Необходимо пройти МСЭ, которая уточнит, какова степень утраты здоровья. Более подробно о положенных выплатах по профзаболеванию расскажем в статье далее. Возмещение вреда, причиненного работнику увечьем или профзаболеванием, в 2016 году - какие выплаты от организации возможны? Как вычисляется средний заработок для расчета по профзаболеванию? Дополнительный отпуск в связи с наличием профзаболевания Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Индексация выплат по профзаболеванию и ЕДВ (ежемесячная денежная выплата) в 2017 году Возмещение вреда, причиненного работнику увечьем или профзаболеванием, в 2016 году - какие выплаты от организации возможны? После того как работник в результате стечения обстоятельств получил увечье, у него возникает вопрос: какие выплаты от организации ему причитаются? В ст.
Врач должен внести в медкарту информацию о заболевании, его симптомах и причине, а также ставит предварительный диагноз и выдает листок нетрудоспособности. Или же, как его принято называть, больничный. Извещение о предварительном диагнозе заболевания, которое связано с профессией, направляется в госсанэпиднадзор, оттуда направляется сообщение работодателю, а уже он отправляет информацию в страховой фонд РФ. При этом расследование каждого факта проводится незамедлительно, если идет речь о групповом заболевании, смерти или опасных инфекций.
В течение суток его обязаны провести, если предполагается острое профзаболевание, и 10 суток займет расследование обычного хронического профзаболевания. Законные основания Основным правовым актом является 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.
Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, означает заболевание застрахованного, ставшее результатом воздействия вредных производственных факторов и повлекшее временную либо стойкую утрату профессиональной трудоспособности и/или смерть. Профессиональные заболевания делятся на 2 вида:
Развиваются, как правило, при нарушении техники безопасности, пренебрежении средствами индивидуальной защиты.
Перечень профзаболеваний утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27.04.2012 № 417н.
Иными словами, работодатель осуществляет выплаты за служащего в ФСС, и при наступлении увечья последнему назначаются следующие выплаты:
Если работник застрахован не был, то он может потребовать с работодателя выплату по профзаболеванию в судебном порядке. Скачать форму искового заявления Как вычисляется средний заработок для расчета по профзаболеванию? Согласно положениям ст. 12 закона № 125-ФЗ, средний заработок рассчитывается как сумма всех полученных за 12 месяцев до наступления увечья доходов, включая премии и иные выплаты, разделенная на 12.
Есть определенные ограничения в размере указанных выплат: пособие за каждый полный месяц ограничено суммой, в 4 раза большей, чем максимальная страховая выплата за один месяц. Максимум устанавливают на каждый финансовый год, и с 1.02.16 гражданин, страдающий профессиональным заболеванием, ежемесячно ограничен суммой в 278 тысяч рублей (в случае, если его средний заработок позволяет начислить подобную сумму). Максимумы и варианты расчета единовременных и ежемесячных выплат Данные виды выплат назначаются региональными отделениями Фонда социального страхования по результатам медико-социальных экспертиз.
Учет выплат при профзаболеваниях работников Учет начислений и выплат про профзаболеваниях отражается по счету 69.1.2.
Минимальные и максимальные пособия по профессиональным заболеваниям Предприятия вправе выплачивать любые по размеру пособия за периоды нетрудоспособности своих сотрудников, но за счёт бюджета ФСС может быть выделена лишь та сумма, которая соответствует утверждённому пределу. Величина пособия за период нетрудоспособности рассчитывается как 100% средней заработной платы, т.е. аналогично обыкновенному пособию по болезни (суммарную зарплату за предшествующие несчастному случаю 24 месяца делят на 730). Страховой стаж во внимание не принимается. Формула расчёта максимального пособия по временной нетрудоспособности: МПН = МВСМ * 4, где МПН - максимальное пособие по несчастным случаям; МВСМ - максимальная величина страховых выплат за месяц (в 2017 году сумма составляет 72 290 рублей 40 копеек).
