Юридический портал. Льготный консультант

Могут ли выплаты по договору подряда увеличивать декретное пособие? И вправе ли отец получить единовременную выплату при рождении ребенка?

Выплаты по договору подряда не увеличивают декретные пособия

В прошлом году сотрудница периодически выполняла заказы по договору подряда. Надо ли учесть при расчете декретного пособия эти выплаты?

Пособие надо рассчитать исходя из среднего заработка. А при его определении учитывают только те выплаты, которые облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С вознаграждений по договорам подряда эти взносы не платят (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому считать пособие надо только из доходов по трудовому договору.

Кто имеет право на пособие при рождении ребенка

У сотрудника родился ребенок. Он написал заявление на единовременное пособие при рождении ребенка. Имеет ли работник право на такое пособие или его вправе получить только мама?

Сотрудник вправе получить единовременное пособие. Он должен написать заявление и принести документы, подтверждающие право на единовременное пособие.

Один из родителей вправе получить единовременное пособие. Для этого сотрудник обращается к работодателю (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). У сотрудника надо взять следующие документы:

Заявление на пособие в свободной форме;

Справку из загса о рождении малыша;

Справку с работы мамы о том, что она не получала единовременное пособие при рождении ребенка.

Полный перечень документов, необходимых для получения пособия, установлен в пункте 28 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие нужно назначить и выплатить в течение 10 рабочих дней с даты, когда сотрудник представит все документы (п. 30 Порядка, утв. приказом № 1012н). Размер выплаты в 2015 году - 14 497,8 рубля (ст. 4.2 , 12 закона № 81-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ). На выданное пособие компания вправе уменьшить страховые взносы в ФСС.

Тонкости предоставления стандартных налоговых вычетов: как правильно предоставить сотруднику организации вычет в месяце рождения ребенка - читайте в статье.

Вопрос: Сотрудник принес в бухгалтерию свидетельство о рождении ребенка (дата рождения 13.08.13). При расчете зарплаты за август, вычет по НДФЛ (1400 рублей за 1-го ребенка) нужно предоставить за весь месяц или сделать перерасчет начиная с даты рождения?

Ответ: Вам следует предоставить сотруднику налоговый вычет на ребенка за август в полном размере (1400руб.) Так как вычет предоставляется с месяца, в котором родился ребенок. Пересчет налогового вычета на ребенка НК РФ не предусмотрен.

Отвечает Александр Сорокин,

рекомендации ».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

Как предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка

Если у сотрудника (налогового резидента) есть дети, то он вправе получать стандартные налоговые вычеты.

Размеры вычетов

Вычеты предоставляйте в размере:*

  • 1400 руб. в месяц - на первого ребенка в возрасте до 18 лет (до 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения);
  • 1400 руб. в месяц - на второго ребенка в возрасте до 18 лет (до 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения);
  • 3000 руб. в месяц - на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет (до 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения);
  • 3000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Период предоставления вычета

Вычет начинайте предоставлять с того месяца, в котором ребенок родился* (был усыновлен или взят под опеку).

Такой порядок предусмотрен абзацами 11 и 12 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Налоговый вычет на ребенка

У преподавателя в середине месяца родился ребенок. С какого числа применяется налоговый вычет?*

Вычет применяется с первого числа того месяца, в котором родился ребенок. Ведь в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка.*

Данный налоговый вычет предоставляется на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих право на него.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».

  • Скачайте формы

Сотрудник принес заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка(со всеми прилагающимися справками и документами) 25.03.2016! 25.03.2016г. является для него последним днем работы в организации! Имеем ли мы право отказать в выплате!

Ответ

Если заявление и документы правильно оформлены и поданы в течение шести месяцев с даты рождения ребенка, то отказать в выплате пособия у организации нет оснований.

Организация должна выплатить сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка на основании предоставленных документов:

Заявления о назначении пособия;

Справки ЗАГС о рождении ребенка;

Справки с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Право на получение пособия сохраняется за сотрудником в течение шести месяцев со дня рождения ребенка. Выплатить пособие нужно в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника.

Кому положено пособие при рождении ребенка

Получатели пособия

Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю) ( , Порядка, утвержденного ).

Право на получение пособия имеют не только российские граждане, но и иностранцы, или на территории России ().

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, работающей по гражданско-правовому договору

Нет, не нужно.

