Кто из работников может сам выбирать время отдыха? Когда и кто принимает решение о времени очередного оплачиваемого отпуска? Можно ли его изменить и как?
Право решать, когда и кому из работников предоставлять оплачиваемый отпуск, отдано законом работодателю. Он составляет график отпусков на календарный год за две недели до новогодних праздников. Согласовывает его с профсоюзом и знакомит с ним работников. Такой порядок определяет статья 123 Трудового кодекса РФ. Но это на бумаге. Фактически график может быть составлен позже. Ближе к летнему «сезону отпусков», а то и вовсе отсутствовать, если организация небольшая: придет время, договоримся. Но время приходит быстро. Договариваться порой приходится руководствуясь правилом «Кто первый встал, того и тапки». Но есть категории работников, которым за тапками можно не бегать. Им законом дано право пойти в очередной отпуск в удобное для них время (см. Таблицу).
В таблицу не вошли те, кто имеет право на предоставление отпуска в любое время, но вряд ли им воспользуется в силу возраста. Речь о заслуженных тружениках СССР и ветеранах Великой Отечественной войны. Не указаны также льготы военнослужащих и работников некоторых госструктур (ФАС, ФССП России и др.), отмеченных почетными званиями.
Остальным работникам, вошедшим в число льготных категорий, важно знать, что позаботиться о себе они должны сами. Работодатель не обязан следить за соблюдением ваших прав, если вы о них не заявили. О своем праве выбора отпуска заявляйте вовремя. До составления графика, когда это возможно.
Но что делать тем, кого не устраивает предложенное время отдыха? Закон вам не помощник. Договаривайтесь с коллегами и начальством. Не пойти в отпуск по утвержденному графику работник не имеет права (ст. 123 ТК РФ). Но вот внести изменения в график, согласовав их с работодателем, можно, но не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
| № | Льготные категории работников | Право на очередной оплачиваемый отпуск | Закон |
|---|---|---|---|
| 1 | Беременные женщины | Перед отпуском по беременности и родам | ст. 260 Трудового кодекса РФ |
| 2 | Внешние совместители | Одновременно с отпуском на основной работе | ст. 286 Трудового кодекса РФ |
| 3 | Дети (до 18 лет) | В любое удобное время на 31 день | ст. 267 Трудового кодекса РФ |
| 4 | Женщины, имеющие более одного ребенка младше 12 лет | В любое удобное время | п. 3б Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 |
| 5 | Женщины, имеющие ребенка не старше 3 лет | После выхода из отпуска по уходу за ребенком | ст. 260 Трудового кодекса РФ |
| 6 | Мужчины одинокие, имеющие более одного ребенка младше 12 лет | В любое удобное время | Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 г. N 2275р |
| 7 | Мужчины, у которых рожает или родила жена | В любое время в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам | ст. 123 Трудового кодекса РФ |
| 8 | Родители, воспитывающие ребенка-инвалида младше 18 лет | В любое удобное время | ст. 262.1 Трудового кодекса РФ |
| 9 | Родители, усыновившие ребенка или детей младше 3 лет | Отпуск со дня усыновления (срок и вид отпуска по выбору работника) | ст. 257 Трудового кодекса РФ |
| 10 | Награжденные знаком «Почетный донор» | В любое удобное время | ст. 23 ФЗ РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ |
| 11 | Награжденные медалью «Герой труда» или «Герой России» | В любое удобное время | п. 3 ст. 8 Закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 г. № 4301-1 |
| 12 | Пострадавшие в результате ядерных испытаний и катастроф | В любое удобное время | п. 5 ст. 14, п. 4 ст 15 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 г. № 1244-1; п. 15 ст. 2 ФЗ РФ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 г. № 2-ФЗ |
| 13 | Прервавшие отпуск по требованию работодателя в этом году | В любое удобное время | ст. 125 Трудового кодекса РФ |
| 14 | Работающие в ОВД, не реализовавшие свое право на отпуск по графику | В любое удобное время | п. 3 ст. 57 и п. 2 ст. 64 ФЗ РФ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 N 342-ФЗ |
| 15 | Работающие на Крайнем Севере, имеющие детей в возрасте до 18 лет | Для сопровождения ребенка, поступающего на профессиональное обучение в другом городе | ст. 322 Трудового кодекса РФ |
| 16 | Супруги военнослужащего | Одновременно с отпуском супруга | п. 11 ст. 11 ФЗ РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
| 17 | Участники боевых действий или инвалиды войн | В любое удобное время | п.п 17 п.1 ст. 14, ст. 16 ФЗ РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ |
Игорь Абрамов, рекрутер, главный редактор газеты «Работа для Вас», редактор Rabota.ru
По общему правилу оплачиваемые отпуска ежегодно предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком. Но на практике работники часто желают взять отпуск в удобное для себя время, а не по утвержденному графику. В статье рассмотрим, кто имеет на это право.
