно следующее: показывая собеседнику, насколько вы к нему расположены и как вам интересен разговор, вы тем самым рождаете аналогичную реакцию со стороны человека к себе самому.
Если человек намерен добиться успеха в бизнесе или любой другой деятельности, то он просто обязан научиться вести себя с другими людьми надлежащим образом. По этому поводу написано много работ, сделано много попыток сформулировать основные принципы этики делового общения. На Западе существует даже специальный термин personal public relation, который приблизительно можно перевести как «деловой этикет».
В книге Джен Ягер «Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса» рассматриваются шесть главных принципов, которые помогут человеку стать приятным собеседником и обрести желаемое:
Принцип 1. Пунктуальность.
Если человек опаздывает, не умеет делать все вовремя, то его поведение нельзя назвать нормальным. Более того, такой человек не вызывает доверия, так как может подвести в любой момент. Данный принцип касается всех аспектов работы. Специалисты по управлению временем советуют добавлять 25 % к сроку, изначально отведенному вами на выполнение определенного задания.
Принцип 2. Конфиденциальность.
Если не хранить секреты компании, в которой вы работаете, так же хорошо, как свои, то вам опять же не будут доверять. Даже если дело касается не корпоративной тайны, а информации личного характера, услышанной от коллеги или руководителя, распространяться об этом не стоит.
Принцип 3. Неизменная вежливость.
К окружающим людям, будь то клиенты, сослуживцы или партнеры, нужно относиться не только вежливо, но любезно и доброжелательно. Это не значит, что к каждому нужно набиваться в друзья, но приветливым и приятным в общении быть необходимо.
Принцип 4. Внимание к окружающим.
Если хотите стать приятным собеседником, желаете, чтобы люди вас уважали, – тогда думайте не только о себе, но и об окружающих. Причем это касается не только начальников, но и коллег, и подчиненных. Старайтесь прислушиваться к чужому мнению, пытайтесь понять, почему оно именно такое. Не игнорируйте критику и советы со стороны. Если качество вашей работы поставлено под сомнение, убедите людей, что вы с вниманием отнесетесь к их замечаниям. Уверенность в себе и скромность – понятия вовсе не взаимоисключающие.
Принцип 5. Внешний облик.
Как ни странно это прозвучит, но быть приятным собеседником – это не только уметь красиво говорить, но и следить за своим внешним видом. При этом он должен соответствовать контингенту сотрудников вашего уровня. Одежду нужно выбирать со вкусом, то же касается различных аксессуаров.
Принцип 6. Грамотность.
Чтобы стать приятным собеседником, следите за речью. Как устная, так и письменная, она должна быть на самом высоком уровне. Язык обязан быть простым и понятным, ни в коем случае нельзя допускать ошибки в именах собственных. Разумеется, никакой брани или оскорблений – даже если вы цитируете кого-то, подобные слова воспримут как ваши собственные.
Деловое общение может быть прямым и косвенным – данный параметр зависит от обстоятельств. При прямом общении субъекты взаимодействуют напрямую, при косвенном – с помощью переписки или специализированных средств коммуникации.
В обоих случаях можно стать для человека приятным собеседником, воздействуя на него с помощью определенных методов. По И. Браиму в ходу чаще всего следующие из них:
Какой способ воздействия будет выбран, зависит от многих факторов: характера общения, его содержания, а также текущего положения дел. К примеру, в экстремальной ситуации, когда от вашего решения зависят жизни людей, вы вряд ли сможете быть приятным собеседником. Кроме того, многое зависит от общественного или служебного положения участников диалога, их личностных качеств.
Мнение эксперта
Константин Белов,
генеральный директор компании PowerGuide, Москва
Я использую следующие правила общения:
Культура общения по телефону предполагает прежде всего краткость. Но это должно быть не в ущерб ясности и четкости изложения мыслей. Не приветствуются лишние эмоции, обороты речи и длинные паузы.
Чтобы быть приятным собеседником по телефону, нужно выполнять и некоторые другие условия. Подобное общение является закрытым в том смысле, что о его характере сложно судить по сопутствующим вещам, которые есть в обычном разговоре: выражению лиц, стилю одежды, интерьеру помещения. Вместо этого в диалоге используются другие невербальные данные. К примеру, это может быть пауза в определенный момент разговора и ее длина. Многое может сказать интонация собеседника и даже его молчание. По тому, как быстро человек берет трубку, можно определить, насколько он занят или как сильно ждет звонка.
