Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках - неиспользованный отпуск сгорает или нет?
В 2019 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.
Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):
Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:
Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.
Заявление на неиспользованный отпуск (образец) Генеральному директоруООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.от ведущего инженера Грекова А.К.Заявление от 29.01.2019
Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.
Ответ на вопрос - сгорает ли отпуск за прошлые года в 2019 году, мы уже знаем - не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.
Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.
Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант - если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.
Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни - традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.
Самый невыгодный для работника вариант - оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Конституции и Трудовому Кодексу есть у каждого работника, официально трудоустроенного в штат предприятия. И хотя теоретически все имеют право хотя бы раз в год отдыхать от своих функциональных обязанностей, но на практике получается абсолютно не так. Многим знакома ситуация, когда отгулять весь срок положенного отпуска не получается, и тогда появляется вопрос о том, а куда девается неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорает или автоматически продляет следующий? И далее мы ответим на такой важный для каждого сотрудника вопрос, а также представим образец заявления.
Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего. И никто не имеет право отказать в этом праве.
Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.
На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).
Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.
Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:
Что выберет конкретный человек, зависит от ситуации и его пожеланий.
Все знают, что есть такой документ как график отпусков. В этом документе должно найти и отражение неиспользованного отпуска. При этом нет законодательного акта, принуждающего руководство включать в продолжительность отпуска, положенного на следующий год, те дни, которые не были использованы ранее. Поэтому существует два варианта использования неиспользованного отдыха:
Заявление на неотгуленный отпуск (образец) можно скачать . Это стандартная форма, которая ничем не отличается от заявления, которое пишется при предоставлении ежегодного отпуска. Такой документ пишется на имя директора организации с указанием его ФИО, а также названия организации. В самой сущности заявления указывается просьба предоставить отпуск с такого-то числа текущего года по конкретную дату. В конце указывается общая продолжительность в календарных днях. В обязательном порядке документ содержит подпись заявителя, ее расшифровку. Не смотря на то, что заявление на неиспользованный отпуск (образец) легко можно скачать в напечатанном виде, его необходимо писать от руки.
Кто любит отпускать своего сотрудника на отдых, и при этом платя ему еще деньги? Единственным вариантом может быть бюджетная организация, где предприятие платит средства не из своего бюджета.
А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего. Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико. Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?
И вот здесь многие компании хотят защитить себя, но при этом нарушить права своего работника. Они используют методы, которые фактически позволяют избавиться от таких неиспользованных дней, но самим работникам не дают возможности отдохнуть в полной мере.
Варианты, которые помогают работодателям «избавиться» от неиспользованных отпусков:
Как составить заявление на компенсацию отпуска? Читайте о том, как правильно его оформить, скачайте актуальный образец
Читайте в нашей статье:
По разным обстоятельствам работникам бывает выгоднее часть отдыха отгулять, как положено, а часть взять деньгами. Но дни основного отпуска сотруднику заменить деньгами невозможно.
Только те, у кого есть право на дополнительный отдых, могут подать такой запрос - и только за ту его часть, что больше 28 дней.
В эту группу, например, входят:
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отдыха, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается допоотпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выплата в случае увольнения.
По закону руководитель предприятия может как согласиться c предложением сотрудника, так и отказать ему.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отдых в полном объеме.
Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отдыха, говорит статья 127 ТК РФ. Причем даже если человек отработал на предприятии меньше 6 месяцев – при увольнении ему все равно должна быть начислена эта выплата.
Писать отдельное заявление не нужно: порядок процедуры, расписанный в законе, таков, что выплаты перечисляются по умолчанию.
Компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть (). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск .
Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:
1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.
Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ().
А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.
Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ():
За повторное нарушение наказание будет серьезнее:
Шаг 1: Заявление
Шаг 2: Приказ
На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
Шаг 3. Выплата компенсации
Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.
Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.
Во-первых, личной карточке
Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:
(Образец смотрите ниже.)
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 16.11.2015 | 15.11.2016 | 28 | 01.08.2016 | 28.08.2016 | Приказ от |
| оплачиваемый | 25.07.2016 | |||||
| № 37 | ||||||
| Ежегодный дополнительный | 16.11.2015 | 15.11.2016 | 3 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 15.11.2016 | |||
| № 19 | ||||||
Во-вторых, в графике отпусков
В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