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например, усыновителю) по месту работы на основании трудового договора ( Порядка, утвержденного ). В данном случае отношения человека и организации регламентирует Гражданский кодекс РФ, а трудовые отношения отсутствуют (). Поэтому организация не может быть признана работодателем по отношению к человеку, работающему по гражданско-правовому договору. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, может получить пособие у своего работодателя – то есть по месту работы на основании трудового договора или в органах социальной защиты (если он не работает) ( Порядка, утвержденного ).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка внешнему совместителю

Да, нужно. Но только если он не получал пособие по основному месту работы.

Выплата пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка), по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена. Такой вывод подтверждает ФСС России в . А значит, получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно у двух работодателей (по основному месту работы и по внешнему совместительству) нельзя.

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и Порядка, утвержденного .

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка иностранцу, если ребенок родился прежде, чем мигрант получил разрешение на временное проживание

Пособие нужно выплатить, если разрешение на временное проживание иностранец получил в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.

Именно шесть месяцев отведено в России иностранцам на то, чтобы подать необходимые документы для получения пособия. Право на такую выплату у них есть. Поэтому если в течение этого срока сотрудник получит разрешение и успеет подать бумаги, то пособие начислите.

Соответственно, если разрешение на временное проживание иностранец получит после шести месяцев со дня рождения ребенка, пособие ему не полагается.

Срок подачи документов

Сотрудник (сотрудница) вправе получить пособие в течение шести месяцев со дня рождения ребенка. Это правило действует для всех получателей пособия – родителей ребенка, усыновителей и опекунов.

Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.

Как выплатить пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка, а также при усыновлении и установлении опеки полагается единовременное пособие. Получить его сотрудник вправе у своего работодателя, предоставив необходимый пакет документов. Причем сделать это он может только в течение шести месяцев с момента .

Размер пособия

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Но для выплаты эту сумму увеличивают:

  • на , который ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции;
  • , который есть в некоторых районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Такое правило установлено статьями , Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами , Порядка, утвержденного .

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка. Ведь право на пособие возникает при наступлении такого страхового случая. Это прямо следует из положений статьи 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Подтверждено это и в .

Например, в отношении детей, родившихся 1 января 2015 года или позднее, размер единовременного пособия составляет 14 497,80 руб.

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в . С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь единовременное пособие при рождении ребенка составляет 15 512,65 руб. ( , ).

Если у сотрудника родились двое и более детей, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника 1 февраля 2016 года или позже родилась двойня, выплатите ему 31 025,30 руб. (15 512,65 руб. × 2). Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и Порядка, утвержденного .

Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см. .

Да, нужно.

Даже если документ опубликован позже даты рождения ребенка, в нем могут указать и более раннюю дату вступления в силу. То есть с указанных в самом документе дат и нужно применять новые правила. Это предусмотрено Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Таким образом, если уже выплатили пособие, а потом стало известно об очередной индексации, то пособие пересчитайте и доплатите (письма ФСС России , ). При этом заявление о доплате пособия от сотрудника требовать не нужно.

Например, у сотрудницы родился ребенок 5 марта, а 10-го числа этого же месяца вышло постановление с новым коэффициентом индексации. В нормативном документе предусмотрено, что новые правила вводят с 1 марта. В этом случае пособие нужно пересчитать по-новому, а разницу доплатить.

Дополнительные пособия

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, которые платят в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (). Получить такое пособие человек может только в Управлении социальной защиты населения: работодатель его не платит.

Документы на пособие

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

  • справка о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;
  • копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
  • о том, что пособие ему не назначали. Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Полный список необходимых документов установлен Порядка, утвержденного .

Главбух советует : если другой родитель нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если родитель вообще никогда не работал и трудовой книжки у него нет, то потребуйте у него заявление об этом. составляют в произвольной форме.

Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику в произвольной форме ( Порядка, утвержденного Порядка, утвержденного ).

Заявление передает представитель

Если заявление за сотрудника передает представитель, то в нем помимо дополнительно указывают следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя;
  • наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей этот документ, и когда это произошло;
  • наименование, номер и серию документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность, и дату его выдачи.
    Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

Главбух советует : в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают особое мнение о том, как составлять заявление на пособие. В частности, они отмечают, что соблюдать все требования, то есть указывать полный перечень сведений, обязаны только безработные, которые обращаются за назначением пособия непосредственно в органы соцзащиты. А заявление, которое сотрудник подает по месту работы (службы), можно составить в произвольной форме.