По мнению Джен Ягер, есть несколько наиболее важных этических принципов, которые следует соблюдать при общении по телефону, если вы хотите быть приятным собеседником:
Деловая беседа – не заключение договоров или выработка решений, обязательных к исполнению. Это прежде всего обмен информацией и мнениями по интересующему обе стороны вопросу. Деловая беседа может происходить во время переговоров, предварять их или иметь самостоятельную основу. Переговоры имеют статус более официального мероприятия.
Подготовка к переговорам состоит из нескольких этапов. Для начала необходимо определить предмет переговоров и найти партнеров для решения определенных задач, затем урегулировать интересы обеих сторон и подготовить план переговоров, а после этого нужно создать делегацию, пригласив в нее определенных специалистов. Потом надо решить множество вопросов по организации мероприятия и оформить все необходимые для переговоров документы: таблицы, чертежи, образцы продукции и т. п.
Переговоры обычно ведутся по определенной схеме: после их начала партнеры обмениваются необходимой информацией, приводят аргументы «за» и против», вырабатывают устраивающее все стороны решение, завершают переговоры конкретным соглашением.
На первом этапе данного процесса возможна ознакомительная беседа. Ее задача – позволить сторонам не только уточнить предмет будущих переговоров, но и обратить внимание на какие-то организационные моменты. Также на данном этапе возможно совещание экспертов, которое предваряет диалог на самом высоком уровне. Будут переговоры успешными или нет, приятными или не очень, часто очень сильно зависит именно от контактов подобного рода.
Предварительные переговоры имеют свои правила, благодаря которым между партнерами налаживаются отношения. Вывели их американские специалисты, которые, кстати, подчеркивают, что данные нормы будут уместны и во время «основных» переговоров.
Правило 1. Рациональность.
Если хотите стать приятным собеседником на предварительных переговорах, то ведите себя сдержанно. Лишние эмоции могут только помешать достигнуть договоренностей.
Правило 2. Понимание.
Нужно понимать, о чем говорят партнеры. Без этого выработать выгодное для всех сторон решение невозможно.
Правило 3. Общение.
Когда вы научитесь быть приятным собеседником, то даже если не сможете убедить партнеров в необходимости определенных шагов, у вас, по крайней мере, получится сохранить хорошие отношения, а это всегда пригодится в будущем.
Правило 4. Достоверность.
Информация должна быть правдивой. В противном случае не только снижается сила аргументов, но и страдает репутация.
Правило 5. Вежливость и скромность.
Используя менторский тон, вы только отпугнете от себя партнеров. Нужно убеждать, а не поучать.
Правило 6. Принятие.
Быть приятным собеседником – значит уметь ставить себя на место партнера. Это также полезно в качестве инструмента для познания чего-либо нового.
По мнению специалистов, лучшие дни для переговоров – вторник, среда и четверг. Время – спустя полчаса-час после обеда, чтобы мысли о еде не отвлекали от темы разговора. Места для переговоров могут быть разные: в офисе у себя или у партнера, где-нибудь на нейтральной территории. Существуют специальные конференц-залы и номера гостиниц, специально оборудованные для переговоров. В определенных случаях подойдет зал или отдельный кабинет в ресторане.
Будут переговоры успешными или нет, во многом зависит от вашего умения быть приятным собеседником, задавать конкретные вопросы и получать нужные ответы. Сам ход беседы зависит от этих вопросов, они же помогают выяснить мнение партнера и принять впоследствии соответствующее решение.
Есть несколько видов вопросов:
Деловые беседы и переговоры во многих случаях будут успешны, если все партнеры не только умеют быть приятными собеседниками, но и в обязательном порядке соблюдают следующие этические нормы и принципы:
Без данной этической нормы невозможно представить себе успешного делового человека. Сроки договоренности нельзя срывать ни на минуту. Если такое произойдет хотя бы раз, в вашей надежности усомнятся.
Принятые на себя обязательства нужно выполнять, а на прямые вопросы отвечать открыто.
Быть приятным собеседником без соблюдения данных условий невозможно. Впрочем, они не исключают напористости и энергичности в ведении переговоров. Зато нужно стараться избегать факторов, мешающих разговору: раздражения, взаимных упреков и т. п.
Слушайте собеседника со всем вниманием, не перебивая его. Вам это несложно, а человеку приятно.