Внимание
Также нужно постараться просчитать все периоды самостоятельно, ведь в зависимости от конкретных условий применяются особые коэффициенты, поэтому если зарплата большая, то итог может быть небольшим и наоборот. Необходимые документы Основным документом для получения выплат будет акт о случае профессионального заболевания, но большинство справок проходят в автоматическом режиме, то есть после обнаружения заболевания вся информация об этом передается в Роспотребнадзор и непосредственно работодателю. Если у человека возникла легкая болезнь, то ему могут запретить работу в определенных условиях и направят работодателю предписание перевести его в более безопасное рабочее место, которое не ухудшит состояние пострадавшего.
Застрахованный в праве самостоятельно определить, какой вариант выбора периода расчета ему более выгоден:
Компенсация расходов, связанных с медицинской и профессиональной реабилитацией работников с профессиональными заболеваниями Данная компенсация производится в следующих случаях:
Сроки выплаты пособия по профессиональным заболеваниям Пособие будет назначено не позже чем спустя 6 месяцев после наступления периода нетрудоспособности сотрудника предприятия. Законодательные акты по теме Федеральный закон от 05.04.2013 № 36-ФЗ Поправки в закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Об уплате обязательных страховых платежей на случай временной нетрудоспособности работников ст. 220 ТК РФ О возмещении сотруднику вреда работодателем в случае возникновения болезни или травмы на производстве п.
После травмы на производстве работнику полагается дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. А если сан-кур лечение укладывается в сроки ежегодного отпуска, нужно ли дополнительно предоставить 21 день отпуска? Несчастный случай с работником произошел у другого работодателя (предыдущего). По графику отпуск у работника с 17 мая 2016 года и именно на это время ему предоставлена путевка в санаторий. Обязаны ли мы предоставить дополнительный ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск работнику на 21 день? Спасибо.
Ответ на вопрос:
Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден :
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно () . * При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой ( Положения, утвержденного , п. 9 Правил, утвержденных ).
Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в пункта 9 Правил, утвержденных , и Положения, утвержденного .
Выплаты работникам
Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
Из статьи вы узнаете:
- кому положен отпуск для лечения в санатории;
Кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
Как отразить отпускные в форме 4-ФСС.
ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.
Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ
ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:
Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат ( Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее - ). В их числе:
Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания
Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности ( Правил, утвержденных ):
Акт о несчастном случае на производстве по , утвержденной ;
Акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной .
В числе дополнительных расходов (абз. и подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):
Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией
Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.
Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя - он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск ().
Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен ( Административного регламента проверок, утвержденного ).
На сколько дней нужно предоставить отпуск
Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания - все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно ().
Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день ():
Какие документы нужны для предоставления отпуска
Работник должен представить работодателю:
Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ ( Перечня, утвержденного ).
Программа реабилитации
Программа реабилитации - это медицинский документ. Его полное название - «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена ().
В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях - срок лечения.
Путевка
Работник должен представить (п. и Административного регламента):
На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. и Административного регламента):
Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию
Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.
Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней ( и Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме ().
Заявление работника на отпуск
Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.
Образец 1 Заявление на отпуск
К заявлению нужно приложить копии:
Приказ о предоставлении отпуска
На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной , либо по самостоятельно разработанной форме.
Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет
Расчет отпускных
Отпускные рассчитывают в обычном порядке - в соответствии со ТК РФ ().
Пример 1
Расчет отпускных
Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день - с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных - с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.
В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:
В расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;
В мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);
В июне - на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?
Решение
В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:
В мае 2015 года- 16,1 календ. дн. ;
В июне 2015 года - 7,8 календ. дн. .
Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .
Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).
Бухучет, налогообложение и взносы
Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70 .
Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (). Она не облагается:
Кто оплачивает проезд в санаторий
Оплату проезда финансирует ФСС РФ ().
Есть два варианта оплаты проезда ():
Вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;
Билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.
Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (), а ФСС РФ ().
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании ( Правил, утвержденных ).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
Промежуточная форма 4-ФСС
Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную . В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.
