Начиная с 01.07.18 г., в ТК РФ внесены поправки, которые касаются работодателей. Нововведения распространяются как на юрлиц, так и на предпринимателей, имеющих наемный персонал. В том числе, необходимо по новым правилам заверять копии трудовых книжек, рассчитывать заработок за сверхурочную занятость, заключать с физлицами трудовые договора и т.д. Обзор изменений – далее.
Источники: Закон № 125-ФЗ от 18.06.17 г., ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.
| Суть поправок | Нормативный документ |
| Введен обновленный регламент заверения копий трудовых книжек сотрудников. В обязательном порядке необходимо отмечать, где работодатель хранит оригинал документа | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| К числу участников пилотного проекта Фонда Соцстраха присоединилось 6 регионов – Карелия, Кабардино-Балкария, Северная Осетия – Алания, Курская обл., Костромская обл. и Тыва. Теперь пособия в этих регионах выдаются по системы прямых выплат, то есть без привлечения средств работодателей | Постановление Правительства России № 619 от 30.05.18 г. |
| Расчет заработка за сверхурочные ведется по новым правилам – занятость за работу в праздники или выходные оплачивается разово в двойном размере. Полуторный размер доплат действует только для будней. Если в субботу-воскресенье отработан неполный день, сверхурочные выдаются за фактически выработанное время | Стат. 152, 153 ТК |
| Неполная занятость – теперь для сотрудника могут одновременно устанавливаться неполный день и неделя. К примеру, специалист вправе трудиться по 4 дня в неделю, а не по 5 дней. При этом в один из дней он может работать не 8 часов, а 5 часов. Такой график вводится по желанию персонала. Дополнительно допускается разделения дня неполной занятости на отдельные части | Стат. 93 ТК |
| Отменена обязанность работодателя по предоставлению специалисту обеденного перерыва при занятости менее 4 час. в день. Это условие следует закрепить в трудовом договоре с физлицом среди обязательных условий | Стат. 108 ТК |
| Изменен порядок утверждения в организации режима ненормированной занятости – с 1 июля работодателям запрещено вводить такой режим в отношении сотрудников с неполной занятостью. К примеру, если специалист трудится всего 3 дня в неделю по 6 часов, установить для него ненормированный график не получится. Это разрешено только при полном рабочем дне, а неделя при этом может быть и сокращенной | Стат. 101 ТК |
Работодателям, которые еще не успели внести изменения в ЛНА предприятия, рекомендуется как можно скорее разработать поправки с учетом нововведений в ТК РФ. В первую очередь, это касается тех организаций, где применяется режим неполного рабочего дня, неполной недели и имеются льготные категории персонала. В числе последних – беременные работницы, лица с детьми младше 14 лет и др.
Трудовое законодательство меняется в России постоянно. Поправки вносятся как в Трудовой кодекс, так и в другие законы и подзаконные акты, регулирующие взаимоотношения между работником и работодателем.
Расскажем подробнее, какие произошли изменения в трудовом законодательстве РФ в 2019 году? Последние новости прочно связаны с пенсионной реформой и принятием отдельного закона о самозанятых, однако поправки были внесены и в другие нормативные акты. Подробнее расскажем в статье.
Изменения в трудовом законодательстве России с 1 января 2019 года уже утверждены. В частности, п ереписали правила оформления сотрудников и порядок работы с зарплатными картами. Некоторые поправки пока еще в статусе законопроектов. Мы разобрали ключевые изменения в ТК РФ и составили удобную таблицу.
