Бланк согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего. Персональные данные несовершеннолетних: согласие на их обработку и образец оформления документа Обработка персональных данных несовершеннолетних

Главе муниципального образования город Краснодар В.Л.Евланову

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ

о согласии законного представителя на обработку персональных

данных несовершеннолетнего

Я,_Иванова Елена Ивановна ____________________________________________
Дата рождения __01.01.1981 ___________________________________________
Документ, удостоверяющий личность паспорт 00 00 № 999999 ______________

(наименование, серия и номер)

ПВС УВД Прикубанского округа гор. Краснодара, 01.01.2002 г. _____________

(кем выдан, дата выдачи)

Адрес места регистрации _350000, г. Краснодар, ул. Красная, 1, кв. 1 _________

__________________________________________________________________
являюсь законным представителем несовершеннолетнего субъекта персональных данных

Иванова Петра Ивановича, 03.03.2014 г. р. ____________________________

(Ф.И.О., дата рождения несовершеннолетнего субъекта)

IV -АГ № 777888, отдел ЗАГС Прикубанского внутригородского округа г. Краснодара управления ЗАГС Краснодарского края, от 10.03.2014г. _______,

(свидетельство о рождении, паспорт (серия), номер, кем и когда выдано)

на основании статьи 64 Семейного кодекса Российской Федерации.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях участия в мероприятиях, предусмотренных согласно постановлению администрации муниципального образования город Краснодар от 28.06.2012 № 5416 «Об утверждении Порядка включения молодой семьи в муниципальный список молодых семей – участников подпрограммы «Обеспечение жильём молодых семей» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 – 2015 годы и выдачи свидетельства на получение социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья по данной подпрограмме» (далее – Подпрограмма), выражаю своё согласие на осуществление администрацией муниципального образования город Краснодар, место нахождения: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 122, (далее – Оператор) обработки персональных данных несовершеннолетнего(их) с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): получение, хранение, комбинирование, передача, а также обработка с помощью различных средств связи (почтовая рассылка, электронная почта, телефон, факсимильная связь, сеть Интернет) или любой другой обработки персональных данных несовершеннолетнего(их), указанных в заявлении о включении в состав участников Подпрограммы, а также в представленных документах на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения или строительство индивидуального жилого дома, таких как: сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения; сведения о составе семьи; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о месте регистрации, проживании; домашний и мобильный телефоны; копии решений судов, нотариальные документы; сведения об обладателях вещных и иных прав; сведения, содержащиеся в книгах записей актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества; сведения о наличии (отсутствии) у молодой семьи предусмотренных законодательством оснований признания её нуждающейся в жилом помещении; сведения о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, приобретённое (построенное) с использованием средств ипотечного жилищного кредита (займа); сведения, содержащиеся в кредитном договоре (договоре займа); сведения о сумме остатка основного долга и сумме задолженности по выплате процентов за пользование ипотечным жилищным кредитом (займом) и иных данных, необходимых для участия в вышеуказанных мероприятиях.

Настоящим выражаю согласие и разрешаю Оператору и третьим лицам объединять персональные данные несовершеннолетнего(их) в информа-ционную систему персональных данных и обрабатывать персональные данные несовершеннолетнего(их) с помощью средств автоматизации либо без использования средств автоматизации, а также с помощью иных программных средств.

Настоящим признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления персональных данных несовершеннолетнего(их) для достижения указанных выше целей третьим лицам, выражаю согласие и разрешаю Оператору передавать указанные персональные данные несовершен-нолетнего(их) следующим третьим лицам:

Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации;

департаменту по финансовому и фондовому рынку Краснодарского края;

государственному казённому учреждению Краснодарского края «Кубанский центр государственной поддержки населения и развития финансового рынка»;

кредитным организациям, осуществляющим деятельность на территории Краснодарского края и заключившим с департаментом по финансовому и фондовому рынку Краснодарского края соглашение о сотрудничестве в рамках реализации мероприятий по обеспечению жильём молодых семей подпрограммы «Жилище» программы Краснодарского края «Комплексное и устойчивое развитие Краснодарского края в сфере строительства, архитектуры и дорожного хозяйства»,

а также иным третьим лицам, задействованным в реализации вышеуказанных мероприятий.

