Работодатели, принимающие на работу водителей любого наземного транспорта, должны руководствоваться новыми правилами профессионального отбора и обучения персонала. Новый порядок, разработанный Минтрансом России, начнет действовать 12 августа 2016 года
Минтранс России приказом от 11.03.2016 N 59 утвердил Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Документ вступает в силу 12 августа и его требования распространяются на все, без исключения, организации и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, непосредственно связанных с движением транспортных средств.
Чиновники решили, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекающие граждан к выполнению обязанностей, которые непосредственно связаны с движением транспортных средств, должны проверять у них уровень компетенции, необходимой для надлежащего осуществления трудовых функций. Квалификация соискателей должна соответствовать требованиям, предъявляемым к ним законодательством РФ.
Основным документом, который, по мнению чиновников, подтверждает наличие права на управление транспортным средством, является водительское удостоверение с открытыми в нем категориями в соответствии со статьей 25 . Кроме того, работник должен иметь документ о прохождении обязательного периодического медицинского осмотра, в силу статьи 213 Трудового кодекса РФ .
Для того, чтобы подтвердить уровень профессионального образования или квалификации работник должен предъявить документ о его получении, если иное не установлено законодательством РФ. Соответствие соискателя необходимым требованиям к стажу работы подтверждается, обычно, его трудовой книжкой.
Если кандидат в водители предоставил все необходимые документы, то работодатель должен провести с ним собеседование, а его результаты занести в специальный лист собеседования. Этот документ работодатель должен хранить не менее 5 лет, даже если работнику было отказано в трудоустройстве. Соискатели, прошедшие собеседование и, при необходимости, тестирование, принимаются на работу водителями.
Если у кандидата в водители нет достаточного стажа работы, или он устраивается водителем впервые, работодатель обязан обеспечить ему прохождение стажировки перед допуском к самостоятельной работе. Сроки и порядок стажировки устанавливаются организацией или ИП на основании внутренних нормативных актов. Однако, Минтранс настаивает, что она должна проходить на транспортном средстве того типа и модели и на том маршруте, на которых водитель будет в дальнейшем работать самостоятельно. Прохождение стажировки подтверждается стажировочным листом с утвержденными реквизитами. Такие листы работодатели также должны хранить не менее 5 лет.
Профессиональное обучение водителей осуществляется в соответствии с. К работе могут быть допущены только лица, имеющие необходимую квалификацию.
Кстати, если вдруг иностранный гражданин - водитель потеряет иностранное национальное или международное водительское удостоверение, выданное в другом государстве, либо у него украдут его, то выдача российского национального и международного водительского удостоверения взамен утраченного не производится.
4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (делаем ксерокопию страниц документа). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» такими документами для граждан, пребывающих в запасе, является военный билет, а для тех, кто только собирается служить, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.
Согласно ст. 328 ТК РФ лица, не прошедшие обязательный медицинский осмотр или имеющие заключение врачебно-экспертной комиссии о профессиональной непригодности к работе, связанной с вождением автотранспорта, не допускаются. Таким образом, работодатель обязан потребовать от работника документы, подтверждающие уровень его профессиональной подготовки (диплом, удостоверение и т.д.), а также медицинскую справку о пригодности к выполнению работ, связанных с управлением автомобильным транспортом.
В тех случаях, когда это требуется по закону, например, если профессия работника относится к вредным и опасным, в перечень обязательных документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу, входит медицинское заключение. В некоторых случаях работник должен будет пройти наркологическое или психиатрическое освидетельствование при приеме на работу и подтвердить свое состояние здоровья соответствующей справкой.
При приеме на работу работодатели из отдельных сфер требуют справку о прохождении медицинского осмотра и пригодности к конкретной деятельности. Перечень опасных и вредных факторов труда, наличие которых на рабочем месте является основанием для медицинского осмотра, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России №302Н от 30.06.2006 г.
Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки. При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.
Работать водительскими документами автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.