|
Что меняется |
Как сейчас |
Документ |
|
|---|---|---|---|
|
Размер МРОТ |
Минимальный размер оплаты труда планируют повысить до 11 280 руб. |
Смотрите видеолекцию "Расчет с работниками" в Школе главбуха малого предприятия>> |
Законопроект Минтруда России |
|
Выходные за счет работодателя |
Меняется количество выходных дней, теперь дни диспансеризации оплачивается за счет работодателя |
Для диспансеризации работник берет отпуск за свой счет |
Федеральный закон |
|
Отпуск работникам |
Многодетные родители вправе брать отпуск в любое время |
Такой льготы не было |
Федеральный закон |
|
Сгорят ли отпускные |
Конституционный суд отметил, что отпускные не могут сгореть |
Ясности на этот счет не было |
Решение КС РФ |
|
Удержание по исполнительным листам |
Размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, возрастет до 100 000 руб. |
Работодателю направляется исполнительный лист в случае, если сумма долга по налогам не превышает 25 000 руб. |
Законопроект Минюста России |
|
Пенсионный возраст |
Повышение возраста, с которого физическое лицо вправе пойти на пенсию : До 65 лет для мужчин До 63 лет для женщин Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год. Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года. |
Женщины вправе пойти на пенсию, если достигли 55 лет, а мужчины – 60 лет. |
Законопроект Правительства РФ |
|
Расчет пенсии |
Пенсия будет рассчитываться не по баллам, а индивидуально. Она не может быть менее 40% от утраченного заработка. |
Расчет пенсии осуществляется за счет накопленных в течение трудовой деятельности баллов. |
Законопроект Правительства РФ |
|
Размер пенсии для отдельных категорий граждан |
С 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам инфляция составит 2,9-3,1%) |
Законопроект Правительства РФ |
|
|
Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников |
Трудовой кодекс РФ и право не будут распространяться на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства. Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ). В трудовом договоре необходимо будет указывать ИНН (поправка к статье 57 ТК РФ). На работодателей-физических лиц будет возложена обязанность вести трудовые книжки, если труд сотрудника является основным местом работы (поправка к статье 66 ТК РФ). |
Работодатель-физическое лицо не может нести обязательства, предусмотренные ТК РФ: Заключить трудовой договор Вести трудовые книжки Платить страховые взносы Оформить СНИЛС |
Законопроект Минтруда России |
|
Электронные трудовые книжки |
Впервые поступающим на работу сотрудникам необходимо будет выдавать электронные трудовые книжки. Остальных сотрудников нововведение не коснется. |
Трудовые книжке могут быть только на бумажном носителе. |
Внесение законопроекта запланировано на февраль 2019 года. |
|
Дни труда и отдыха |
В 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом : Нерабочие праздничные дни: |
В 2018 году перенос выходных был осуществлен иным способом: Нерабочие праздничные дни: |
Законопроект Минтруда России |
|
Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха. |
В настоящее время Трудовой кодекс РФ не содержит подобных норм. |
Законопроект “О внесении изменения в Трудовой кодекс РФ |
|
|
Размер компенсации за задержку заработной платы рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. |
Законопроект «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса РФ в части увеличения размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы» |
||
|
Полномочия трудовой инспекции |
Трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ). |
У трудовой инспекции нет права обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде. |
Законопроект «О внесении изменений в статьи 356 и 357 Трудового кодекса РФ о расширении полномочий федеральной инспекции труда) |
С 1 января 2019 года вступят в силу изменения в работе малого бизнеса на УСН, которые серьезно скажутся на финансовом благополучии предприятий. Редакция журнала «Упрощенка» собрала все изменения в один большой материал . В нем содержатся изменения по налогам и отмена всех льгот, которые ранее были доступны бизнесу. Есть комментарии экспертов, как сэкономить на налогах.
По подсчетам Минтруда, прожиточный минимум в России во втором квартале 2018 года для трудоспособного населения составляет 11 280 руб. (Приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н). Согласно Федеральному закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ, ему должна соответствовать минимальная месячная зарплата. Таким образом, МРОТ в 2019 году вырастет на 117 руб. и составит 11 280 руб. Условия распространяются не только на оклад, а на всю сумму начисленной заработной платы. МРОТ используется для регулирования оплаты труда, расчета больничных, детских пособий, выплат по беременности и родам, сборов и штрафов.
Региональные власти имеют право приравнивать минимальный размер оплаты труда к федеральному стандарту или повышать его, но не понижать (ст. 133.1 ТК РФ). Например, МРОТ в Московской области с 1 мая 2018 года составляет 14 200 руб., в Кемеровской области - 14 086,5 руб., в Москве - 18 742 руб.
Работодатели могут в течение 30 дней направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте. Если они этого не сделали, они автоматически присоединяются к соглашению (ст. 133.1 ТК РФ).
Если работодатель будет выплачивать работнику заработную плату ниже МРОТ, его ждет штраф от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций, от 1 000 до 5000 руб. – для ИП, от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП).
Изменения коснутся специалистов, ведущих кадровый учет и начисляющих заработную плату. Им нужно будет заранее убедиться в том, что с 2019 года работники не будут получать зарплату ниже положенной по закону.
Законопроект разработало Правительство РФ. Поправки предусматривают увеличения возраста, с которого работник вправе пойти на пенсию. Так у мужчин это право появится в 65 лет вместо нынешних 60. Для женщин возраст должен достичь 60, вместо 55 по действующим сейчас правилам.