Пример 2
Возмещение отпускных из ФСС РФ
Продолжим предыдущий пример.
К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.
Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.
Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.
В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.
Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?
Решение
Промежуточная форма 4-ФСС
Период отражения сведений - с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).
Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.
Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):
Первые две ячейки оставил пустыми;
В двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.
Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных - 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом - в строках 9 и 10 таблицы 7.
Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:
Задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;
Начисленных взносов;
Уплаченных взносов и т. д.
Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.
Образец 2 Таблица 7 промежуточной формы 4-ФСС
Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.
В данном случае нужно показать:
Количество дней, за которые были выплачены отпускные, - в графе 3 строки 7 таблицы 8;
Сумму отпускных - в графе 4 строки 7 таблицы 8.
и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием - 1.
Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.
Образец 3 Таблицы 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС
Годовая форма 4-ФСС за 2015 год
Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»
12 666,35 руб. - получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.
Сумму возмещения - 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.
Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника
В разделе VIII личной карточки:
(далее - Закон № 125-ФЗ); п. 31 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.05.2006 № 286 (далее - Положение) . Тогда вы обязаны предоставить и оплатить ему отпуск для лечения, включая время проезда к месту лечения и обратн о.
Как это сделать, какими налогами и взносами облагается сумма отпускных за время такого отпуска?
На период лечения по путевке работодатель должен предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. А если ежегодного отпуска работника недостаточно для этого, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск, который оплачивается уже за счет ФССабз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ .
Продолжительность такого отпуска определяем так.
Может ли работодатель предоставить работнику дополнительный отпуск для лечения полностью за счет ФСС, если работник к моменту получения путевки уже полностью использовал свой очередной ежегодный отпуск (например, травма была получена после отпуска)? И примет ли Фонд к возмещению расходы на оплату такого отпуска?
Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
“ Указанный дополнительный отпуск является одним из видов обеспечения по страхованию и подлежит оплате за счет средств обязательного социального страхования. Если пострадавший работник на момент получения путевки ФСС уже использовал свой ежегодный отпуск за текущий рабочий год, то работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС ; подп. «г» п. 2 Положения ” .
Расчет отпускных за период дополнительного отпуска для лечения за счет средств ФСС производится по тем же правилам, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику для лечения, то есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и среднемесячного числа календарных дней 29,3подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ ; п. 32 Положения ; подп. 2 п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184 (далее - Правила); ст. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .
Поскольку такой дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском работника, то средний дневной заработок рассчитывается один раз - на дату начала отпуска.
Дни ежегодного отпуска, предоставленного пострадавшему работнику для лечения, оплачиваются за счет средств работодателя. А вот расходы на оплату дней дополнительного отпуска для лечения в связи с производственной травмой вы можете засчитать в счет уплаты страховых взносов «на травматизм», если суммы начисленных взносов достаточн оп. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ ; п. 10 Правил .
Тогда сумму отпускных за дни дополнительного отпуска нужно отразить в строке 15 таблицы 7 и в строке 7 таблицы 8 раздела II расчета по форме 4-ФССприложение 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 .
Если же суммы начисленных взносов недостаточно для зачета, то вы можете обратиться в Фонд за возмещением суммы отпускных, выплаченных работнику за время дополнительного отпуск аподп. 3 п. 1 ст. 8 , п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ ; подп. 2 п. 9 , п. 10 Правил . Для этого нужно представить в свое отделение ФСС:
В обоих случаях, чтобы у ФСС не было претензий при возмещении таких расходо вп. 10 Правил , попросите работника представить следующие документы:
На суммы оплаты дополнительного отпуска за счет средств ФСС не начисляются страховые взносы, в том числе «на травматиз м» ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 .
С таким подходом согласны и в фондах.
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ Сумма оплаты пострадавшему работнику дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на период его лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС не облагается взносами на обязательное пенсионное и медицинское страховани еп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ” .
А вот НДФЛ с суммы оплаты за счет средств ФСС дополнительного отпуска для лечения пострадавшего удерживать нужно.