Таким образом, в целях усиления подготовки водителей по дисциплинам профессионального блока, отмечаем необходимость осуществления проверки знаний водителя (дополнительной экзаменации) по дисциплинам профессионального блока, говорится в пояснительной записке к проекту.
Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.
Несмотря на распространенное мнение, обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда. Кроме этого обязательные стажировки предусмотрены некоторыми отраслевыми нормативно-правовыми актами (ст. 225 ТК РФ).
Какие требования к водителю наставнику 2019 предъявляет закон? Проведение обязательных стажировок порой вызывает вопросы у кадровиков. Ведь именно на кадровых специалистов обычно возлагают обязанность по документальному оформлению стажировки. Несмотря на то, что многим знакомо понятие стажировки, правила ее проведения нередко вызывают вопросы. Например, какие установлены требования к водителю наставнику на автобусе или ином типе транспортных средств знают далеко не все. Поговорим об этом в материале.
Новый порядок приема водителей на работу разработал Минтранс РФ. Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержден приказом N 59 от 11.03.2019 года.
И только если кандидат на должность предоставил все документы, проводится собеседование, результаты которого заносятся в специальный лист собеседования, а работодатель обязан хранить документ в течение минимум 5 лет (даже в том случае, если работник не был трудоустроен).
Кроме этого, заключение трудового договора с водителем грузовика требует также обязательного оформления доверенности данному лицу на транспортировку собственности предприятия. Также работодатель обязан учитывать разъездной характер работы, если он хочет заключить трудовой договор с дальнобойщиком. Обеспечение всех затрат, связанных с разъездным характером труда – в том числе на питание и проживание, возлагается на работодателя. Не следует также забывать и о дополнительных отчислениях при использовании грузового транспорта по системе ПЛАТОН, если транспортное средство имеет большой тоннаж.
В целом же, заключать трудовой договор с водителем грузового транспорта следует лишь в том случае, если таковых должностей предусмотрено в предприятии достаточно много. Если необходимо наличие малого количества водителей, во многих ситуациях целесообразным будет обращение за услугами в иные транспортные организации, специализирующиеся на таком виде деятельности.
Таким образом, согласно ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» потенциальный работник должен иметь водительское удостоверение с открытыми в нем категориями. Вместе с тем, работнику необходимо иметь медсправку водителя , о чем говорится в статье 213 Трудового кодекса РФ.
Если кандидат в водители не имеет достаточного стажа работы или собирается работать водителем впервые, работодатель обязан обеспечить ему прохождение стажировки перед допуском к полноценной работе. Сроки и порядок стажировки устанавливаются организацией или ИП на основании внутренних нормативных актов.
05 Авг 2018 1753Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора предъявляются определённые документы.Однако к примеру, если устраивается человек на должность водителя, то соответственно ему необходимо иметь водительское удостоверение.Если человек устраивается на работу водителем перевозящим опасные грузы, то ему необходимо иметь действующее Свидетельство ДОПОГ о подготовке водителя перевозящего опасные грузы.1.Где это нормативно закреплено, право предъявления этих документов помимо документов при трудоустройстве, в коммерческую организацию ст.65 ТК РФ?2. Обязана ли коммерческая организация право требовать подлинности этих документов(в виде справки и т.д.)?3. Имеет ли право и обязана ли коммерческая организация направлять запросы в органы выдавшие данные документы с целью их проверки на подлинность(прим.я считаю, что нет).Обязаны ли госорганы отвечать на обращения юрлиц?
1) Это закреплено в самой ст. 65 ТК РФ, а также ст. 265 ТК РФ, главой 51 ТК РФ, п. 27 постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 № 1097.
2) Такая обязанность нормами ТК РФ не предусмотрена. В то же время, при наличии сомнений, организация может это сделать.
3) Да, это возможно. Порядок обращения может отличаться в зависимости от типа органа.
