Юридический портал. Льготный консультант

ОПЛАТА ТРУДА

ВЫПЛАТЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

НДФЛ. ВЫПЛАТЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

1.1. Должен ли работодатель удерживать НДФЛ с вознаграждения, выплаченного индивидуальному предпринимателю, если выполняемые им обязанности по гражданско-правовому и трудовому договорам совпадают (ст. 227 НК РФ)? >>>

1.2. Облагается ли НДФЛ компенсация (оплата) физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда, проживания и др. (ст. ст. 209, 211 НК РФ)? >>>

1.3. Облагаются ли НДФЛ суммы компенсации расходов исполнителя - нерезидента РФ, связанных с выполнением работ (услуг) по договору гражданско-правового характера за пределами РФ (ст. 209 НК РФ)? >>>

1.4. Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса, выданного физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору (п. 1 ст. 208, п. 4 ст. 226 НК РФ)? >>>

1.5. В какой момент задаток, выплаченный физическому лицу по гражданско-правовому договору, включается в налоговую базу по НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)? >>>

Должен ли работодатель удерживать НДФЛ с вознаграждения, выплаченного индивидуальному предпринимателю, если выполняемые им обязанности по гражданско-правовому и трудовому договорам совпадают (ст. 227 НК РФ)?

В ст. 226 НК РФ установлено, что налоговые агенты при выплате доходов физическим лицам обязаны удержать и уплатить НДФЛ.

В соответствии со ст. 227 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют и уплачивают НДФЛ самостоятельно.

Официальной позиции нет.

В некоторых судебных решениях указано, что с дохода, выплаченного предпринимателю по гражданско-правовому договору, работодатель должен уплатить НДФЛ, так как фактически обязанности выполнялись в рамках трудовых отношений.

В то же время есть судебное решение, в котором отмечено, что вознаграждение, полученное предпринимателем по гражданско-правовому договору, не является оплатой его труда как штатного работника.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Выплаты предпринимателю облагаются НДФЛ, если обязанности по гражданско-правовому и трудовому договорам совпадают

Постановление ФАС Уральского округа от 15.09.2008 N Ф09-6632/08-С2 по делу N А50-793/08

Суд признал формальным гражданско-правовой договор с предпринимателем, одновременно выполняющим работу по трудовому договору, поскольку фактически обязанности выполнялись в рамках трудового договора. Поэтому с полученного дохода работодатель должен был удержать и перечислить НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Уральского округа от 21.01.2008 N Ф09-11317/07-С2 по делу N А50-6544/07

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.03.2007 N Ф04-959/2007(31994-А03-7) по делу N А03-3465/2006-34

Суд признал, что организация обязана удержать НДФЛ с доходов индивидуальных предпринимателей, полученных по договорам на предоставление услуг, поскольку фактически деятельность они не вели, а исполняли обязанности в рамках трудового соглашения и в пределах рабочего времени. При этом налоговую отчетность предприниматели не представляли и самостоятельно налоги в бюджет не уплачивали.

Позиция 2. Выплаты предпринимателю не облагаются НДФЛ, даже если обязанности по гражданско-правовому и трудовому договорам совпадают

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.05.2008 по делу N А05-8046/2007 (Определением ВАС РФ от 09.09.2008 N 11270/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд отклонил довод налогового органа о том, что вознаграждение, которое получено предпринимателем по гражданско-правовому договору, является оплатой его труда как штатного работника. По мнению суда, доначисление организации НДФЛ в данном случае неправомерно.

Облагается ли НДФЛ компенсация (оплата) физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда, проживания и др. (ст. ст. 209, 211 НК РФ)?

В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата за него организациями (предпринимателями) товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Аналогичное правило применяется к договорам возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).

Возникает вопрос: облагается ли НДФЛ компенсация (оплата) физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда, проживания и др.?



По данному вопросу есть три точки зрения.

Есть письма Минфина России, согласно которым суммы компенсации расходов исполнителя по гражданско-правовому договору облагаются НДФЛ, поскольку являются его доходом. Такой же точки зрения придерживаются и некоторые авторы.

В то же время имеются письма Минфина России, в которых указано, что если организация оплачивает расходы исполнителя на проезд и проживание в его интересах, то такие суммы признаются доходом, полученным в натуральной форме, и облагаются НДФЛ. В прочих случаях оплата расходов исполнителя не является его доходом и обложению НДФЛ не подлежит. Этой же позиции придерживается автор.

Вместе с тем ФНС России считает, что суммы компенсации издержек исполнителя в объект налогообложения по НДФЛ не включаются. Есть судебные акты и работы авторов, согласно которым компенсация расходов по гражданско-правовому договору не облагается НДФЛ.

По вопросу удержания НДФЛ при компенсации командировочных расходов физическим лицам - исполнителям по гражданско-правовым договорам см. также раздел "Командировочные расходы отдельных категорий работников" Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Компенсация (оплата) физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда, проживания и прочих расходов облагается НДФЛ

Письмо Минфина России от 20.03.2014 N 03-11-11/12250

Минфин России разъяснил, что расходы, которые организация компенсирует физическому лицу в соответствии с гражданско-правовым договором, произведенные для выполнения работ по такому договору, признаются его доходом. Они облагаются НДФЛ наряду с вознаграждением, выплачиваемым лицу по этому договору.