Только конкретная беседа может принести какую-либо пользу. Информация, доводимая до собеседников, должна включать факты, цифры и все необходимые нюансы. Терминология обязана быть понятна собравшимся. В качестве подкрепления речи нужно использовать схемы, графики, документы и проч.
И еще один совет: даже если переговоры закончились провалом, это еще не повод перестать быть приятным собеседником, демонстрируя при встрече холодность или другие негативные эмоции. Будущее никому не известно, и кто знает, как может все повернуться впоследствии?
Мнение эксперта
Владимир Соловьев,
теле- и радиоведущий, журналист, писатель
Ни в коем случае не нужно заучивать текст заранее, это будет огромной ошибкой. Дело в том, что устная и письменная речь по своей структуре сильно различаются. Причастные и деепричастные обороты, свойственные текстам на бумаге, практически не присутствуют в обычном разговоре. В итоге зачитанное по шпаргалке будет звучать совершенно неестественно и даже не слишком приятно на слух. Возьмем для примера Жириновского. Фразы у него рубленые, конец каждого предложения интонационно выделяется. Подобная манера речи заставляет собеседников внимательно его слушать.
Еще одна особенность речи, раздражающая людей, – ведение беседы не в их темпе. Прислушайтесь, с какой скоростью говорит собеседник, и попытайтесь под нее подстроиться. Начиная встречу, задайте открытый вопрос – так вы заставите человека говорить первым.
Легко и непринужденно общаться с незнакомыми людьми удается далеко не всем. Такие качества, как стеснительность, боязнь вести беседу, как правило, появляются еще в детстве. Если оставить данные недостатки без внимания, они будут только развиваться. В конечном итоге уже взрослый человек зачастую не может преодолеть свою застенчивость.
Существует определенный тип людей, называемых интровертами. Они почти всегда замкнуты и не особо любят общаться. Им это, кстати, особо и не нужно – но это все погрешности в воспитании. Даже ребенка-интроверта, счастливо играющего в приятном одиночестве, нужно тормошить и приучать к компании других детей. Ему следует по возможности доступно объяснить, что в противном случае во взрослой жизни его ждут проблемы. Ребенок должен понять, что приятным может быть не только одиночество, но и общество другого человека.
Из детей-экстравертов, которые всегда в центре внимания, тоже иногда зачастую вырастают довольно замкнутые личности. Но тут по большей части виноваты комплексы. Возможно, ребенку в детстве не хватало общения с родителями. Или сверстники редко принимали его в свою компанию. Такой ребенок начинает ощущать себя никому не интересным и даже не нужным, что не может не сказаться на его психике самым пагубным образом. В итоге он замыкается в себе и начинает стесняться общения с другими людьми.
Для того чтобы научиться быть приятным собеседником, для начала нужно уяснить причины своей замкнутости – и только после этого приступать к работе над собой. Если вы по своей природе интроверт, и ваша нелюдимость, можно сказать, генетическая, то вам прежде всего стоит осознать одну важную вещь: вы вовсе не обязаны делиться с собеседником тем, что считаете личным. Зато, если присмотреться к окружающим, вы наверняка сможете выделить одного или двоих, которые кажутся вам приятными людьми и общаться с которыми вам доставляет удовольствие. Попробуйте увеличить время общения с ними. Наберитесь смелости и попросите этих знакомых, чтобы они представили вас своему окружению. Таким образом круг людей, с которыми вы будете контактировать, вырастет, а присутствие рядом «привычного» человека придаст вам смелости.
Если же во всем виноваты ваши комплексы, тут нужен немного другой подход. Скажите себе, что вы вполне способны стать приятным собеседником, потому что умны, начитаны и разбираетесь в определенных сферах науки или искусства. Главное тут – найти в себе нечто, способное стать мостиком в общении с окружающими. Лучше всего искать собеседников из тех людей, которым интересно то же, что и вам: хобби, увлечения, спорт и т. п. Не бойтесь, что после того, как тема для беседы будет исчерпана, вам вдруг станет не о чем говорить. Будьте уверены: новые идеи наверняка появятся.
Чтобы развить в себе навыки коммуникации и в итоге стать приятным собеседником, больше общайтесь с людьми, включая незнакомых. На улице не стесняйтесь обращаться к прохожим с просьбой указать дорогу или подсказать время. В очереди на кассу спросите у соседа о стоимости какой-то конкретной шоколадки, потому что вам не видно. Приемы совсем простые, но от страха общения с незнакомцами они вас избавят. Если вам не ответили или ответили не слишком охотно, не стоит расстраиваться: может, у человека плохое настроение или проблемы на работе. Смысл подобных упражнений заключается в преодолении страха.