Обоснование
Из статьи журнала «Кадровое дело», сентябрь 2013
Принимаем на работу водителей
ПРИ ПРИЕМЕ В ШТАТ ВОДИТЕЛЯ ПОМИМО СТАНДАРТНОГО ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕННОГО СТ. 65 ТК РФ, РАБОТОДАТЕЛЮ НЕОБХОДИМО ПРОВЕРИТЬ НАЛИЧИЕ У СОИСКАТЕЛЯВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ С НЕИСТЕКШИМ СРОКОМ ДЕЙСТВИЯ.
Если работа водителя в вашей компании для работника будет совместительством, то нужно запросить у него справку с основной работы, чтобы удостовериться, что он не выполняет там аналогичные функции. Если он и там работает водителем, то принимать его на работу нельзя (ст. 329 ТК РФ). Еще один аспект, на который нужно обратить внимание - организация медосмотров. Часто работодатели хотят сэкономить на их проведении и требуют от соискателей предъявить соответствующие медицинские справки. Но это неправильно, именно работодателю нужно договориться с медицинской организацией и отправить сотрудника на медосмотр. Также нередко работодатели хотят подстраховаться и заключают с водителями договоры о материальной ответственности, чтобы впоследствии иметь возможность взыскать ущерб в полном размере. Такая практика оспорима, поскольку законом запрещено заключать с водителями такие договоры. Но возможность взыскать ущерб за поврежденный автомобиль все же есть. Если виновником ДТП, в котором пострадал автомобиль компании, стал работник, то при наличии соответствующего постановления инспектора ГИБДД или решения суда работодатель может взыскать ущерб в полном объеме.*
ЕСЛИ ВОДИТЕЛЬ БУДЕТ РАБОТАТЬ С ОПАСНЫМИ ГРУЗАМИ, ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ПОНАДОБИТСЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
При оформлении трудовых отношений с водителем кандидат на эту позицию должен предъявить определенный пакет документов, перечень которых установлен ст. 65 ТК РФ. А поскольку работа, связанная с управлением транспортными средствами, имеет свою специфику, работодателю важно заранее обратить внимание на ряд деталей.
Возраст соискателя. Общее правило о приеме на работу с 16 лет для водителей не действует: минимальный возраст - 18 лет, по достижении которого возможно заключение трудового договора с водителем (ст. 265 ТК РФ). Это связано с тем, что профессия «водитель» содержится в Перечне тяжелых работ, при выполнении которых запрещается применение труда несовершеннолетних (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).
Наличие водительского удостоверения определенной категории. Глава 51 ТК РФ обязывает водителя иметь дополнительные документы, предъявляемые работником при приеме на работу. Помимо основного комплекта документов, указанного в ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет) работнику при приеме на работунужно предъявить в кадровую службу водительское удостоверение. Важно помнить, что с работником может быть заключен трудовой договор только в том случае, если разрешенная в водительском удостоверении категория транспортного средства соответствует типу того автомобиля работодателя, для управления которым принимается работник.
Срок действия удостоверения. Трудиться водителем работник может только с действующими правами. Срок действия водительского удостоверения указывается в самом удостоверении. Если же в документе сотрудника срока нет, то нужно проверить, не истек ли 10-летний срок с момента его выдачи, установленный Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 № 1097 (п. 27).
Наличие у соискателя особых навыков. Условия работы водителя могут подразумевать наличие у работника особых знаний и навыков, например, при перевозке опасных грузов. В этом случае работодатель вправе требовать от соискателя предъявления еще одного дополнительного документа, а именно свидетельства о подготовке водителяавтотранспортного средства, перевозящего опасные грузы (свидетельство ДОПОГ).
В других случаях, например при приеме на работу личного водителя руководителя, предъявление соискателем иных дополнительных документов (различных свидетельств о прохождении профессиональных курсов и проч.) является желательным, но не обязательным условием.
СОИСКАТЕЛЯ НУЖНО ОТПРАВИТЬ НА МЕДОСМОТР ДАЖЕ ПРИ НАЛИЧИИ У НЕГО МЕДИЦИНСКОЙ СПРАВКИ
ФОРМА МЕДИЦИНСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ, В ОТЛИЧИЕ ОТ ЕГО СОДЕРЖАНИЯ, ПРИКАЗОМ 302Н НЕ УТВЕРЖДЕНА.