Письмо Минфина России от 29.01.2014 N 03-04-06/3282

Ведомство разъяснило, что оплата организацией за физических лиц - исполнителей по гражданско-правовым договорам стоимости проезда и проживания в месте исполнения услуг является их доходом, полученным в натуральной форме. Такие суммы облагаются НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 05.11.2013 N 03-03-06/4/47090

Письмо Минфина России от 30.10.2013 N 03-04-06/46273

Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47692

Минфин России указал, что оплата организацией за физических лиц - исполнителей по гражданско-правовым договорам стоимости проживания в месте исполнения услуг является их доходом, полученным в натуральной форме. Данные суммы облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 30.08.2012 N 03-04-06/9-263

Минфин России разъяснил, что оплата расходов на проезд и проживание за иностранного преподавателя, оказывающего услуги в виде чтения лекций или участия в конференции, является его доходом в натуральной форме. Такие суммы облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 20.03.2012 N 03-04-05/9-329

Минфин России рассмотрел ситуацию, когда организация оплачивает из своих средств расходы физического лица - исполнителя по гражданско-правовому договору на проезд к месту проведения конференции, проживание, оплату регистрационного сбора, взимаемого устроителями конференции. Ведомство разъяснило: поскольку указанные расходы непосредственно связаны с оказанием физическим лицом услуг по договору, оплата организацией данных расходов осуществляется в его интересах.

Таким образом, оплаченные суммы признаются доходом физического лица, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ.

Письмо Минфина России от 30.03.2011 N 03-03-06/4/24

Финансовое ведомство указало, что затраты, понесенные физическим лицом при исполнении гражданско-правового договора (расходы на проезд, проживание и др.), непосредственно связаны с получением им дохода. Следовательно, возмещение (оплата) организацией этих расходов осуществляется в интересах налогоплательщика. Оплаченные организацией суммы признаются доходом физического лица, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 24.06.2009 N 03-04-06-01/145

Письмо Минфина России от 19.11.2008 N 03-04-06-01/344

Письмо Минфина России от 21.04.2008 N 03-04-06-01/96

Консультация эксперта, 2009

Консультация эксперта, 2008

Консультация эксперта, 2008

Письмо Минфина России от 05.09.2011 N 03-04-05/8-633

Разъясняется, что оплата физическому лицу по договору оказания услуг расходов на получение визы, проезд, проживание, а также дополнительные выплаты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, являются его доходом. Значит, такие выплаты облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 05.08.2011 N 03-04-06/3-178

Финансовое ведомство разъяснило, что оплата расходов на проезд и проживание лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, признается их доходом. Данные суммы облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 05.03.2011 N 03-04-05/8-121

Поясняется, что суммы возмещения расходов исполнителя по договорам гражданско-правового характера не являются компенсационными выплатами и облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 02.06.2009 N 03-04-06-02/40

Минфин России рассмотрел ситуацию, когда организация осуществляет предварительную оплату проезда и проживания физических лиц - исполнителей по гражданско-правовому договору. Ведомство пояснило, что указанные расходы непосредственно связаны с получением физическим лицом доходов по такому договору, соответственно, оплата организацией данных расходов осуществляется в его интересах.

Таким образом, оплаченные суммы признаются доходом физического лица, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ, вне зависимости от способа оплаты.

Письмо Минфина России от 13.12.2007 N 03-04-06-02/219

В документе отмечается, что проезд и проживание в месте выполнения обязанностей по гражданско-правовому договору непосредственно связаны с получением дохода физическим лицом. Поэтому оплата заказчиком таких расходов осуществляется в интересах налогоплательщика. Следовательно, суммы оплаты организацией проезда и проживания физическому лицу, предусмотренные заключенным с ним гражданско-правовым договором, признаются доходом в натуральной форме, который облагается НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 14.11.2007 N 03-04-06-01/389

Консультация эксперта, 2012

Консультация эксперта, 2012

Позиция 2. Компенсация (оплата) физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда, проживания и прочих расходов облагается НДФЛ, если она произведена организацией в его интересах. В иных случаях компенсация таких расходов обложению НДФЛ не подлежит

Письмо Минфина России от 19.07.2013 N 03-03-06/1/28379

Ведомство указало, что если организация оплачивает физическим лицам - исполнителям по гражданско-правовым договорам расходы на проживание и питание в их интересах (в том числе если такая оплата является частью вознаграждения за выполненные работы, оказанные услуги), то у данных лиц возникает доход в натуральной форме. В таком случае эти суммы облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 29.04.2013 N 03-04-07/15155

Минфин России разъяснил: если организация оплачивает проезд и проживание физического лица - исполнителя по гражданско-правовому договору в его интересах (в том числе если такая оплата является частью вознаграждения за выполненные работы или оказанные услуги), то у физического лица возникает доход в натуральной форме. Суммы такого дохода облагаются НДФЛ. В прочих случаях компенсация организацией расходов физическим лицам не является их доходом и не облагается НДФЛ.

Консультация эксперта, 2013

Автор отмечает, что если организация - организатор семинара оплачивает в своих интересах лекторам - исполнителям по гражданско-правовым договорам проезд и проживание в месте проведения данного мероприятия, то такие суммы не облагаются НДФЛ.