Общение по телефону и даже в Сети тоже хорошо развивает коммуникабельность. А еще оно учит слушать и выражать свои мысли как в устном, так и в письменном виде. Чтобы в итоге стать приятным собеседником, нужно больше читать – это обогатит ваш словарный запас и сформирует выразительную речь. Больше всего в этом помогает чтение художественных книг. Понаблюдайте за общением между другими людьми. Если собеседники интересные, не стесняйтесь перенимать у них манеру разговора и поведения. Но не занимайтесь простым копированием, старайтесь и в жесты, и в обороты речи привносить что-то свое.
Чтобы стать приятным собеседником, специалистами рекомендованы специальные упражнения для развития обаяния за 1-2 недели:
Владимир Соловьев , теле- и радиоведущий, журналист, писатель. Известный переговорщик и оратор. Ведущий самых рейтинговых программ на телеканалах НТВ и «Россия-1» - «К барьеру!», «Поединок», «Вечер с Владимиром Соловьевым». Успешный бизнесмен: в 1990‑е годы руководил компанией по производству и продаже оборудования со штатом свыше 500 человек. Брал интервью у президентов России и США. Проводит корпоративные мастер-классы по переговорам для топ-менеджеров компаний «Газпром», Amway и др.
Константин Белов , генеральный директор компании PowerGuide, Москва. ООО «ПауэрГайд». Сфера деятельности: подготовка презентаций и разработка инфографики, консалтинг и тренинги по визуальной коммуникации и презентациям. Численность персонала: 7. Общее количество созданных слайдов для презентаций: более 10 000.
Умение правильно общаться и правильно вести диалог – это искусство, которое может пригодиться в любой сфере жизни. Для кого-то оно является даже важной профессиональной чертой.
Умение произвести впечатление хорошего собеседника может действительно пригодиться не только в личных целях, порой оно нужно и для построения взаимоотношений с коллегами, да и во время переговоров с клиентами может быть весьма важным то, как вы общаетесь.
Идеальный собеседник искренне интересуется сферами вашей жизни, активно подключается к диалогу, не навязывает свое мнение, но и не дает вам пускаться в пространные монологи и не допускает провисающих пауз, когда нечего сказать. Важно не только освоить технические аспекты ведения диалога, но и получать удовольствие от ведения беседы. Есть несколько правил для тех, кто решил стать идеальным собеседником, неважно, в личных или рабочих целях.
1. Всегда улыбайтесь во время разговора. Улыбка должна быть легкой, непринужденной и естественной. Даже во время телефонных переговоров собеседник чувствует вашу улыбку и становится более открытым.
2. Никогда не говорите, что вам не о чем говорить с каким-либо человеком. Возможно, вы всего лишь не нашли общих тем для разговора. На крайний случай, всегда можно поговорить с собеседником о нем самом, постепенно вы наверняка найдете хоть отдаленно общие интересы.
3. Если вы вынуждены в порядке вежливости поддерживать разговор на тему, от которой вы бесконечно далеки, постарайтесь хотя бы проникнуться интересом собеседника, понять, почему его эта тема настолько увлекает. Если человек не чувствует от вас эмоциональной отдачи, то разговор скоро заглохнет. Постарайтесь понять, чем вам этот разговор может быть полезен – крайне редко можно встретить абсолютно практически непригодную тему беседы, а даже если это и так, вы все равно пополните вашу копилку знаний.
4. Не давайте даже длительной речи вашего собеседника превратиться в абсолютный монолог. Используйте навык активного слушания – кивайте на моментах, с которыми вы согласны, периодически коротко комментируйте какие-то обороты в речи вашего собеседника. Если вам все понятно, или собеседник использует в разговоре цитату – можно окончить предложение вместе с ним, это автоматически ставит вас в категорию хорошего собеседника, который понимает людей с полуслова. Но не стоит прерывать собеседника – если он не сделал в своем монологе хоть незначительной паузы, скорее всего, он пересказывает вам важный для себя момент и требует полного внимания.
5. Если собеседник вас не понимает, это не говорит о его глупости или незаинтересованности. Возможно, вы просто подбираете неправильные выражения. Увы, многие люди, ведя разговор на профессиональные темы, используют сленговые словечки. Если рядом с вами сидит такой же профессионал, как и вы сами, это поможет общению, создаст вам двоим определенный общий статус. Но если ваш собеседник в этой области мало что понимает, незнакомое сленговое слово может действительно поставить его в тупик.