Следовательно, работодатель вправе требовать от работника предоставления медицинского заключения, составленного по любой форме, но в обязательном порядке содержащее следующие данные: дата выдачи, ФИО и дата рождения работника, наименование должности работника, наименование работодателя.
До заключения трудового договора с кандидатом на позицию водителя работодателю следует убедиться в отсутствии у него медицинских противопоказаний к выполнению данной работы. Для этого нужно за свой счет организовать прохождение соискателем медицинского осмотра и получить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний.
Зачастую работники в основном комплекте документов представляют медицинское заключение об отсутствии у них противопоказаний, выданное на имя другой организации, либо медицинскую справку по форме, утвержденной Минздравсоцразвития России от 28.09.2010 № 831н . Вместе с тем организация проведения предварительного медицинского осмотра соискателей на позицию водителя возложена именно на работодателя (ст. ст. , , ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее - Закон № 196-ФЗ)).
Соответственно наличие у соискателя на руках какой-либо медицинской справки не освобождает организацию от обязанности проведения за свой счет всех видов медицинских осмотров, предусмотренных законодательством. Кроме того, медицинская справка нужна самому водителю для получения или замены водительского удостоверения и не требуется работодателю для оформления трудовых отношений с работником.
Если организация заинтересована в определенном кандидате, ему следует выдать направление на прохождение предварительного медосмотра. Форма направления, в отличие от его содержания, законодателем не утверждена. Соответственно работодатель выдает соискателю направление на проведение предварительного осмотра в свободной форме, в котором, в том числе, должно быть указано:
– вид медосмотра;
– наименование работодателя;
– ФИО работника.
Такие требования установлены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н .
Результатом успешного прохождения соискателем предварительного медосмотра будет являться заключение медицинской комиссии, выданное медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию. При этом не лишним будет запросить у работника представить одновременно с медицинским заключением заверенную копию лицензии медицинской организации, выдавшей данное заключение.
В случае нарушения указанного порядка медицинского освидетельствования работника организация может быть привлечена к достаточно серьезной административной ответственности в виде штрафа в размере до 130 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Медицинская справка нужна самомуводителю для получения или заменыводительскогоудостоверения, и работодателю для оформления трудовых отношений с работником она не требуется
КСТАТИ
РАБОТНИК МОЖЕТ РАБОТАТЬ ВОДИТЕЛЕМ, В ТОМ ЧИСЛЕ, НА ОСНОВАНИИ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ДАННОЕ ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ ДО 01.06.2017, ПОСЛЕ ЧЕГО ВСТУПАЕТ В СИЛУ ЗАПРЕТ НА УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ СРЕДСТВОМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ИНОСТРАННЫМ НАЦИОНАЛЬНЫМ ИЛИ МЕЖДУНАРОДНЫМ ВОДИТЕЛЬСКИМ УДОСТОВЕРЕНИЯМ (П. 13 СТ. 25 ЗАКОНА № 196-ФЗ ).
Данное правило действует до 01.06.2017, после чего вступает в силу запрет на управление транспортным средством при осуществлении трудовой деятельности по иностранным национальным или международным водительским удостоверениям (п. 13 ст. 25 Закона № 196-ФЗ ).
Тем компаниям, у которых трудятся водители-иностранцы, пока можно не волноваться: до наступления указанной выше даты водитель вправе использовать международные или иностранные национальные права. Но это возможно при соблюдении следующего условия: документ соответствует Конвенции о дорожном движении 1968 года. Это значит, что права содержат записи, продублированные буквами латинского алфавита. В иных случаях для оформления трудовых отношений необходимо иметь заверенный нотариусом переводводительского удостоверения на русский язык.
УКАЗЫВАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ МАРКУ МАШИНЫ НЕ НУЖНО
После сбора работником и изучения кадровой службой всех необходимых документов можно приступить к заключению трудового договора. При его составлении работодателю следует обратить внимание на оформление следующих условий.