Позиция 3. Компенсация (оплата) физическому лицу - исполнителю по гражданско-правовому договору стоимости проезда, проживания и прочих расходов не облагается НДФЛ

Письмо ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633

Разъясняется, что компенсация издержек исполнителя (расходы на проживание и проезд) по гражданско-правовому договору в объект налогообложения по НДФЛ не включается.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо ФНС России от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926

Постановление ФАС Московского округа от 26.03.2013 по делу N А40-37553/12-20-186

Суд установил, что организация оплачивала расходы на проезд, проживание и оформление виз за физических лиц, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры. Суд пришел к выводу, что в силу положений ст. 211 НК РФ объект налогообложения по НДФЛ возникает в случае получения налогоплательщиком дохода (в том числе в натуральной форме). Поскольку инспекция не установила тот факт, что физическое лицо пользовалось оплаченными обществом услугами в личных нуждах, оснований для обложения НДФЛ не возникает. При этом суд учел позицию Президиума ВАС РФ, выраженную в Информационном письме от 21.06.1999 N 42.

Постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2008 N Ф03-5362/2008 по делу N А73-486/2008-85 (Определением ВАС РФ от 26.03.2009 N ВАС-3334/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд установил, что гражданско-правовым договором предусмотрена выплата вознаграждения, а также компенсация расходов исполнителя (в том числе по перелету). ФАС признал договор соответствующим ГК РФ, а затраты, связанные с переездом, реально понесенными. Исходя из этого, суд пришел к выводу о том, что данные суммы не облагаются НДФЛ.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.03.2007 по делу N А56-10568/2005

Суд указал следующее. Предусмотренное гражданско-правовым договором вознаграждение исполнителя не включает возмещение его расходов на проезд и проживание. Выплата указанных сумм направлена на компенсацию затрат, понесенных физическим лицом в связи с исполнением заключенного им договора. При таких обстоятельствах возмещение расходов исполнителя на проезд и проживание не признается объектом налогообложения по НДФЛ.

Консультация эксперта, 2013

По мнению автора, объектом налогообложения по НДФЛ является доход налогоплательщика. Компенсация расходов исполнителя, предусмотренная заключенным с ним договором, доходом не является, в связи с чем налогом не облагается.

Консультация эксперта, 2012

Автор рассмотрел вопрос о включении в налоговую базу по НДФЛ компенсации расходов исполнителя на проезд и проживание. Автор отметил, что в соответствии с п. 2 ст. 709, ст. 783 ГК РФ цена договора состоит из вознаграждения и компенсации расходов исполнителя. Следовательно, компенсация издержек, связанных с исполнением физическим лицом обязательств по гражданско-правовому договору, не является его доходом. Однако автор обращает внимание на то, что такая позиция может не совпадать с мнением налоговых органов.

Обзор: Новые документы для бухгалтера. Выпуск от 24.06.2009

Автор отмечает, что в соответствии с Гражданским кодексом РФ цена в договоре подряда включает не только вознаграждение подрядчика, но и компенсацию его издержек по данному договору. Указанное правило применяется и в отношении договора возмездного оказания услуг. Из анализа норм гл. 23 НК РФ следует, что НДФЛ облагается только вознаграждение, выплачиваемое по гражданско-правовому договору. Исходя из этого автор делает вывод, что организация, оплачивающая расходы на проезд и проживание исполнителя по гражданско-правовому договору, вправе не удерживать НДФЛ с соответствующих сумм.

Облагаются ли НДФЛ суммы компенсации расходов исполнителя - нерезидента РФ, связанных с выполнением работ (услуг) по договору гражданско-правового характера за пределами РФ (ст. 209 НК РФ)?

В соответствии со ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются в том числе физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации и не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

В пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ предусмотрено, что к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, относятся вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами РФ. При этом перечень доходов, получаемых от источников за пределами Российской Федерации, открыт (пп. 9 п. 3 ст. 208 НК РФ).

По данному вопросу есть две точки зрения.

Официальная позиция Минфина России заключается в том, что компенсация расходов нерезидента РФ, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) в иностранном государстве по гражданско-правовому договору, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ, и не облагается НДФЛ. Аналогичное мнение выражено в авторской консультации.

В то же время УФНС России по г. Москве считает, что суммы возмещения расходов исполнителя - нерезидента РФ, связанных с выполнением работ (услуг) за рубежом, облагаются НДФЛ.

Судебной практики нет.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Компенсация расходов исполнителя - нерезидента РФ не облагается НДФЛ

Письмо Минфина России от 11.08.2009 N 03-04-06-01/206

Финансовое ведомство разъясняет, что компенсация расходов исполнителя, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) в иностранном государстве по договору гражданско-правового характера, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (пп. 9 п. 3 ст. 208 НК РФ). Следовательно, если по итогам налогового периода физическое лицо не будет признано налоговым резидентом РФ (ст. 207 НК РФ), то с сумм возмещения его расходов НДФЛ на территории РФ удерживать не нужно.

Аналогичные выводы содержит:

Консультация эксперта, 2010

Позиция 2. Компенсация расходов исполнителя - нерезидента РФ облагается НДФЛ

Письмо УФНС России по г. Москве от 10.07.2009 N 20-15/3/071246

Налоговое ведомство считает, что компенсация расходов резидента иностранного государства, связанных с оказанием услуг по гражданско-правовому договору за рубежом, является доходом исполнителя и облагается НДФЛ по ставке 30 процентов. При этом московские налоговики отмечают, что такие выплаты не относятся к вознаграждению, полученному за оказанные услуги вне территории РФ.


Поэтому судами сделан вывод об отсутствии оснований для удержания НДФЛ.Судьи ФАС Дальневосточного округа (Постановление от 16.12.2008 N Ф03-5362/2008 (Определением ВАС РФ от 26.03.2009 N ВАС-3334/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)) оставили в силе решение суда первой инстанции. В этом судебном вердикте расходы по перелету и проживанию физического лица, с которым заключен гражданско-правовой договор подряда, признаны компенсацией издержек по указанному договору, а их сумма налоговой инспекцией необоснованно учтена при определении облагаемой базы по НДФЛ.Аналогичной позиции придерживались и судьи ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 06.03.2007 N А56-10568/2005.