6. В своих первых беседах с человеком старайтесь как можно меньше употреблять слово «я». Если вы говорите о себе, попробуйте заменить это слово иносказаниями. Вы будете менять оттенок высказывания и тем самым, насколько бы длинным не был ваш монолог, не покажете себя эгоисткой, акцентирующей все внимание исключительно на себе.
7. Даже если вы общаетесь с человеком по работе, но ведете беседу в неформальной обстановке, лучше начать диалог с простых вопросов о том, откуда он, как давно работает в своей сфере, какие места предпочитает посещать. Для того чтобы у вас создался контакт, который оставит приятные воспоминания, не стоит говорить в нерабочей обстановке исключительно на профильные темы, а уж, тем более, начинать с них разговор. Для того чтобы включиться в серьезный диалог с незнакомым человеком, требуется время, за которое можно просто друг друга получше узнать и произвести впечатление.
8. Называйте собеседника по имени. Этот прием применяют даже в техниках продаж – всем нам приятно звучание нашего имени, как и то, что даже мимолетом встреченный человек его запоминает.
9. Помните, что каждому диалогу – свое время и место. Если вы сидите в заведении фаст-фуда, к примеру, будет весьма неуместным беседовать о вреде тамошней пищи. На многих торжественных мероприятиях, где внимание акцентирована на другом человеке (свадьба или день рождения) к разговорам о себе лучше переходить уже после дежурных бесед о виновнике торжества.
10. Если человек описывает вам какую-либо ситуацию и свою реакцию на нее, не стоит говорить, что вы поступили бы по-другому и доказывать вашу точку зрения. Таким образом, вы сомневаетесь в здравомыслии собеседника и ставите себя выше него.
Чего нельзя говорить собеседнику?
Существует набор определенных фраз, которые во время первого знакомства с человеком могут испортить даже самое хорошее впечатление. Да и при дальнейшем знакомстве вы рискуете потерять доверие вашего собеседника. Итак, любой, кто стремится стать идеальным собеседником, должен исключить из своего запаса пять фраз!
1. Под номером один идут любые неуместные вопросы. Не все люди экстравертны и уж вовсе единицы любят обсуждать подробности своей личной жизни в первые полчаса знакомства. Для того чтобы понять, какой из вопросов является неудобным, представьте, что его задал вам почти незнакомый человек и подумайте, какова была бы ваша реакция на это.
2. Фразы вроде «Ты перепутал!», «Ты все неверно сделал!» и «Ты опоздал!» тоже не стоит употреблять. Если вы не хотите, чтобы разговор перешел на конфликт, лучше акцентируйте внимание на своих эмоциях, а не на ошибке собеседника. Если ваш знакомый опоздал, то выразите свое сожаление спокойным тоном, вскользь упомянув о том, что теперь уже вряд ли успеете сделать вместе все, что запланировали.
3. Не стоит обвинять собеседника в том, что он в чем-то ошибается, даже если у вас есть желание его переубедить. Лучше для начала выясните, почему он считает именно так, а не иначе. Упомяните, что где-то вы слышали иное мнение, поинтересуйтесь, почему он придерживается своей позиции. Возможно, после продуктивного диалога и вы сможете взглянуть на проблемы с совершенно неожиданной для вас стороны.
4. Не нужно использовать самоутверждающих фраз типа «А я тебе говорила!» Ваш собеседник и так рассказывает вам о своей ошибке, что причиняет ему определенный душевный дискомфорт. Подобными фразами вы принижаете его достоинство, даже если и вправду давали ему когда-то дельный совет, которого он не послушал. И, возможно, в следующий раз этот человек попросту остережется делиться своими печалями и радостями с вами.
5. Если ваш разговор зашел в тупик и повисла длинная неловкая пауза, не нужно говорить «Расскажи что-нибудь интересное» или другие похожие фразы. Если диалог остановился, это вполне может быть сигналом о том, что его пора завершать. К тому же, просьба рассказать что-нибудь заставляет собеседника чувствовать себя неловко и лихорадочно подбирать что-нибудь, что покажется вам достойным внимания, а в первое время знакомства это бывает непросто.
Пользуясь приведенными выше правилами и избегая неловких фраз, вы сможете стать идеальным собеседником практически для любого человека, что пригодится вам и в повседневной жизни, и не раз послужит в целях построения карьеры.
