Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.
Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли. При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи.
Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета» . Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.
На титульном листе указываются:
В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.
Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.
Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3 . Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.
На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот , в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.
Бланк для акта выполненных работ КС-2 можно скачать ниже.
Унифицированные формы используются в качестве образцов для заполнения актов и приказов. Унифицированная форма КС 2 используется в строительной сфере. При помощи этой формы создается акт приема или передачи строительно-монтажных работ.
КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.
Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.
Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.
Чтобы составить акт приема или передачи строительных работ в первый раз, потребуется использовать образец. Помимо этого, нужно будет обратить внимание на несколько незначительных деталей.
Акт строительно-монтажных работ состоит из двух элементов. Имеется табличная и титульная часть. В титульной части указываются следующие данные:
После титульной части идет табличная. В ней указываются все цифры о том, какие расходы были понесены исполнителем. Стоит отметить, что значения указываются без учета НДС.
Табличная часть составляется подрядчиком. Он должен указать точные значения трат, которые были понесены в ходе выполнения работ. При этом должны быть предоставлены все имеющиеся подтверждения.
Найти образец унифицированной формы КС 2 можно в интернете. Также через интернет можно найти уже заполненный акт, который поможет при составлении документа в первый раз. Если возникнут какие-либо проблемы, всегда можно обратиться за помощью к специалистам.
Во избежание спорных ситуаций и двояких трактовок организации, выполняющие различного рода работы, оформляют КС-2 – акт о выполненных работах, в котором указываются объем, сроки и качество сделанного.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .
Отечественным законодательством определено, что организации, выполняющие определенного рода работы, обязаны документировать их. Для этого предусмотрен формализованный акт КС-2 «Акт выполненных работ».
Внешний вид, а также обязательные для заполнения реквизиты акта КС-2, регламентированы постановлением Росстатагентства от 11.11. 99 г. № 100.
Данный акт применяется для фиксирования сделанных работ различного назначения (производственного, жилищного и так далее) и косвенно – обоснования денежных расчетов. То есть, посредством него один субъект сделки на выполнение работ отчитывается перед второй стороной (подрядчик – перед заказчиком, субподрядчик – перед генеральным). Акт составляется в качестве сопроводительной документации к договору подряда и подтверждает отсутствие у второй стороны претензий к качеству, срока и объему выполненного.
В процессе выполнения работ исполняющей фирмой ведется журнал учета выполнения работ КС-6а. Исходя из аналитической информации, в нем отраженной, по окончании работ (или какого-либо их этапа, если это прописано в договоре) бухгалтерской службой оформляется акт КС-2.
Впоследствии на его основании работниками бухгалтерии составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, на основании которой заказчиком производится оплата сделанного.
Акт состоит из двух частей:
В первой находит отражение следующая информация о сторонах сделки на выполнение работ:
В случае, если заказчик является инвестором, строка «Инвестор» остается незаполненной.
В этой же части фиксируется дата и место оформления акта, ссылка на контракт или договор подряда. Без этого документ не имеет юридической силы.
Табличная часть заполняется по мере необходимости заполнения соответствующих ее граф. Так, информация об объекте, по отношению к которому выполняются работы, включает в себя данные об его фактическом местонахождении и развернутом наименовании и вносится в одноименную строку.
В таблице отражаются факты исполнения оговоренных в заключенном контракте или договоре условий, а также наличие или отсутствие замечаний к выполненному.
После этого документ визируется сторонами сделки, их подписи расшифровываются, ставятся печати.
Помимо вышеперечисленного, организации, по своему усмотрению, могут добавлять в документ другие строки и сведения. Законодательно это не запрещено, если не противоречит юридическим догмам и не нарушает общественные интересы.
В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте формы КС-2. Как правильно его заполнить?
Выполнение любого типа работы возможно только при наличии договора подряда. В нем закреплены условия соглашения, которые устраивают обе стороны. Для принятия результатов работы необходимо оформить акт.
Требования к оформлению:
| Составляет акт | Исполнитель работы |
| Подписывается документ | После сдачи работы |
| Подписывать нужно только после приема работы | Как только появляется подпись, она считается выполненной |
| В случае отказа заказчика подписывать акт | Исполнитель должен сделать об этом отметку и подписать его самостоятельно. Неправомерным документ можно признать лишь в судебном порядке |
| Список выполненных работ | Должен соответствовать предмету соглашения |
| Подписывать документ разрешено лицам | Которые действуют от лица организации (директор или предприниматель) – не нужна. Если акт подписывает другое лицо, то необходимо указать, какой документ дает ему такое право |
| Оформлять нужно минимум 2 экземпляра | Одинаковых |
| Актом разрешено оформлять любой тип работы | Строительные, монтажные, проектные и прочие |
Акт необходимо заполнять правильно. Согласно законодательству, при неверно заполненном бланке руководителю организации придется заплатить штраф. Дата, указанная в акте, соответствует отчетному периоду.