Возмещение издержек по договорам гпх — компенсация или доход? (федорович в.)

Правда, и в этом случае вероятен спор с налоговиками, которые вряд ли сочтут такие расходы подрядчиков непосредственно связанными с выполнением вашего договора;(или) повышенным размером вознаграждения. То есть вы просто увеличиваете его на примерную сумму «накладных» расходов подрядчика. Тогда оплату по договору вы без проблем учтете в расходах.


Внимание

Но, разумеется, с суммы вознаграждения придется заплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.По сходной причине не стоит компенсировать подрядчику «представительские расходы». Даже если предметом договора является деятельность, сопряженная со встречами. Ведь представительские расходы предполагают участие во встречах ваших сотрудников, а в данном случае это не так.


Так что такие компенсации не получится учесть при налогообложении прибыли, и на их сумму придется начислить НДФЛ и страховые взносы (Пункт 2 ст. 264, пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ; ч. 1 ст.

Компенсация расходов по договору подряда и ндфл

Установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с расходами физического лица в связи с выполнением работ или оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прямо названы в качестве не облагаемых страховыми взносами (Подпункт «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Разъяснения Минздравсоцразвития на этот счет также пока (!) недвусмысленны — такие компенсации «не подлежат обложению страховыми взносами» при наличии подтверждающих документов (Пункт 6 Письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 2538-19). НДС У вас не получится принять к вычету НДС по расходам, понесенным вашим подрядчиком — гражданином.


Ведь даже если он и получит счет-фактуру от своего поставщика, то там в качестве покупателя будет фигурировать именно он. А перевыставить этот счет вам он не сможет — ведь он вообще не предприниматель (Пункт 1 ст. 143 НК РФ).

Возмещение за проезд при заключенном договоре гпх

Оплата же услуг физическому лицу, в том числе по проживанию в гостинице и проезду, в рассматриваемом случае производится в интересах направившего (пригласившего) налогового агента. Поэтому оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).Несмотря на приведенные рекомендации руководства службы, налоговики на местах, не находя в облагаемой базе по НДФЛ рассматриваемых сумм компенсаций, при их наличии признают величину базы заниженной, доначисляют налог, а также пени и штрафные санкции.Арбитражные суды в большей степени придерживаются позиции налоговых агентов, которые не включают в облагаемый НДФЛ доход физического лица указанные компенсационные выплаты.

Компенсируем расходы «физику»-подрядчику - налоги по минимуму

Они указали, что, поскольку в договорах, заключаемых заказчиком с исполнителями, выплата вознаграждения за проведение концерта не включает возмещение расходов по проживанию в гостинице и расходов по проезду в город и обратно, приведенные расходы не являются вознаграждением, а направлены на компенсацию расходов, понесенных исполнителями в связи с исполнением ими заключенных договоров. Следовательно, указанные компенсационные выплаты не признаются объектом обложения НДФЛ. Налог на прибыль Разъясняя в комментируемом Письме возможность учета компенсации расходов на проезд и проживание физического лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера, при исчислении налога на прибыль чиновники ограничились цитированием положений п.
1 ст. 252 НК РФ.Согласно этой норме налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

Объявление

Так, судьи ФАС Московского округа (Постановление от 26.03.2013 N А40-37553/12-20-186) поддержали позицию нижестоящих судов, которые сочли, что расходы на проезд и проживание гражданина, с которым был заключен договор гражданско-правового характера, являются затратами налогового агента, произведенными им в собственных интересах, и не являются доходом физического лица.В силу положений ст. 211 НК РФ объект налогообложения НДФЛ возникает в случае получения физическим лицом дохода (в том числе в натуральной форме). Инспекцией же в рассматриваемом споре не установлен факт использования гражданином для личных нужд оплаченных обществом услуг.

Компенсация проезда сотрудника по гпх.

НК РФ имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально.То, что суммы оплаты организацией расходов иностранного преподавателя по проезду (от места жительства и обратно) и проживанию в Москве на время чтения лекций или участия в конференции признаются его доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ, подтверждено Минфином России и в Письме от 30.08.2012 N 03-04-06/9-263.В указанном Письме минфиновцы обратили внимание еще на два момента.При отсутствии возможности удержания у налогоплательщика исчисленной суммы налога налоговый агент в силу п. 5 ст.
Комментарий к Письму Минфина России от 05.08.2015 N 03-04-06/45204 «О налогообложении НДФЛ сумм компенсации организацией расходов физических лиц, связанных с их участием в различных мероприятиях; о возможности учета заказчиком компенсации издержек, понесенных исполнителем при выполнении гражданско-правового договора») Не столь уж редко экономические субъекты заключают с гражданами договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.Напомним, что, к примеру, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) какую-то работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

Компенсация проезда по договору гпх как платить

При этом вознаграждение выплачивается в два этапа: аванс в размере 24 000 руб. (после подписания договора) и окончательный расчет (после подписания акта сдачи-приема работ). Аванс был выплачен 22.05.2017 в сумме 20 880 руб. (за вычетом НДФЛ – 3 120 руб., налог перечислен в тот же день). Акт сдачи-приема работ подписан 31.05.2017. При этом подрядчик представил заказчику заявление на профессиональный вычет и документы, подтверждающие расходы на проезд на сумму 20 000 руб.

