» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.
Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.
| Юридическое лицо | |
| Отправляет лично руководитель |
Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица; заполните опись . |
|
Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: , , генеральная доверенность на получение и отправку , . Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
|
| Физическое лицо | |
| Отправляет лично |
Документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
| Отправляет через представителя |
Нотариально заверенная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
| Индивидуальный предприниматель | |
| Отправляет лично |
Документ, удостоверяющий личность. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
| Отправляет через представителя |
Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати - нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза , разовая доверенность на отправку груза , генеральная доверенность на отправку и получение , разовая доверенность на отправку и получение . Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.
При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые
Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять». Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний? Нет. Все примерно одинаково. Поэтому лучше сделайте один образец доверенности на получение груза и один на отправку, а затем просто меняйте в них названия транспортных компаний и паспортные данные лиц, кому будете доверять полномочия. Ниже я привожу образец доверенности, которую я использовал для всех федеральных транспортных компаний в течение нескольких лет: ПЭК, Деловые линии и РАТЭК. Насколько я помню, за основу был взят бланк доверенности на получение ПЭК. Однако, никаких проблем в остальных ТК не возникало.
Документы в других форматах ↓ Реквизиты компании
Документы в других форматах ↓ Перечни грузов
Документы в других форматах ↓ Представителям прессы
Но только при условии, чтобы тот достиг полного совершеннолетия, а сам доверитель в выбранном человеке никогда не сомневается. Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу.
Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.
Доверенности → Доверенность на получение груза Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.
Бланк доверенности на получение груза содержит следующую информацию:
Доверенность на получение груза не требует заверения.
Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации.
Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя. Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.
По выбору:
Физическое лицо Лично Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке. Черезпредставителя Нотариальная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Допускается выдача груза по доверенности, оформленной в простой письменной форме, при условии, что она была оформлена указанным в накладной грузополучателем лично на терминале в присутствии работника Деловых Линий, задействованного в выдаче груза.
Важно
ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже. Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации.
Внимание
Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:
Если нужна доверенность не на получение, а на отправку Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку.
Компания «Деловые Линии» предоставляет услуги по перевозке грузов на территории РФ и стран СНГ. Важным аспектом, в работе транспортной компании, является наличие правильно заполненной документации. Грузоперевозчик заботиться о своей репутации и старается создать комфортные условия для своих клиентов. В связи с этим, на официальном сайте компании есть раздел «Документы для скачивания», включающий в себя весь набор документации, которая может понадобиться при отправке груза. Рассмотрим некоторые варианты подробней.
Доверенность — это документ, благодаря которому человек вправе совершать определенные операции, от третьего лица.
Компания «Деловые Линии» предлагает несколько видов доверенностей, которые в свою очередь, делятся на две большие группы:
Генеральная доверенность, которая включает в себя:
Разовая доверенность, состоящая из:
Отличие между двумя группами заключается в том, что первый вид документации дает больше полномочий и прав на взаимодействие с грузом, нежели второй.
На официальном сайте dellin.ru, в соответствующем разделе, представлено большое количество бланков и документации связанных с транспортировкой грузов. Для того, чтобы ориентироваться в представленном многообразии было легче, все документы разделены на пункты по темам:
Каждый раздел включает в свой состав пакет документов касающийся определенной темы. Например, последний раздел содержит правила и руководства пользования мобильным приложением. Также, под всеми разделами размещена ссылка, нажав на которую откроются документы не поддерживающие формат pdf. Это могут быть фотографии, рисунки, документы в формате Word и Exel. Для того, чтобы воспользоваться любым из представленных бланков нет необходимости регистрироваться в ЛК. Достаточно зайти на сайт, пройти в нужный раздел и найти подходящий документ. После клика, по ссылке, скачивание произойдет автоматически.
Существует несколько типов такой документации:
Для того, чтобы сделать запрос на получение бухгалтерских документов, необходимо заполнить заявку на официальном сайте грузоперевозчика. В ней нужно указать тип документа, за какой период времени необходимы документы, указать данные заявителя (ИНН, правовая форма, КПП, наименование. юр.адрес, контактное лицо, ответственное за прием, и его номер телефон). Далее определить способ доставки и уточнить, нужно ли отправлять копии документов, в утвердительном случае указать способ отправки (факс или электронная почта). После нажатия кнопки «Оформить заказ», заявка будет отправлена автоматически.
Про доверенность на «Деловые линии» на получение груза говорится в статье. Ниже можно скачать образцы бланков и заполненных экземпляров.
Эта сетевая компания занимается грузоперевозками между своими терминалами. Её пункты и офисы располагаются по всей территории России. Для получения доставленного груза в этой компании необходима доверенность. Оформлять её можно в любой нотариальной организации, конторе.
