Единая система программной документации (ЕСПД)
http://www.standards.ru – российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия «Стандартинформ».
gostrf.com
Стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.
Стандарт – это нормативный документ по стандартизации, разработанный, как правило, на основе согласия, характеризующегося отсутствием возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, принятый (утвержденный) признанным органом (предприятием).
Назначение ЕСПД
Единая система программной документации - комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимоувязанные правила разработки, оформления и обращения программ и программной документации.
Область распространения и состав ЕСПД
Правила и положения, установленные в стандартах ЕСПД, распространяются на программы и программную документацию для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.
Классификация и обозначение стандартов ЕСПД
Код группы
Наименование группы
Общие положения
Основополагающие стандарты
Правила выполнения документации разработки
Правила выполнения документации изготовления
Правила выполнения документации сопровождения
Правила выполнения эксплуатационной документации
Правила обращения программной документации
Резервные группы
Прочие стандарты
Обозначения стандартов ЕСПД строят по классификационному признаку.
В обозначение стандарта ЕСПД должны входить:
Недостатки ЕСПД:
1. не отражены некоторые современные тенденции оформления программ и программной документации,
2. в этих стандартах наличествует многократное дублирование фрагментов программной документации.
ГОСТ 19.101-77. ЕСПД. Виды программ и программных документов
Виды программ:
Компонент – программа, рассматриваемая как единое целое, выполняющая законченную функцию и применяемая самостоятельно или в составе комплекса.
Комплекс – это программа, состоящая из двух или более компонентов и (или) комплексов, выполняющих взаимосвязанные функции, и применяемая самостоятельно или в составе другого комплекса.
Виды программных документов
Вид программного документа
Спецификация
Состав программы и документации на нее
Ведомость держателей подлинников
Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов
Текст программы
Запись программы с необходимыми комментариями
Описание программы
Сведения о логической структуре и функционировании программы
Программа и методика испытаний
Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля
Виды программных документов
Вид программного документа
Техническое задание
Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний
Пояснительная записка
Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений
Эксплуатационные документы
Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы
Ведомость эксплуатационных документов
Перечень эксплуатационных документов на программу
Формуляр
Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы
Описание применения
Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств
Виды эксплуатационных документов
Вид эксплуатационного документа
Руководство системного программиста
Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения
Руководство программиста
Сведения для эксплуатации программы
Руководство оператора
Сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы
Описание языка
Описание синтаксиса и семантики языка
Руководство по техническому обслуживанию
Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств
Техническое задание (ГОСТ 19.201-78)
Стандарт устанавливает порядок построения и оформления технического задания на разработку программы или программного изделия для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.
Общие положения
Техническое задание оформляют на листах формата А4 и/или А3, как правило, без заполнения полей листа. Номера листов (страниц) проставляют в верхней части листа над текстом.
Для внесения изменений и дополнений в техническое задние на последующих стадиях разработки программы или программного изделия выпускают дополнение к нему.
В разделе Наименование и область применения указывают наименование, краткую характеристику области применения программы или программного изделия и объекта, в котором используют программу или программное изделие.
В разделе Основание для разработки должны быть указаны:
В разделе Назначение разработки должно быть указано функциональное и эксплуатационное назначение программы или программного изделия. Ограничиться здесь можно одной-двумя фразами.
Раздел Технические требования к программе или программному изделию должен содержать следующие подразделы:
Требования к функциональным характеристикам. Должны быть указаны требования к составу выполняемых функций, организации входных и выходных данных, временным характеристикам и т.п.
Требования к надежности. Должны быть указаны требования к обеспечению надежного функционирования (обеспечение устойчивого функционирования, контроль входной и выходной информации, время восстановления после отказа и т.п.).
Условия эксплуатации. Должны быть указаны условия эксплуатации (температура окружающего воздуха, относительная влажность и т.п. для выбранных типов носителей данных), при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, а также вид обслуживания, необходимое количество и квалификация персонала.
Требования к составу и параметрам технических средств. Указывают необходимый состав технических средств с указанием их технических характеристик.
Требования к информационной и программной совместимости. Должны быть указаны требования к информационным структурам на входе и выходе и методам решения, исходным кодам, языкам программирования. При необходимости должна обеспечиваться защита информации и программ.
Требования к маркировке и упаковке и требования к транспортированию и хранению Указывают требования к маркировке программного изделия, варианты и способы упаковки. В требованиях к транспортированию и хранению должны быть указаны для программного изделия условия транспортирования, места хранения, условия хранения, условия складирования, сроки хранения в различных условиях.
Технико-экономические показатели
В этом разделе должны быть указаны:
Стадии и этапы разработки
Устанавливают необходимые стадии разработки, этапы и содержание работ, а также сроки разработки и исполнители.
Основные этапы
Эскизный проект
Детально разрабатываются структуры входных и выходных данных, определяется форма их представления. Разрабатывается общее описание алгоритма, сам алгоритм, структура программы. Разрабатываются план мероприятий по разработке и внедрению программы.
Технический проект
Содержит разработанный алгоритм решения задачи, а также методы контроля исходной информации.