30.06.2017 с исполнителем произведен расчет по договору подряда и ему выплачено вознаграждение с учетом компенсации расходов на проезд (за вычетом НДФЛ) в размере 43 480 руб. ((24 000 + 20 000) руб. – (24 000 – 20 000) руб. х 13%). НДФЛ перечислен в бюджет 03.07.2017. Отразим выплаты по договору подряда в форме 6-НДФЛ.

О том, какие еще разъяснения по вопросу налогообложения выплат по договорам подряда поступили от контролеров, расскажем в настоящей консультации. Прописываем условие о компенсации расходов в договоре подряда Частью 1 ст. 702 ГК РФ установлено что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Если организация заключает с физическими лицами договоры подряда, по которым, например, работы будут выполняться в местности, отличной от места их проживания, договором может быть предусмотрено, что организация компенсирует расходы на проезд к месту выполнения работ и оплату жилья в месте выполнения работ указанных лиц.

Обоснование вывода: Согласно ст. 164 Трудового Кодекса РФ (далее - ТК РФ) компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает, в том числе, связанные со служебными поездками расходы по проезду, а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. При этом размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. В соответствии со ст.

С таким же успехом можно компенсировать подрядчику покупку машины, которую он также частично использует на благо заказчика.Так что для целей налогообложения безопаснее ограничиться компенсацией расходов:- на материалы, работы и услуги, необходимые для выполнения вашего заказа. Например, подрядчик закупает древесину и обрабатывает ее в соответствии с вашими нуждами;- на проезд до места фактического выполнения работ и проживание там. Это характерно для ситуаций, когда вы нанимаете иногороднего гражданина и ему приходится добираться до вашего города и снимать там жилье.

Или, наоборот, вы посылаете местного исполнителя для оказания услуг в другой город. А компот? Вот, пожалуй, и все обычно компенсируемые расходы. Но некоторые компании выплачивают частным подрядчикам еще и «суточные», обычно в том же размере, что и своим штатным командированным сотрудникам.

Командировки для договорников не предусмотрены

Начнем с того, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, и командировка - понятия несовместимые. И вот почему.
Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

А на договорника распространяются нормы Гражданского, а не Трудового кодекса РФ.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его - пункт 1 статьи 702 Гражданского кодекса РФ.

Гражданским законодательством понятие «командировка» вообще не предусмотрено.

Налоговый учет расходов по поездке

Итак, раз поездка сотрудника, с которым заключен договор гражданско-правового характера, командировкой не является, следовательно, расходы на проезд и проживание таких лиц нельзя учесть в качестве командировочных. Это подтвердил и Минфин России. В письме от 16 октября 2007 г. № 03-03-06/1/723 он сообщил, что в соответствии с положениями статей 166-168 Трудового кодекса РФ и статьи 255 Налогового кодекса РФ организация вправе возмещать затраты по командировкам только для штатных работников, с которыми она заключила трудовые договоры.

Но не все так страшно.

ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 1 октября 2007 г. № А05-5368/2006-26 рассмотрел ситуацию, когда по условиям договора организация должна была возместить консультанту проживание в гостинице и проезд.

Суд решил, что, поскольку экономическую оправданность данных расходов, связанных с производством и реализацией, налоговый орган не оспаривает, их можно отнести в целях налогообложения прибыли к прочим (подп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Обратите внимание . Согласно статье 709 Гражданского кодекса РФ, цена договора включает как вознаграждение, так и те издержки, которые компенсируются подрядчику. В противном случае (если договором не предусмотрена оплата упомянутых расходов) при расчете налога на прибыль расходы на проезд и проживание учесть будет сложно.

А при «упрощенке» можно учесть расходы на оплату труда (выплату вознаграждения) договорников (кроме индивидуальных предпринимателей) согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 346.16 и пункту 21 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Исчисление НДФЛ

Что касается НДФЛ, то в случае с договорником следует воспользоваться пунктом 2 статьи 221 Налогового кодекса РФ, который при исчислении налоговой базы дает право на получение профессиональных вычетов налогоплательщикам, получающим доходы от выполнения работ по договорам гражданско-правового характера.

Вычет возможен в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением указанных работ. На основании письменного заявления такого лица организация вправе уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов на проезд и проживание (порядок применения профессиональных налоговых вычетов прописан в статье 221 Налогового кодекса РФ).

Начисление страховых взносов

По страховым взносам в настоящее время официальных разъяснений нет, но можно воспользоваться документами, которые выпускались по этому поводу в бытность ЕСН.

Так, Минфин России в письме от 14 июля 2006 г. № 03-05-02-04/189 разъяснял, что компенсация издержек лица, выполняющего работы по договору подряда, направлена на погашение расходов, документально подтвержденных и произведенных подрядчиком в интересах заказчика работ, и поэтому не может рассматриваться в качестве оплаты самой работы.

Следовательно, выплаты, направленные на компенсацию издержек, в частности на оплату проезда и проживания, а также прочих расходов в местах проведения работ, не облагаются ЕСН. Кроме того, объектом налогообложения признаются только вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а не все выплаты по указанным договорам (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ). ВАС РФ эту позицию также поддержал (информационное письмо от 14 марта 2006 г. № 106).

