В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.
После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.
Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.
Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.
Форма АДВ-2 - это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные (пп. 2-5 п. 2 ст. 6 , п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Наиболее часто встречающаяся ситуация - смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).
Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.
Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.
Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.
В страховом свидетельстве в обязательном порядке должна отображаться только максимально актуальная и достоверная информация.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если по каким-то причинам в официальные документы вносятся изменения, касающиеся личных данных, необходимо заполнять специальное заявление об обмене страхового свидетельства – АДВ-2.
Данная процедура строго обязательна. Заявление должно заполняться по установленной действующим законодательством форме. В противном случае оно не будет принято компетентными органами.
Заявление по форме АДВ-2 необходимо оформлять соответствующим образом. Все его пункты закреплены на законодательном уровне. Наличие каких-либо ошибок и исправлений не допускается.
С перечнем различных реквизитов, присутствие которых в документе рассматриваемого типа строго обязательно, лучше всего ознакомиться на официальном сайте Пенсионного фонда .
Также желательно разобраться со следующими важными моментами:
Особенно важна нормативная база. Так как знание действующего законодательства позволит избежать самых разных проблем, связанных с оформлением и подачей документов в различные государственные органы.
Документ рассматриваемого типа требуется заполнять в обязательном порядке, если необходимо внести изменения следующих данных в официальных бумагах:
В данном законодательном акте присутствует образец данного заявления, в нем перечислены все необходимые реквизиты.
Причем заполнение данного заявление следует выполнять только печатными буквами, сам бланк необходимо распечатать на бумаге формата А-4.
В самом низу бланка должны присутствовать:
Подаваемое заявление в пенсионный фонд АДВ-2 должно быть оформлено соответствующим образом. Соблюдение правил заполнения бланка обязательно, так как они закреплены на законодательном уровне.
Потому физическому лиц, формирующему данный документ, следует максимально подробно разобраться со следующими моментами:
Во избежание различного рода ошибок при оформлении документа рассматриваемого типа лучше всего обзавестись уже готовым бланком.
Сделать это можно следующим образом:
Но даже если бланк был скачан с максимально надежного сайта, необходимо все же ознакомиться с действующим законодательством и удостовериться в правильности его оформления.
Так как никто не застрахован от ошибок, а при подаче неправильно заполненного документа в ПФР необходимо будет оформлять его заново. Что приведет к потере времени.
Подаваемая в ПФР форма АДВ-2 должна оформляться строго в соответствии со следующими правилами:
Также имеются правила заполнения касательно каждого реквизита:
Документ рассматриваемого типа также можно сформировать при помощи специального программного обеспечения. Его достаточно просто скачать в интернете.
Любой документ лучше всего заполнять по . Так вероятность свершения каких-либо ошибок минимальна:
С данным документом необходимо в обязательном порядке ознакомиться работнику отдела кадров, который осуществляет обработку данных сотрудником предприятия или индивидуального предпринимателя.
Причем самому страхователю отсутствие страхового номера, либо несовпадение реквизитов ничем не грозит. Нарушение сроков подачи формы АДВ-2 почти всегда приводит к наложению серьезного штрафа на предприятие.
Видео: персонифицированный учет. Обмен, дубликат страховых свидетельств.
Особенно если подобная ситуация возникает в момент сдачи отчетности – после 1 марта, включая данное число. При этом само взыскание осуществляется непосредственно Пенсионным фондом Российской Федерации.
Некоторые льготы представляются жителям городов недавно присоединенного полуострова Крым. Так как большая часть населения не имеет необходимых документов, они могут заполнить заявление непосредственно на сайте ПФР.
Существенно может упростить задачу по заполнению документа рассматриваемого типа специальная бухгалтерская программа от компании 1С.
С её помощью можно заполнить и распечатать форму АДВ-2 с минимальными затратами времени. Причем сделать это можно двумя путями:
После нажатия на один из обозначенных выше пунктов возникнет окно, куда необходимо будет внести все анкетные данные сотрудника.
При этом можно воспользоваться функцией под названием «заполнить» — в данном случае табличная часть будет заполнена работниками, у которых страховые номера отсутствуют.
При необходимости, нажав на кнопку «записать файл на диск», можно разместить всю важную информацию в постоянной памяти персонального компьютера.
Но для реализации данной функции необходимо, чтобы в базе присутствовали паспортные данные сотрудника (справочник «физические лица»).
В 1С имеется также специализированная функция для формирования АДВ-2. Активируется она следующим образом: наживаем на кнопку-вкладку «кадры» — «заявление об обмене, дубликат страхового свидетельства».
Имеется альтернативный способ формирования документа данного типа: кликаем на меню «кадры» — «документы персонифицированного учета ПФР». Необходимо отметить вид заявления, допустимо формирование АДВ-2 и .
При этом список работников вносится в ручном режиме через специальную закладку «работники». Кликнув на «Заполнить» – «заполнить заявления», можно осуществить работу в полностью автоматическом режиме.
Имеется очень важный момент – поле «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если работник получил заявление через предприятие, где он трудоустроен на данный момент.
В противном случае графу необходимо оставить полностью пустой. «Данные, указанные в свидетельстве» — в раздел информация прописывается в автоматическом режиме.
Но при этом всю внесенную информацию можно редактировать в ручном режиме. Раздел «изменившиеся данные» необходимо заполнять в ручном режиме.
Если какие-либо реквизиты не изменились, то необходимо оставит раздел пустым. Когда у работников указаны все необходимые паспортные данные, то в 1С станет доступна функция распечатки формы.
Выполняется данная операция достаточно просто: «файл» — «печать». Очень важно помнить, что после проведения документа в 1С он становится полностью недоступен для последующего изменения.
Руководителям организаций, работникам отдела кадров, а также бухгалтерам следует помнить, что при изменении персональных данных работника всегда следует в кратчайшие сроки формировать заявление типа АДВ-2.
В противном случае велика вероятность наложения штрафа после окончания отчетного периода, причем величина его может быть достаточно ощутимой.
Необходимо сдавать документ рассматриваемого типа в обозначенные в законодательстве сроки.
Внимание!
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.
Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.
Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.
Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:
Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.
Следуем пошаговой инструкции:
Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .
Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.
Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.
Заполнять форму следует в аналогичном порядке:
Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.
Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.
Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:
Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.
Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:
Все пункты являются обязательными к заполнению.
Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.
Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:
Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.
В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.