Бланк бумаги должен учитывать все стандартные пункты, графы и строки, которые предписаны для такой документации. Подписывает документ доверитель и поверенный, заверяет – нотариус.
ГК (Группа компаний) «Деловые Линии» – это специализированный в транспортно-перевозочной сфере оператор занимающийся погрузкой, разгрузкой и доставкой провозимого от одного своего терминала к другому.
Общая информация о логистическом учреждении:
Вся оформительская документация при сотрудничестве с данным предприятием, должна быть соблюдена с учетом всех норм и правил по законам Российской Федерации. В документах должна стоять подлинная подпись отправителя.
Бланки накладных, счетов, заявок, платежных поручений, доверенностей компания принимает только общепринятого образца.
Оператор считается в России одним из основных лидеров в своей области. Поставить груз на отправку в компании «Деловые линии» можно, воспользовавшись её официальным сайтом.
При оформлении заказа указываются персональные данные получателя и, соответственно, номер доверенности, по которой ему даны такие права.
Для получения груза используется не один вариант. Такая документация обычно имеет два основных направления:
1. С одноразовым использованием прав – обычная
.
2. С многократным применением прав поверенного – генеральная
.
Кроме этого бумага может быть разной функциональности при определенной манипуляции с грузом:
Обычно такой документ оформляется исключительно на физическое лицо. Случается, что он необходим и индивидуальному предпринимателю.
В любом случае переход прав осуществляется к физическому лицу, которое могло бы не просто присутствовать при проверке груза, но также и проставлять необходимые подписи, показывать, принимать разные бумаги, связанные с получением груза.
Документ на одноразовое применение необходим в несистематических случаях получения груза в компании «Деловые линии».
Обычно это требуется тогда, когда посылку нужно получить один-два раза в году. Такая практика касается как частных лиц, ИП, так и средних, крупных предприятий.
Поэтому если груз должен быть получен поверенным лицом от организации, либо производства, фирмы, тогда можно сделать бумагу у нотариуса, которая будет давать такие права.
Оформлять разовую доверенность может:
Обязанности, которые должен исполнить сотрудник предприятия, либо иной поверенный, согласно доверенности одноразового пользования:
Генеральная бумага для лица, которому доверяют получение груза в терминале «Деловые линии», необходима тогда, когда для доверителя доставка привезенного и получаемого осуществляется регулярно. В этом случае может составляться отдельный график поставок для предприятия-получателя.
Отслеживать все это, а также получать грузы каждый раз, директор какого-либо предприятия может доверить одному ответственному лицу – штатному сотруднику.
На практике получается, что зачастую регулярность обслуживания в компании «Деловые линии» приходится именно на представителей малого, среднего и крупного бизнеса. Гражданские лица редко оформляют такого типа документ.
Какие возлагаются обязанности на поверенного по генеральной доверенности:
После скачивания на свой компьютер, бланки вручную заполняются, а затем уже заполненные распечатываются на принтере на бумажный носитель.
Их могут проверить экспедиторы, официальный представитель оператора, либо посредник, складские работники, и другие служащие. На основании доверенности приводится в действие платежное поручение, когда нужно заплатить компании «Деловые линии».
Эти процедуры делаются без предварительной регистрации и авторизации на сайте. Чтобы оформить в электронном виде документ, понадобится сначала авторизоваться (совершить вход как пользователь сервиса).
Потом зайти в личный кабинет и через него, вновь войти к бланкам общего порядка. Выбрать нужную доверенность и на открывшейся страничке заполнить все ее поля и пункты.
Электронное заполнение таких документов дает возможность не распечатывать их на бумажный носитель, а сразу отправить посредством сервиса электронной почты на адрес компании. Всё это делается через личный кабинет.
Однако бумагу необходимо заверить у нотариуса. Для этого используется связь со специалистом, а также его электронная подпись.
В разовой доверенности должна в обязательном порядке быть заполнена следующая информация:
Генеральная доверенность должна быть заполнена по такому же принципу, что и разовая, но с той лишь разницей, что функции будут расширяться. Об этом должно быть сказано в бланке обязательно.
Отличительной характеристикой такой бумаги также будут являться сроки её действия. Чаще всего её изготавливают со сроком действительности на целый год. Максимально можно оформлять такую доверенность сроком на 3 года.
Получатель обязан предъявить в пункте получения все необходимые бумаги. Доверенность может быть сделана через нотариуса для одноразового получения груза.
Но при регулярном сотрудничестве с грузоперевозочной компанией-оператором нужна уже генеральная доверенность с расширенными функциями для представителя доверяющего.