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации …», объектом обложения страховыми взносами признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, произведенные в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Поэтому все сделанные выводы в отношении ЕСН в полной мере остались актуальными и сейчас, при расчете страховых взносов (перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами, приведен в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

НДФЛ Суммы компенсации расходов исполнителя по гражданско-правовому договору облагаются НДФЛ, поскольку являются частью цены договора и связаны с получением дохода физическим лицом (письма Минфина России от 05.09.11 № 03-04-05/8-633, 05.08.11 № 03-04-06/3-178, 20.03.12 № 03-04-05/9-329, 30.08.12 № 03-04-06/9-263).Когда расходы на проезд и проживание были понесены самим исполнителем, он имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально, в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ. Такой налогоплательщик реализует право на получение профессионального налогового вычета путем подачи письменного заявления налоговому агенту, а при его отсутствии — представив в налоговый орган декларацию по окончании налогового периода (письмо Минфина России от 05.03.11 № 03-04-05/8-121).

Возмещение издержек по договорам гпх — компенсация или доход? (федорович в.)

НК РФ (в которой приведен перечень доходов, не подлежащих налогообложению) такого вида дохода, чиновники заключили, что НК РФ не предусматривает отнесение сумм возмещения издержек по договору возмездного оказания услуг, заключенного организацией с физическим лицом, к доходам работников, не облагаемым НДФЛ.По общему правилу оплата (возмещение) за граждан, участвующих в различных проводимых организацией мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения и проживания в месте их проведения, на взгляд чиновников, является их доходом, подлежащим налогообложению.После чего составители Письма сделали вывод: суммы возмещения издержек по договору возмездного оказания услуг, заключенному организацией с физическим лицом, включаются в налоговую базу по НДФЛ указанных физических лиц. Продолжение примера.

Компенсируем расходы «физику»-подрядчику - налоги по минимуму

Как отражаются выплаты по гражданско-правовому договору в форме 6-НДФЛ? Выплаты по договорам подряда отражаются в форме 6-НДФЛ за тот период, в котором были произведены выплаты (аванс или вознаграждение), при этом дата подписания акта выполненных работ к соответствующему договору значения не имеет (письма ФНС РФ от 26.10.2016 № БС-4-11/20365, от 17.10.2016 № БС-3-11/). Данные заполняются следующим образом. Раздел 1 В строке 020 указывается общая сумма выплат по всем договорам в отчетном периоде (вместе с НДФЛ) В строке 030 отражаются предоставленные в отчетном периоде профессиональные вычеты В строках 040 и 070 приводится НДФЛ, исчисленный и удержанный с выплат по договорам в отчетном периоде Раздел 2.

Подсказки по оформлению гражданско-правового договора

Во многих случаях среди таковых издержек фигурируют стоимость проезда к месту выполнения работ (оказания услуг) и проживание исполнителя. Пример. Одним из видов деятельности экономического субъекта является организация и проведение консультационных семинаров. Для проведения такого семинара в другом городе с иностранной гражданкой Мартиной Глагов заключен договор возмездного оказания услуг.
Условиями договора предусмотрены вознаграждение 68 500 руб., компенсация стоимости проезда к месту проведения семинара и проживания во время семинара. Исполнителем представлены билеты на самолет в прямом и обратном направлении общей стоимостью 7800 руб. и квитанция об оплате услуг гостиницы за проживание во время проведения семинара 4800 руб.

Выплаты по гражданско-правовым договорам

НК РФ).И в любом случае помним, что необходимо получить от подрядчика подтверждающие его расходы документы (договоры на закупку, кассовые и товарные чеки, накладные и т.д.). Внимание! Необходимо получить от подрядчика документы, подтверждающие его расходы. Иначе выплаты ему нельзя расценивать как компенсации расходов.

Компенсацию расходов на проезд и проживание подрядчика-гражданина также можно учесть:(или) по тому же основанию, что и вознаграждение подрядчика. Именно такую позицию (правда, в спорах по компенсациям организациям, а не «физикам») занимают суды (Постановления ФАС УО от 30.04.2009 N Ф09-2594/09-С3; ФАС ПО от 05.03.2009 по делу N А57-12814/2006);(или) как прочий обоснованный расход, связанный с производством или реализацией. Правда, у упрощенцев с объектом «доходы минус расходы» учесть расходы по этому основанию не получится.

Компенсация расходов по договору подряда и ндфл

Такой же вывод содержится в Письме ФНС РФ от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926. При этом специалисты ведомства отметили: указанная позиция подтверждается материалами судебной арбитражной практики (Определение ВАС РФ от 26.03.2009 № ВАС-3334/09, Постановление ФАС ДВО от 16.12.2008 № ФЩЗ-5362/2008). Есть и другие решения, в которых арбитры не считают нужным удерживать НДФЛ с компенсационных выплат по гражданско-правовому договору.

Так, в Постановлении от 26.03.2013 № А40-37553/12-20-186 ФАС МО установил, что организация оплачивала расходы на проезд, проживание и оформление виз физическим лицам, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры. При этом арбитры указали: поскольку инспекция не установила тот факт, что физическое лицо пользовалось оплаченными обществом услугами в личных нуждах, основания для удержания и перечисления НДФЛ не возникают.

«командировочные» по гражданско-правовому договору

В отдельном блоке строк 100 – 140 отражаются все выплаты по договорам, произведенные в один день В строках 100 (дата фактического получения дохода) и 110 (дата удержания налога) проставляется дата выплаты В строке 120 (срок перечисления налога) указывается следующий рабочий день после выплаты (Письмо Минфина РФ от 01.02.2017 № 03-04-06/5209) В строке 130 показывается сумма фактически полученного дохода (вместе с НДФЛ) В строке 140 фиксируется сумма удержанного НДФЛ Обратите внимание: если выплаты по договору подряда произведены в последний рабочий день отчетного периода, они не отражаются в разд. 2 расчета за данный период, а будут включены в расчет за следующий период (Письмо ФНС РФ от 02.11.2016 № БС-4-11/). Пример. Договором подряда от 22.05.2017 предусмотрена выплата вознаграждения в размере 48 000 руб. и компенсации расходов на проезд исполнителя в сумме 20 000 руб.