Марка автомобиля. Зачастую марку и государственный номер транспортного средства указывают в самом трудовом договоре, хотя сама по себе такая информация не является обязательным условием договора. Более того, для работодателя это, наоборот, невыгодно. Ведь при смене номера или предоставлении водителю другого автомобиля, даже на время ремонта закрепленного за работником автотранспортного средства, кадровой службе организации будет необходимо оформить соглашение к трудовому договору. В случае же несогласия работника пересесть за руль другого автомобиля придется использовать процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ (то есть уведомлять работника об изменениях за 2 месяца). Поэтому лучше не конкретизировать подобную информацию, тогда любые перемещения сотрудника не потребуют получения его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Примерная формулировка трудового договора с водителем
«Работник принимается на работу водителем для управления автомобилями всех типов и марок из числа предоставленных Работодателем, с учетом наличия у Работника прав на управление автотранспортом соответствующей категории».
Использование подобной формулировки существенно облегчит жизнь работодателю и устранит причины для появления конфликтов.
Какие инструктажи должен проходить водительтранспортной компании
| Вид инструктажа | Когда проводится | Содержание инструктажа |
| Вводный | При приеме наработу | Условия о маршрутах движения, особенностях погрузочно-разгрузочных работ, действияхводителей при ДТП и проч. |
| Предрейсовый | До начала выполнения рейсаводителем | Условия о маршруте транспортного средства, об опасных местах на маршруте, погодных условиях, режимеработы водителя, времени отдыха и приема пищи, местах остановки и стоянки. |
| Периодический | В период с 20 по 30 число каждого месяца по графику, утвержденному руководителем предприятия |
Информация, необходимая для производительной, безопасной и экономичной работы на линии. |
| Сезонный | С 20 по 30 октября и с 20 по 30 марта ежегодно |
Вопросы обеспечения безопасности движения и эксплуатации автомобиля в соответствии с погодными и другими условиями (повышенная активность пешеходов-школьников, увеличение пассажиро-транспортных потоков и т. д). |
| Специальный | При чрезвычайных ситуациях | Получение информации об опасных изменениях условий на маршрутах, о произошедших происшествиях. |
Место работы водителя. На практике у работодателей возникает много вопросов при определении такого обязательного условия трудового договора, как место работы (ст. 57 ТК РФ). Достаточно часто в трудовом договоре с водителем сам автомобиль указывают как место работы, что является неверным, поскольку под местом работы подразумевается организация, расположенная в определенной местности (Обзор Верховного суда РФ от 28.02.2014). Поэтому можно ограничиться указанием наименования организации и местности, где она находится. Это выгодно, так как если компания решит сменить свой адрес, вносить изменения в договор не придется.
Характер работы. Работа водителя может быть разъездной или подвижной. Характер работыдолжен быть указан в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ. Работа считается разъездной, если она предполагает выполнение работниками трудовых функций на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения работодателя, или частые поездки работников в пределах населенного пункта по поручению работодателя. Подвижной считается работа, которая предполагает частые передислокации работодателя и, соответственно, территориальные перемещения работников или оторванность работника от постоянного места жительства. Такие определения содержатся в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (утв.постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87). Однако данный акт служит больше ориентиром, чем обязательным к применению руководством. Поэтому водитель имеет разъездной характер работы при обслуживании территории, которая выходит за границы конкретного населенного пункта.
Примерная формулировка договора
«Характер работы Работника - разъездной, по территории Российской Федерации и территории иностранных государств».
Оплата труда. При определении в трудовом договоре условий оплаты труда работодатель вправе использовать любую из действующих на предприятии для данной категории работников форм оплаты труда (сдельную, повременную и др.).
Наиболее часто в трудовых договорах с водителями используется тарифная ставка (дляводителей легковых автомобилей с нормированным количеством часов в день) и сдельная форма оплаты труда в зависимости от количества пройденных транспортным средством тонно-километров (для водителей грузового транспорта).
