Какое название выбрать для вашего ООО или ОДО? Как назвать новую фирму или вновь регистрируемое предприятие? Название фирмы должно содержать указание на и собственно само официальное наименование юридического лица. Название фирмы (фирменное наименование) не может состоять только из слов, обозначающих вид деятельности. Например, нельзя назвать фирму "РЕМОНТ", не согласуют.
Декретом Президента Республики Беларусь № 2 установлено, что фирменное наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указания на форму собственности. Если же в фирменном наименовании содержится такое указание, то названные унитарные предприятия обязаны при очередной корректировке устава, но не позднее 1 года с даты вступления в силу Декрета № 2, внести в него соответствующие изменения. Таким образом, использование слова «частное» в фирменных наименованиях унитарных предприятий разрешается лишь унитарным предприятиям, созданным физическими лицами
После того, как название фирмы (наименование юридического лица) выбрано, его необходимо согласовать в регистрирующем органе. Согласование наименования юридического лица - процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации фирмы в РБ. Согласование производит регистрирующий орган по месту нахождения организации. Для граждан Республики Беларусь согласовать наименование можно через электронный портал Министерства юстиции.
Перед обращением за согласованием официального названия создаваемого юридического лица, подберите 8 - 10 вариантов его наименования и расположите их в порядке вашего приоритета. Выбранное и согласованное название (наименование) вашей фирмы указывается в ее учредительных документах и вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Перечень административных процедур в сфере ведения
Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
Наименование административной процедуры - Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры - Министерство юстиции, главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры - Заявление, копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя
Срок осуществления административной процедуры - 2 рабочих дня – при рассмотрении заявления, направленного по почте, в день обращения – при личном обращении заявителя
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры - 3 месяца
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры - бесплатно
Согласование наименования юридического лица
– процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации предприятия в РБ. Согласование наименования
производит регистрирующий орган по месту нахождения организации.
Перед обращением за согласованием официального наименования создаваемого предприятия, подберите 8-10 вариантов фирменного наименования и расположите их в порядке приоритета.
Для согласования наименования юридического лица учредителю необходимо иметь при себе ПАСПОРТ.
Наименование вновь создаваемой организации
- один из первых шагов на пути к государственной регистрации фирмы. На первый взгляд, нет ничего сложного придумать звучное, легко запоминающееся наименование, но не все так просто.
Необходимо указать, чтоодним из основных нормативно-правовых актов
регулирующих порядок и процедуру согласования наименования юридического лица является Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц»
.
В соответствии с указанным постановлением:
1. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
2. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
3. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
3.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
3.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
3.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
3.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
3.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
3.7. псевдонимы известных лиц;
3.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
3.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
3.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
3.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
3.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
3.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
3.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
4. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
5. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
6. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.
Следует отметить, что если в Базе данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь содержится наименование ЗАО «Ромашка», то Вы не можете согласовать наименование ОДО «Ромашка» или ООО «Ромашка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
За согласованием
наименования юридического лица может обратиться
учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Плата
за согласование наименования юридического лица не взимается
.
В законодательных актах процесс регистрации названия фирмы именуется как процесс согласования наименования организации и это первичное действие в процессе регистрации/создания предприятия.
Согласовать в регистрирующем органе название будущей фирмы необходимо для того, чтобы название не было тождественно уже существующим именам фирм и прежде зарезервированным в ЕГР названиям.
Отметим, что нормативными актами предусмотрено употребление названия уже зарегистрированной компании, но с его разрешения.
Согласно законодательству в названии фирмы необходимо отразить следующие моменты:
В результате получается наименование компании, например Общество с ограниченное ответственностью «Радуга».
Отметим, что при подаче заявления, в нем можно предложить более одного варианта названия, при этом рассматриваться они будут в том порядке, в котором предложены в заявлении.
В нормативных актах предусмотрен ряд ограничений, когда в регистрации названия будет получен отказ, к таковым, например, относится включение в название официального наименования страны, ныне существующих или бывших, псевдонимы известных лиц и др.
Организации могут иметь сокращенное название для облегчения отношений в гражданском обороте между участниками.
Если полным наименованием является Общество с ограниченное ответственностью «Радуга», то сокращенным будет ООО «Радуга».
Для регистрации названия предприятий могут использоваться только русский и белорусский языки.
При подаче документов нужно указать возможные названия на двух языках.
Сейчас существует возможность перед обращением в исполком заранее посмотреть, используется ли уже название предприятия, для этого необходимо зайти на сайт ЕГР (http://egr.gov.by) и проверить будущее название.
Процедура регистрации названия предприятия бесплатна.
Согласовать наименование можно лично, через веб-портал либо по почте.
При личной подаче в исполнительный комитет должно быть предоставлено заявление установленной формы, копию документа подтверждающего полномочия заявителя, разрешение на использование псевдонимов, наименований уже существующий юридических лиц.