Инфо

Так что налоговики однозначно «снимут» такие расходы при проверке вашей компанииПисьмо Минфина России от 19.12.2006 № 03-03-04/1/844, а кроме того, у вас будут проблемы и с НДФЛ. Ведь даже некоторые суды считают, что «командировочные выплаты» не состоящим в штате работникам надо облагать НДФЛсм., например, Постановление ФАС ПО от 01.06.2009 № А12-15743/2008. НДФЛ Облагать доход в виде оплаты стоимости проезда подрядчика не нужно.


Ведь с таким же успехом можно облагать «бесплатные путешествия в теплые страны» для моряков C выплачиваемой подрядчику компенсации его расходов не нужно удерживать НДФЛ по следующим основаниям. Если речь идет о компенсации за материалы, то они приобретаются в интересах вашей компании и их стоимость компенсируется подрядчику без какой-либо наценки. Так что можно говорить об отсутствии экономической выгоды, а значит, и доходаст. 41 НК РФ.

Как оформить компенсацию издержек исполнителю по договору гпх

А теперь очертим этот самый перечень компенсируемых издержек применительно к подрядчику-гражданину. Это могут быть только издержки, непосредственно связанные с выполнением договора. При этом товары, работы и услуги, стоимость которых ваша компания готова компенсировать подрядчику, должны быть использованы для выполнения нужных вам работ (оказания услуг).Вы, конечно, можете компенсировать подрядчику и приобретение дорогостоящего оборудования.
Но контролирующие органы (налоговая инспекция и внебюджетные фонды) могут небезосновательно посчитать, что это уже не компенсация издержек, а способ выплаты части вознаграждения или даже подарок подрядчику. А значит, будут доначисления НДФЛ и страховых взносов. Ведь это оборудование он может использовать и для выполнения заказов других компаний.

Внимание

Правда, и в этом случае вероятен спор с налоговиками, которые вряд ли сочтут такие расходы подрядчиков непосредственно связанными с выполнением вашего договора;(или) повышенным размером вознаграждения. То есть вы просто увеличиваете его на примерную сумму «накладных» расходов подрядчика. Тогда оплату по договору вы без проблем учтете в расходах.


Но, разумеется, с суммы вознаграждения придется заплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.По сходной причине не стоит компенсировать подрядчику «представительские расходы». Даже если предметом договора является деятельность, сопряженная со встречами. Ведь представительские расходы предполагают участие во встречах ваших сотрудников, а в данном случае это не так.


Так что такие компенсации не получится учесть при налогообложении прибыли, и на их сумму придется начислить НДФЛ и страховые взносы (Пункт 2 ст. 264, пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ; ч. 1 ст.
Так что можно говорить об отсутствии экономической выгоды, а значит, и дохода (Статья 41 НК РФ). Те же выводы применимы и для компенсации расходов на проезд и проживание — подрядчик ведь едет в другой город и проживает там по инициативе и в интересах прежде всего заказчика.Ну и наконец, главный аргумент — налоговики теперь тоже считают, что компенсация расходов исполнителя, произведенных в интересах заказчика, не является облагаемым НДФЛ доходом, так как не является его доходом в принципе (Письмо ФНС России от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926). ПримечаниеМинфин, кстати, придерживается совсем иной позиции (Письмо Минфина России от 05.03.2011 N 03-04-05/8-121).
Он считает, что компенсации физическим лицам — подрядчикам нужно включить в их налогооблагаемый доход, так как они не указаны в ст. 217 НК РФ. Но на сумму компенсированных расходов тут же можно предоставить налоговый вычет (Пункты 1, 3 ст.
НК РФ имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально.То, что суммы оплаты организацией расходов иностранного преподавателя по проезду (от места жительства и обратно) и проживанию в Москве на время чтения лекций или участия в конференции признаются его доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ, подтверждено Минфином России и в Письме от 30.08.2012 N 03-04-06/9-263.В указанном Письме минфиновцы обратили внимание еще на два момента.При отсутствии возможности удержания у налогоплательщика исчисленной суммы налога налоговый агент в силу п. 5 ст.


Компенсация же его издержек (возмещение расходов), связанных с его поездкой в другую местность, учитывается в составе иных расходов, связанных с производством и (или) реализацией (п. 49 ст. 264 НК РФ). Налог на доходы физических лиц. Этим налогом облагается вознаграждение сотрудника. Но если по договору заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, то возмещенные суммы в состав вознаграждения не включаются. Однако сделать это можно только на основании оправдательных документов – гостиничных счетов, билетов, чеков ККМ на оплату бензина и др. При наличии таких документов организация, выплачивающая доход, как налоговый агент может предоставить сотруднику профессиональные налоговые вычеты на сумму произведенных и подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

«командировочные» по гражданско-правовому договору

Можно ли направить в командировку гражданина, с которым заключен гражданско-правовой договор Нет, нельзя. Популярные вопросы Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст. 11 ТК РФ). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются.


Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ. Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре. И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой.


