Наступают теплые деньки и чем жарче становится на улице, тем труднее находиться на рабочем месте. Конечно, если работодатель заботиться о своих подчиненных и в офисе установлен кондиционер, а вентиляция работает исправно, то никакая жара не помеха рабочему процессу. В этом случае сотрудники наоборот спешат на рабочее место, чтобы спрятаться от знойного летнего дня. Но что делать, если кондиционера нет, а вентиляция работает из ряда вон плохо? Открытие окон не помогает, так как теплый воздух с улицы только прогревает помещение. Спасением от жары может быть только сквозняк, но, если он спасает от жары, то уж никак не спасет от простуды…
Находясь в душном офисе сразу встает вопрос, а какие температурные нормы должны быть на рабочем месте и где прописаны эти нормы? Регулирует температурные нормы в рабочем помещении СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), и указанные в документе санитарные правила и нормы распространяются на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и являются обязательными для всех предприятий и организаций. Таким образом, за нарушение действующих санитарных правил, в том числе и нарушение температурного режима на рабочем месте на юридическое лицо может быть наложен штраф от 10 до 20 тыс. руб. или приостановлена деятельность на срок до 90 суток (ст. 6.3 КоАП РФ).
Для офисных работников, которые в основном работают сидя и характеризуются незначительным физическим напряжением (категория Iа), температура воздуха в помещение должна быть в пределах 22,2-26,4°С.
С увеличением или уменьшением температуры на рабочем месте рабочий день должен быть сокращен, как представлено в таблицах.
| Время пребывания, не более при категориях работ, ч | |
| 32,5 | 1 |
| 32,0 | 2 |
| 31,5 | 2,5 |
| 31,0 | 3 |
| 30,5 | 4 |
| 30,0 | 5 |
| 29,5 | 5,5 |
| 29,0 | 6 |
| 28,5 | 7 |
| 28,0 | 8 |
| 27,5 | — |
| 27,0 | — |
| 26,5 | — |
| 26,0 | — |
| Температура воздуха на рабочем месте, °С | Время пребывания, не более, при категориях работ, ч |
| 6 | — |
| 7 | — |
| 8 | — |
| 9 | — |
| 10 | — |
| 11 | — |
| 12 | — |
| 13 | 1 |
| 14 | 2 |
| 15 | 3 |
| 16 | 4 |
| 17 | 5 |
| 18 | 6 |
| 19 | 7 |
| 20 | 8 |
Специального государственного органа, который занимается контролем температурного режима в производственных помещениях (в том числе и в офисах) — нет. Тем не менее, управу на безответственного работодателя найти можно. Лучше всего с жалобами на несоблюдения температурного режима обратиться в Государственную инспекцию труда г. Москвы, они либо сами займутся этим вопросом, либо посоветуют, куда дальше обратиться.
Летом офисные работники порой вынуждены работать в жаре и духоте. Не комфортные условия на рабочем месте могут снизить их работоспособность и даже повлиять на здоровье и самочувствие. Кто отвечает за комфортный микроклимат в офисе? Как его обеспечить? Что делать, если температура в кабинетах поднялась выше нормы? Разберемся вместе.
Обратите внимание: Теплое время - когда среднесуточная температура наружного воздуха составляет выше 10 °С
Какие требования есть к микроклимату
За комфортные условия в офисе отвечает работодатель (ст. 163 и 212 ТК РФ). Чтобы их обеспечить, он должен содержать в исправном состоянии помещение и оборудование и соблюдать условия труда, которые соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства.
Существуют санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах. Они касаются температуры, относительной влажности воздуха и других показателей (п. 2.2.1 СанПиН 2.2.4.3359–16). Оптимальный уровень температуры в офисе зависит от времени года. В теплое и холодное время он различается, но всего на 1 градус.
Летом для офисных сотрудников, которые относятся к Iа категории, оптимальная температура в помещении - 22–25 °C (таблица 1). А относительная влажность воздуха не должна быть выше 40–60%.
Допустимая температура воздуха в теплый период года - до 28 °C. При таком показателе по закону сотрудники могут работать в офисе, но их работоспособность может снизиться. Чем выше температура в помещении, тем меньше сотрудник может в нем находиться. Каждые пол градуса сокращают время на полчаса-час. Например, если столбик термометра поднялся до 29 °С, офисный сотрудник не должен быть на рабочем месте непрерывно больше 6 часов, при 32 °С - больше 2 часов. В СанПиН есть и запрет на работу при критической отметке в 33 °С и выше (таблица 2).
Обратите внимание: Температуру на рабочих местах измеряют термометром
Как измерить температуру в офисе
Если сотрудники ощущают, что температура воздуха в помещении слишком высокая, они не могут самостоятельно встать и уйти домой. Это будет нарушением трудовой дисциплины. Им нужно обратиться к своему работодателю и попросить его измерить температуру воздуха. Работодатель для этого издает приказ, создает комиссию и только после этого проводит измерения и фиксирует в протоколе.