ВИДЫ РАСХОДОВ, КОТОРЫЕ НУЖНО ВОЗМЕСТИТЬ РАБОТНИКУ С РАЗЪЕЗДНЫМ ХАРАКТЕРОМ РАБОТЫ
При расчете заработной платы водителей, трудящихся на тарифной основе, бухгалтерия работодателя берет за основу табели рабочего времени сотрудника, тогда как расчетводителя грузового транспорта, оплата труда которого зависит от пройденного транспортным средством километража, невозможна без использования путевых листов.
Также в трудовом договоре с водителем со сдельной системой оплатой труда можно установить сдельную расценку, меняющуюся в зависимости от того, выполняется ли рейс в одиночку или с напарником.
ДЛЯ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ НУЖНО ПРОВОДИТЬ РЯД ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ
В тех случаях, когда компания берет водителей в штат не для собственных нужд, а для оказания транспортных услуг, сначала придется оформить приказ о стажировке. Дело в том, что допуск водителя к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки запрещен (ст. 20 Закона № 196-ФЗ , п. 3.2 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей (утв. Минавтотрансом РСФСР от 20.01.1986 , п. 7 Правил, утв. приказом Минтранса России от 15.01.2014 № 7).
Приказ о проведении стажировки, оформляемый в свободной форме, должен содержать данные о сроках стажировки, закрепленном водителе-наставнике, типе и марке закрепленного автомобиля.
По окончании срока стажировки кадровая служба оформляет приказ об успешном прохождении стажировки и допуске работника к самостоятельной работе.
Кроме того, в транспортной отрасли действует множество видов и подвидов инструктажей, проведение которых возложено на работодателя действующими нормами безопасности труда. Проводить инструктажи должно аттестованное лицо, назначенное приказом руководителя предприятия (подп. 2.1.2 п. 2.1 Порядка, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ, Министерства образования РФ от 13.01.2003 № 1/29 , п. 4 ст. 20 Закона № 196-ФЗ).
ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУВОДИТЕЛЯ-ИНОСТРАНЦА,
имеющего патент, нужно проверить территорию действия патента, поскольку иностранные работники не вправе трудиться за пределами того региона, в котором им был выдан документ. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н , который позволяет работать иностранцам в других регионах, не распространяется на патентников. Пока в него не внесут поправки, рисковать не стоит.
Если перечень обязательных инструктажей установлен только для водителей транспортных компаний, то медосмотры нужно проходить всем водителям без исключения. Порядок их проведения регламентируется приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н .
Также водители проходят периодические медицинские осмотры не реже чем один раз в 2 года, тогда как водители младше 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно (п.п. , приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Порядок проведения периодических медосмотров схож с процедурой проведения предварительных медосмотров, за исключением того, что работодатель до начала процедуры составляет список работников и направляет его в территориальный орган Роспотребнанзора, а также оформляет календарный план прохождения медосмотров, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Важно обратить внимание, что предрейсовые медосмотры нужно проходить всемводителям, за исключением водителей экстренных оперативных служб, тогда как послерейсовому медосмотру подлежат только водители, осуществляющие перевозку пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). При этом время, затраченное работником на прохождение медосмотра, должно быть учтено работодателем как рабочее время, подлежащее оплате в размере среднего заработка, оно также включается в стаж, дающий право на отпуск (ст. 185 ТК РФ). Кроме того, помимо перечисленных видов медосмотров работников нужно направлять один раз в 5 лет на обязательное психиатрическое обследование (ст. 213 ТК РФ).
КСТАТИ
ПРИ ПРИЕМЕ ВОДИТЕЛЯ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ НУЖНО ВЫЯСНИТЬ, КЕМ ОН РАБОТАЕТ НА ДРУГОЙ РАБОТЕ
ГЛАВНОЕ, ЧТОБЫ ОН НЕ ВЫПОЛНЯЛ У ДРУГОГО РАБОТОДАТЕЛЯ ТАКУЮ ЖЕ ФУНКЦИЮВОДИТЕЛЯ.