Если заранее предусмотреть необходимость поездки нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

«гражданская» командировка

В том числе, в дополнительном соглашении с исполнителем нужно установить порядок возмещения его затрат на деловую поездку. Понятно, что оформлять приказ на командировку при отправке в служебную поездку внештатного сотрудника не нужно.К затратам исполнителя, могут относиться, например, расходы на:

  • проезд к месту выполнения задания;
  • проживание в другой местности;
  • дорожное страхование, сборы, ГСМ, стоянка автотранспорта и т.д.

В целом, затраты, которые может понести исполнитель во время поездки, перекликаются с расходами, которые работодатель обязан возместить командированным работникам. Исключением являются суточные. Оплата дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) предусмотрена только для сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Расходы на служебную поездку сотрудника, с которым заключен договор гпх

НК РФ). Страховые взносы Компенсация, выплачиваемая исполнителю, не облагается страховыми взносами в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования на основании пп. «ж» п.2 ч.1 ст.9 Федерального Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, если расходы предусмотрены договором, фактически произведены в интересах заказчика и документально подтверждены.Если же организация от своего имени заказывает и оплачивает проезд и проживание, то выплаченная компенсация является выплатой в натуральной форме и облагается страховыми взносами в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования (п. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Физическое лицо имеет статус индивидуального предпринимателя Если физическое лицо документально подтвердило статус индивидуального предпринимателя, организация в отношении выплат в его пользу налоговым агентом по НДФЛ не является (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Командировка работника по договору гпх

У организации заключен договор гражданско-правового характера на оказание услуг с физическим лицом. В связи с производственной необходимостью решено направить «гэпэдэшника» в командировку. Однако кадровый специалист сомневается, возможно ли направить в командировку внештатного сотрудника организации.

Поможем кадровику разобраться в сложившейся ситуации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Командировка только для работников организации Командировка – это служебная поездка работника, связанная с выполнением им служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Командировочные расходы по гражданско-правовому договору

Внимание

Кроме того, объектом налогообложения признаются только вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а не все выплаты по указанным договорам (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ). ВАС РФ эту позицию также поддержал (информационное письмо от 14 марта 2006 г. № 106). Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г.


№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации …», объектом обложения страховыми взносами признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, произведенные в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Онлайн журнал для бухгалтера

В этом случае организация не должна компенсировать расходы на исполнение договора.Федеральная налоговая служба РФ высказала противоположную точку зрения на налогообложение НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926). Основываясь на пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ налоговики делают вывод, что объектом налогообложения НДФЛ является вознаграждение по договору. Выплачиваемые помимо вознаграждения суммы компенсации издержек подрядчика в объект налогообложения налогом на доходы физических лиц не включаются.
Налог на прибыль Затраты на выплату компенсации физическому лицу организация учитывает для целей налогообложения прибыли при условии, что они документально подтверждены и экономически оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Затраты на выплату компенсации могут учитываться в составе расходов на оплату труду (п. 21 ст. 255 НК РФ), либо прочих, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст.

Командировка для подрядчика

Важно

Главная — Консультации Можно ли считать командировкой поездку физического лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера? Командировки для договорников не предусмотрены Начнем с того, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, и командировка – понятия несовместимые. И вот почему.Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. А на договорника распространяются нормы Гражданского, а не Трудового кодекса РФ.По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его – пункт 1 статьи 702 Гражданского кодекса РФ.

Вопрос: Работник принят в организацию по гражданско-правовому договору. Был отправлен в командировку, представил чеки на такси, проживание в гостинице. Дополнительным соглашением к ГПД предполагается предусмотреть возмещение организацией работнику командировочных расходов (проезд и проживание) и выплата суточных (питание).
Возможно, ли возместить ему расходы: суточные, услуги такси, проживание, если с ним заключен договор ГПД? Необходимо ли удержать с сумм компенсаций НДФЛ, начислять страховые взносы? Компенсацию можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль? Ответ: Организация вправе возместить расходы работника по ГПД. Компенсация по ГПД включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ, при этом может быть применен профессиональный налоговый вычет. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается.

Командировка сотрудника по договору гражданско правового характера

Поэтому в соответствии с пунктом 1 статьи 11 НК РФ это понятие для целей налогообложения должно применяться в том значении, в каком оно используется в ГК РФ. Статья 709 ГК РФ определяет, что компенсация издержек, предусмотренных договором, не является вознаграждением исполнителя. Следовательно, при наличии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты по договору, суммы возмещения ЕСН не облагаются. Заметим, что схожую позицию занимает и Минфин России. Так, в письме Департамента налоговой политики от 20.01.03 № 04-04-04/4 сказано, что единым социальным налогом облагаются суммы, выплачиваемые непосредственно за выполнение работ и оказание услуг. А к ним не относятся разного рода выплаты, носящие характер компенсаций.
В частности, не являются вознаграждением оплата проезда и проживания в другом городе исполнителя работ или услуг по договору подряда.

Командировка сотрудника по договору гражданско-правового характера

Таким образом, сотрудника, с которым заключен «гражданский» договор, направить в командировку нельзя, так как командировкой признается поездка именно работника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). Но в то же время, поездка «гражданского» сотрудника в другую местность может быть необходима для выполнения его обязанностей по договору. Как выйти из положения? Обратимся к Гражданскому кодексу. Как по договору подряда (ст. 709 ГК РФ), так и по договору возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ), оплата может включать в себя компенсацию издержек исполнителя. Причем такую оговорку можно сделать не только при заключении договора (ведь на этот момент не всегда ясно будут ли поездки в другую местность или нет). Внести в договор необходимые условия можно и после его заключения (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформляются в виде письменного соглашения и прилагаются к договору.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Юридический портал. Льготный консультант