Достаточно указать лишь необходимые реквизиты:

  • наименование работодателя, к которому за пособием человек обращается;
  • фамилию, имя, отчество и подпись самого получателя пособия;
  • вид пособия;
  • дату написания заявления.

Срок выплаты пособия

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех от сотрудника. Таково требование Порядка, утвержденного .

Сотрудник вашей компании имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка.

Получатели пособия и срок обращения за ним

Перечень получателей единовременного пособия при рождении ребенка установлен:

— статьей 11 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее — Закон N 81-ФЗ);

— пунктом 25 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок).

Получить единовременное пособие могут родители ребенка или лица, их заменяющие (например, опекуны).

Если мать ребенка не работает, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается отцу ребенка по месту его работы (п. 27 Порядка).

Обратиться к работодателю сотрудник должен не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ). В данном случае — не позднее 30 июня 2014 года.

Какие документы должен представить работник

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить работодателю заявление о назначении пособия и приложить к нему две справки (п. 28 Порядка):

— о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, по форме N 24 "Справку о рождении", утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.10.98 N 1274;

— с места работы матери ребенка или органа соцзащиты о том, что пособие ей не назначалось.

В связи с тем что мать ребенка не работает и не имеет трудовой книжки, попросите работника написать заявление по форме, приведенной на с. 128.

Образец. Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Фаюмскому Д.Д.

от бренд-менеджера

отдела рецептурных брендов

Кносова С.Р.

Заявление

Прошу выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка, Кносовой Инны Сергеевны, родившейся 31 декабря 2013 года.

Мать ребенка, О.Л. Кносова, на момент рождения ребенка и по настоящее время не работает и не учится, единовременное пособие при рождении ребенка не получала. На учете в центре занятости не состоит, трудовой книжки не имеет.

Я предупрежден об ответственности за сообщение ложной информации.

Приложение:

— справка о рождении Кносовой Инны Сергеевны;

— справка из управления соцзащиты о том, что единовременное пособие при рождении ребенка О.Л. Кносовой не назначалось.

Кносов С.Р. Кносов

Примечание. Если ребенок рожден за пределами РФ, нужен легализованный документ о рождении с переводом на русский язык (п. 28 Порядка).

В каком размере выплатить пособие

Работник обратился за пособием в июне 2014 года. В каком размере ему положено пособие: в размере, действующем в 2013 году, или в размере, действующем в 2014 году?

Индексация пособия

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно индексируется исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период (ч. 1 ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ).

В 2013 году размер единовременного пособия при рождении ребенка составлял 13 087,61 руб. С 1 января 2014 года размер пособия был увеличен в 1,05 раза (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ) и равен 13 741,99 руб.

Момент определения размера пособия

Основанием для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка является наступление документально подтвержденного страхового случая — рождение ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ).

Так как ребенок у вашего нового сотрудника родился 31 декабря 2013 года, единовременное пособие при рождении ребенка ему положено в размере, действующем в 2013 году, то есть в сумме 13 087,61 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка нужно увеличить на районный коэффициент, если рабочее место сотрудника находится в районе или местности, где применяются северные районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях (ст. 5 Закона N 81-ФЗ и п. 79 Порядка).

Начисление и выплата единовременного пособия

Выплата пособия при рождении ребенка работнику компании осуществляется за счет средств Фонда социального страхования РФ (ч. 1 ст. 4 Закона N 81-ФЗ).

Начисление единовременного пособия бухгалтер отражает следующей записью: Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС РФ" Кредит 70.

Единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплатить работнику не позднее 10 дней с даты представления заявления со всеми необходимыми документами (абз. 1 п. 30 Порядка).

3 июня 2014 года в нашу компанию принят работник. В первый рабочий день он обратился за единовременным пособием при рождении ребенка — дочери. Можем ли мы выплатить ему такое пособие, если девочка родилась 31 декабря 2013 года, до поступления ее отца к нам на работу? Жена сотрудника не работает, трудовой книжки у нее нет.

Да, нужно.

Даже если документ опубликован позже даты рождения ребенка, в нем могут указать и более раннюю дату вступления в силу. То есть с указанных в самом документе дат и нужно применять новые правила. Это предусмотрено статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Таким образом, если уже выплатили пособие, а потом стало известно об очередной индексации, то пособие пересчитайте и доплатите (письма ФСС России от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722, от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом заявление о доплате пособия от сотрудника требовать не нужно.

