Юридический портал. Льготный консультант


Согласно статье 57 Трудового Кодекса, в договоре непременно нужно описывать причину, ввиду которой происходит заключение выбранного способа трудовых правоотношений между сотрудниками и работодателями. При условии ее отсутствия, либо отсутствия в контракте четко указанного срока действия, соглашение может считаться бессрочным. Это означает, что фактически сотрудник принят для выполнения рабочих обязанностей на постоянную, а не временную основу.

Основания для заключения:

  • Устройство на работу людей, имеющих определенные медицинские ограничения или пенсионный возраст
  • Деятельность в тяжелых климатических условиях
  • Длительность реализации проекта в период не более 2 месяцев
  • Работа в сфере предпринимательства, где численность сотрудников не более 35 человек
  • Неотложные работы, связанные с предотвращением или ликвидацией катастроф, аварий природного или техногенного характера
  • Трудоустройство студентов высших учебных заведений
  • Работа в сфере СМИ, кинематографии, театрального или циркового искусства
  • Деятельность в юридической сфере на термины, предусмотренные законодательными актами
  • Трудоустройство в сфере мореплавания

Выше были представлены наиболее распространенные основания для заключения . Также имеют место другие ситуационные варианты, при которых подписание такого документа является законным и юридически целесообразным.

Важной особенностью является тот факт, что минимальный срок срочного трудового договора не ограничивается ни одним нормативно-правовым актом. Ограничения касаются исключительно максимального термина договора, который составляет 5 лет. Оптимальный период действия документа назначается работодателем, с учетом характера деятельности, трудовых условий, факторов риска, профессиональных возможностей нанимаемого специалиста и других аспектов.

Срочный договор о трудоустройстве является временным соглашением работодателя и работника, максимальный срок составляет 5 лет. После истечения данного срока он может быть продлен.

Виды срочных договоров

Основным критерием классификации срочных договоров о трудоустройстве является длительность фактического действия подписанного соглашения. Выделяют договора с абсолютными, относительными и условными сроками действия. Выбор формы соглашения происходит в зависимости от характера деятельности.

К примеру, договор с определенным сроком чаще всего используются при назначении лица на конкретную должность, являющуюся действительной только четкий временной промежуток. Относительные сроки характерны для договоров, составленных по отношению к наемным рабочим, поступающих для выполнения работ с предварительно указанными, плановыми терминами выполнения. Условный актуален для договора с людьми, назначенными для должностного замещения специалистов, которые в связи с определенными обстоятельствами в течение некоторого времени не могут исполнять свои обязанности.

Также существует отдельная разновидность – договор, который действителен в период до двух месяцев. Такое соглашение наиболее часто оформляется для выполнения сезонной работы. Отличительная черта данного контракта заключается в отсутствии испытательных сроков. Кроме этого, такой договор предусматривает, при соглашении работника, возможность заниматься трудовой деятельностью в выходные или праздничные дни, при наличии такой необходимости.

В целом, существуют разные виды срочных договоров, основное отличие которых заключается в сроках действия.

Содержание и особенности оформления

На данный момент каждый вид договора о трудовых правоотношениях может заключаться в устной либо письменной форме. Очевидно, что более предпочтительным является письменный вариант, так как он является юридически действительным, и выполняет функции гарантийного документа, отвечающего за соблюдение установленных прав, как по отношению к нанимателю, так и человеку, который нанимается на работу.

В обязательном порядке договор содержит следующую информацию:

  • паспортные данные нанимателя и работника
  • информация об удостоверяющих документах
  • идентификационный код работодателя
  • сведения о полномочиях представителя нанимателя
  • данные о месте работы
  • информация о трудовой функции нанимаемого
  • дата заключения и термин действия документа
  • сведения о материальной компенсации в случае рабочих травм
  • дополнительная информация, которая отражает характер трудовых взаимоотношений

В случае, если при заключении какие-либо сведения из представленного списка были упущены, необходимая информация может быть приложена в качестве дополнения к основному тексту соглашения.

Для большинства видов трудовой деятельности, подходящей по своему характеру под специфику срочного трудоустройства, наемный работник должен быть совершеннолетним, то есть его возраст должен достигать 18 лет.

Перед приобретением заключаемым договором юридической силы, представитель работодателя или непосредственно он сам обязан ознакомить работника с его обязанностями, условиями, целями и задачами работы, обеспечить рабочим местом, а также необходимыми для решения поставленных задач инструментами, инвентарем и другими средствами. Также обязательным является ознакомление с распорядком, правами, информацией в сфере техники безопасности.

Договор должен подписываться обеими сторонами.