В статье читайте:
Для некоторых категорий работников предусмотрены различные льготы. Одна из таких льгот - право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для самого сотрудника время. Это означает, что такой работник может уйти в отпуск, не соблюдая положений утвержденного графика отпусков и даже до перехода границы в шесть месяцев работы в организации. Сотрудник должен документально подтвердить право на получение подобной льготы (справки, свидетельства, удостоверения и др.).
|
Период предоставления отпуска |
Основание |
|
|---|---|---|
|
Перед отпуском по беременности и родам или после него, по окончании отпуска по уходу за ребенком. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. |
||
|
Несовершеннолетние |
В любое удобное сотруднику время. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. |
|
|
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев |
До истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя |
|
|
Женщины и одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до12 лет |
В любое удобное сотруднику время |
|
|
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска |
В любое удобное сотруднику время в текущем рабочем году, либо присоединить к отпуску в следующем рабочем году |
Чтобы реализовать свое право на отпуск в удобное время, сотруднику необходимо написать заявление с соответствующей просьбой. Это требование относится именно к льготным категориям работников, так как сотрудники, выходящие на отдых по графику, не обязаны писать заявления, наоборот, работодатель обязан предупреждать их о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала. Двухнедельный срок также оптимален в том случае, когда сотрудник (не принадлежащей ни к одной льготной категории) хочет взять отпуск в другое время - в таких обстоятельствах работодатели обычно просят писать заявления за две недели. К льготной категории это не относится. Однако необходимо помнить, что трудовое законодательство (часть девятая статьи 136 ТК РФ) требует выдать работнику отпускные не менее, чем за три дня до ухода на отдых. Значит, лучше заранее предупредить сотрудников льготных категорий, чтобы они не тянули с заявлением. Иначе работодателя могут привлечь к административной ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного статьей 5.27 КоАП РФ. Вложенные файлы
Доступно только подписчикам
|
Добрый день, Инна Ирбулатовна!
Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное для себя время указаны в Трудовом кодексе РФ и ряде федеральных законов.
Работники в возрасте до 18 лет - статьи 122, 267 Трудового кодекса РФ;
Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком - статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ;
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев - статья 122 Трудового кодекса РФ;
Мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Данный отпуск предоставляется по желанию работника независимо от времени непрерывной работы в данной организации - статья 123 Трудового кодекса РФ;
Работники, которые были отозваны от отпуска в текущем году. В этом случае неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску на следующий рабочий год - статья 125 Трудового кодекса РФ;
Лица, совмещающие работу с обучением, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работодателем могут присоединить к учебному отпуску - статья 177 Трудового кодекса РФ;
Лица, работающие по совместительству. Таким работникам отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе - статья 286 Трудового кодекса РФ;
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иные лица, на которых распространяется действие Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
Статьи 14-17 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
Инвалиды войны - статья 14 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»
Участники Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах» - статьи 16-17 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» - статья 18 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог - статья 19 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»
Герои СССР, Герои России, полные кавалеры ордена Славы - статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы - статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России» - статья 11 Закона РФ от 09.06.1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне - статья 2 Федерального закона от 10.01.2002 г. №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
Супруги военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих - статья 11 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Отпуска в любое удобное время предоставляются также и иным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством, отраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.
С уважением, Юлия!
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2009, N 12
Вопрос: В в статье Б. Чижова "Отпускной сезон 2009 года" (7/2009) указаны категории работников, которые имеют право использовать свой отпуск в летнее или удобное для них время, в частности женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет. А в ответе Т. Савиной (8/2009) говорится, что для женщин с детьми такой льготы не предусмотрено. Просим перечислить соответствующие нормативные акты, в которых определены категории работников, имеющих указанные льготы.
Ответ: Б. Чижов указывает как одну из категорий работников, которым предоставляется отпуск в удобное для них время, женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет. Т. Савина же, отвечая на вопрос о том, есть ли подобная льгота у женщины с одним малолетним ребенком, использует множественное число, говоря, что таких льгот у "женщин с детьми" нет. Поэтому возникло некоторое недоразумение. Да, у женщины с одним ребенком нет возможности в первую очередь получить отпуск в удобное для нее время. А вот у женщины с двумя и более детьми ситуация не так однозначна.
Первоочередное право женщины, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для нее время было установлено пп. "б" п. 3 Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235. Указанное Постановление официально не отменено.
Действительно, эта льгота не предусмотрена ни действующим Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами, принятыми после его введения либо применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ.
Вместе с тем в соответствии с ч. 2 ст. 423 ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, изданные до введения в действие ТК РФ, и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.
Согласно ст. 123 ТК РФ, категории работников, которым предоставляется отпуск по желанию в удобное время, должны быть установлены ТК РФ или иными федеральными законами.
По мнению многих юристов, на основании ст. ст. 123, 423 ТК РФ положения Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 в части предоставления женщине, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для нее время подлежат применению.
