При подаче в территориальный Фонд социального страхования (сокращенно — ФСС) документации по назначению сотрудникам различных пособий и выплат бухгалтеру надлежит составить и заполнить опись соответствующих бумаг.
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, — это обязательный для оформления регистр. Он заполняется строго по форме, утвержденной Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017. Опись документов в ФСС (бланк скачать 2019 года можно далее) применяется в обновленном виде, начиная с 29.12.2017.
Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2019, образец которого мы рассматриваем в статье), приведены в Приложении № 2 к Приказу № 587.
Реестр состоит из двух частей: вводной и табличной.
В водной части, или шапке, заполняются организационные сведения об учреждении:
После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.
Фамилии, имена и отчества работников, претендующих на социальную помощь, указываются полностью. В графе «Виды выплат» проставляется определенный код, соответствующий следующим назначениям пособий:
Регистр подписывает руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать учреждения (при ее наличии). В обязательном порядке приводится контактный телефон страхователя (уполномоченного представителя) либо исполнителя.
Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.
Внимание! Мы подготовили образец заявления. Он поможет вам получить больничный в Фонде. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний. В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Рассчитайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС.
Рассчитать больничный онлайн ⟶
Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:
Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.
Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.
Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.
Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.
Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.
Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.
важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.
После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:
В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке
В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.
Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.
Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:
Пример
Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»
– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51
– суммы возмещения перечислена ФСС.
Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.
Заявление на оплату больничного листа - образец приводится в статье - может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными. Бланки и образцы этих заявлений вы найдете в нашей статье.
Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено. Но есть случаи, когда оно может потребоваться.
Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.
Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:
Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка. Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы.
Узнайте о том, как быстро следует оплатить больничный лист, в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019 году?» .
Если физлицо по причинам, указанным в п. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, обращается за компенсацией пособия по болезни в соцстрах самостоятельно или через доверенное лицо, то оно пишет по установленной форме заявление на оплату больничного листа - бланк его утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 290н.
Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.
Форма заявления и приложений к нему рекомендованы письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. А перечень документов для подтверждения права на возмещение расходов утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 04.12.2009 № 951н.
Посмотрите, как заполнить заявление на больничный - образец представлен ниже:
ВАЖНО! Соцстрах для подтверждения права на возмещение пособий по нетрудоспособности может запросить дополнительные подтверждающие документы или назначить проверку (камеральную или выездную). При этом законодательство не запрещает проведение повторной проверки ФСС.
Прочитайте о приложении к заявлению на возмещение расходов организации на выплату пособий в материале «Образец справки-расчета к больничному листу» .
Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.
Как правильно заполнить заявление о выплате пособия о временной нетрудоспособности? Какие еще документы необходимы для получения пособия? Читайте в нашей статье, скачайте образец и обновленную форму ФСС для заполнения
Из этой статьи вы узнаете:
Привычная процедура оплаты листка временной нетрудоспособности не подразумевает самостоятельного написания сотрудником заявления в ФСС. Достаточно сдать в отдел кадров больничный лист, и время болезни будет оплачено .
Однако, в некоторых особых случаях, а также по личному желанию служащего, он может обратиться за компенсационной выплатой непосредственно в ФСС . Обычно это происходит, если:
Для получения выплат по больничному от ФСС, работнику необходимо самостоятельно написать заявление. Если трудовая ситуация стабильна или имеет временные трудности, то документ подается работодателю, который обязан в срок не менее пяти дней передать его в фонд.
Если с работодателем возникли проблемы (обанкротился, скрывается, отказывается принимать заявление), то гражданин вправе сам передать своё заявление непосредственно в территориальный орган фонда по месту регистрации страхователя (работодателя).
Часто работникам бывает необходима помощь в составлении заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Грамотный сотрудник кадровой службы может ему посодействовать. Тем более, что неправильно составленное заявление будет возвращено обратно страхователю с требованием устранить ошибки в срок до 5 дней. Это лишние временные и трудовые затраты, поэтому разумнее с первого раза составить документ грамотно, по всем правилам.
Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС обновлен . Также фонд установил правила заполнения формы:
Несоблюдение хотя бы одного из этих пунктов ведет к признанию бланка испорченным, документ будет недействителен.
Пошаговый порядок заполнения бланка:
Шаг 1. Полное название органа соцстрахования, без использования аббревиатур.
Шаг 2. Полное ФИО заявителя – сотрудника, имеющего право на пособие.
Шаг 3. Проставить галочки в соответствующих ячейках. В данном случае – назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Шаг 4. Нужно выбрать способ выплаты. Подавляющее большинство людей предпочитают получить пособие на свой банковский счет. В таком случае, в следующей графе прописывается название банка, его БИК и номер счета получателя. Практически никто не выбирает почтовый перевод в качестве способа выплаты, но, тем не менее, если всё же его выбрали, то графы с реквизитами банка остаются пустыми.
Шаг 5. Заполняется раздел сведений о получателе пособия – ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Шаг 6. Сведения о месте регистрации необходимы для получения пособия почтовым переводом. Если сотрудник проживает (и получает выплаты) не по месту регистрации, то в п. VI нужно указать адрес пребывания, именно по нему тогда и будет осуществлен почтовый перевод.