Подписание договора о трудовом сотрудничестве – юридическая процедура, которая должна выполняться в письменном виде, для выполнения обязанностей и сохранения прав обеих сторон.

Как продлить договор

Главная причина, по которой возникает необходимость в продлении сроков, заключается в существенном удобстве для нанимателей. Для большинства видов деятельности более выгодно нанимать временных работников, так как в таком случае у работодателя меньше обязательств, чем при бессрочном соглашении.

В норме наниматель обязан известить сотрудника о том, что договор прекращает быть действительным. Это должно произойти не позже чем за 3 дня до истечения сроков. Однако чаще всего это делается только в тех случаях, если у работодателя есть потребность в прекращении профессиональных взаимоотношений. При наличии потребности можно осуществить , но такая процедура может вызвать немало затруднений.

Работник на основании прекращения действия соглашения может быть уволен в течение последнего дня действия контракта. Если в течение следующего дня увольнения не произошло, срочный договор автоматически приобретает характер бессрочного, то есть заключенного на неограниченный временными рамками период.

Также существует еще один способ продления. Наниматель способен на законном основании уволить работника в последние сутки действия контракта, и сразу после истечения даты окончания соглашения заключить новый. Такой способ с юридической точки зрения более целесообразен и безопасен, так как позволяет избежать возможных штрафных санкцией со стороны трудовой инспекции.

При , связанного с истечением срока, если ни наниматель, ни работник не нуждается в расторжении трудовых отношений, соглашение продлевается автоматически, приобретает характер бессрочного.

Возможные нарушения

Нередко во время составления или расторжения контракта совершаются ошибки, осложняющие трудовые взаимоотношения. Кроме этого, в отдельных ситуациях при выявлении нарушений наниматель может нести юридическую ответственность, которая предусматривает штрафные санкции или ограничения в трудовой активности.

Возможные нарушения:

  1. Отсутствие в документе договора веской причины, вследствие которой он носит срочный характер.
  2. Составление соглашения без учета характера и специфических особенностей трудовой деятельности, условий труда и других важных аспектов.
  3. Неуведомление сотрудника в период 3 дней до окончания периода действия соглашения.
  4. (до истечения указанных сроков).
  5. Многократное продление договора или его перезаключение по истечению термина действия.

Если работник был преждевременно уволен, или же уволен в момент, когда срочный договор приобрел характер бессрочного, он имеет право подать иск в суд. Обычно это приводит к изменению формулировки увольнения и соответствующим компенсационным выплатам со стороны нанимателя.

Срочный трудовой договор – одна из разновидностей трудового соглашения, и одновременно форма взаимоотношений нанимателя и работника, главной характерной чертой которой является четко установленный срок действия. В соответствии с действующими , договор нужно составлять с учетом характера трудовой деятельности, ее условий, квалификации и возможностей специалиста.

Напишите свой вопрос в форму ниже

  • Подлежат ли исполнению банком обязательства должника-владельца счета по требованиям кредиторов 1-3 очереди?
  • Руководитель ООО был осужден по ст. 173.1. УК РФ. Какие последствия для сделок, заключенных данным руководителем?
  • Какие особенности приема на работу по совместительству иностранца, с патентом на работу по конкретной профессии?
  • Необходимо ли в учреждении утверждать положение о пропускном режиме?
  • Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом?

Вопрос

Можно ли заключать трудовой договор с новым сотрудником сроком на 4 месяца с испытательным - 3 месяца? Как должен поступать работодатель, если новый сотрудник сомневается, сколько времени и будет ли он вообще работать в компании и не предоставляет работодателю трудовую книжку?

Ответ

1. Нет, нельзя.

Сокращенный срок испытания: не более двух недель устанавливают, если срок трудового договора составляет от двух до шести месяцев ().

Минимальный срок срочного трудового договора законодательством не установлен ().

2. Действия работодателя в случае непредставления сотрудником трудовой книжки для оформления трудовых отношений трудовым законодательством не предусмотрены.

Направьте работнику уведомление с просьбой явиться в кадровую службу с трудовой книжкой для оформления трудовых отношений. Также составьте акт о том, что работник приступил к работе, а трудовую книжку для оформления трудовых отношений не сдал.

Каких-либо мер дисциплинарной ответственности в таких случаях законодательством не предусмотрено.

Если срок трудового договора определен не датой, а событием, то продолжительность испытания установите по общим правилам, как если бы трудовой договор был бессрочным.

Превышать максимальные сроки испытания, установленные в законодательстве, запрещено, даже если сам работник не против увеличения продолжительности своей проверки.*

Минимальный срок испытания не установлен, поэтому он может быть любым, например один месяц или одну неделю или даже несколько дней ().