Разрабатываются средства обработки ошибок и выдачи диагностических сообщений, определяются формы представления исходных данных и конфигурация технических средств.
Рабочий проект
Осуществляется программирование и отладка программы, разработка программных документов, программы и методики испытаний. Подготавливаются контрольно-отладочные примеры. Окончательно оформляются документация и графический материал.
Документация :
Порядок контроля и приемки
Указываются виды испытаний и общие требования к приемке работы.
Приложения к техническому заданию :
Стадии разработки (ГОСТ 19.102-77)
Стандарт устанавливает стадии разработки программ, программной документации, а также этапы и содержание работ.
Описание программы (ГОСТ 19.402-78)
Стандарт ориентирован на документирование результирующего продукта разработки.
Описание программы обязательно должно включать
Основная часть документа должна состоять из вводной части и следующих разделов:
В Вводной части документа приводится информация общего характера о программе - полное наименование, обозначение, ее возможные применения и т.п.
В разделе Назначение указывают назначение программы и приводят общее описание функционирования программы, ее основные характеристики, сведения об ограничениях, накладываемых на область применения программы, а также указывают типы электронных вычислительных машин и устройств, которые используются при работе.
В разделе Описание логики указывают:
При описании логики программы необходима привязка к тексту программы.
В разделе Состав и функции указывают описание состава и функции программ, применяемых методов решения задач.
В разделе Условия применения указываются условия, необходимые для выполнения программы.
В Приложение к описанию могут быть включены справочные материалы (иллюстрации, таблицы, графики, примеры и т.п.), имя загрузочного модуля, а также описание всей процедуры Вызова и загрузки системы.
Текст программы (ГОСТ 19.401-78)
Текст программы должен быть удобочитаемым.
Составляется информационная часть - аннотация и содержание.
Основная часть документа должна состоять из текстов одного или нескольких разделов, которым даны наименования.
Текст каждого программного файла начинается с "шапки", в которой указывается:
Обязательными являются комментарии, а также строгое соблюдение правил отступа.
краткое содержание презентацийДокументоведение - наука о делопроизводстве. Основные участники делопроизводства. Понятие делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами. Архив. Документированная информация. Текст. Документ может быть. Документ. Основные функции документов. Закон. Основа делопроизводства. Классификация документов. Ведомость. Деление документов на классы. Фонодокументы. Подлинники. Виды классификаций документов. По способу документирования. По происхождению. По характеру отображаемой информации. По наименованию. По содержанию. По юридической значимости. Виды оригиналов. Виды копий. - Документы.ppt
Работа с персоналом по обучению основам сохранения библиотечных документов. Работа с библиотечным фондом. Хранение фонда. Действия по спасению фондов при аварии. Условия хранения и размещения. Режимы хранения документов. Температурно-влажностный режим. Рекомендации по проветриванию. Общие рекомендации для поддержания температурно-влажностного режима. Световой режим. Освещенность. Освещенность по сторонам света. Санитарно-гигиенический режим. Обеспыливание. Частота обеспыливания. Обеспыливание непереплетенных материалов. Использование фонда. Подбор, расстановка, книговыдача, правила обращения с документами. - Хранение документов.ppt
Объектная модель документов в электронных коллекциях. Документы. Специфика применения объектно-ориентированного подхода. Специфика RDF. Основные схемы данных. Метамодель. Информация. Целостный информационный объект. Атрибуты и методы. Набор функций документа. Документ-представление. Статус документа. Права собственности. Документ характеризуется наличием оригинала и копий. Статичность документа. Жизненный цикл документа. Коллективный характер работы с документами. Права доступа к документу. Объектная модель документа. Частично-упорядоченный набор абстрактных объектов. Стандартные схемы. - Коллекции документов.ppt
Лексические особенности текстов служебных документов. Содержание. Ключевые понятия. Лексические признаки официально-делового стиля. Взаимодействие общелитературной нормы и специфических черт деловой речи. Специфическая официально-деловая лексика и фразеология. Глаголы. Действие соглашения. Синтаксические и лексические особенности. Сложные слова. Нотариус. Типичные черты делового стиля. Использование отглагольных существительных. Лексические особенности. Лексическая сочетаемость. Правила лексической сочетаемости. Типичные для деловой речи сочетания слов. Использование терминов. - Язык и стиль документов.ppt
Организационные документы. Виды организационных документов. Текст устава. Правовой акт. Положения бывают двух видов. Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия. Инструкция. Текст инструкции. Должностная инструкция. Штатное расписание. Подписывается штатное расписание заместителем руководителя. Структура и штатная численность. Правила внутреннего трудового распорядка. - Организационные документы.ppt
Основные виды организационно-распорядительных документов. Организационные документы. В Штатном расписании закрепляется должностной и численный состав. Организационно-распорядительные документы. Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников. Организационно-распорядительные документы. Правовое положение работников организации. Функции - определяются направления деятельности специалиста. Взаимоотношения. Организационно-распорядительные документы. Распорядительные документы. Текст приказа состоит из двух частей. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии. -
Документ материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы, В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, т.к. принятое решение записывают, закрепляют в документе..
