Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — .
Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.
Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений.
Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — .
Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ .
При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ .
При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели :
Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска .
По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.
Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.
Также выходные дни полагаются за 140 дней , на протяжении которых женщина находилась в . Период права на очередной отпуск не дает, так как не включается в .
Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:
Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.
При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней .
Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.
При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.
Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени . Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.
Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.
Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет . Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.
Если женщина после больничного сразу вышла на работу , то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.
Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком , то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .
Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.
В доход для расчета среднедневного заработка входит
:
Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.
Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.
Не учитываются следующие доходы:
Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.
Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.
Формула для расчета:
Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах)
После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска:
Формула расчета:
Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска
Условия примера:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2018 года. Больничный открыт с 22.11.2014.
Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.
В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.
Расчет:
Первое действие, которое нужно совершить для расчета отпускных — определить сумму полученного за год дохода. Для этого используется формула, приведенная выше. Предполагается, что в данном примере размер совокупного дохода за указанный период достиг отметки 500000 р.
СДЗ = 500000 / 12 месяцев / 29.3 = 1422 руб.
Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.
Отпускные = 1422 х 28 = 39816 руб.
От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.
Подробнее о порядке расчета очередного отпуска после декрета смотрите в видео:
После выхода из декрета женщина вправе получить очередной отдых, при этом при расчете отпускных нужно правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок.
Важно, за период больничного по беременности ей полагается отпускные дни, так как этот период входит в отпускной стаж, а время ухода за ребенком — не входит.
Отпускные выплачиваются сотруднице на руки после удержания подоходного налога в размере 13 процентов.
Бывает, что работница, планируя выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, сразу предупреждает работодателя, что хотела бы с первого дня «работы» оформить себе обычный ежегодный отпуск. Она имеет на это право, если:
В последнем случае все время работы сотрудницы неполный рабочий день включается в расчетный период для определения суммы отпускных (п. 12 Положения о среднем заработке , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положения). А какой брать расчетный период в остальных случаях?
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по БиР женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.
Секретарь-референт Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 04.08.2014. В отпуске по БиР она была с 16.11.2015 по 28.03.2016, а в отпуске по уходу за ребенком - с 29.03.2016 по 12.11.2018. До ухода в отпуск по БиР Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 13.11.2018.
Расчетный период - с 01.11.2014 по 31.10.2015. За это время Пригожина М.С. получила от своего работодателя выплаты, учитываемые при расчете отпускных, на общую сумму 326 480 руб. Весь период секретарь отработала, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен с 13.07.2015 по 26.07.2015.
Значит, для целей расчета отпускных Пригожина М.С. отработала в июле 2015 года 16,07 дн. ((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Тогда общее количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 338,37 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 16,07 дн.).
После рождения нашей дочки, жена находилась в декретном отпуске, а потом, пошла в отпуск по уходу за ребенком. Мы решили, что на работу она больше не выйдет, а будет заниматься ребенком, но все положенные законом возможности, например, ежегодный отпуск, использует.
Короче, после того, как отпуск по уходу за дочкой завершился, супруга решила подать заявление на обычный 28-дневный отдых, положенный по закону, но кадровичка, пронесла какую-то ересь и сказала, что сначала жена обязана выйти на свое место и отработать хотя бы полгода.
В итоге, в ситуации пошел разбираться я. Отпуск мы получили, но жалобу подавать в трудовую инспекцию пришлось. К чему было это предисловие, спросите вы, а вот к чему – темой моей очередной статьи стало право получения очередного отпуска после декрета и по завершению отпуска по уходу за ребенком.
Можно ли получить положенные дни сразу или придется сначала выходить на рабочее место.
Вообще, тема достаточно щепетильная и часто встречающаяся, поскольку женщины, вышедшие из декрета, нередко хотят подольше побыть со своими малышами и не выходить на работу.