В срок испытания независимо от его продолжительности не засчитывают:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • любые другие периоды фактического отсутствия сотрудника на работе, например дни отпуска.

После перерыва течение испытательного срока продолжается.

Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС. При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

Следует учесть, что иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору.

Такие правила предусмотрены в статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.



Комментарии к ст. 58 ТК РФ


1. Характер предстоящей работы - отличительные особенности работы, связанные с реализацией конкретных функций работника, например: работа выполняется в определенный срок; работа связана с замещением временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

2. Условия выполнения работы (условия труда) - существенные элементы трудового процесса: санитарно-гигиенические; психофизиологические; социально-психологические; эстетические; технико-организационные; естественно-природные; социально-экономические.

3. Комментируемая статья устанавливает, что можно заключить трудовой договор только 2 видов. Срочный трудовой договор может быть заключен на любой срок от 1 дня до 5 лет.

4. Достаточные основания для заключения срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК, а также в других федеральных законах.

5. С работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей, заключается трудовой договор на срок до 3 лет (ст. 338 ТК). По окончании указанного срока трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

6. Срочный трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК).

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

7. Примерная форма срочного трудового договора приводится в приложении N 1 к Постановлению Минтруда России и Госкомстата России от 18 июня 2002 г. N 42/140. Ее можно использовать как образец при условии приведения формы в соответствие со ст. 57 ТК.

8. Обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя в силу ст. 56 ГПК. При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

9. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан согласно ст. 261 ТК по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем 1 раз в 3 мес., предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

При переводе на должность научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на соответствующую должность срок действия трудового договора с работником может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более 5 лет или на неопределенный срок (ст. 332 ТК).

С работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей, заключается трудовой договор на срок до 3 лет. По окончании указанного срока трудовой договор может быть перезаключен на новый срок (ст. 338 ТК).

Срок трудового договора - одно из его условий, которое можно изменять по соглашению сторон. Для того чтобы комментируемая статья больше соответствовала интересам сторон, в нее целесообразно добавить следующую часть: срок трудового договора, заключенного на определенный срок, можно продлевать соглашением сторон при условии, что общая продолжительность трудового договора не должна превышать 5 лет.

10. В трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок, срок договора по соглашению сторон может быть изменен на определенный, но лишь при условии, указанном в ст. 59 ТК.


В соответствии со статьей 58 Трудового кодекса РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет - это так называемые срочные договоры.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор с работником, перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Этот перечень является открытым, так как в статье 59 Трудового кодекса РФ говорится, что трудовой договор должен быть заключен на определенный срок и в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Итак, срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника: для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона); с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы; для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств; с лицами, поступающими на работу в организации - субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания - до 25 работников), а также к работодателям - физическим лицам;
с лицами, направляемыми на работу за границу; для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг; с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы; с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой; для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника; с лицами, обучающимися по дневным формам обучения; с лицами, работающими в данной организации по совместительству; с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера; с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений; с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным пра-

вовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления; в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях; с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончился срок его действия. Обратите внимание, что не позднее чем за три дня до увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора администрация обязана письменно предупредить его об увольнении. Это правило установлено статьей 79 Трудового кодекса РФ.
Если после окончания срока трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Еще по теме На какой срок можно заключить трудовой договор:

  1. 4.Финансовые инструменты и практика их обращения на фондовых рынках. 4.1.Финансовые инструменты как элемент финансового механизма.

При оформлении на работу нового сотрудника составление трудового договора считается неотъемлемой нормой. Но вместе с тем актуальность обретает вопрос, на какой срок заключить соглашение, ведь сроки трудовых договоров бывают разными.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На какой может заключаться

Срок, на который может заключаться трудовой договор, зависит от разновидности трудовых правоотношений. Так трудовые договора различаются срочные и бессрочные.

Бессрочный трудовой договор, или оформленный на не предопределенный срок, не обладает датой завершения действия соглашения.

В большинстве вариантов подписывается именно этот тип договора. При этом отношения сторон продолжаются до тех пор, пока одна из участвующих сторон не выразит желания расторгнуть отношения.

То есть человек может проработать хоть всю жизнь, единожды заключив трудовой договор без определенного срока.

Срочный договор определяется при определенных обстоятельствах, когда трудовая деятельность носит временный характер, отсутствует надобность в постоянном сотруднике либо необходим человек для замены временно отсутствующего постоянного штатного работника.