Документы различают: По назначению: организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность); распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение); информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
Учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет- фактура, Накладная, Акт и т.п.); нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы;
По времени создания первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.); По способу изготовления черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал); По типу содержания текстовые,иконические (графические), идеографические;(схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные; По способу представления электронный, на бумажных носителях;
По месту издания внутренние, внешние; По направлению отправки входящие, исходящие; По распространению опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные; По необходимости технических средств человекочитаемые, машиночитаемые; По уровню секретности несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т.д.
Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока: Информационная функция каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации; Функции, обеспечивающие процесс управления; Функции, носящие культурно- исторический характер.
Общие функции документа: Информационная определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации; Коммуникативная документы являются средством обмена информацией; Социальная состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.
Специальные функции документа: Управленческая в ней документ выступает как средство управления деятельностью; Организационная документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений; Правовая документ может являться письменным доказательством и быть источником права; Общекультурная способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе; Историческая документ является историческим источником.
Соответствие. Термины Определения 1 Документ 1 документы являются средством обмена информацией 2Юридический документ 2 документ выступает как средство управления деятельностью 3Комуникативная функция 3 определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации 4 Документирование 4 материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста 5Управленческая функция 5 совокупность методов и создания документов 6 Информационная функция 6 материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.
Узелковое письмо – уникальное явление в человеческой культуре. Являясь одним из самых ярких видов предписьма, оно было достаточно объемным и сложным. Составлять узелковые послания и тем более читать их могли лишь избранные – так древние знания оберегались от чужеземцев или недоброжелателей. В зачаточном виде узелковое письмо присутствовало у многих народов мира. Но достигло своего совершенства оно во времена инкской цивилизации. Кроме того, в довольно широких масштабах узелковая письменность использовалась в Китае эпохи Шан, а также древними славянами. Кстати, память об этом присутствует и в современном языке – довольно часто в разговоре можно услышать нечто вроде «связал мысль», «завязка сюжета» или «узел проблем». Возникновение узелкового письма связывают с изобретением нити, которое датируется приблизительно на V тысячелетие до н.э. Вначале письмена, созданные с помощью различным образом завязанных узелков, носили скорее ритуальный и в некоторых случаях счетный характер. Так, славянские воины перед походом «навязывали» оружие, вследствие чего их не брали вражеские мечи и стрелы. Археологам известны и такие предметы, как обереги – наузы – которые одевались под платье невесты или носили на шее «на счастье». Но по большому счету узелковое письмо все-таки было предназначено для передачи определенной информации. С помощью такого послания человек мог рассказать практически обо всем, начиная от количества воинов в дружине князя и заканчивая описаниями какой-либо местности или периода.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ по МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности на тему: « Распорядительные документы » Работу выполнила курсант 25 взвода Лисицына Кристина Юрьевна Преподаватель Ивлева Елена Владимировна Москва 2016 ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ «КОЛЛЕДЖ ПОЛИЦИИ»
– регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: Управляющий орган Управляемый орган Руководитель организации Структурные подразделения Работники
ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ -правовой акт, принимаемый высшими и центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
РЕШЕНИЕ – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
ПРИКАЗ правой акт, издаваемый руководителем организации действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. по основной деятельности по личному составу
РАСПОРЯЖЕНИЕ -правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан
УКАЗАНИЕ - правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДРАЗДЕЛЯЮТСЯ
С УЧЕТОМ СФЕРЫ СВОЕГО ДЕЙСТВИЯ
С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПОРЯДКА РЕШЕНИЯ ВОПРОСОВ
В условиях единоличного принятия решений – приказов, указаний, распоряжений – включает следующие стадии: ПРОЦЕДУРА ИЗДАНИЯ
ТЕКСТ СОСТОИТ ИЗ ДВУХ ЧАСТЕЙ Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса (причина распоряжения) - она может отсутствовать. Распорядительная часть, излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами «ПОСТАНОВЛЯЕТ» («ПОСТАНОВИЛ») – в постановлении: «РЕШАЕТ» («РЕШИЛ») в решении: «ПРЕДЛАГАЮ» - в распоряжении; «ПРИКАЗЫВАЮ» - в приказе. Слова «ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ, ПРЕДЛАГАЮ, ПРИКАЗЫВЫАЮ и т.п. печатают прописными буквами или строчными вразрядку. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. В постановлениях и решениях перед словами «постановляет» и «решает» указывается название коллегиального органа.
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ В распорядительных документах (приказ, распоряжение) организаций, действующих на принципах единоначалия, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагаю от третьего лица единственного числе («постановляет, решил»). Затем с новой строки с абзаца следует текст распорядительной части. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже.
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, в котором кратко сформулировано содержание документа. Заголовок начинается с предлога «О» («Об») и формулируется при помощи отглагольных существительных («О назначении…» ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ Распорядительный документ оформляется на общем бланке, формат А4 Распорядительные документы вступаю в силу с момента подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта указываю в самом документе.
ИСТОЧНИКИ ТЕКСТ: Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела http://www.edou.ru/index.php ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ: https://www.google.com/imghp?hl=ru