ДИАДОК — это система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями и внутри компании / группы компаний.
Преимущества электронного документооборота
Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным, а также позволяют экономить на непроизводственных издержках на бумагу, принтеры и почтовые пересылки. Представление документов по требованию налогового органа по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) существенно облегчает подготовку и проверку документов.
Защищенный электронный документооборот осуществляется в Диадоке с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая подтверждает личность подписанта и защищает документ от дальнейших искажений информации.
В Диадоке уже зарегистрировано более 400 000 компаний, с которыми можно начать обмен электронными документами уже сейчас. При этом для обмена документами через Диадок компании не нужно заключать никаких дополнительных соглашений со своими контрагентами.
Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации. Всем клиентам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через API Диадока.
СПОСОБЫ РАБОТЫ
Электронные cчета-фактуры
С 23 мая 2012 года электронный cчет-фактура являетcя полноценной заменой бумажного оригинала и может быть представлен в налоговую в электронном виде по ТКС. Порядок обмена cчетами-фактурами опиcан в Приказе Минфина №50н .
Акты, накладные, договоры ...
Обмен электронными документами других типов не подвергается жесткой регламентации со стороны контролирующих органов и осуществляется между российскими компаниями с 2002 года.
Что дают электронные документы?
Снижение налоговых рисков;
Автоматический контроль и гарантированная доставка документов в Диадоке снижают риcк доначисления НДС из-за неправильного оформления или отcутcтвия необходимых документов;
Повышение эффективноcти работы бухгалтерии;
Документы в Диадоке не требуют ручной обработки, а поиск — временных затрат. Диадок предоcтавляет моментальный доcтуп к любому документу;
Сокращение непроизводственных издержек;
Электронные документы не занимают места. Затраты на печать, пересылку, ручную обработку и бумажный архив уйдут в прошлое;
Уcкорение расчетов по cделкам;
Доcтавка оригиналов документов в Диадоке занимает не больше минуты. Вам больше не придетcя ждать несколько дней, чтобы принять документы к учету.
ВОЗМОЖНОСТИ ДИАДОКА
Создание и отправка документов ;
Все отправляемые документы подписываются ЭЦП. Документ можно сформировать прямо в Диадоке, или загрузить с вашего компьютера или учетной системы ;
Получение документов ;
Уведомления на электронную почту не оставят новые документы незамеченными, а массовые действия ускорят их обработку ;
Хранение и поиск документов ;
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере, а удобные фильтры помогают находить нужные документы за пару секунд ;
Представление документов в контролирующие органы ;
Диадок упростит прохождение любой налоговой проверки и поможет компании сократить количество встречных проверок ;
Найти и проверить контрагента в Диадоке очень просто. Вы сможете сразу же начать обмениваться с ним электронными документами ;
Согласование и многопользовательский режим ;
Диадок спроектирован для комфортной работы организаций с большим количеством пользователей
Система электронного документооборота - это инновационное решение для ведения юридически значимого электронного документооборота.
Это среда безбумажного юридически значимого электронного документооборота между организациями и их филиалами, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.
Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Список передаваемых типов документов
В 2010 году произошёл ряд изменений в законодательстве, который привел к возможности использования на законных основаниях электронных счетов-фактур . В частности возможны операции обмена электронными счетами-фактурами с контрагентами, что было закреплено поправками, внесенными федеральным законом №229-ФЗ в Налоговый Кодекс. Эти поправки предоставляют право пользования электронными счетами-фактурами наряду с бумажным вариантом.
В настоящий момент нормативная база для ввода в действие электронных счетов-фактур практически сформирована. В результате российский бизнес получил возможность обмениваться с бизнес-партнёрами электронными счетами-фактурами, которые приобрели юридическую силу.
Процесс взаимообмена электронными счетами-фактурами должен проходить в соответствии с требованиями, предъявляемыми Министерством финансов РФ, через специальные программные средства и при согласии обменивающихся контрагентов. Для придания электронному документообороту юридической значимости, электронные счета-фактуры сопровождаются электронно-цифровой подписью.