Срочный договор может оформляться на период до пяти лет, причем минимального срока законом не оговорено. То есть, по сути, допускается подобное соглашение заключать хоть на один день.

Важным нюансом при оформлении срочного трудового договора выказывается наличие веских аргументов, почему не может быть оформлено постоянное трудоустройство.

Стоит заметить, что при составлении срочного трудового договора непреложно указание даты завершения его действия. При неимении таковой договор будет почитаться оформленным на неопределенный срок, то есть бессрочным.

Максимальный

При отсутствии указания в договоре условия о срочности договор считается бессрочным. Максимальный срок его действия ничем не ограничен.

Работодатель не вправе разорвать такое соглашение в одностороннем порядке, как не вправе и изменить срок договора. Бессрочный договор ни при каких обстоятельствах не может быть трансформирован в срочный.

Что по отношению к срочному трудовому договору, то предельный срок его действия – пять лет. Такое соглашение можно заключить на срок от нескольких дней, недель или месяцев до некоторого количества лет, при этом минимальный срок трудового договора срочного вида никак не ограничен.

Заключенный срочный договор может быть продлен. Однако для продления нужна очень серьезная причина, например, невыполнение указанных работ в срок, необходимость в сотруднике еще некоторое время, задержка выхода постоянного сотрудника по уважительным причинам и подобное.

Продлевается срочный договор посредством дополнительного соглашения, принятого по соглашению сторон. Но общая долгота срочного договора с принятием во внимание всех дополнительных соглашений не может превосходить пяти лет.

Важным нюансом считается и многократное продление срочных договоров. Если трудовые отношения продлеваются несколько раз подряд без уважительной на то причины, то данное деяние может быть признано незаконным и договор будет признан бессрочным.

Отдельно стоит упомянуть об автоматической замене срочного договора бессрочным. По установленным законом правилам работодатель должен за три дня до завершения периода действия договора осведомить работника об истечении договорных отношений.

Если такового не произошло и работник продолжит реализовывать свои обязанности после срока окончания договора, то условие о срочности признается недействительным, то есть договор из срочного превращается в бессрочный.

Несмотря на возможность заключения с работниками срочного договора, применить данное положение можно не всегда. Существуют отдельные категории лиц, с которыми можно заключить только бессрочный договор.

Так не допускается оформление срочного контракта с:

  • беременными женщинами или матерями, имеющими детей до полуторагодовалого возраста;
  • постоянным работником, вышедшим на пенсию.

Заключать срочный контракт допустимо если:

  • работа носит сезонный или временный характер;
  • требуется замещение работника временно;
  • сотрудник для осуществления деятельности направляется за границу;
  • выполнение работы не связано с непосредственной деятельностью предприятия;
  • требуется выполнить работу, которая займет определенный срок;
  • для осуществления деятельности, связанной со стажировкой и обучением сотрудника;
  • при избрании на выборную должность, ограниченную определенным сроком;
  • при выполнении общественных работ по направлению органов занятости;
  • имеют место случаи, определенные .

Если срочный трудовой договор оформляется в целях отлынивания от предоставления сотруднику гарантий и прав, положенных при постоянном трудоустройстве, то такое соглашение может быть признано незаконным – договор будет заменен бессрочным, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продлен срочный договор может быть посредством принятия дополнительного соглашения, в котором будет указано изменение срока договора и какое основание стало тому причиной.

Составляется такое соглашение при обоюдном согласии сторон, то есть работодатель не волен в одностороннем порядке продлить длительность трудовых отношений.

Некоторая особенность продления срочного договора заключается в его автоматическом продлении, если работница беременна. В такой ситуации срок действия договора продлевается до окончания периода беременности.

Но само по себе данное деяние не является прямой обязанностью работодателя, чтобы продлить договор на этом основании, работница должна подать соответствующее заявление.

Работодатель обязан заранее предупредить работника об истечении срока договора, но если срочный договор был заключен с целью замены временно отсутствующего работника, то такого обязательства не возникает и договор расторгается в положенный срок без предварительного уведомления.

Как составить приказ об изменении

Любое действие, касающееся изменения трудовых отношений должно быть соответствующе зарегламентировано. Касается это и изменения срока действия договора.

Руководящему лицу организации либо полномочному его представителю надлежит издать соответствующий приказ. Срок его издания – три дня с момента фактического изменения.

Приказ об изменении срока договора регистрируется в порядке, установленном для всех документов такого типа.

Сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Правом работника является получение копии приказа, удостоверенной подобающим образом.

Регистрация

Все виды трудовых договоров оформляются, фиксируются и сохраняются кадровой службой учреждения. При небольшом количестве штата данная обязанность чаще всего поручается главному бухгалтеру либо секретарю руководящего лица.