Например, у сотрудницы родился ребенок 5 марта, а 10-го числа этого же месяца вышло постановление с новым коэффициентом индексации. В нормативном документе предусмотрено, что новые правила вводят с 1 марта. В этом случае пособие нужно пересчитать по-новому, а разницу доплатить.

Дополнительные пособия

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, которые платят в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Получить такое пособие человек может только в Управлении социальной защиты населения: работодатель его не платит.

Документы на пособие

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка - ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;
  • копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
  • справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали. Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то вместо документов о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Совет: если другой родитель нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если родитель вообще никогда не работал и трудовой книжки у него нет, то потребуйте у него заявление об этом. Заявление составляют в произвольной форме.

Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). После этого подготовьте приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Как сотрудник должен оформить заявление

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить соответствующее заявление (п. 5, подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена. Но отмечено, какие сведения в нем нужно прописать. Они отличаются в зависимости от того, кто подает заявление - сам сотрудник или вместо него представитель.

Сотрудник сам подает заявление

В такой ситуации в заявлении должны быть следующие данные:

  • наименование работодателя, которому сотрудник представит заявление;
  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) согласно документу, удостоверяющему личность, а также статус сотрудника - мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, - его вид, серия, номер, кем выдан и когда;
  • сведения о месте жительства, месте пребывания - почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу;
  • сведения о месте фактического проживания - почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры;
  • вид пособия. Например, единовременное пособие при рождении ребенка;
  • способ выплаты пособия - почтовый перевод, банковский перевод на личный счет и т. п.;
  • реквизиты счета для перечисления пособия - наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Указанные сведения сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление.

Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Заявление передает представитель

Если заявление за сотрудника передает представитель, то в нем помимо основных данных дополнительно указывают следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя;
  • наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей этот документ, и когда это произошло;
  • наименование, номер и серию документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность, и дату его выдачи.
    Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Совет: в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают особое мнение о том, как составлять заявление на пособие. В частности, они отмечают, что соблюдать все требования, то есть указывать полный перечень сведений, обязаны только безработные, которые обращаются за назначением пособия непосредственно в органы соцзащиты. А заявление, которое сотрудник подает по месту работы (службы), можно составить в произвольной форме.

Достаточно указать лишь необходимые реквизиты:

  • наименование работодателя, к которому за пособием человек обращается;
  • фамилию, имя, отчество и подпись самого получателя пособия;
  • вид пособия;
  • дату написания заявления.

Какие документы представляют родители, которые в браке не состоят

Право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Родители в разводе

Когда родители разведены, единовременное пособие при рождении ребенка назначают и выплачивают тому из них, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

В этом случае сотрудник, проживающий с ребенком, дополнительно к общему перечню документов должен представить в организацию:

  • свидетельство о расторжении брака;

Такое правило установлено пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Родители брак не регистрировали

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован и отцовство ребенка не установлено в судебном порядке, то получить пособие может только мать.

Вообще имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении. Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 и подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Совет : если брак не зарегистрирован, то, обращаясь за пособием, отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка.

Документы сотрудник вправе представить и в электроном виде. Но только если документы будут заверены электронной подписью.

Таково общее требование для представления документов в электронной форме. Оно прописано в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьях 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ.

Представить документы в электронном формате сотрудник может:

  • лично или через законного представителя непосредственно работодателю;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

Сам по себе факт того, что сотрудник подает документы для получения пособия в электронном виде, по умолчанию означает его согласие на обработку его персональных данных. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляют заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Срок выплаты пособия

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией от сотрудника. Таково требование пункта 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие при рождении ребенка в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий ?

предусматривает, что социальные пособия, в том числе и пособие при рождении ребенка, подразделения ФСС России этих регионов выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть работникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

В то же время для того, чтобы человек смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю.

Перечень документов, подаваемых сотрудником, не изменился. Исключением является лишь заявление о выплате пособия - его сотрудник должен составить не в произвольном виде, а по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Об этом сказано в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляются на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используют электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г. № 223.

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются работнику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.

Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

Такой порядок установлен пунктами 3, 4, 7, 8, 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Так что задача страхователя сводится к тому, чтобы собрать и передать необходимые документы в отделение фонда.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Юридический портал. Льготный консультант