При этом Оператор гарантирует обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных несовершеннолетнего(их).

Я проинформирован(а), что Оператор будет обрабатывать персональные данные несовершеннолетнего(их) как неавтоматизированным, так и автоматизированным (частично автоматизированным) способами обработки.

Оператор может проверить достоверность представленных персональных данных несовершеннолетнего(их), в том числе с использованием услуг других операторов.

Я уведомлен(а) о том, что мой отказ в предоставлении согласия на обработку выше обозначенных персональных данных влечёт за собой невозможность предоставления социальной выплаты из средств местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) на приобретение жилого помещения или строительство индивидуального жилого дома.

Настоящее согласие на обработку персональных данных является бессрочным и может быть отозвано посредством направления письменного заявления в адрес Оператора и/или указанных выше третьих лиц, которым передаются персональные данные.

Настоящим признаю и подтверждаю, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен.
____________________________ _________________________

(дата) (подпись) »

Персональные данные есть у каждого человека. Один из принципов их существования – конфиденциальность. В процессе взаимодействия с различными органами, структурами, службами человек отдает их перечень сторонним лицам. Для проведения последними их обработки требуется получение соответствующего согласия. Если совершеннолетние граждане составляют его самостоятельно, то за детей это делают их официальные представители по закону.

В каких случаях обрабатываются данные

Сюда можно отнести следующие данные:

документация, которая подтверждает личность человека;
финансовые поступления;
место рождения и дата, текущий возраст;
статус социального характера;
состав семьи;
сведения о здоровье;
успеваемость в учебном учреждении и т. д.

Обработка ПД включает в себя целый комплекс действий относительно их: сбора и хранения, регулярного обновления, блокирования, ликвидации, внесения уточнений, изъятия, распределения и передачи, записывания.

Все мероприятия с ПД осуществляются посредством инструментов автоматизации или в ручном режиме. В РФ этот аспект регламентируется посредством ФЗ№152. В его статьях сообщается, что любые деяния относительно личных данных могут быть осуществлены исключительно при присутствии письменного согласия. Конечно, это дело является добровольным, но в ряде случаев отказ может обернуться трудностями для самого их владельца.

Обработка личных данных, принадлежащих несовершеннолетнему лицу, осуществляется в следующих случаях:

обучение ребенка в учреждении общеобразовательного типа (это может быть школа, ДОУ, вуз, среднее специальное учреждение и т. д.);
поступление в высшее учебное заведение до 18-летнего возраста;
нахождение в стационаре или медицинском оздоровительном учреждении (прохождение лечения или назначение медицинского осмотра);
поступление на работу (официальное трудоустройство);
оформление документов на визу в консульстве;
поход в военкомат;
в ходе исполнения обязательств со стороны органов попечительства и опеки;
принятие участия в мероприятиях, требующих идентификации личности и обработки ПД.

Несмотря на внушительный список ситуаций, в которых согласие требуется, есть ряд случаев, когда без него можно обойтись (при возврате гражданина домой из-за рубежа, при невозможности получения согласия, если речь идет об исполнении обязательств договорного характера и т. д.). В этих случаях персональные сведения обрабатываются вне согласия их законного владельца, т. к. подразумеваются последующие действия с соблюдением его интересов.

Порядок дачи согласия несовершеннолетнего

Согласие, как предписывает , должно быть конкретным, составленным осознанно и информативным. Решение должно предоставляться своевольно и в личных интересах обладателя. Это свидетельствует о следующих моментах:

ни государственные службы, ни частные лица никого не вправе принуждать к предоставлению разрешения;
при отсутствии согласия мероприятия по обработке допустимы лишь в отдельных ситуациях, установленных на законодательном уровне;
выражение лицом его воли производится самостоятельно, соответственно – оно не вправе разрешить проведение обработки ПД третьего лица.