Работодатели относятся к такому положению вещей весьма негативно, и стараются избавиться от таких сотрудников любыми способами. Поэтому, давайте разбираться, когда положен такой отдых и начисляется ли по нему компенсация.
Для начала, скажем, что ежегодный отпуск женщинам, вышедшим из декрета, гарантирован, и работодатель не вправе отказать молодой маме в ее требовании. Процедура оформления отдыха носит стандартный порядок и от сотрудницы достаточно обычного заявления.
Существенным моментом является то, что молодая мама должна прийти на работу в день исполнения ребенку 3-ех лет, на ту же должность, с которой она уходила в декрет.
Право получения ежегодного отдыха закреплено законом, и любая мама может им воспользоваться. Важно, что не требуется отрабатывать никакие полгода, поскольку это не считается обязательным условием. Период отдыха предоставляется гражданке на общих основаниях, и длительность его составляет 28 календарных суток.
Если работница входит в группу лиц, которым положен более продолжительный период отдыха, то отпускной срок должен быть увеличен. Закон запрещает работодателям:
Каждому участнику правоотношений, разрешено разделить период отдыха на части, но при условии, что первая часть будет не меньше 14-ти суток.
В отношении беременной работницы действует общий порядок предоставления отпусков. При выходе в декрет основанием выступает больничный лист, а при оформлении ежегодного отдыха – личное заявление гражданки.
При всем этом, сотрудница имеет полное право сама решать, выходить ей в декрет или нет, а также, когда выходить на работу.
Некоторые мамочки предпочитают передать уход за малышом отцам или нанять няню, чтобы иметь возможность вернуться на работу. Здесь все зависит от размера заработной платы гражданки. Более подробную информацию по теме статьи можно найти в видео:
Не стоит путаться в понятиях. Дело в том, декретный и очередной отпускные периоды – это разные термины, никак между собой не связанные. Предоставляется данное право на отдых в разное время, оплата также осуществляется по-разному. Помимо этого, речь идет о сроках отпуска:
Право на ежегодный отдых возникает у женщины, как и у любого другого трудоустроенного лица, который полгода уже отработал на своем месте. Во время беременности, сотрудница автоматически получает право на оформление очередного периода, независимо от отработанных до этого времени месяцев.
Иными словами, сразу же по завершению отпуска по БиР, молодая мамочка вправе оформить положенные законом 28-мь суток отдыха.
Примечательно, что обычные сотрудники могут получить денежную компенсацию вместо отдыха, а на беременных дам, данная норма не распространяется.
Чтобы получить обязательный отдых, работница обязана подать заявление в произвольной форме на имя директора. Можно составить документ с учетом отпуска в 3-ри года.
Затем, заявление передается секретарю, который обязан его зарегистрировать, после чего, бумага передается бухгалтеру для оплаты. Если речь идет о получении сразу двух отпусков, ежегодного и декретного, то следует подавать сразу два заявления.
Что касается оплаты, то после обращения в бухгалтерию, сотрудники выполняют положенные расчеты в течение стандартных 10-ти суток и в первый аванс или заработную плату, гражданка получает положенную сумму. По ежегодному отпуску, выплаты осуществляются в день выхода в отпуск или за несколько дней до этого момента.
В заключении стоит сказать, что при нарушении описанных норм работодателю может быть выписан крупный штраф или применены более серьезные санкции – принудительные работы. Важно четко соблюдать и порядок оформления данного права, чтобы в дальнейшем исключить какие-либо претензии со стороны женщины.
Здравствуйте, дорогие читатели сайта сайт!
Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?
Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.
Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года. Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.
Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.
Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.
Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.
Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.
Дата приема: 05.09.2011 г.
05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.
05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.
Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)
Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)
Выход на работу: 12.04.2016.
Расчет рабочего года:
05.09.2012 -04.09.2013
Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.
Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.
Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.
Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.
Расчет рабочего года:
05.09.2012 -04.09.2013
До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.
P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей. Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!
Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту.