Повышение планируют поэтапное. Переходный период будет длиться с 2019 по 2034 год. В течение этого времени раз в два года возраст будут поднимать на один год. Отметим, что те, кто планировал в 2019 году выйти на пенсию, смогут это сделать только через год – в 2020. Речь идет о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года.
Предельный размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, возрастет до 100 000 руб. В настоящее время лимит - 25 000 руб.
Минтруд разработал проект сразу с несколькими изменениями в Трудовой кодекс. Первое, что предлагает ведомство – отделить самозанятых граждан от правил кодекса. Также ТК не будет распространяться на физических лиц, которые вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Поправки вносит новая часть 9 статьи 11 кодекса.
В новом проекте есть ряд изменений для физических лиц. Так работодатели–физлица, которые не зарегистрировались как ИП, принимают локальные нормативные акты с нормами трудового права. Также такие работодатели получают право создавать производственный совет, а при составлении трудового договора в него надо будет включать ИНН.
Помимо этого чиновники предлагают убрать из кодекса льготу, что работодатели – физлица без статуса ИП вправе не вести трудовые книжки. Это актуально для сотрудников, для которых такие физлица – основное место работы.
С 2019 года пенсия рассчитывается не по баллам, а индивидуально. Размер пенсии будет составлять не менее 40% от утраченного заработка.
Повысится размер пенсии для неработающих граждан:
Изменения коснулись и пенсионного возраста. Теперь физическое лицо вправе пойти на пенсию по достижению 65 лет (для мужчин) и 63 лет (для женщин).
С 2019 года Трудовой кодекс РФ не распространяется на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.
Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ). На работодателей-физических лиц возлагается обязанность вести трудовые книжки в случае, если это основное место работы сотрудника (поправка к статье 66 ТК РФ).
В 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом:
Нерабочие праздничные дни:
Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован . Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.
Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).
С 2019 года трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ).
Постановление Правительства РФ от 09.11.2018 N 1338
«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
Выполнение квоты по приему на работу инвалидов будет учитываться при оценке эффективности работы руководителей госучреждений.
Данная норма закреплена в Положении об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583.
Кроме того, в типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения предусмотрена обязанность работодателя устанавливать в качестве целевых показателей эффективности работы руководителя в целях его стимулирования выполнение квоты по приему на работу инвалидов.
Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459
Невыдача работнику расчетных листов с информацией о составных частях заработной платы является нарушением ТК РФ
Об этом сообщается в письме Минтруда России по вопросу обязанности работодателя выдавать расчетные листки при перечислении заработной платы на банковские карты.
Обязанность извещать работника в письменной форме о составных частях заработной платы и размерах начисленных работнику сумм установлена статьей 136 ТК РФ.
Минтруд России отметил при этом, что Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо исключений для случаев перечисления заработной платы на банковские карты.
Указано также, что данная обязанность работодателя установлена законодательством, в связи с чем не может быть отменена ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
15 ноября 2018 года
Минтруд: ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные
Ненормированный режим не означает, что к труду допустимо привлекать в любое время. Можно делать это лишь до начала рабочего дня и после его окончания. А в выходные и праздники у работников с ненормированным режимом должно быть время отдыха.
Минтруд пояснил, что вызывать этих сотрудников на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно по общим правилам. Оплачивать такой труд придется не менее чем в двойном размере.
Отметим, суды тоже считают, что ненормированное рабочее время не подразумевает работу в выходной или праздник. На это указывает, например, Хабаровский краевой суд, Суд Чукотского автономного округа.
Документы: Письмо Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616
14 ноября 2018 года
Провести медосмотр за счет кандидата, а после возместить ему расходы — суд схему не одобрил
Претенденту на должность выдали направление на предварительный медосмотр. В больнице он узнал, что за обследование придется заплатить.
Соискатель отказался тратить деньги и обратился в суд. Компании не помог довод о том, что она планировала компенсировать кандидату затраты после осмотра.
Раз организация направляет соискателя на медосмотр, то сама должна его оплатить. Законом не предусмотрена возможность проводить обследование за счет потенциального работника, а потом возмещать ему затраты.
В итоге суд обязал работодателя заплатить за медосмотр и компенсировать кандидату моральный вред.
Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.07.2018 по делу N 33-12610/2018
Речь идет о фиктивной постановке иностранца или лица без гражданства на учет по месту пребывания в нежилом помещении.