После замеров работодатель должен зафиксировать результат в протоколе. В нем привести схемы размещения участков измерения параметров микроклимата и отразить сведения:
Как уменьшить время работы во время жары
Если работодатель измерил и подтвердил, что температура в офисе превышает норму, он может сократить время пребывания сотрудников на рабочих местах. Но не каждый руководитель знает, что «время пребывания в офисе» и «продолжительность пребывания на рабочем месте» - разные понятия. И их ни в коем случае нельзя подменять.
Ко времени пребывания в офисе относится не только сама работа на месте, но и перерыв на обед, время на перекуры, занятость в другом помещении.
Пример. Менеджер часть рабочего времени проводит в кабинете за компьютером. Кроме этого, он периодически общается с клиентами в переговорной, выезжает на встречу к партнерам, проходит обучение в соседнем здании. То есть непосредственно на своем рабочем месте в кабинете за один рабочий день он проводит не больше 2–3 часов.
Продолжительность пребывания на рабочем месте - это то время, когда сотрудник находится на нем непрерывно.
Пример. Секретарь руководителя находится на своем месте в одном помещении весь рабочий день. Но у нее есть перерыв на обед. Время с 9.00 до 13.00, которое она занята с момента прихода на работу до обеденного перерыва и с 14.00 до 18.00 и есть наш показатель.
Если температура воздуха в офисе выше нормы, работодатель может:
оборудовать помещение, как это показано на рисунке.
Но бывают ситуации, когда ни одно из действий не помогает уберечь персонал от жары. В этом случае руководитель должен скорректировать рабочий график сотрудников, издать об этом приказ и ознакомить с ним подчиненных.
Работодатель обязан оплатить сотруднику время вынужденного простоя (ст. 157 ТК РФ). Размер - не меньше двух третей средней зарплаты, если это вина работодателя. Если причины жары в офисе не зависели от работодателя и работника, оплачивают в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Такой же позиции придерживается трудовая инспекция.
В то же время трудовое законодательство не содержит положений о том, что в период простоя работники могут отсутствовать на рабочем месте. Поэтому во время простоя работник должен находиться на предприятии и ждать распоряжения руководства, когда работу можно будет продолжить. Обычно работодатели договариваются с сотрудниками о том, что они будут выполнять свои обязанности дома в период аномальной жары или уйдут на это время в отпуск.
Летняя пора всегда является сложным временем для работы. Часто возникают ситуации, когда температура в помещении превышает допустимый предел, превращая работу в тяжелейшую пытку (и даже перерывы в середине дня мало спасают). Для сотрудников становится актуальным вопрос, имеются ли какие-то законодательные предписания о температурных нормах в рабочее время в жару.
Для решения данного вопроса необходимо обратиться к статье 212 ТК РФ . В одном из положений она предписывает обязанность работодателя обеспечить комфортные условия труда каждому из сотрудников. На основе данного законоположения по отношению к рабочему времени в жару было разработано предписание СанПиН 2.2.4.548-96 .
Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше должны работать сотрудники.
Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.
Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях. Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.
Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.
Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.
Основные положения данного документа должны включать в себя:
Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.
"Условия температурного режима в офисе регулируются системой стандартов безопасности труда ГОСТ 12.1.005-88 "Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и СанПиН 2.24.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Санитарные правила и нормы устанавливают максимальную и минимальную температуру, при которой работники могут свободно исполнять свои обязанности на протяжении 8-часового рабочего дня.
В теплый период года оптимальная температура в офисе для работников умственного труда должна составлять 22-24 °С. Максимальная допускаемая температура на постоянном рабочем месте не должна превышать 28 градусов Цельсия. Если в Вашем офисе температура превышает 28,5 градусов Цельсия, Вы можете на основании санитарно-гигиенических требований уйти с работы на час раньше. Если столбик термометра показывает 29 градусов Цельсия – отработать 6 часов вместо стандартных 8 часов. При 29,5 градусов Цельсия рабочий день должен быть сокращен до 5,5 часов, при 30 градусов – до 5 часов. 30,5 градусов позволяют Вам работать всего 4 часа в день, а 31 градус – и вовсе 3 часа. Если температура в офисе подскочила до 32 - х, работать можно 2 часа, а выше 32,5 – х, позволяют Вам потребовать от работодателя работать всего 1 час в день. Данные правила обязательны для всех предприятий и организаций".
То есть, Вы вместе с сотрудниками, можете обратится в районную службу санэпиднадзора, где расположен Ваш офис.
Объясните директору, что у него нет права нарушать Ваши права на безопасные условия труда, отвечающие требованиям трудового законодательства относительно охраны труда работников. Обращайтесь в Государственную инспекцию труда, если у Вас в организации есть профсоюз, то в профком, а также в прокуратуру, санэпидстанцию.