При оформлении могут возникнуть нюансы:
| При использовании унифицированного бланка | Нужно прикладывать справку КС-3 |
| В документе стоит указать номер соглашения подряда | Адрес стройки и название объекта, который строится |
| Кроме подрядчика и заказчика следует указать инвестора | Если им является заказчик, то указать факт – поле оставлять незаполненным нельзя |
| Стоимость работы в | Не должна быть выше той, что указана в соглашении |
| Каждый тип выполненной работы | Указывается отдельно |
| Акт формы КС-2 | Служит для принятия выполненной работы |
Если требуется произвести расчеты, то . Любая документация подлежит хранению на предприятии. Акт приемки работ не стал исключением.
Хранится он 5 лет для ведения учета бухгалтерии и 4 года для налогового учета. Если во время приема документа заказчик имеет претензии, он должен их обосновать в письменной форме.
Для правильного оформления отказа необходимо:
В качестве примера можно привести такую ситуацию – организация обращается к постороннему учреждению с просьбой о помощи выполнить определенную работу.
Сначала необходимо составить соглашение и рассмотреть детали сделки, оговорить оплату. После этого оформить , согласно договору. Эта обязанность лежит на исполнителе.
В акте заказчик должен подтвердить следующее:
Подписи засвидетельствуют факт соблюдения исполнителем всех условий договора. Акт является первичным бухгалтерским документом учета.
Если он будет составлен без заключения , то будет считаться неправомерным. Это влечет административную ответственность.
Бухгалтер выписывает 2 одинаковых бланка для каждой из сторон. Передает руководящему лицу либо заверенному представителю для подписи и печати. После этого акт передается заказчику.
Для понимания процесса составления приемочного акта необходимо знать основные термины, касающиеся процесса оформления документа.
Акт является итогом сотрудничества нескольких сторон договора. На его основе производятся расчеты между заказчиком и исполнителем.
На основании приемо-сдаточного акта осуществляются следующие действия:
Еще одной целью является исправление неточностей. При принятии работы заказчик оценивает качество ее выполнения. Он может не принять акт, если обнаружатся дефекты.
В этом случае он имеет право – не принимать работу, требовать , требовать устранения дефектов за счет исполнителя.
Оформление и подписание документа выгодно как заказчику, так и исполнителю – дает возможность избежать споров по поводу объема и сроков выполненной работы.
Согласно , принятому 6 декабря 2011 года (пункт 1, статья 252), операция хозяйственной части должна сопровождаться документом.
На основании , плательщик налогов вправе уменьшить полученную сумму на прибыль произведенных затрат, если выполняются такие условия:
Согласно , стороны соглашения вправе обоюдно составить форму акта приема выполненной работы.
Согласно , утверждена форма акта о приемке проделанной работы – КС-2.
В соответствии с Гражданским кодексом:
В случае отказа одной из сторон документ считается недействительным.
Акт разрабатывает исполнитель самостоятельно. Также он может взять в качестве основы ранее используемые формы.
Во время составления формы следует учесть следующие требования (что необходимо указать):
Форма акта имеет несколько частей – основную и вводную. В первой описывается подробная информация о проделанной работе. Вводная содержит основание, которое послужило для составления акта.
Видео: составление счета / накладной / акта выполненных работ
Унифицированный бланк акта выполненных работ отсутствует. Исключение составляют строительные работы, для них разработан документ, форма бланка которого – КС-2.
Фиксируются такие данные:
Заполнение акта в программе 1С требует навыков бухгалтерии. Оформить документ не составит труда. Оформление и распечатка акта осуществляется при помощи документа «Оказание услуг».
Реализация услуги считается прибылью. Счет для нее – 90.01.1. При работе в программе 1С необходимо:
Акт необходимо заполнять правильно, чтобы при его проверке или сдаче не возникало проблем.
Во время заполнения необходимо руководствоваться такими советами:
| Титульная часть должна содержать данные о сторонах соглашения | Заказчике, подрядчике и при наличии – инвесторе. Это название, месторасположение, данные для контакта и код |
| В графе «Строка» | Необходимо указать общее наименование всех строительных объектов и адреса их расположения. Данные можно узнать в договоре подряда |
| В строку «Объект» следует написать название | Определенного объекта строительства, по которому выполнены работы. По ним исполнитель дает отчетность в бланке |
| Потребуется высветлить номер | И дату соглашения |
| Отчетный период | Отрезок времени, по которому отчитывается исполнитель |
| В договоре подряда | Необходимо посмотреть стоимость строительной работы по смете и указать ее |
В таблице содержится полный перечень работ, которые были выполнены исполнителем. Каждому названию работы отведена отдельная строка.
Необходимо указать:
Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