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса
“ НДФЛ не облагаются, в частности, все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в числе прочего, с исполнением трудовых обязанностей, а также возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровь яп. 3 ст. 217 НК РФ . В связи с этим необходимо отметить, что оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно является составной частью такого вида обеспечения пострадавших, как оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случа яст. 8 Закона № 125-ФЗ .
При этом гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ не содержит определения компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Следовательно, этот термин используется в смысле, который придает ему трудовое законодательств оп. 1 ст. 11 НК РФ . В трудовом законодательстве под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанносте йст. 164 ТК РФ . При этом определяющее значение для целей налогообложения имеет характер соответствующей выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ. Оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска не может рассматриваться в качестве компенсационной выплаты, которая по своей сути должна предполагать не выплату вознаграждения, а компенсацию расходов, возникающих вследствие причинения ущерба, либо иных расходов (затрат) работника. Соответственно, к такой оплате не может применяться п. 3 ст. 217 НК РФ и она подлежит налогообложению НДФЛ” .
В отличие от расходов на оплату ежегодного отпуска, расходы на оплату дополнительного отпуска для лечения пострадавшего работника не учитываются для целей налогообложения прибыли. Ведь эти расходы компенсирует ФССп. 1 ст. 252 , п. 7 ст. 255 НК РФ .
Закона № 125-ФЗ). Она не облагается: Кто оплачивает проезд в санаторий Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию): - вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию; - билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику. Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012): Какие документы нужны для предоставления отпуска Работник должен представить работодателю: Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании.
Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п.
3
Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).
Правил, попросите работника представить следующие документы:
Уплачиваем налоги и взносы На суммы оплаты дополнительного отпуска за счет средств ФСС не начисляются страховые взносы, в том числе «на травматизм»п.
1 ч. 1 ст. 9
Внимание
Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.
Инфо
Эти расходы можно списать, только если:
ВАЖНО! Сэкономив таким образом на налоге на прибыль, предприятие вынуждено будет все равно перечислить со стоимости путевки социальные взносы.
Формально они являются бланками строгой отчетности. Их можно внести в состав общехозяйственных расходов предварительно либо сразу в затраты на обслуживание производств и хозяйств по факту оплаты.
Пример проводки:
Как отразить частичную компенсацию путевки Если фирма оплачивает сотруднику путевку не полностью, а лишь частично, остальная доля стоимости вносится им в кассу или удерживается из заработной платы.
Тогда сумму отпускных за дни дополнительного отпуска нужно отразить в строке 15 таблицы 7 и в строке 7 таблицы 8 раздела II расчета по форме 4-ФССприложение 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59.
Если же суммы начисленных взносов недостаточно для зачета, то вы можете обратиться в Фонд за возмещением суммы отпускных, выплаченных работнику за время дополнительного отпускаподп.
3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15
Закона № 125-ФЗ; подп. 2 п. 9, п. 10 Правил. Для этого нужно представить в свое отделение ФСС:
В обоих случаях, чтобы у ФСС не было претензий при возмещении таких расходовп.
Если пострадавший работник на момент получения путевки ФСС уже использовал свой ежегодный отпуск за текущий рабочий год, то работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФССподп.
10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ; подп. «г» п. 2 Положения”. Расчет отпускных за период дополнительного отпуска для лечения за счет средств ФСС производится по тем же правилам, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику для лечения, то есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и среднемесячного числа календарных дней 29,3подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ; п. 32 Положения; подп. 2 п. 9 Правил, утв.
Закона № 125-ФЗ. Продолжительность такого отпуска определяем так. Может ли работодатель предоставить работнику дополнительный отпуск для лечения полностью за счет ФСС, если работник к моменту получения путевки уже полностью использовал свой очередной ежегодный отпуск (например, травма была получена после отпуска)? И примет ли Фонд к возмещению расходы на оплату такого отпуска? ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации “Указанный дополнительный отпуск является одним из видов обеспечения по страхованию и подлежит оплате за счет средств обязательного социального страхования.