Глупое предложение: одевайтесь в соответствии с температурным режимом. Купальник, шорты, майки, парео...Не устраивает? Создавайте нормальные условия для работы. Грозят увольнением? А по какой такой причине? Ничего нереального нет в этом в принципе:)
Всем известно, что в нашей столице всегда всё происходит неожиданно: и снег с наступлением зимы, и жара в середине лета...
Современный человек проводит большее время в помещении. Поэтому летом особенно актуальной становится проблема микроклимата в офисе. Одинаково опасны для здоровья как наглухо закрытые окна, так и сквозняки. Что же делать?
Утром до 10.00 и вечером после 16.00 следует проветрить помещение, наполнив его свежим воздухом. Если в помещении офиса установлен кондиционер, в основное рабочее время окна следует держать закрытыми, иначе действие кондиционера будет неэффективным. При этом важно помнить:
Кондиционер необходимо регулярно очищать от пыли и возможной плесени,
Струя холодного воздуха не должна быть направлена на кого-либо из сотрудников (холодный воздух лучше всего направить в стороны вдоль стены или потолка),
Температура на кондиционере должна быть выставлена в пределах 22-24º C, резкого перепада между уличной и офисной температурой воздуха не должно быть - иначе возможны простудные заболевания.
Температура в помещении, согласно гигиенических требования к микроклимату производственных помещений», не должна превышать 28º C. Но и при такой температуре довольно сложно сохранить концентрацию. Что же делать?
Прежде всего, необходимо утром и вечером проветривать офис. Если можно открыть сквозняк так, чтобы струя воздуха не попадала прямо на кого-либо из работников, это также поможет освежить помещение.
Крайне важно в жаркую погоду не допускать перегрева и обезвоживания организма. Здесь помогут правильная одежда, умывания холодной водой, термальные средства и питьё.
Одежда в жаркую погоду должна быть просторной и выполненной из натуральных тканей. Женщинам стоит отдать предпочтение платьям, сарафанам, блузам и юбкам, не облегающим фигуру. Мужчинам будет комфортно в светлых льняных брюках и рубашке с коротким рукавом. Обувь должна быть удобной и открытой, хорошо пропускающей воздух, лучше всего - на кожаной подошве. Женщинам стоит отказаться от высоких каблуков и танкеток, которые провоцируют отёки ног. Кроме того, женщинам стоит отказаться от макияжа или сделать его максимально лёгким, например, ограничиться подводкой для глаз.
Из диеты в жаркие дни следует исключить жирное, жареное - такие блюда тяжело перевариваются и повышают температуру тела. Следует употреблять больше жидкости, причём лучше всего подойдёт минеральная или кипячёная вода комнатной температуры.
Также помогут охладиться умывания. Не стоит стесняться дойти до уборной и умыть лицо и смочить локти прохладной водой.
Термальные средства - подарок современной индустрии. Как правило, это спреи для лица, рук, шеи и коленных сгибов. Они обладают свежим ароматом, а испаряясь, снижают температуру на коже, помогая человеку охладиться. Их эффект подобен действию холодного умывания, но длится чуть дольше. Также облегчить самочувствие могут эфирные масла со свежими ароматами, кремы и гели с ментолом. Эфирные масла стоит наносить по капле на платок в нагрудном кармане или запястья и виски. С пахучими средствами следует быть осторожными, поскольку в жаркую погоду все запахи воспринимаются острее, а от резкого запаха самочувствие может ухудшиться. Кроме того, важно помнить, что аромат не снижает температуру тела, поэтому не может заменить правильную одежду и питьё.
Иногда в жару рекомендуют пить горячий чай. Эффект горячего чая заключается в том, что он тонизирует (в душном микроклимате часто наблюдается снижение кровяного давления) и усиливает потоотделение, которое естественным путём охлаждает кожу. Минус такого приёма в том, что вместе с потом организм теряет не только влагу, но и соли, необходимые для ионного баланса и, соответственно, энергии.
Если температура в помещении превышает 28º C, рабочий день должен быть сокращён - таково требование СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4. При 28,5º С рабочий день составляет 7 часов, при 30º С - 5 часов, а при 32,5º С - 2 часа.
Если температура не превышает норму, но человек чувствует себя плохо, ему следует обратиться в медпункт (необходимо измерить артериальное давление, в идеале - также содержание сахара в крови) и честно изложить своё состояние начальнику. В большинстве случаев, если работнику действительно плохо по объективным причинам, руководство идёт на встречу.
Жаркая погода может провоцировать обострение целого ряда хронических заболеваний. Особенно опасна высокая температура для людей, имеющих сердечно-сосудистую патологию (мобильность артериального давления, особенно - склонность к гипертонии, предынфарктное, прединсультное состояние и т.д.), и беременных женщин.
По материалам областного Центра медицинской профилактики
