ФСС решил этот вопрос в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, где предложил конкретные формы заявлений, в том числе и для подобного случая. Вариант соответствующей формы представлен в начале Письма и именуется как «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».
Предложенный формат определяет новый порядок возмещения пособий (затрат) из ФСС и используется страхователями с 2017 года. Он же содержит ссылку на статью 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2006, которая подтверждает право страхователя на возмещение указанных трат.
Из этого следует, что наниматель, оплатив больничный своему работнику, вправе компенсировать понесенные в связи с этим траты из средств ФСС. Для этого бухгалтерией готовится пакет следующих основных документов:
За исключением заявления, расчета, могут подаваться как оригиналы, так и копии указанных документов. В составе перечисленной документации именно заявление - ключевой документ. Его страничная форма предполагает детализацию сумм по пособиям, обязательное указание размера компенсации. Используется страхователями чаще как типовой образец.
Рассмотрение обращения, принятие решения и возврат средств занимает 10 дней (ФЗ № 255 от 29.12.06, ст. 4.6 ). Отсчет ведется со дня подачи пакета документов вкупе с заявлением. Установленный срок может продлеваться, если ФСС инициирует камеральную (выездную внеплановую) проверку. Ее цель - проконтролировать, удостоверить точность произведенных расчетов по пособиям.
Во время осуществления контроля со стороны ФСС страхователь должен подтвердить документально произведенные выплаты по листам нетрудоспособности, иные социальные траты. Окончательное решение по обращению будет приниматься после проведения проверки. Оно может быть положительным - тогда ФСС возмещает страхователю. В противном случае за 3 дня фонд должен представить обязанному лицу обоснованный отказ. Страхователь вправе обжаловать отрицательное решение через суд.
Рекомендованная ФСС форма заявления обязывает страхователя соблюдать при написании ряд правил. Найти ее можно на официальном сайте ФСС и его территориальных отделений. Бланк стандартный. Предполагает обращение страхователя к руководителю контролирующего органа. Содержит обязательные для заполнения позиции: реквизиты заявителя, № регистрации в ФСС, сумму к возмещению.
| Основные составляющие заявления | Пояснения для страхователя |
| Сведения об адресате | Название контролирующего органа (о ФСС - до 2017 г. либо ФНС - с 2017 г.); инициалы руководителя контролирующего органа (зама) с указанием должности |
| Данные страхователя | Название юридического лица (обособленного подразделения); инициалы ИП либо физического лица |
| Реквизиты заявителя | 1. Регистрационный номер в ФСС. 2. ИНН. КПП, код подчиненности. 3. Адрес (местонахождения для организации либо ее подразделений, проживания для ИП и физического лица) |
| Указание на выделение компенсации для выплаты обеспечения по части страхования посредством перечисления денег заявителю | Записывается сумма, запрашиваемая возмещения (цифрами и прописью) |
| Способ возмещения | Указываются банковские реквизиты обязанного лица - на них будет перечисляться возмещаемая сумма |
Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства. Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения). Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия. Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.
Пример 1. Пример заполнения заявления на выделение компенсации для выплаты страхового обеспечения
ООО «Проект», являясь страхователем, с целью возмещения социальных трат за период до 2017 года обратилось в ФСС с заявлением. Использован формат обращения, предложенный ФСС в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. Сообразно рекомендуемым нормам заявление адресовано руководителю ФСС. В тексте прописаны обязательные сведения:
Заявление завизировано директором ООО «Проект».
Поскольку возмещение социальных трат требуется за период до 2017 года, то к заявлению прилагается расчет уплаченных взносов.
Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.
ФАЙЛЫ
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.
Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.
Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.
Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.
При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:
К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).
Заявление надо писать в двух экземплярах , один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
В завершение документ подписывается и датируется.
После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:
Новая форма "Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)" официально утверждена документом Приложение N 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. N 578.
Подробнее о применении формы:
Частности, этим приказом утверждены: заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения... и выплате пособия по временной нетрудоспособности; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о... возмещении расходов на оплату дополнительных...
2019 году. Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, прописан... ;294. Величина некоторых пособий зависит также от минимального размера оплаты труда. Напомним... должен представить (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме, при... ребенок, роды проходят нормально) продолжительность отпуска по беременности и родам составляет...
Или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого... ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного... наступлении страхового случая. Оно представляет: заявление о выплате пособия. В настоящее время форма такого... случае представления застрахованным лицом заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка. Кроме...
Контролеры могут указать на необоснованность выплаты пособия, но организации можно рассчитывать на... работникам также предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск. АС ДВО от 08.04 ... , не предусмотрены ограничения в выплатах пособия или возможность перерасчета его размера в зависимости... о взыскании пособия, компенсации морального вреда, расходов на оплату услуг по составлению искового заявления... о прекращении начисления и выплаты пособия по уходу за ребенком организация: предложила оформить заявление о...
Только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением... произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим... кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем... должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим... Особенности 1 Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением 1. Обязанности...
Ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога... расходы на оплату гарантий и компенсаций работникам на время учебных отпусков, которые... собранием собственников дома принято решение о выплате вознаграждения членам совета многоквартирного дома... , не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на... за периоды, предшествующие году подачи заявления об оспаривании, Налоговым кодексом не...
Аналитической отчетности; фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности; сведения... о займах сотрудников; действующие на момент переноса отпуска, в том... некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы. Обезопасить себя от... большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным... , переносятся в журнал « Заявления на вычеты »; « ПСС » – пособия по социальному страхованию с...
Разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда* Премии и вознаграждения, ... заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими... считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник... с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки... количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см...
Применяемых для выплат больничных и материнских пособий, а также иных выплат и расходов... из ФСС РФ. Это формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений и документов, необходимых для... назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий... назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; справки-расчета о размере оплаты отпуска и др...
Заявление о переносе трех дней (которые приходились на 18-19-20 июля) отпуска... приказ о переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска, какое указать основание? Ответ: Департамент оплаты...) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в... оплачиваемом отпуске, выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в... дней отпуска оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных. Директор Департамента оплаты...
Приказом фонд утвердит: форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); форму описи заявлений и документов, необходимых для... лицам соответствующих видов пособий; форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной... заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; форму заявления о возмещении расходов на оплату...
Выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС. Теперь будут применяться новые формы: заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений... и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным... ; заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных...
Отпуска, и заявление о переносе этих трех дней отпуска на период после выхода из отпуска... с выплатой пособия. В силу части первой статьи 124 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск... период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности... или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок... соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.
Порядок подачи заявления на выплату пособия
Заявление на больничный, а вернее, на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся ― если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения).
А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.
Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.
После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.
Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:
Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:
«Директору ООО "Рассвет"
Бабичеву А. А.
от Корепановой Г. Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Не знаете свои права?
Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2018 года по 18 апреля 2019 года продолжительностью 140 календарных дней.
Листок нетрудоспособности прилагается.
Дата: 18.04.2019
Подпись: Корепанова ».
Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255).
Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.
Дополнительные документы при оформлении пособия могут потребоваться в ситуации, если работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. В данном случае сотруднику необходимо приложить справки с предыдущих мест работы по форме, установленной в приложении №1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Если работник трудится еще в 1 организации по совместительству, то у него есть 2 варианта:
Бланк заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления и интуитивно понятен, поэтому заполненного образца заявления не требуется.
Чтобы получить страховую выплату, нужно написать заявление на оплату больничного листа; образец его содержания зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утверждённой формы нет, используется обычный формат заявления. В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Вносить данные может кто угодно, например, родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя). Подписаться должен только заболевший работник – застрахованное лицо.
Заявление в большинстве случаев подаётся в отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник просто переболел ОРЗ, или получил травму с последующей инвалидностью в отпуске, или сотрудница проходит лечение гинекологических заболеваний, требующее отсутствие на 1-2 дня несколько раз в месяц, или у кого-то заболел ребёнок. Более того, заявление и больничный принимает бывший работодатель, если человек заболел в течение месяца после увольнения.
Если листок нетрудоспособности можно взять как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного в отделе кадров. Согласно закону принести листок пациент может в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю даётся только 5 дней на передачу документов в Фонд. Если больничный был продлён (выписан новый листок), то пациент может как принести несколько листков сразу, так и передавать их по мере закрытия каждого. Выплаты будут только после того, как больничный лист будет принесён на работу, заполнен там и передан в ФСС.
Работнику нужно просто написать заявление на оплату больничного листа, образец при необходимости можно посмотреть в отделе кадров. Для службы персонала это дополнительный документ, требующий разработки. Для ускорения процесса и исключения ошибок допускается составить заявление в электронном виде, а затем распечатать для подписи работника. В любом случае используется формат А4 с указанием реквизитов предприятия, фио, даты рождения и данных паспорта работника. Обязательна подпись получателя выплаты.
В исключительных случаях заявление подаётся напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя и «самозанятости» (ИП, адвокаты, нотариусы и т.п.). Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов. Содержание и оформление документа подготовлено для машинной обработки. Обычно состоит из 3 листов. В Фонде есть образец заполнения на каждый случай: застрахованному нужно аккуратно вписать положенные данные паспорта, банковского счёта, больничного листа, дополнительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия, СНИЛС и ИНН того, за кем ухаживают, и т.п.).
Оплата больничного листа в пилотных регионах (в 2016 г. их 20) отличается от обычной последовательности действий: застрахованные получают выплаты от ФСС на карту или по почте независимо от зарплаты. Заявление подаётся так же в отдел кадров и в исключительных случаях – в ФСС напрямую. Однако заявление должно быть унифицированным и подготовленным для сканирования. Никакие варианты в произвольной форме не подходят. Шаблон распечатывает кадровик, он же может подсказать, как заполнить. В случае неправильного оформления вопросы будут к нему. В дальнейшем, к 2018-2020 г., планируется автоматизировать все процессы обработки больничного листа, и оформлять заявление на его оплату не потребуется.
