ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, сумм возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит членам семьи умершего, проживавшим совместно с ним, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим. То есть речь идет о дополнительном требовании, не предусмотренном ст.
Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного. ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах.
Внимание
Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работника.
Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практике.
Инфо
Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.
Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.
Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель. Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.
Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.
Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.
То есть работодателю необходимо депонировать начисленную сумму пособия и ждать, пока за ней обратятся. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»: 2018 г.
И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе. Такая позиция не была поддержана судебными органами.
На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины.Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его. Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.
Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.
Важно
Размер пособия по нетрудоспособности зависит от среднего заработка, рассчитанного за двухлетний период до момента, когда наступил страховой случай и количества лет, в течение которых были отчисления взносов в ФСС (страхового стажа):
Если до того, как работник заболел и обратился в лечебное учреждение, страховой стаж составил менее полугода, средний заработок рассчитывается из расчета фактически отработанного времени, но, в пределах, не превышающих уровня минимальной заработной платы. В соответствии с нормами ст. 12 ФЗ № 255, регулирующего вопросы, связанные с обязательным страхованием в случаях временной нетрудоспособности и материнства, в редакции 03.
Больничный умершего сотрудника: расчет Внимание Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:
Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком. Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты. Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению.
Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов Пособие на погребение Ритуальные услуги Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом. Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь; Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании; Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха; Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными; Д 76 К 50 – выплата родственнику.
Причины, когда прекращаются правовые отношения условно можно объединить в три группы:
Нормы ст. 83 ТК РФ дают перечень причин, когда сотрудника увольняют по стечению обстоятельств, вне зависимости от того, что ни он, ни руководитель такой инициативы не проявляли. Шестым пунктом этой статьи предусмотрено прекращение трудового договора, если человек, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, умирает или по решению судебных органов признан безвестно отсутствующим, умершим. При увольнении работника, в силу норм ст.
В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты. Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление. При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке.
При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц. Как уволить Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном.
Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ. На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником.
N 624н) не содержит новелл в плане определения лица, которому полагается пособие умершего человека. Поэтому нет оснований не применять указанные выше рекомендации.Вместе с тем, провозглашая право родственников на получение пособия за умершего сотрудника, ФСС не дает ответа на вопрос, в какие сроки необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому мы рекомендуем в любом случае уточнить позицию своего отделения ФСС по данной непростой ситуации.Так, например, Нижегородским региональным отделением ФСС выпущено Письмо от 24.10.2011 N 01-22/04-22431, где сделан следующий вывод: поскольку продолжение листка нетрудоспособности относится к тому же страховому случаю, что и первичный больничный лист, можно выплатить пособие по временной нетрудоспособности родственникам, если с продолжением больничного листа работник при жизни не успел обратиться к работодателю.
Если работник умер 28.01.2018, его дочь обратилась к работодателю и в ФСС за выплатой пособия по временной нетрудоспособности. Вправе ей в такой выплате отказать, либо обязаны и при наличии каких документов?
Работодатель обязан произвести причитающиеся работнику выплаты (зарплату, больничное, компенсацию) при предоставлении документов:
«Членам семьи и иждивенцам умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату и компенсацию за не использованный им отпуск.1
Документы и выплаты
Чтобы получить выплаты, член семьи (иждивенец) должен представить по месту бывшей работы сотрудника:
Представлять документы, подтверждающие факт совместного проживания, трудовое законодательство не требует.
Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Так предусмотрено Трудового кодекса РФ.
Также выплатите членам семьи или иждивенцу умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (). А при увольнении сотрудникам платят денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска ().
Претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы могут члены его семьи: супруг (супруга); дети, в том числе усыновленные; родители, в том числе усыновители.
Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться люди, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти: братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним человеком от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании - сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и пр. Также подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь уже умершего человека содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.
Возможна ситуация, когда к работодателю за выплатами обращаются сразу несколько членов семьи или иждивенцев умершего сотрудника. Законодательство не регламентирует, кому из них выдать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому работодатель вправе выдать деньги первому обратившемуся, если этот человек вправе претендовать на выплаты и представил необходимые документы.
Если же члены семьи и иждивенцы обратились к работодателю одновременно и все вправе получить выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они решают между собой самостоятельно. Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения.
Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса они обращаются в суд. Тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении.
