При появлении на свет ребенка государство его родителям, согласно действующим нормам, выдает один раз определенную сумму. Получателями может выступать как мать, так и отец малыша. Поэтому при получении данной выплаты имеет большое значение документ, который называется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:
Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:
Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.
По общему правилу единовременное пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) соответствующее заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок)).
Если родитель, который не будет получать такое пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя.
Если же этот родитель не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).
Такую справку можно не получать, если родители ребенка разведены. В данном случае пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка). И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе.
Форма такой справки не утверждена, поэтому она составляется в произвольной форме. Выглядеть справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка может следующим образом:
Заявление с приложением всех необходимых документов, в том числе справки о неназначении пособия, необходимо подать своему работодателю или в органы соцзащиты (если заявитель не работает) не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (
После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.
На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.
Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.
Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю . При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в .
После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку . В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.
Оформленная справка прикладывается к , подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.
Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.
Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. ?
Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного , ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан .
Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. ?
В случае, если родитель официально трудоустроен , предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.
В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.
Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:
Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС .
Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.
Бланк от отца должен отображать следующие данные
:
Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.
Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия — :
Если отец или мать ребенка — безработные
, за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.
При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.
Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.
Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.
Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера :
Образец справки из соцзащиты — :
Справка о неполучении пособия при рождении ребенка – документ подтверждающий не получение денежного пособия при рождении. Когда в доме появляется новый член семьи, это дает право кому-то из его родителей на получение единовременного пособия в с вязи с этим событием. Данное пособие выдается на месте официального трудоустройства отца или матери. Если второй родитель тоже официально оформлен в какой-либо организации, он должен взять по месту трудоустройства справку, которая будет подтверждением того, что этому родителю выплата не начислялась.
Чтобы претендовать на единовременную выплату, кто-то из родителей ребенка должен написать специальное заявление работодателю, в котором попросить начислять пособие.
Для того, чтобы быть уверенным в том, что подобная выплата не начислялась второму родителю, работодатель первого родителя должен потребовать у него справку, полученную в организации, которая является местом официального трудоустройства второго из родителей, подтверждающую, что ему выплата не производилась. Как рассчитать размер пособия при рождении ребенка описано в статье: “ “.
К примеру, если на пособие претендует мать ребенка, тогда отец ребенка занимается оформлением соответствующей справки о том, что именно эта выплата ему не производилась. Этот документ и свидетельство о рождении ребенка прикладывают к заявлению сотрудника.
Этот документ выдается по месту трудоустройства второго родителя. Оформить эту справку может ответственный сотрудник отдела кадров, а также руководящее лицо.
Данная справка пишется на специальном фирменном бланке. В верхней части документа указывается его название.
Затем вносятся данные о ФИО сотрудника, которому выдается данная справка.
После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается в случае рождения нового члена семьи.
Потом необходимо внести информацию о том, кому будет предъявляться данный документ.
Нет специального шаблона для данного вида справки. Текст можно оформить в свободной форме. Важно, чтобы вся информация, указанная выше в ней содержалась.
Справку необходимо зарегистрировать в специальном журнале, в котором фиксируются все исходящие документы, и присвоить ей регистрационный номер. На справке таже ставиться дата и номер.
Не обязательно, но очень желательно указать контактные данные человека, который оформлял справку. Чтобы достоверность документа можно было проверить. На месте работы родителя, который подает заявление на единовременную выплату, могут захотеть проверить информацию. На справке должна присутствовать подпись руководителя, и, конечно, печать организации.
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