Шаг 7. Контактный номер заявителя.
Шаг 8. Реквизиты подтверждающих документов – листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
Шаг 9. Подпись заявителя, дата составления документа.
Шаг 10. Полное название предприятия-страхователя.
Шаг 11. ИНН, СНИЛС заявителя, тип его занятости на предприятии.
Шаг 12. Расчет суммы, необходимой на выплату средств по обязательному социальному страхованию. В случае, если нет возможности связаться с работодателем-страхователем, и сотрудник заполняет заявление самостоятельно, целесообразнее оставить эти графы незаполненными. Уполномоченный сотрудник ФСС поможет занести в них данные, основываясь на суммах страховых отчислений, полученных за этого сотрудника за предшествующий период.
В форме заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году много ячеек, и не все они требуют заполнения. Не нужно отражать в них никаких посторонних данных.
Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо сопроводить подтверждающими документами:
Если работник подает документы без участия страхователя, также необходимо приложить:
ФСС осуществляет выплату в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов.
Для подготовки к родам и восстановления организма после них беременная женщина получает больничный лист. Его длительность зависит от протекания беременности и количества детей. В случае, когда женщина работает или учится на дневной форме обучения, ей положено пособие по беременности и родам. Выплачивают его по заявительному принципу. А способ получения зависит от региона проживания.
По общему правилу, получить пособие можно у своего нанимателя. Для этого женщина после получения в связи с предстоящими родами оформляет заявление на имя руководителя компании. В нем указывают просьбу о предоставлении и выплате положенных сумм.
Аналогичным образом оформляют получение денег и студентки дневных отделений ВУЗов. С заявлением они должны обратиться в деканат учебного заведения.
Такое обращение составляется в произвольной или принятой в конкретной организации форме и содержит:
Если женщина сама не может подать заявление, его примут от ее доверенного лица.
В этом случае в обращении дополнительно указывают персональные данные доверенного лица и основания для представления интересов получателя пособия.
Кроме того, к заявлению необходимо приложить больничный лист, а в некоторых случаях и справку о заработной плате на предыдущем месте работы. Она понадобиться в том случае, если женщина меняла нанимателя менее двух лет назад.
При работе по совместительству у нескольких нанимателей пособие по БиР выплачивается у каждого из них.
А получить деньги по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста можно только у одного нанимателя.
Когда наниматель не может выплатить пособие или отказывает в его назначении нужно обращаться с заявлением в Фонд соцстрахования.
Обращаться за назначением пособия по БиР в соцстрах можно в нескольких случаях.
Во-первых, при возникновении спора о размере пособия или отказе нанимателя в его выплате. Например, у работодателя нет средств на выплату или наложен арест на счет. В этом случае, придется сначала получить решение суда о том, что пособие не было назначено и выплачено, а затем писать заявление в ФСС.
Во-вторых, фонд назначит выплату, если компания-наниматель проходит процедуру банкротства. В этом случае достаточно сведений из суда, ведущего эту процедуру.
В-третьих, получить пособие через фонд могут безработные женщины, которых менее года назад уволили в связи с ликвидацией нанимателя.
Во всех этих случаях понадобиться подтверждение доходов за последние два года.
Если работодатель не может предоставить эти сведения, сотрудники соцстраха сами запросят их в ПФР.
В-четвертых, получают пособие в ФСС женщины, проживающие в регионах, где проходит экспериментальная программа «Прямые выплаты». В настоящее время в ней участвуют 39 субъектов федерации. Подавать прошение о назначении пособия можно как через работодателя, так и при самостоятельном обращении в региональное подразделение ФСС.
В отличие от свободной формы обращения за пособием и отпуском по БиР к нанимателю, заявление о назначении пособия по беременности и родам в ФСС единообразно.
Заполняют этот документ заглавными печатными буквами, в каждой ячейке должен быть проставлен один символ.
Состоит заявление из нескольких разделов:
В титульной части этого документа указывают, в какое региональное подразделение подается заявление, а также Ф. И. О. заявителя (будущего получателя пособия или его представителя).
В самом обращении необходимо выбрать вид страхового случая (пособие по БиР), а также указать предпочитаемый способ получения (банк, почта, иная организация) и реквизиты для перечисления денег.
Госорганы постепенно переходят на выплату всех видов пособий через НПС «Мир».
Если женщина является держателем такой платежной карты, ее номер нужно указать отдельно.
В разделе с информацией о получателе пособия указывают персональные, контактные и паспортные данные. Если адрес регистрации и проживания совпадает, то заполнять нужно только сведения о регистрации.
Подтверждают право на назначение такого пособия больничным листом, его реквизиты нужно указать в разделе о документах, дополняющих заявление. Затем подающее обращение лицо ставит свою подпись и дату заполнения документа.
В следующих строках указывают наименование работодателя.
Раздел заявления, содержащий информацию, необходимую для назначения и расчета пособия заполняет наниматель женщины, уходящей в отпуск по БиР.
Такие сведения включают в себя:
Подписывает эту часть документа руководитель компании-нанимателя. Он также подтверждает своевременность перечисления взносов в соцстрах за получателя пособия.