В частности, наказание будет грозить тем, кто поставит на учет по адресу организации иностранцев или лиц без гражданства, которые в реальности в ней не работают. Еще один пример: иностранного сотрудника поставят на учет в помещении работодателя, но фактически он тампроживать не будет.
Нарушителей ждет:
— штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до трех лет;
— либо принудительные работы на срок до трех лет;
— либо лишение свободы на срок до трех лет.
К последним двум наказаниям суд сможет добавить еще одно — лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
Документ: Федеральный закон от 12.11.2018 N 420-ФЗ
(вступает в силу 23 ноября 2018 года)
12 ноября 2018 года
Да или нет: ответ на предложение работы в изменившихся условиях труда должен быть безоговорочным
Сотрудник согласился работать в изменившихся условиях, но предъявил ряд требований. Например, он просил предоставить продолжительный отпуск, сохранить персональную надбавку.
Работодатель воспринял это как отказ трудиться в новых условиях. Он предложил сотруднику другие должности, но тот ни одну из них не выбрал. В итоге его уволили.
Суд не увидел нарушений в действиях организации. Согласие работника должно быть явно выраженным, полным и безусловным.
Суд также отметил: раз компания предложила сотруднику вакантные места, значит, сомневалась в его готовности работать в новых условиях. До вынесения приказа об увольнении работник мог в любой момент дать однозначное согласие, но он этого не сделал.
Документы: Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.09.2018 по делу N 33-2424/2018
9 ноября 2018 года
Нельзя отстранять работника за нарушение трудовой дисциплины
Суд подчеркнул, что нарушение дисциплины не относится к основаниям для недопущения к работе.
Если сотрудника отстранили по причине, не указанной в законе, значит, его лишили возможности трудиться. В этом случае работодатель долженвозместить ему неполученный заработок за время вынужденного прогула.
Отметим, на сторону сотрудников, отстраненных от работы без законной причины, встают и другие суды. Пример можно найти в практикеВоронежского областного суда.
Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.07.2018 по делу N 33-12125/2018
До 100 тыс. руб. хотят повысить сумму, за которой можно напрямую обратиться к работодателю должника
Планируется с 25 тыс. до 100 тыс. руб. увеличить сумму задолженности, в пределах которой исполнительный документ взыскатель может самостоятельно направить для удержания денег. Обратиться можно в организацию или к иному лицу, которое выплачивает должнику зарплату, пенсию, стипендию и другие периодические платежи. Проект приняли в первом чтении.
Вместе с исполнительным листом нужно представить заявление. В нем указываются сведения о взыскателе и информация, которая необходима для перечисления денег.
Документ: Проект Федерального закона N 519890-7 (http://sozd.parliament.gov.ru/bill/519890-7)
Принят в первом чтении 7 ноября 2018 года
8 ноября 2018 года
Мосгорсуд поддержал увольнение работника, отправившего документы компании на личную почту
Сотрудник переслал на свою электронную почту файлы, чтобы поработать дома. Его уволили за разглашение коммерческой тайны. Сообщения содержали конфиденциальные сведения, которые работник обязался не передавать третьим лицам без письменного разрешения работодателя.
Суд признал увольнение законным. Отправив файлы на стороннее хранилище, сотрудник создал условия для того, чтобы они вышли из-под контроля работодателя.
Отметим, чтобы обезопасить компанию от подобной утечки информации, лучше закрепить прямой запрет пересылать документы на личную электронную почту. Как указал КС РФ, в таком случае отправку информации можно будет считать достаточным поводом для наказания работника.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2018 по делу N 33-39235/2018
6 ноября 2018 года
Необязательно выдавать работнику копию документа, если он недействителен
Сотрудник требовал заверенную копию приказа об увольнении, но ему отказали. Работодатель пояснил, что приказ был признан судом недействительным, а само увольнение — незаконным.
Первая инстанция поддержала сотрудника. Документ связан с работой, значит, его копию нужно выдать.
Мосгорсуд с таким выводом не согласился. Раз приказ признан недействительным, он не имеет юридической силы и последствий для работника. С его помощью нельзя реализовать какие-либо права. Поэтому выдавать копию работодатель не обязан.
Возможно, легче все-таки предоставлять по требованию работников копии недействительных или отмененных документов, чем потом доказывать свою правоту в суде в случае спора.
Отметим к тому же, что практика не совсем однозначна. Например, Самарский областной суд согласился с ГИТ, которая оштрафовала компанию за невыдачу копии приказа о лишении премии. Довод о том, что приказ отменен, не помог. Суд указал, что ТК РФ не устанавливает подобного ограничения в отношении выдачи документов.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2018 по делу N 33-40893/2018
1 ноября 2018 года
Проект МВД: как сообщать об убытии иностранного работника из места пребывания
Предложена форма уведомления о том, что иностранец больше не проживает в месте пребывания. Эта форма поможет снимать с учета работников, с которыми расторгли трудовой договор или иным образом потеряли контакт.
Также МВД предусмотрело в проекте, как оформлять и направлять уведомление.
Организация сможет одновременно сообщить об убытии нескольких работников. В этом случае на лицевой стороне бланка уведомления приводится информация только об одном иностранце, на оборотной стороне — обо всех остальных.
Подавать уведомление придется в тот территориальный орган МВД, где иностранного работника ставили на учет по месту пребывания. Представить сведения можно одним из способов:
— непосредственно в подразделение по вопросам миграции;
— через МФЦ;
— по почте.
Документ: Проект приказа МВД России
(общественное обсуждение завершается 12 ноября 2018 года)
С 1 января 2019 года мы начнем работать по-новому. Власти внесли ряд важных поправок в трудовое законодательство России. В частности повысили пенсионный возраст, подняли МРОТ, скорректировали правила оформления сотрудников. Некоторые изменения будут ощущаться уже с первых чисел января, но ряд поправок пока еще находится на стадии законопроектов.
В Министерстве труда посчитали величину прожиточного минимума: по последним данным в конце 2018 года она составляет 11 280 рублей.
По законам нашей страны размер минимального заработка должен быть равен величине прожиточного минимума работоспособной категории россиян. Исходя из этого, уже известно, каков будет МРОТ в следующие полгода: 11 280 рублей (сумма вырастет на 1,05%). Напомним, что с 1 мая 2018 года размер минимальной зарплаты составлял 11 163 рубля, хотя еще в начале года величина минималки была 9489 рублей.
Кстати! Каждый регион вправе на свое усмотрение устанавливать свою величину минимальной зарплаты. И чаще всего она бывает выше федерального минимума.
Хотя 2019 год еще не наступил, сотрудникам по кадровому учету и бухгалтерам уже сейчас следует пересчитать пособия и скорректировать заработную плату сотрудников. Важно следовать законодательству, ведь человек не может получать зарплату ниже прожиточного минимума. Следует произвести сверку всех окладов и если понадобится, заключить допдоговора.
Помимо этого, при расчете заработной платы, следует учитывать, что индексация зарплат бывает ежегодной. Изменения величины минималки закономерным образом отражается и на выплатах по больничному листу, отпуску по беременности и уходу за ребенком.
Так, производить расчет по выплате пособия по беременности и родам нужно уже по новой сумме МРОТ.
Эти изменения пока касаются только пенсионеров, которые больше нигде не заняты. По изменениям размеров социальных выплат для работающих пенсионеров пока еще ведутся обсуждения.
Правительство РФ утвердило график переноса выходных дней (постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163).Судя по производственному календарю, в 2019 году россиян ждет много выходных дней. Многие из них будут перенесены на другие временные даты.
Чиновники решили подстраховаться и переложить часть ответственности за приезжих резидентов других стран на их работодателей. Теперь наниматели, которые работают с мигрантами, должны будут следить за тем, чтобы иностранцы занимались в России тем, зачем они сюда приехали, а также вовремя покидали нашу страну.
Эти обязанности имеют законодательную основу (ФЗ 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ). Там же прописаны санкции, если нормы будут по каким-либо причинам нарушены. Так организации будут штрафоваться (размер штрафов 400 000 до 500 000 рублей). Должностное лицо, в ведении которого находился мигрант, а также ИП будут обязаны выплатить до 50 рублей.
На стадии доработки находится законопроект, который будет регулировать очередность предоставления отпусков. Так для лиц, имеющих на иждивении троих и более детей не старше 12 лет, будет установлен приоритет: многодетные родители смогут самостоятельно выбирать время для очередного отпуска. Это нововведение нужно будет учесть уже до 17 декабря текущего года, когда будет формироваться отпускная сетка на следующий год.
В правительстве разъясняют внесенные поправки так:
Выходные дни, которые были потрачены сотрудником для прохождения медицинской комиссии, станут оплачиваемыми. Размер выплаты будут рассчитывать как отпускные, исходя из среднего заработка. Оплачиваемый выходной нужно будет оформлять согласно закону: сотрудник пишет заявление, руководство подписывает соответствующий приказ. Получается, что раз в три года каждый работник может получить один выходной день, который он потратит на диспансеризацию и при этом день будет оплачен по тарифу.
Для сотрудников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров предусмотрены другие правила. Согласно новому закону эти категории граждан вправе получать ежегодно по два оплачиваемых выходных. Однако c предпенсионерами (служащий, которому до пенсии осталось менее 5 лет) не так все просто. Дело в том, что о таком статусе не всегда знает работодатель и незаслуженно может отказать в предоставлении сразу двух дней. А это, как известно, нарушение трудового законодательства. Чтобы обезопасить работодателей и самих сотрудников, в скором времени будет отлажен электронный обмен информацией о статусе сотрудников между пенсионным фондом и компаниями. Отдел кадров будет запрашивать информацию у ПФР и в случае подтверждения статуса на законных основаниях давать два выходных.
| Что изменится | Как сейчас | Как будет | Основания |
|---|---|---|---|
| Пенсионная реформа | Мужчины уходят на пенсию в 60 лет, женщины в 55. | Пенсионный возраст в России установлен для женщин 60 лет, для мужчин 65 лет. | ФЗ от 03.10.2018 № 350 |
| Штрафы для работодателей за нарушение норм работы с мигрантами | Пока штрафуют только тех, кто пригласил иностранного гражданина в Россию по личным делам и предоставил им проживание. Максимальный размер штрафа – 4 тысячи рублей. | Если миграционная служба узнает, что мигрант находится на территории страны нелегально или осуществляет деятельность не ту, о которой сообщал, организация, в которой он трудится, будет оштрафована на 500 тысяч рублей. Индивидуальные предприниматели в этом случае заплатят 50 тысяч рублей, а должностное лицо – 40 тысяч. | ФЗ № 216-ФЗ, № 215-ФЗ. |
| Выплата зарплаты | Компания может задерживать выплату заработной платы без штрафов – возможно только предупреждение от соответствующего органа. | Если компания задерживает зарплату своим работникам, то в отношении будет применена санкция в виде штрафа от 30 до 50 тысяч рублей, для директора – до 20 тысяч рублей. | ФЗ № 473887-7 |
| Трудоустройство предпенсионеров | Сейчас работодатель вправе отказать человеку предпенсионного возраста в предоставлении рабочего места. | С 1 января 2019 года незаконный отказ предпенсионеру в приеме на работу, а также за его незаконное увольнение может привести к уголовной ответственности. | Статья № 1441 УК РФ |
| Дополнительный выходной | Каждый сотрудник раз в три года имеет право на один оплачиваемый выходной для прохождения медосмотра. | ФЗ от № 353-Ф | |
| Гарантия инвалидов | С 2019 года заработает новая госуслуга «по организации сопровождения при содействии занятости инвалидов». За инвалидом, принятым на работу, будет определен человек, который должен будет ввести его в курс дела. | ФЗ № 476-ФЗ | |
| Повышение заработной платы | Сейчас размер МРОТ составляет 11 163 рубля. | МРОТ с 1 января 2019 года будет равняться сумме 11 280 рублей. | Приказ Минтруда России № 550н |
| Легализованы перевозки сотрудников | Для перевозки сотрудников на автобусах никакие документы не нужны. | Чтобы осуществлять перевозку на транспортных средствах своих сотрудников, работодатели должны будут получить лицензию. Соответствующий документ не нужен органам МВД, скорой помощи, пожарной охране, ФСО, Вооруженным силам. За отсутствие лицензии полагается штраф в размере до 400 тысяч рублей. | ФЗ № 386 |
С 1 января 2019 года действуют изменения в трудовом законодательстве по МРОТ, предпенсионерам, диспансеризации, отпускам, спецоценке условий труда и т.д. Подробно про все новшества - в таблице.
Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам быстро адаптироваться к изменениям в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года. Скачивайте бесплатно:
В отличие от налогового законодательства, которое существенно обновляется к началу каждого календарного года, трудовое нормативное регулирование меняется более равномерно. Существенные изменения в Трудовой кодекс могут быть внесены и в течение года, и к 1 января нового календарного периода. В этом году основные новшества были объявлены осенью.
Часть поправок вступает в силу в декабре, многие – с 1 января 2019г., а некоторые пока не утверждены законодательно и существуют только в виде проектов. Однако все они существенно изменят работу бухгалтеров и сотрудников кадровых отделов.
Вести учет зарплаты и кадров удобно в . Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.