Москве и Московской области “Сумма оплаты пострадавшему работнику дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на период его лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС не облагается взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхованиеп.
1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ”. А вот НДФЛ с суммы оплаты за счет средств ФСС дополнительного отпуска для лечения пострадавшего удерживать нужно. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса “НДФЛ не облагаются, в частности, все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в числе прочего, с исполнением трудовых обязанностей, а также возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровьяп. 3 ст. 217 НК РФ.
1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"
г. Тюмень
10.06.2014
Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда сотрудник получает травму на производстве и в дальнейшем нуждается в санаторно – курортной реабилитации.
Расходы по реабилитации (оплата лечения, проживания, питания застрахованного лица, в необходимых случаях – проезд к месту реабилитации и обратно, а также в случае необходимости и оплату проезда к месту лечения и обратно, проживания и питания сопровождающего лица) производят за счет средств ФСС. (абз. 6 пп.3 п.1, п.2 ст. 8 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").
Налогообложение по данным выплатам приведено в табл. 1.
| Налоги | Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение по травме на производстве | Питание больного | ||||
| Облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.09.2005 № 03-05-01-04/275) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Облагается ФСС_НС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Облагается ФСС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Расходы по оплате (зачитываются в счет уплаты страховых взносов на травматизм п.7 ст 15 Закона № 125 – ФЗ). Отражаются по строкам 7-8 Таблицы 8 "Расчходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве". | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Рассмотрим реализацию настройки в 1C и расчета дополнительного отпуска на санаторно – курортное лечение за счет ФСС в программе "Зарплата и управление персоналом".
Создаем основной вид расчета "Оплата отпуска дополнительный санаторно - курортное лечение ФСС": Способ расчета – по формуле расчета отпуска по календарным дням. Вид времени – неотработанные полные смены, а также командировки. Вид времени по классификатору использования рабочего времени – дополнительный отпуск.
Так как отпуск выплачивается за счет средств ФСС, на закладке "Использование" указываем, что это предопределенное пособие "Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения". А также на этой же закладке указываем, что это отпуск (создаем новый вид отпуска "Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение", способ расчета – по календарным дням). Для целей персонифицированного учета ПФР укажем вид стажа "Пребывание в оплачиваемом отпуске".
Оплата отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Настройка вытеснений будет такая же, как и отпуска по календарным дням.
Создадим еще несколько видов расчета, сопутствующих дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС в соответствии с таблицей 2.
| Настройки | Проезд к месту лечения и обратно | Питание больного | Сопровождающий больного проживание | Сопровождающий больного проезд туда-обратно | Сопровождающий больного питание |
| Закладка "Общие" Последовательность расчета Способ расчета |
Первичное Суммой |
Первичное Суммой |
Первичное Суммой |
Первичное Суммой |
Первичное Суммой |
| Закладка "Время" | Неотработанные полные смены и командировки | Дополнительное начисление за уже оплаченное время | |||
| Вид времени по классификатору использования рабочего времени | Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение | Нет | |||
| Закладка "Использование" Пособия по социальному страхованию Ежегодные отпуска (используется для рас чета остатков отпусков) |
Нет Да Нет |
Нет Да Нет |
Нет Да Нет |
Нет Да Нет |
Нет Да Нет |
| Закладка "Налоги" Облагается НДФЛ Налог на прибыль |
Нет Не включается в ФОТ |
Нет Не включается в ФОТ |
Нет Не включается в ФОТ |
Нет Не включается в ФОТ |
Нет Не включается в ФОТ |
| Закладка "Взносы" | Доходы, не являющиеся объектом налогообложения страховыми взносами | ||||
Рассчитаем дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение:
Введем разовые начисления для отражения затрат на проезд до места лечения, питания, проживания работника и сопровождающего:
Рассчитаем налоги за апрель 2014. При заполнении формы 4-ФСС затраты по дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС отразятся во II разделе в табл. 6, 7, 8.