Все эти выводы следуют из совокупности положений статей Семейного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и подтверждены постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 мая 2012 № 9.
Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам или иждивенцам выплатите больничное пособие по правилам гражданского законодательства. А вот пособие на погребение получить могут любые родственники, законные представители умершего или иной человек, который взял на себя обязанности по погребению умершего. Основание для выплаты - заявление и оригинал справки о смерти.».
«Включите этот день в расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Для назначения больничного пособия медорганизации выдают листки нетрудоспособности. Непосредственно выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. По желанию больного врач выдает бюллетень в день обращения или в день закрытия. Как правило, это происходит в день его закрытия.
Это предусмотрено пунктами , и Порядка, утвержденного .
При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. В строке «Иное» врач указывает код «34» и дату смерти ( Порядка, утвержденного ).
При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти. В строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти (п. и Порядка, утвержденного ).
Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации - до даты смерти (). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.
Выплачивайте больничное пособие в общем порядке. То есть за счет средств организации оплатите только первые три календарных дня болезни сотрудника, а с четвертого дня пособие возмещает ФСС России.
Выдавать пособие, которое не получил умерший сотрудник, следует его родственникам и иждивенцам. Больничное пособие, которое родственники и иждивенцы не истребуют в течение четырех месяцев, включается в состав наследства. Данный порядок предусмотрен статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, статьями и Гражданского кодекса РФ. Аналогичные разъяснения в .
Секретарь организации Е.В. Иванова заболела 24 августа. Находясь на больничном, она скончалась 29 августа.
Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти - с 27 по 29 августа - возмещает ФСС России.
Пособие организация выплатила мужу Ивановой.».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Иными словами, Минфин России опроверг точку зрения московских налоговиков об обязательном удержании НДФЛ с сумм заработной платы, выплачиваемой родственникам умершего работника.В комментируемом Письме тоже присутствует ссылка на положения пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ о прекращении обязанностей по уплате налога и (или) сбора смертью физического лица — налогоплательщика или объявлением его умершим. При этом подчеркнуто, что наследникам вменяется обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, признанного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества.
Внимание
Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае их смерти не востребованные родственниками, хранятся в кадровой службе в течение двух лет, а затем передаются в архив организации. Срок хранения таких документов — 50 лет. Нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек относится к нарушению законодательства о труде и охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ). Принимать ли больничный от родственников? Случается, что сотрудник умирает в период нахождения на больничном.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:1) за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;3) за период заключения под стражу или административного ареста;4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.
Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов Пособие на погребение Ритуальные услуги Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом. Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь; Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании; Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха; Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными; Д 76 К 50 – выплата родственнику.
К тому же в связи с переходом к наследнику прав на указанные ценные бумаги у него появился собственный доход по операциям с ними, который облагается НДФЛ в общем порядке.Минфин России порекомендовал компании рассчитать сумму НДФЛ с доходов наследника (как владельца ценных бумаг, нового учредителя управления) по итогам 2011 г., определив налоговую базу со дня открытия наследства, и предложил представить соответствующую справку по форме 2-НДФЛ в налоговый орган. Налог за 2012 г. с доходов наследника — нового учредителя управления, по мнению финансового ведомства, следует исчислять в общем порядке без учета аналогичных доходов за 2011 г. Август 2012 г.
Дата размещения статьи: 19.03.2015 Нестандартная ситуация — смерть сотрудника в период нахождения на больничном или вследствие несчастного случая — зачастую вызывает вопросы у практикующих специалистов. В настоящей публикации приведем анализ данной непростой ситуации как с точки зрения налогового права, так и с позиций гражданского и трудового права. Как оформить увольнение? Смерть относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между сотрудником и работодателем, причем к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Как следует из Трудового кодекса, в рассматриваемом случае необходимо оформить увольнение по п. 6 ч. 1 ст.
Инфо
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Как выплатить и учесть пособие по больничному, закрытому в связи со смертью работника Не полученные в связи со смертью работника суммы соцстраховских пособий работодатель обязан выплатитьч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ:
Вместе с тем в последнее время некоторые отделения ФСС не принимали расходы по выплате пособий членам семьи умершего по больничным, закрытым в связи со смертью работника. Фонд исходил из того, что он сам больничный лист работодателю не предъявил и пособие ему при жизни начислено не было. А умерший застрахованным уже не является. Значит, такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате.
Важно
Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.
Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.
Соответственно, у работодателя отсутствуют основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. Кому отдать последнюю зарплату умершего работника? К моменту смерти сотрудника могут иметься начисленные работодателем выплаты, не полученные работником по причине смерти (последняя зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, неполученное пособие по временной нетрудоспособности).Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная сотрудником ко дню его смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Таким образом, список возможных получателей зарплаты и иных полагающихся умершему выплат включает в себя членов семьи, лиц, не являющихся членами семьи, но находившихся на иждивении умершего ко дню его смерти (то есть необязательно родственников умершего).В соответствии с п.
1 ст.
Ведь нормы законодательства об исчислении взносов с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам в целом идентичны (исключение составляет только порядок начисления взносов в ФСС). Каким образом выплатить пособие на погребение? По заявлению родственника умершего работника работодатель может выплатить пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели <4 (далее — Временный порядок)). Данное пособие выплачивается за счет средств ФСС. Это означает, что на сумму пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) можно уменьшить страховые взносы в ФСС (п.
13 Временного порядка).
Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:
Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия. Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности.
От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина. Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием.
Смерть сотрудника - обстоятельство прекращения с ним трудового договора, не зависящее от воли сторон такого договора. Приказ об увольнении издается на основании свидетельства о смерти. Разберемся, кто вправе претендовать на выплату сумм, не полученных сотрудником при жизни, как оплачивается его последний больничный лист, должно ли учреждение выдать пособие на погребение.
А как быть бухгалтеру при определении положенных умершему работнику выплат, если отпуск он отгулял авансом? Перечень случаев, когда с сотрудника можно взыскать излишне выплаченную ему зарплату, приведен в статье 137 Трудового кодекса РФ. Отпускные – это составная часть зарплаты. Поэтому в данном случае руководствуемся ее нормами. Так удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении работника в связи со смертью не производятся.
Разберемся нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности родственникам умершего работника, если больничный лист не был им закрыт при жизни и предъявлен к оплате. Листок нетрудоспособности, оформленный на имя застрахованного лица, может быть получен его родственникам. При этом суммы больничного пособия должны быть выданы в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса РФ. Пособие по временной нетрудоспособности в случае смерти сотрудника в период нахождения на больничном, нужно рассчитать по общим правилам. Поскольку в данном случае действующим законодательством не предусмотрены индивидуальные правила назначения пособия.
Обратите внимание вот еще, на какой момент. Пособие по временной нетрудоспособности назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Несмотря на то, что в этой норме не говорится о смерти работника во время его болезни, сотрудники фонда, скорее всего, будут придерживаться ее по аналогии.
Деньги, начисленные умершему работнику и выплачиваемые его родным (лицу, находящемуся на его иждивении на день смерти), не облагаются налогом на доходы физических лиц. Поскольку в данном случае обязанность по уплате НДФЛ прекращается по причине смерти человека (подп. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса РФ). Такая позиция высказана Минфином России в письмах от 10 июня 2015 г. № 03-04-05/33652, от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809 и от 30 января 2013 г. № 03-04-06/4-28.
Теперь поговорим о взносах. Ими облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работнику в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Однако после смерти работника не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования - получение им обеспечения по страхованию. Значит, заработная плата и иные выплаты, которые начислены после смерти сотрудника, не облагаются взносами (п. 4 Приложения к Письму ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250, письмо Минтруда России от 20 февраля 2013 г. № 17-3/292).
Лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего, учреждение может выплатить соответствующее социальное пособие. Таким лицом может быть: супруг (супруга), близкие родственники, иные родственники, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение сотрудника (ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).
Для получения пособия в учреждение нужно предоставить:
Такими документами могут быть, например, чеки ККТ или квитанции, выданные ритуальной службой. Пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС России. С 1 января 2015 года размер такого пособия составляет 5277,28 руб. Однако в Госдуму РФ Архангельским областным собранием депутатов 12 марта 2015 года было внесено предложение по увеличению предельного размера пособия на погребение до 12 000 руб. (законопроект № 741566-6 находится на стадии рассмотрения). Так как сумма, выплачиваемая на данный момент, не соответствует реальным тратам в соответствии с целями, на которые она выделена. Пособие на погребение, выплачиваемое учреждением, не облагается ни НДФЛ, ни взносами (п. 1 ст. 217 Налогового кодекс РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