Поправки по работе с персоналом, которые вступают в силу в предстоящем году, связаны не только с правками в Трудовом кодексе, но и с прочими корректировками. Например, уже известно, что изменены нормативные документы:
Что касается последних изменений в Трудовом кодексе РФ 2019 , то их два.
Первое касается ухода в отпуск многодетных сотрудников. Это новшество необходимо учесть до 17 декабря 2018г. при оформлении графика отпусков. Второе – об оплачиваемых выходных днях сотрудникам для диспансеризации. Остальные изменения в Трудовом кодексе РФ 2019 пока не утверждены и существуют только в виде проектов.
С 2019г. многодетные сотрудники – родители трех или более детей до 12-ти лет получают право брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Отказать таким сотрудникам работодатель не имеет права. То есть многодетные сотрудники с тремя или более маленькими детьми теперь отнесены ко льготникам, отпуска которых необходимо вносить в график в первую очередь.
По этим последним изменениям в Трудовом кодексе РФ 2019 года Минтруд уже выпустил несколько разъяснений. Вот самые важные.
По новым правилам работодатели должны будут оплачивать за свой счет выходные дни, в течение которых сотрудники могут пройти диспансеризацию. Оплата предполагается исходя из среднего заработка, то есть рассчитывать выплату за выходной для диспансеризации нужно так же, как отпускные.
Чтобы получить оплачиваемый выходной, сотрудник должен написать заявление. Предоставление выходного и его оплата по среднему заработку оформляется приказом руководителя, с которым сотрудника нужно ознакомить под роспись. Медсправка или иной подтверждающий документ о диспансеризации не обязателен.
Таким образом, чтобы оплатить выходной для медосмотра, необходимо:
По закону диспансеризация для населения установлена с частотой один раз в три года. Соответственно, сотрудники могут получить оплачиваемый выходной для медосмотра один раз в течение трех лет. Однако для пенсионеров и предпенсионеров предусмотрено особое правило. Они могут получить по два оплачиваемых выходных каждый год.
Основная сложность по предоставлению выходных – с предпенсионерами. Как вы знаете, предпенсионер – это человек, которому до выхода на пенсию по возрасту осталось не более пяти лет. И если пожилому сотруднику положена досрочная пенсия, то он раньше сверстников переходит в категорию предпенсионеров и вправе получить два выходных в год.
Работодатель не всегда знает о праве сотрудника уйти на пенсию досрочно, в связи с чем может незаконно отказать в оплате выходного и тем самым серьезно нарушить трудовое законодательство. Чтобы избежать проблем, Пенсионный фонд предлагает работодателям наладить электронный обмен информацией, в рамках которого фонд по запросу работодателя будет подтверждать статус сотрудника в качестве предпенсионера для целей оплаты ему выходных дней для диспансеризации.
Многие серьезные изменения в трудовом законодательстве в 2019г связаны с правками в Налоговом кодексе и иных нормативных документах. Подробнее обо всех новшествах – в таблице 1.
Таблица 1. Основные изменения в трудовом законодательстве в 2019г
|
Основные изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице |
Пояснение |
|
Спецоценка условий труда |
|
|
Аттестация рабочих мест становится недействительной |
Теперь условия работы сотрудников подтверждаются только по итогам спецоценки. Поэтому к началу 2019г. у всех работодателей должны быть в наличии результаты спецоценки. Подтвержденные особые условия труда на рабочем месте обязывают работодателя предоставлять сотруднику льготы, в том числе:
|
|
Страховые взносы в ФНС |
|
|
Запланировано повышение предельной годовой суммы выплат физлицам для расчета взносов |
Годовые максимумы для взносов на ОПС и ОСС по больничным и материнству предполагается увеличить:
|
|
Отменены сниженные тарифы взносов для малого бизнеса |
Платить взносы в ФНС по общим тарифам придется:
|
|
Увеличен годовой платеж по взносам для «самозанятых» предпринимателей и частников |
Суммы взносов для ИП и частников без наемных работников за 2019г. составят:
|
|
Страховые взносы в ФСС |
|
|
Обновлены показатели для скидок и надбавок по взносам на 2019г. |
Фонд соцстраха устанавливает скидки или надбавки к тарифу взносов «на травматизм» на 2019г. на основании нового постановления от 03.08.18 No 85. В нем изменились лимитные показатели по видам предпринимательства |
|
НДФЛ |
|
|
С отчета за 2018г. обновлена форма 2-НДФЛ |
ФНС установила две разные формы, одна из которых - для инспекции, а вторая - для выдачи сотрудникам. Форму 2-НДФЛ за 2018г. и дальнейшие периоды подается в налоговую, а для сотрудников предназначена форма из приложения 5 к приказу от 02.10.18 No ММВ-7-11/566@ |
|
Установлена новая льготная сумма по НДФЛ |
Освобождено от НДФЛ выданное с 2019г. полевое довольствие лицам, работающим в полевых условиях. Освобождение лимитировано суммой 700р. в день |
|
Налогообложение |
|
|
Установлены новые разрешенные расходы |
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года – теперь работодатели могут включать в расходы стоимость внутрироссийского отдыха работника и его семьи, если договор о туристическом продукте заключен напрямую с турфирмой. Лимиты по признаваемым расходам на отдых:
|
|
Увеличение МРОТ |
|
|
Предполагается увеличить МРОТ с 11 163р. до 11 280р. |
Новый МРОТ, который должен вступить в силу с 1 января 2019г., будет равен прожиточному минимуму по России за II квартал 2018г. |
|
Трудоустройство предпенсионеров |
|
|
Введено уголовное наказание за нарушение трудовых прав предпенсионеров |
Предпенсионеры – это работники, которые вправе выйти на пенсию не более чем через пять лет. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года – появились уголовные санкции за незаконный отказ предпенсионеру в приеме на работу, а также за его незаконное увольнение |
Отчеты о пожилых работниках центы занятости будут требовать и в 2019г. Образец оформления отчета о предпенсионерах в центр занятости смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
Кроме того, от работодателей будут требовать еще два отчета о предпенсионерах.
Как вы знаете, чтобы определить сумму социальной выплаты сотруднику, нужно знать его средний заработок за день. Для этого суммируются выплаты сотруднику, на которые начислены социальные взносы по нетрудоспособности и материнству, за расчетный период, и делятся на количество дней в этом периоде или на 730. Период берется продолжительностью два года до года, в котором возникло основание для выплаты пособия. А значит, с каждым новым годом расчетный период меняется:
В разные годы лимит выплат, облагаемых социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, различается. Например, в 2016г. облагаемые взносами годовые выплаты не превышали 718 000р., а в 2017г. – 755 000р. Все лимиты по годам приведены в таблице 2.
Таблица 2. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года по расчету пособий
|
Лимитная годовая сумма вознаграждений |
|||
|
По взносам на ОПС |
По взносам на ОСС по нетрудоспособности и материнству |
По взносам на |
|
А значит, с 1 января 2019г. при возникновении причины для выплаты пособия его максимальный лимит возрастет. Это касается, в том числе, больничных, декретных и детских пособий. Новые лимиты смотрите в таблице 3.
Таблица 3. Новые максимумы для пособий
Как вы знаете, с 2011г. в России реализуется пилотный проект по прямым выплатам социальных пособий работникам из фонда соцстраха, минуя работодателей. В течение 2011 – 2018 г.г к пилотному проекту поэтапно присоединялись все новые и новые регионы. На 2019г. Правительство РФ разработало план включения в пилотный проект дополнительных территорий. Ознакомиться с последней редакцией проекта постановления Правительства о присоединении новых регионов к пилотному проекту можно в окне ниже:
Если проект документа будет утвержден, то согласно изменениям в трудовом законодательстве в 2019г к пилотному проекту присоединятся более 10-ти регионов. Подробнее об этом – в таблице 4.
Таблица 4. Изменения в трудовом законодательстве в 2019г по пилотному проекту ФСС
Работодатель за свой счет должен организовать медосмотры сотрудников в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством. Необходимость медосмотров связана с видом работ или условиями на рабочем месте. Например, медосмотры обязательны для водителей, медиков, учителей, работников в сфере общепита, пищевой промышленности и т.д.
Однако трудовые инспекции могут проверить, пройден ли медосмотр работниками, не названными прямо в Трудовом кодексе, но которые упомянуты в приказе Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н. Речь идет, например, об офисных работниках, то есть о лицах, проводящих на компьютером больше 50-ти процентов своего рабочего времени. Такие сотрудники в приказе Минздравсоцразвития указаны, а значит, работодатели должны за свой счет отправлять их на медосмотры к неврологу и офтальмологу не реже чем один раз в два года.
С 2019г. избавить работодателя от таких расходов может только спецоценка условий труда за компьютерами. Контролирующие органы считают, что медосмотры не обязательны, если спецоценка показала оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте с точки зрения широкополосного электромагнитного излучения.
Ознакомившись с изменениями в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года , не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе.