В некоторых нормативных актах указано, что в отношении несовершеннолетних детей предоставлением согласия на обработку ПД занимаются родители или прочие представители по закону, к коим относятся опекуны, усыновители.

Данная норма лишь подтверждает тот факт, что обработка ПД гражданина, который не достиг совершеннолетнего возраста, производится лишь с письменного согласия.

Некоторые отличия затрагивают и содержание данного документа (в сравнении с его классической версией). Так, в процессе составления бумаги наряду с базовым перечнем сведений происходит указание следующих моментов:

полное наименование представителя;
адрес и сведения из удостоверения личности;
реквизиты документации, на основе которой производится представление интересов несовершеннолетнего.

Если даже до своих 18-ти лет гражданин является на 100% дееспособным (вступил в брак, имеет детей), подписанием данного документа он должен заниматься в самостоятельном порядке.

Кем и как заполняется форма

Вот, какие данные должен включать документ, означающий согласие на проведение обработки ПД:

полное наименование субъекта наряду с адресом и данными из паспорта (речь идет непосредственно о представителе ребенка);
цель, с которой информационный материал будет использован;
перечень данных, которые допускаются к обработке на базе согласия заявителя;
период функционирования документа;
варианты его отзыва в случае особых обстоятельств;
сведения о документе, который регулирует факт представительства и позволяет родителю, усыновителю или опекуну заниматься подписанием формы и принимать решение вместо ребенка;
подпись.

Статья 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ гласит, что на проведение мер по обработке ПД вправе дать согласие родитель (мать или отец), а также усыновившее лицо или гражданин, взявший на себя опекунскую ответственность.

Гласит, что родители – законные представители своих несовершеннолетних детей, поэтому наделены правом принятия вместо них важных решений.

Если родители откажутся составлять и подписывать данный документ, есть вероятность того, что несовершеннолетнему в оказании определенных услуг будет отказано. Для проведения ОПД достаточно обзавестись согласием хотя бы одного из родителей. На базе статьи 6 и статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ вносятся данные, касающиеся не только детей, но и представителей. Это позволит установить факт взаимосвязи между лицами и упростить непосредственно процедуру обработки.

Образец документа

Заполнение рассматриваемой формы осуществляется в соответствии с последовательностью (алгоритмом).

Пишется с самого начала «Я, (ФИО, паспортный номер, серия, место и дата выдачи, адрес регистрации)».
Указывается тот факт, что составитель действует от имени ребенка «действую от имени своего несовершеннолетнего ребенка (ФИО, документы, идентифицирующий личность, его данные)».
Отображается основание составления согласия «на основании (реквизиты соответствующей документации)».
Отмечается, что в соответствии с ФЗ №152 родитель дает согласие на обработку ПД несовершеннолетнего.
Следующим пунктов указывается список материалов , подлежащих проведению обработки: ФИО, дата и место рождения, адрес заявителя, те же самые данные для несовершеннолетнего, сведения о здоровье, место учебы, успеваемость.
Следующим этапом указывается цель обработки. Это может быть прохождение лечения, реализация образовательной программы, поступление на государственную службу и т. д.
следующим пунктом пишется, что составитель дает свое согласие на предоставление сведений третьим лицам при условии, что это имеет какое-либо отношение к рассматриваемой ситуации и поможет найти решение.
Далее следует запись о том, что составитель подтверждает факт действия по собственной воле и в соответствии с личными интересами несовершеннолетнего. По окончании ставится дата и подпись.

Таким образом, обработка ПД – деятельность, требующая получения предварительного согласия (в обязательном порядке). Для несовершеннолетних детей его выдачей занимаются официальные представители, в роли которых выступают родители, усыновители или опекуны. Форма заполнения остается практически той же, но есть несколько сведений, которые вносятся в документ в качестве дополнения.

Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.

Личные данные несовершеннолетнего гражданина от неправомерных действий. Весь собранный материал используется строго для определённых целей. Родительское дозволение на использование в работе учреждения личных параметров требуется в любую службу, куда они обращаются за оказанием различных услуг.

Куда требуется?

Это разрешение необходимо для:

поликлиник;
санитарно-эпидемиологических служб;
охранных служб;
военкомата;
управления образования;
структурных подразделений органов внутренних дел.

Как заполнять документ: пошаговая инструкция

Чаще всего родителям заполнение этой бумаг требуется для школы или детского сада.

Прокомментируем примерный вид на обработку персональных данных на ребенка (пример заполнения можно скачать ниже):

Подробнее о том, что такое персональные данные и когда нужно согласие клиента на их обработку, читайте .

Заключение

Не стоит чересчур подозрительно относиться к просьбе руководства организации подписать такое соглашение. Общий доступ к некоторой информации о гражданах или их несовершеннолетних детях совершенно безвреден и осуществляется в их же интересах. Учащиеся школ и воспитанники детских садов имеют право получать образование, участвовать в олимпиадах и конкурсах, сдавать экзамены и проходить обследование в поликлинике.

Достаточно оставаться внимательным и не давать слишком широких прав операторам на владение информации, не касающейся их деловых полномочий.

документа,определение понятия персональных данных и случаи, когда использование личной информации без получения согласия становится возможным, освещены в настоящей статье.

Понятие персональных данных и их обработки

Персональные данные представляют собой информацию о человеке. Именно к ним относятся сведения:

о документах, подтверждающих личность человека;
доходах и месте выполнения им профессиональных обязанностей;
прописке и/или месте, где он живет фактически;
месте, где человек родился;
возрасте и дате рождения;
социальном статусе и т. д.

Под обработкой персональных данных понимают совершение в отношении личной информации о физическом лице определенных действий, к которым относятся:

Все действия с персональными данными могут производиться как с использованием средств автоматизации, так и вручную. В России регулирование персональных данных производится по федеральному закону № 152 «О персональных данных», принятому в июле 2006 года. Любые действия с личной информацией могут осуществляться только при наличии согласия физического лица. Согласие при этом должно быть оформлено в письменном виде или с использованием электронной подписи.

Согласие/несогласие на обработку личной информации — дело добровольное, но важно понимать при этом, что в некоторых случаях отказ может помешать выполнению функциональных обязанностей или, например, привести к невозможности оказания социальной услуги.

Не знаете свои права?

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Обработка информации о лицах, не достигших 18 лет, имеет свои особенности. Согласие на обработку данных подписывает законный представитель ребенка (родитель, опекун и т. д.).

Оно может потребоваться:

в ходе получения образования в школе, детсаду, институте и любом другом учебном заведении;
в процессе лечения или прохождения медицинского осмотра;
при трудоустройстве;
в процессе оформления в консульстве документов для пересечения границы России;
в военкомате;
в процессе выполнения обязанностей органами опеки и попечительства.

При заполнении этого документа следует соблюдать определенные нюансы. Например, в обязательном порядке требуется указать следующие сведения:

данные законного представителя;
наименование оператора (организации, которой дается согласие);
причину (цель) обработки личной информации;
разрешенные способы обработки данных;
период действия согласия (например, до окончания проведения экзаменов или до окончания ребенком школы);
привлечение к обработке персональных данных иных лиц, если это необходимо (например, организаторов математического конкурса);
перечень данных несовершеннолетнего;
подпись законного представителя и ее расшифровка.

Оператор может осуществлять действия только с теми персональными данными, которые будут указаны в тексте документа (и только указанными в нем способами).

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?

Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:

Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.

Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:

уголовной;
дисциплинарной;
административной;
гражданско-правовой;
материальной.

В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.

Тематические материалы: