" № 11/2016
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни в период отпуска? Что правильнее – продлевать отдых или переносить часть, не использованную в связи с нетрудоспособностью? Кто решает этот вопрос? В каких ситуациях отпуск не подлежит переносу или продлению даже при наличии больничного? Как оформить перенос?
Иногда сотрудник во время отпуска заболевает сам или берет больничный по уходу за ребенком, в связи с этим продлевает отпуск и выходит на работу позже. Однако всегда ли можно продлить отпуск? В каких случаях работодатель может отказать в продлении или перенесении остатка отпуска? Должен ли работник извещать работодателя о болезни? Давайте разбираться.
Всем работникам трудовое законодательство гарантировало ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Кроме этого, некоторым в зависимости от вида деятельности, режима работы или условий труда полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Основной и дополнительный отпуска входят в понятие «ежегодный оплачиваемый отпуск».
Правила предоставления отпуска определены Трудовым кодексом и иными нормативными актами и способствуют оптимальному согласованию интересов работников и работодателей, обеспечивая каждому сотруднику возможность реализации права на отдых.
В ряде ситуаций ТК РФ допускает продление или перенесение ежегодного отпуска.
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.
Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).
Отпуск продлевается или переносится на количество дней согласно листку временной нетрудоспособности.
Другие считают, что продление отпуска в связи с нахождением на больничном в период отпуска является правом работника, а его бездействие, неинформирование работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности, свидетельствует об отсутствии желания продлить отпуск (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016). В таком случае отпуск подлежит переносу.
К сведению
Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.
Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.
Есть несколько случаев, когда работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.
Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.
Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.
Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
К сведению
Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).
Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.
Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.
На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.
К сведению
Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.
Здесь все гораздо проще. Приказ о продлении отпуска не издается, поскольку в силу п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках происходит это автоматически. Заявление от работника о продлении отпуска не требуется.
А вот в табель учета рабочего времени придется внести изменения – дни, когда сотрудник болел, отмечаются кодом «Б». Также нужно отметить кодом «ОТ» дни, на которые продлен отпуск.
Ну и конечно же, нужно скорректировать личную карточку. Как это сделать, сказано выше.
Если работник получил больничный лист во время ежегодного отпуска, работодатель обязан продлить отдых на количество дней по болезни или перенести его. Исключение составляют случаи, когда больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи и когда работник находится в отпуске с последующим увольнением. Как перенос, так и продление отпуска необходимо зафиксировать в соответствующих документах.
Если во время отпуска был оформлен больничный, компания должна оплатить его точно так же, как если бы сотрудник заболел во время выполнения трудовых обязанностей. Однако есть несколько особенностей, которые зависят от ситуации (болеет сам работник или его родственники, дети и т.п.). Практические примеры и правила расчета отпускных и переноса дней описаны в статье.
Законодательство предоставляет оба варианта решения – как перенос отпуска, так и его продление на весь период болезни. При этом компания должна учитывать мнение самого работника.
Вариант с продлением не требует со стороны сотрудника никаких дополнительных действий: срок выхода на работу просто переносится вплоть до полного выздоровления. Если же руководство приняло решение о переносе дней, такой вариант требует наличия 2 документов:
При этом компания не может отказать сотруднику в переносе, однако выбор конкретного периода осуществляется на основе предложенных руководителем вариантов. Почти всегда нереализованные отпускные дни нужно предоставить в том же календарном году, но в исключительных случаях можно перенести их и на следующий год. Однако все равно работника необходимо отпустить на отдых не позднее 12 месяцев с момента его выхода на работу после болезни.
В общем случае последовательность действий выглядит так:
Правила оплаты зависят от конкретного случая – несколько распространенных примеров рассмотрено ниже.
В общем случае больничный во время отпуска воспринимается точно так же, как если бы заболевание случилось и во время обычных трудовых будней. Поэтому компания должна компенсировать и отпускные, и больничные . Сами отпускные выплачиваются еще до выхода на отдых, а больничный – после закрытия листа.
Порядок расчетов в общем случае выглядит точно так же, как и в обычных случаях, и зависит от:
Средний заработок сотрудника 50000 р, а его общий стаж 10 лет (полагается 100% оплата больничного пособия). Его очередной отпуск – 28 дней. Отпускные выплачены накануне в размере 28*2380 р (средний дневной заработок) = 66640 р. Однако в последний день отдыха он открывает больничный и выходит спустя 15 дней. Принимается решение о продлении отпуска. Больничный также подлежит компенсации за все 15 дней, даже несмотря на то, что 1 из этих дней попадает на отпуск. Тогда 15*2380 р = 35700 р. Итого вместе с отпускными получается 102340 р.
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Праздничные даты не попадают в период отпускных – работник и так имеет право отдыхать в это время на общих основаниях. Однако в период болезни они могут попасть. Но в любом случае при продлении или переносе эти дни не учитываются.
В этом случае не оплачиваются как сами дни отдыха, так и собственно больничное пособие. Однако если отпускной период закончен, а работник все еще болеет, начисление суммы осуществляется по общим основаниям – вплоть до закрытия больничного. Перенос дней отпуска не допускается, что не лишает сотрудника права попросить новый отпуск за свой счет (после выздоровления).
Законодательство предусматривает, что сотрудник в любое время (в том числе и в отпускной период) может взять больничный по случаю заболеванию близкого родственника (их перечень также есть в законодательстве), в том числе своего ребенка. Тогда сами отпускные продолжают выплачиваться точно так же, а пособие по больничному за эти же дни не начисляется.
Однако если сотрудник уже должен выйти на работу, но он все еще продолжает оставаться на больничном, с первого дня предполагаемого выхода пособие начисляется на общих основаниях вплоть до выхода на работу. Таким образом, сами дни отпуска не переносятся, но сотрудник вправе выйти на работу только после выздоровления родственника. При этом важно иметь в виду, что формулы для начисления компенсации зависят от степени родства, возраста родственника и продолжительности течения болезни, например:
Также есть и 2 случая, когда больничный во время отпуска при любых условиях не компенсируется:
Важно понимать, что выше рассмотрены ситуации, которые актуальны в соответствии с действующим законодательством. При этом работодатель вправе дать сотрудника и дополнительные возможности, закрепив их в коллективном трудовом договоре и других документах. Однако это право, а не обязанность компании.
Таким образом, компания должна получить больничный лист от сотрудника, а затем принять решение о продлении отпускных или об их переносе. После этого рассчитываются все полагающиеся компенсации в соответствии с особенностями случая.
Разберемся, в каких случаях рассчитывать на компенсацию временной нетрудоспособности нельзя, а также когда продление отпускного периода не произойдет.
Время отдыха не продлится в случаях, когда сотрудник находится:
Описанные правила возврата суток нетрудоспособности, а также их оплаты не распространяются на те медицинские документы, которые были оформлены в период ежегодного оплачиваемого отдыха на детей и родственников.
В Кирсановском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению швеи, которая работала у индивидуального предпринимателя. Швея являлась ветераном боевых действий, чему имела документальное подтверждение. Все сотрудники, имеющие удостоверения об участии в боевых действиях должны обеспечиваться нанимателями следующими видами отпускных периодов:
Сотрудница обратилась к работодателю с просьбой о предоставлении 35 дней отпускного периода. Индивидуальный предприниматель выдал ей требуемый период за свой счет. Во время отдыха швея заболела, о чем и сообщила нанимателю. Работница посчитала, что имеет право на продление отдыха и в положенное время на работу не вышла. Явилась на рабочее место с опозданием в восемь суток. К этому времени директор фирмы подготовил приказ об увольнении ее за прогулы и внес соответствующую запись в трудовую книжку.
Сотрудница подала иск в суд с целью восстановиться на работе, отменить незаконно внесенную запись и получить компенсацию за дни вынужденных простоев.
Однако судья в удовлетворении просьбы отказал, так как для таких претензий нет оснований. Швея находилась на отдыхе , а не в дополнительном оплачиваемом периоде, поэтому не может рассчитывать на то, что отдых будет продлен. Была установлена правомерность действий индивидуального предпринимателя.
Вам это будет интересно
Болезнь, проявившая себя во время очередного оплачиваемого отпуска – это очень неприятное явление.
Данная ситуация требует обязательного похода в медицинское учреждение и оформления для предоставления руководителю предприятия.
Об открытии документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, работник должен уведомить работодателя заранее, особенно, если планирует продление или перенос отпуска.
Руководитель в соответствии с собственной необходимостью и пожеланиями сотрудника определяет период, в течение которого его работник будет догуливать отпуск.
Случаи продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска изложены в статье 124 ТК РФ.
Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.
Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска . Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).
Перед работодателем
, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:
В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.
Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.
О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.
Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.
Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.
Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».
Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях :
Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.
Что делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).
В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.
Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь , то в продлении отпуска нет никакой необходимости.
Временная нетрудоспособность оплачивается на основании подтверждающего документа – больничного листа.
Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты :
Сумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать
:
Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше и больше, чем предельный годовой заработок в России.
Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.
В общих положениях закреплено, что таковым может стать :
Кто не может получать выплаты по больничному листу:
Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:
Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами .
К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:
Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.
Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.
Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам , то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.
Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:
Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.
Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.
Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.
Компенсация не осуществляется
, если наступили следующие обстоятельства:
Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.
О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:
Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника . Согласно , если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако, что именно следует понимать под "соответствующим количеством дней", в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.
В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в , период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска ().
Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите ). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (). Иное противоречило бы закрепленному в принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.
Рассмотрим следующую ситуацию.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?
Ответ подготовил: Котыло Игорь
, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория
, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