Наложение обязанностей по осуществлению кадровой работы в неукоснительном порядке оформляется соответствующим приказом руководства. Следовательно, ответственное лицо должно позаботиться о своевременной регистрации трудового договора.

Регистрация трудовых договоров реализовывается посредством внесения соответствующей информации в специальный «Журнал регистрации трудовых договоров».

Здесь фиксируется дата принятия и номер договора, срок его действия, данные работника и прочая важная информация.

Оформление трудового договора должно быть подкреплено приказом о приеме работника на работу. Издать его можно в любое время, но с учетом того, что в трехдневный срок после подписания договора работник должен быть ознакомлен с подобающим приказом под роспись.

Оптимальный вариант, когда договор и приказ датированы одной датой, и оформляются в первый рабочий день сотрудника.

Что касается регистрации трудового договора, то столь четкой регламентации по этому поводу нет. Более того, в законе вообще ничего не сказано о регистрации таких документов. В связи с этим некоторые кадровые работники считают данную процедуру необязательной.

Но если разбирать ситуацию подробнее, то посредством регистрации документа фиксируется сам факт его создания.

Данное обстоятельство может стать весьма существенным при возникновении спорных ситуаций либо судебных разбирательств – наличие регистрации договора поможет доказать его подлинность, а также оформление в порядке определенном законом в строго установленные сроки.

Закон указывает на необходимость оформления всех необходимых документов, подтверждающих трудовые отношения, в трехдневный период с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей ( ТК). Стало быть, и регистрации трудовой договор подлежит в трехдневный период.

По этому поводу можно спорить, но при сомнении в законности действий работодателя закон будет на стороне работника.

Потому, чтобы потом не пришлось доказывать правоту, работодатель должен заранее позаботиться и о регистрации договора, и об оформлении приказа, и о выдаче работнику положенных ему копий под роспись.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Один экземпляр подписанного трудового договора, остающийся у работодателя, по обыкновению прилагается к личному делу конкретного работника.

Срок сохранности подобных документов в соответствии со Перечня управленческих типовых документов, формирующихся в процессе осуществления деятельности организацией, составляет семьдесят пят лет с дальнейшей передачей на хранение в архивное учреждение.

Если в организации для работников не ведут личных дел, то все трудовые договора основывают отдельное дело, срок сохранения которого аналогичен.

В настоящий период активно обсуждается урезание срока сохранения до пятидесяти лет. Но и в этой ситуации срок сохранности остается значимым.

Необходимость сохранения всех трудовых договоров, в том числе и уволенных работников, состоит не только в том, чтобы они служили доказательством в случае возникновения спорных ситуаций.

Трудовые договора проявляют собой доказательную базу при начислении пенсии по старости, если имеет место ненадлежащее заполнение или утеря трудовой книжки.

Посредством трудового договора можно подтвердить определенную пору трудовой деятельности, доказать присутствие вредных условий труда и засвидетельствовать многие факты, сказывающиеся на размере пенсионного обеспечения.

Уведомление о расторжении

Согласно ГК РФ, договор являет собой соглашение между двумя и более лицами о принятии обоюдовыгодных обязательств. Значит и расторжения договора должно происходить по обоюдному согласию. Исключения предполагаются лишь для отдельных случаев, определенных законодательством.

Если договорное соглашение расторгается по волеизъявлению работодателя в связи с окончанием действия договора, то срок уведомления о расторжении срочного трудового договора равен трем дням до определенной даты.

Причем работник должен заверить получение уведомления росписью. Крайне рекомендуется зарегистрировать отправку уведомления в специальном журнале регистрации таких документов.

При отказе работника в получении уведомления работодателю надлежит составить надлежащий акт в присутствии двух свидетелей. Таким образом, будут соблюдены все требуемые процедуры и расторжение договора не будет признано незаконным.

При расторжении бессрочного договора работник должен получить уведомление за две недели до предполагаемой даты увольнения, если отношения длились не менее года.

В случае, когда длительность трудовых отношений превышает один год, но не превосходит четырех лет, работник должен получить уведомление за месяц до даты увольнения.

Если рабочие обязанности работника осуществлялись на протяжении более двенадцати лет, то срок уведомления может быть увеличен до полугода.

Если договор расторгается по причине ликвидации организации, работники должны получить уведомление за два месяца.

В тексте документа должны быть четко обоснованы основания для увольнения, соответствующие законодательству.

При незаконном увольнении работник вправе обратиться в суд для обжалования решения, восстановления в должности и получения компенсации за материальный и моральный ущерб.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Юридический портал. Льготный консультант