Однако это мнение не является единственным. Другие специалисты считают, что раз эта льгота не была установлена вновь принятыми федеральными законами, защищающими материнство и детство, то она и не должна быть применена в настоящее время.
Для того чтобы избежать споров и недоразумений внутри предприятия по поводу графика отпусков, можно рекомендовать отразить это положение в условиях коллективного, трудового договоров.
Особых сомнений не вызывают права других категорий работников.
По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:
1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
2) работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 257 ТК РФ);
4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
5) совместителям по совмещаемой работе - одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
6) супругам военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (ред. от 14.03.2009));
7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (ред. от 28.04.2009), Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне" (ред. от 28.04.2009));
8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах" (ред. от 18.07.2009), Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" (ред. от 28.04.2009), Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" (ред. от 28.04.2009), Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (ред. от 23.07.2008));
9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (ч. 2 ст. 177 ТК);
10) а также учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, независимо от времени их поступления на работу, ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул.
В этот же период предоставляется ежегодный отпуск преподавателям средних профтехучилищ и профессорско-преподавательскому составу институтов повышения квалификации (Инструктивное письмо Госкомвуза России от 14.03.1995 N 15).
Работодателям не следует забывать, что это их обязанность - предоставить работнику отпуск, но вместе с тем и право самому определить график отпусков в организации. Да, вышеуказанные нормы диктуют условия работодателю, также некоторые льготы могут быть определены в коллективном договоре, трудовом договоре с конкретным работником, но в остальном работодатель не обязан опираться на желания работников по поводу времени ухода в отпуск, хотя и может прислушаться к этому желанию. Разумеется, ради хорошей атмосферы в рабочем коллективе он может соблюдать некое "справедливое" распределение, кто пойдет в отпуск летом, но если в интересах предприятия направлять один отдел постоянно в отпуск летом, а другой - зимой, то права работников не считаются нарушенными. Главное - чтобы отпуск был предоставлен как таковой, график отпусков составлен вовремя.
В. Пустозерова
заместитель главного редактора,
эксперт журнала
"Кадровик"
Подписано в печать
Очередность предоставления отпусков регламентируется статьей 122 ТК РФ, согласно с которой каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, но порядок предоставления отпусков зависит от множества факторов. Выйти в отпуск летом хочется большинству работников, однако при недостатке кадров или в большой организации совсем не всякий работодатель имеет возможность предоставить летний отпуск каждому из сотрудников. График выхода сотрудников в летний отпуск по Трудовому Кодексу регулируется графиком отпусков, который составляется в организации заблаговременно. Как правило, работодатель старается при составлении списка учесть все пожелания и обстоятельства, но на случай, если права трудящегося не будут учтены, каждый работник должен знать кто имеет право брать отпуск летом вне очереди.
Некоторые категории нанесения имеют преимущественное право на отпуск в летнее время, что практически означает гарантированный отпуск этой категории граждан именно летом, если они сами не откажутся от этого права. Право на первоочередное право выбора времени отпуска предоставляется, для того, чтобы гарантировать людям право на полноценный семейный отдых, а также восстановление сил. Таким образом получить такое преимущество могут только некоторые группы населения:
Вышеуказанные группы населения имеют право на первоочередной выбор времени, в которое им удобно будет провести отпуск, а значит практически всегда могут иметь отпуск в летнее время, не чередуясь с другими сотрудниками.
Отдельно стоит упомянуть о группах населения, которые обладают правом на предоставление отпуск в определенный период, который может выпасть и на летний сезон:
Список лиц, кто имеет право на летний отпуск, довольно обширен, однако для того, чтобы получить положенный отпуск нужно заблаговременно предупредить о его необходимости начальство и написать соответствующее заявление.
Хотя обыкновенно пожелания и семейные обстоятельства сотрудников учитываются при составлении графика отпусков, если права работников будут нарушены, важно иметь документальное подтверждение тому, что отпуск был своевременно потребован сотрудником. Необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска на определенное время, предоставить документ руководителю для заверения и после взять с него копию. Также никогда не нужно забывать о документальном подтверждении права на предоставление внеочередного отпуска, поскольку хоть в рабочем коллективе и очевидно кто из сотрудников в первую очередь нуждается в отпуске, для юридической верности нужно позаботиться о бюрократических моментах.
Обратите внимание. Списки документов, подтверждающих право преимущественного отпуска, могут быть самыми различными в зависимости от оснований работника на получение такого права. Так многодетному родителю достаточно предоставить заверенные копии свидетельства о рождении всех детей, а беременной женщине справку, подтверждающую беременность.
Сведения о том, что работник недавно находился в отпуске по уходу за ребенком, хранятся в отделе кадров организации, так что работнику достаточно просто заблаговременно потребовать предоставление первоочередного отпуска. Опекуны детей могут предоставить свидетельство об усыновлении, а ветераны труда документы, подтверждающие их почетное звание.
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