При электронной подаче заявление заполняется в интерактивной форме.
Документы проверяются работником регистрирующего органа в день обращения при личной подаче документов, через 2 дня, если документы присланы по почте, не позднее следующего дня в электронном виде.
При успешном согласовании наименования регистрирующим органом будет выдана соответствующая справка.
На протяжении месяца со дня выдачи справки, заявитель вправе зарегистрировать организацию с данным названием.
Если в течение месяца согласованное наименование не использовано для регистрации организации, то организации заново необходимо согласовывать наименование.
В статье рассматривается порядок согласования наименований юридических лиц в Беларуси.
Наименование можно согласовать в любом регистрирующем органе вне зависимости от места нахождения будущего юридического лица, а именно: в главных управлениях юстиции Минского горисполкома, Минского облисполкома, Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Могилевского облисполкомов по адресам:
За согласованием наименования может обратиться лично учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности, удостоверенной нотариусом или должностным лицом по месту работы, жительства, лечения. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Для согласования наименования необходимо заполнить бланк заявления по установленной форме. Бланки заявлений бесплатно выдаются в регистрирующих органах. .
За согласование наименований плата не взимается.
Кроме бланка заявления вам понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия: для представителей по доверенности - доверенность, для руководителей юридических лиц - трудовой контракт или протокол собрания участников (акционеров) об избрании руководителя, решение учредителя (собственника имущества) о назначении руководителя.
Наименование может быть согласовано как при личном обращении заявителя, так и при обращении заявителя по почте, а также при представлении заявителем электронных документов в установленном порядке. Что касается выбора способа согласования наименования, то я рекомендую обращаться лично, т.к. в этом случае согласование наименования происходит в день обращения во время приема вас сотрудником регистрирующего органа в течение 5 минут, и вы сразу же получаете справку о согласовании наименования. Кроме этого, если при согласовании наименования возникнут какие-то проблемы, то вы узнаете о них сразу и при наличии такой возможности сразу же сможете устранить недостатки, препятствующие согласованию названия.
При обращении с заявлением по почте оно подлежит рассмотрению в течение 2 рабочих дней с момента его поступления со всеми необходимыми документами.
Что касается электронных документов, то они представляются посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by ). При этом целостность и подлинность заявления, представленного в форме электронного документа, должна подтверждаться электронной цифровой подписью заявителя. Заявление рассматривается не позднее следующего рабочего дня с даты его поступления.
Согласованию подлежит полное и сокращенное наименование. Наименование согласовывается на русском и белорусском языке. Самая важная часть в наименовании коммерческой организации - это фирменное наименование, т.е. та ее часть, которая содержится в кавычках. Например, фирменным наименованием ООО «Алёнка» является слово «Алёнка». Фирменное наименование должно быть уникальным, т.е. оно должно отличаться от наименований уже зарегистрированных юридических лиц и наименований, согласованных другими учредителями.
Проверить наименование на его тождественность можно с использованием Базы данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь, размещенной в Интернете по адресу http://egr.gov.by/ ,что я вам настоятельно рекомендую сделать в целях экономии времени.
Если наименование уже содержится в базе, то вам откажут в его согласовании. Если вы желаете включить в название своего бизнеса название другого юридического лица, то вам нужно получить письменное согласие этого юридического лица и представить его в регистрирующий орган вместе с заявлением. Например, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то для согласования наименования ООО «Алёнка плюс» вам потребуется письменное согласие ООО «Алёнка».
Кроме того, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то вы не можете согласовать наименование ОДО «Алёнка» или ЗАО «Алёнка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
Не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
Что касается наименований конкретных организационно правовых форм, то я приведу образцы основных:
Частное унитарное предприятие или ЧУП . Наименование унитарного предприятия, учреждаемого физическим лицом, должно содержать указание на форму собственности и на характер деятельности юридического лица. В сокращенном наименовании частных унитарных предприятий указываются только слова «частное предприятие» и фирменное наименование в кавычках. Использование аббревиатуры в сокращенных наименованиях унитарных предприятий не допускается (не допускается сокращать ЧУП, РУП, КУП, УП). Я использую сокращение «ЧУП» только для легкости восприятия информации. Если предприятие будет заниматься производством, то его наименование может быть следующим:
Общество с ограниченной ответственностью или ООО
Общество с дополнительной ответственностью или ОДО . Его наименование может быть следующим:
Закрытое акционерное общество или ЗАО . Его наименование может быть следующим:
По результатам обращения выдается справка о согласовании наименования либо справка об отказе в согласовании наименования. Справка о согласовании действительна в течение 3 месяцев. Это означает, что в течение этого срока вы можете использовать это наименование для государственной регистрации создаваемого юридического лица. По истечении указанного срока наименование исключается из числа зарезервированных и будет доступно для согласования любому лицу.