В системе обмена электронных счетов-фактур предполагается наличие оператора электронного документооборота, который гарантирует доставку электронных счетов-фактур контрагенту, с которым осуществляется обмен.
Система Диадок предоставляет своим клиентам возможности обмениваться с партнёрами электронными счетами-фактурами в соответствии с порядком, утверждённым Министерством финансов РФ согласно приказа № 50 н от 25.04.2011.
Прислать на адрес [email protected] следующую информацию:
Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок.
1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».
У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.
2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку « Войти в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел « Диадок».
Если вход в Диадок осуществляется через порталkontur.ru, сайт системы или с помощью прямой ссылки, то при входе появится окно, в котором следует выбрать сертификат нужной организации.
Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме . В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.
Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в . После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».
Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.
Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.
Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).
Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18 .
Товароучетная система Контур.Маркет предоставляет 15-ти процентную скидку на оплату счета, сроком действия на 2 или 3 года. Акция распространяется, как на алкогольную, так и безалкогольную продукцию. Условия акции Для участия в акции, необходимо подать заявку на любой тариф Контур.Маркета. После получения скидки 15% процентов, необходимо совершить оплату счета с учетом вашей скидки до 31 декабря […]
Если Вы уже являетесь абонентом Контур Экстерн, при подключении новой организации Вы получите в подарок скидку 10% и карточки Летуаль соответствующим номиналом: Тарифный план Наминал карты Летуаль Классический 500 Оптимальный 1000 Максимальный 1500 Обслуживающая бухгалтерия 2000 Заявка на подключение к сервису Контур Экстерн * По телефону сообщите менеджеру что желаете воспользоваться акцией «Пириведи друга». Примечание: […]
Акция и ее участники Подключение к акции «Тест-драйв» дает возможность формировать, избегать ошибок в отчетах и пересылать их в контролирующие инстанции. За три месяца бесплатной работы в системе участник акции оценит достоинства и опробует возможности дополнительных услуг Контур.Экстерн. По правилам акции участие могут принять все (кроме регионов 49, 83, 87) юридические и физические лица, занимающиеся […]
Подключитесь к Контур.НДС+ и пользуйтесь 1 год сервисом Контур.Экстерн бесплатно! Условия акции К участию приглашаются те, кто раньше не был клиентом Контур.Экстерн Что даёт Контур.НДС+ Став клиентом сервиса вы сможете: — Вводить и сверять данные о движении товаров и денежных средств; — Приглашать к участию в сервисе своих деловых партнёров. Дополнительные возможности — Сдача отчётности […]
Самое время использовать уникальную возможность подключить тест-драйв и месяц бесплатно использовать все возможности автоматизации товароучета, что позволит не только увеличить эффективно управления ассортиментом, но и увеличит доход от бизнеса! На каких условиях действует акция Вы можете получить полный доступ к тарифу «Оптимальный», либо выбрать тарифный план с модификатором «ЕГАИС» и «Алкогольная отчетность». Принять участие в […]
Бесплатно пользуйтесь всеми инструментами сервиса Контур.Отель на протяжении 14 дней! На каких условиях действует акция — Как только вами будет подписан договор, вы сможете пользоваться всем функционалом данного сервиса, куда входит: регистрация гостей в МВД, система управления заведением и менеджер бронирования. — Если вы ранее успели заключить соглашение с МВД и обладаете сертификатом электронной подписи, […]
Контур.Маркет – личный помощник для ведения бизнеса в сфере алкогольной и безалкогольной продукции. Подключите один из двухгодичных или трёхгодичных тарифов и получите 15-процентную скидку! На каких условиях действует акция — Оставьте заявку на подключение 2-годичного или 3-годичного тарифа. — Получите 15-процентную скидку. — Воспользовавшись скидкой, оплатите счёт до 31-го декабря 2019 г. Для участия в […]
