Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.
Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.
В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:
Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.
Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.
На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.
Предоставление любого типа отпуска оформляется приказом руководителя, в данном случае возможно применять типовой унифицированный бланк Т-6, если в организации не разработано собственных форм, утвержденных в учетной политике. Предоставление учебного отпуска также нужно оформить приказом Т-6 после получения от трудящегося заявления с личной просьбой и справкой вызовом из учебного заведения.
Заявление служит подтверждением намерения работника получить выходные дни на период прохождения определенного этапа в учебном процессе, например, сдача сессии или защита дипломной или курсовой работы.
Справка-вызов подтверждает, что заявленное работником в его заявлении действительно соответствует истине. Выписывается справка в учебном заведении и указывает на число дней, на которые работодатель должен отпустить сотрудника.
Получив заявление и справку, работодатель оформляет приказ, в котором указывает время учебного отпуска, соответствующее заявленному в вызове.
Важно: работодатель должен не только удовлетворить просьбу в предоставлении выходных дней, но и оплатить их. Оплата рассчитывается так же, как и в случае с основным отпуском, то есть выплачиваются стандартные отпускные, исчисленные исходя из среднего заработка за последний год.
Расчет отпуск проводится на основании составленного приказа. Кроме того, форма Т-6 служит основанием для внесения сведений о предоставленном учебном отпуске в личную карточку работника.
Законодательство не запрещает компаниям работодателям оформлять приказ по любой самостоятельно разработанной форме, если она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам. Однако практика показывает, что предприятия чаще выбирают кадровые типовые формы.
В данном случае берется унифицированный бланк Т-6, в котором последовательно заполняется следующая информация:
Заполненный бланк приказа Т-6 подписывается руководителем и передается для ознакомления сотруднику. После того, как последний прочтет содержимое распоряжения, убедится, что все данные указаны верно, он может поставить свою ознакомительную подпись.
Предоставить учащемуся студенту учебного отпуска на время сессии – обязанность, которая вменена каждому работодателю в статье 173 Трудового кодекса РФ. Независимо от того, будет ли оплачиваемым данный вид отпуска, необходимо его оформить документально, поскольку он подразумевает отсутствие на рабочем месте сотрудника довольно продолжительное время. Обязательно составляется приказ на учебный отпуск.
За основу такого приказа можно взять традиционную форму Т-6, которая утверждена Росстатом. Но начиная с 2019 года, работодателю выделено право самостоятельно разработать и утвердить внутри предприятия свои формы.
Важно: если во время учебного отпуска сотрудник оформит больничный лист, данный вид отдыха не будет продлен, поскольку имеет конкретное целевое назначение.
Для оформления учебного отпуска работник пишется и прикладывает справку-вызов.
Независимо от происхождения, в приказе должны быть соблюдены характерные требования:
Копия приказа о предоставлении учебного отпуска передается в бухгалтерию организации для выплаты сотруднику вместе со справкой-подтверждением, которую студент предоставит после сессии.
Правила кадрового делопроизводства обязывают вести журнал учета приказов на отпуск, где делают запись о каждом документе в хронологическом порядке. Сам документ подшивают в архивную папку и хранят в течение 5 лет, после истечения этого срока приказ можно утилизировать.
Запись о предоставленном отпуске делают также и в личной карточке Т-2 работника, указывая номер и дату приказа, его продолжительность и наименование.
Образец заполнения приказа на учебный отпуск форма Т-6 — .
Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.
ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):
В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.
можно скачать здесь.Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.
Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» .
Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.
Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.
Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.
Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:
Для чего предоставляется ОСО |
Максимальная длительность ОСО |
Оплата |
|
Бакалавриат, специалитет, магистратура |
Вступительные экзамены |
15 календарных дней |
|
Аттестация в подготовительных отделениях вузов |
15 календарных дней |
||
Промежуточные аттестации при очной форме обучения |
15 календарных дней |
||
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения |
|||
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения |
|||
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении |
40 календарных дней |
||
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения |
50 календарных дней |
||
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении |
50 календарных дней |
||
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении |
до 4 месяцев |
Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.
По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:
Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:
По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.
Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.
Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец» .
ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов.
ТК РФ):- основного общего образования – 9 календарных дней;- среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:- кандидата наук – 3 месяца;- доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.
А. Ежегодный основной календарных оплачиваемый отпуск на ¦¦дней с » » 20 г. по » » 20 г. и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных ¦22¦дней 05апреля1026апреля10 с » » 20 г. по » » 20 г. В.Всего отпуск на календарных ¦22¦дней 05апреля1026апреля10 с » » 20 г. по » » 20 г. Генеральный Руководитель директор Гришаев П.В. Гришаев организации (должность)(личная(расшифровка подписи) подпись) Богачев18марта10 С приказом (распоряжением) » » 20 г.
работник ознакомлен (личная подпись) Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о предоставлении учебного отпуска.
Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель.
В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков - типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
Бланки → Приказ → Приказ о предоставлении учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 4,2 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приказ о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-6 УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301005 ¦ Общество с ограниченной ответственностью+ + «Свобода» (ООО «Свобода»)по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦15-лс¦18.03.2010 ¦ ПРИКАЗ + (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск¦Табельный номер¦ + + Богачеву Виктору Андреевичу¦0103¦ + (фамилия, имя, отчество) юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсульт (должность (специальность, профессия)) за период работы с » » 20 г.
Важно
ТК РФ);
Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ). Особенности учебных отпусков У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям.
Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ) Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст.
Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное - обеспечить уникальность номера в пределах года.
Образовательные программы могут быть:
Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:
С полным перечнем аккредитованных заведений можно ознакомиться на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работник получает образование в учреждении без государственной аккредитации, учебный отпуск, гарантии, компенсации могут представляться только на основании пунктов личного или коллективного трудового договора. Приказ на учебный отпуск нужно подготавливать, убедившись, что работник успешно осваивает программу.
При определении условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК, возникает много вопросов, ведь трудовое законодательство не дает точного определения понятия - успешное освоение программы. По общему правилу под ним подразумевают отсутствие задолженности за прошлый семестр - если студент не отчислен, он успешно проходит образовательную программу, поэтому ему полагается учебный отпуск.
При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.