Трудовой кодекс РФ запрещает водителям устраиваться на аналогичную работу по совместительству, чтобы избежать физических перегрузок и утомляемости работника, занятого управлением транспортным средством. Поэтому если водитель принимается наработу на условиях совместительства, работодателю важно убедиться, что по основному месту работу он не выполняет аналогичные функции, связанные с управлением транспортным средством. Для исключения риска привлечения предприятия к ответственности работодатель может в письменной форме ознакомить работника с установленными в ст. 329 ТК РФ ограничениями. При согласии работника представить дополнительные документы к личному делу водителя можно приложить копию трудового договора по основному местуработы либо письмо от основного работодателя о трудовой функции работника. Если же работник скроет этот факт, то увольнение нужно будет оформить в связи с нарушением правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ ).
ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОРЫ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ВВЕРЕННЫЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ
На практике достаточно часто организации заключают с водителями договоры о полной материальной ответственности за вверенный им автомобиль. Такие договоры являются нарушением, так как они не предусмотрены законом. Для заключения договора о полной материальной ответственности нужно, чтобы занимаемая работником позиция содержалась в Перечне должностей и работ, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее - Перечень).
Должность водителя, а также трудовая функция по управлению транспортным средством в указанном Перечне отсутствует. Соответственно, наличие заключенного договора о полной материальной ответственности с обыкновенным водителем не является основанием для взыскания с работника суммы ущерба в полном размере (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).
Но это вовсе не значит, что водителю не придется отвечать за причиненный компании ущерб. Работодатель вправе потребовать его возмещения при наступлении определенных условий, содержащихся в ст. 243 ТК РФ, к которым относится, в том числе, случай причинения ущерба в результате административного проступка.
В ситуации, когда ущерб причинен транспортному средству по вине водителя, например при нарушении им Правил дорожного движения (утв. постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 ; далее - ПДД), для взыскания убытка работодателю понадобится документ, подтверждающий совершение административного проступка (п. 12 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Таким документом будет постановление о нарушении правил дорожного движения, составленное инспектором ДПС.
Действующие в настоящее время Правила позволяют водителям при отсутствии у них разногласий по поводу совершения ДТП не привлекать органы ГИБДД (п.п. 2.6 и 2.6.1 ПДД). Однако в этом случае работодатель в дальнейшем не сможет взыскать с работника ущерб в полном объеме, поскольку будет отсутствовать документ, подтверждающий совершение административного проступка водителем. Поэтому целесообразней закрепить в локальном акте организации обязанности работника по незамедлительному сообщению работодателю о совершении дорожно-транспортного происшествия и о необходимости не совершать каких-либо действий без указаний работодателя (не покидать место ДТП без вызова сотрудников ГИБДД).
В случае угона транспортного средства с находившимся на нем грузом без договора о полной материальной ответственности работодателю не обойтись. Однако его можно заключать, только если сотрудник работает водителем-экспедитором, так как позиция экспедитора указана в Перечне. Но осуществить взыскание компания сможет только в части стоимости пропавшего груза, без учета самого транспортного средства. Это связано с тем, что транспортное средство не является вверенным водителю имуществом предприятия, а представляет собой материально-техническое средство, необходимое для исполнения трудовой функции водителя (постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 № 44г-38/14). Важно также учитывать, что для привлечения водителя к полной материальной ответственности за вверенный груз нужно удостовериться, что обязательство работника возместить ущерб в полном размере содержится в отдельном договоре, а не указано в тексте трудового договора с водителем (определение Магаданского областного суда от 16.08.11 по делу № 2-2025/2011).
Во всех иных случаях ответственность водителя ограничивается пределами его среднего месячного заработка. Если же работник согласен возместить ущерб из собственных средств добровольно, сторонам следует в письменной форме оформить обязательство работника возместить ущерб, в котором будет указан размер возмещаемого ущерба и порядок платежей. Также работодатель может удерживать сумму причиненного ущерба из зарплаты работника. При этом предельный размер удержаний не может превышать 20% зарплаты при каждой выплате (ст. 138 ТК РФ). Если же виновный работник, заключив соглашение о добровольном погашении суммы долга за счет заработной платы, в дальнейшем уволился, взыскать ущерб работодатель сможет только путем обращения в суд (ст. 248 ТК РФ).
Важнейшей функцией руководителя любой организации является правильный подбор персонала, грамотное и полное документирование трудовых отношений с работниками.
При приеме на работу работодатель имеет право требовать только те документы, которые указаны в ТК РФ или в иных законодательных актах. Запрещается требовать предъявления документов, не предусмотренных трудовым законодательством.
Согласно ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу предъявляет следующие документы:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Транспортные средства - это источник повышенной опасности, поэтому лица, претендующие на работу, связанную с управлением транспортными средствами, должны пройти профессиональный отбор.
В главе 51 ТК РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта. Статьей 328 ТК РФ установлено, что работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.
Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.
Трудовой договор. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, то есть взаимных прав и обязанностей, является трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя. В тех случаях, когда трудовой договор не оформлен, а работник фактически приступает к работе с ведома или по поручению работодателя, работодатель все равно обязан письменно составить с таким работником трудовой договор в срок не более трех дней с момента начала работы.
В трудовом договоре, заключаемом с водителем автотранспортного средства, сторонам необходимо предусмотреть: будет ли он работать на автомобиле определенной грузоподъемности или на любом автомобиле из числа имеющихся с учетом наличия у водителя прав на управление соответствующими транспортными средствами.
Законодательство не устанавливает единой обязательной формы трудового договора. В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие обязательные условия:
Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
Условия труда на рабочем месте;
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа указанных выше, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
Об испытании;
О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
О видах и об условиях дополнительного страхования работника;
Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
Об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Испытание при приеме на работу. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, указанных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ.
Срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 3 дня.
Оформление работника на работу. При приеме на работу и обсуждении условий трудового договора работника следует ознакомить с действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (ст. 68 ТК РФ). Такое ознакомление следует производить под расписку, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо трудовых споров работник не мог ссылаться на то, что не был ознакомлен с такими актами.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу является первичным документом по учету кадров и представляет собой унифицированный документ, форма которого (N Т-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Изданный приказ подлежит предъявлению новому работнику для ознакомления и подписи в течение трех дней со дня заключения трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений организации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предоставляются рабочее место, необходимые орудия труда и т.д.
На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54).
Трудовые книжки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Работодатель, в том числе работодатель - индивидуальный предприниматель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации или у индивидуального предпринимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
В настоящее время порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые введены в действие с 1 января 2004 года, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя организации.
Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи в трудовой книжке о приеме, переводе или увольнении, а также о награждениях вносятся после издания приказа не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), администрация обязана ознакомить работника под расписку в личной карточке (N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другие документы). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Своевременное выполнение вышеуказанных требований ТК РФ освободит работодателя от привлечения его к ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Так, если вручение трудовой книжки окажется запоздалым, то работодатель будет обязан, в соответствии со ст. 234 ТК РФ, выплатить в пользу работника средний заработок за все время его задержки. Такая же ответственность наступает в случае внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, если это препятствовало поступлению работника на другую работу.
Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ)). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими 1 . Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами. О каких новшествах идет речь? Что нужно учесть, принимая на работу тех, кто за рулем? Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с водителем с учетом специфики его работы?
Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде чем подписать трудовой договор с претендентом на должность водителя, вы должны убедиться, что он:
Обязательное условие перед заключением трудового договора – направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).
Внимание!
Срок действия российского водительского удостоверения – 10 лет (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 декабря 1999 г. № 1396). По истечении этого срока водитель должен заменить права (п. 1 ст. 28 Закона № 196-ФЗ).
Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор. Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Ограничения для совместителей
Водитель может трудиться у вас по совместительству только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.
На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.
Что изменится в приеме на работу водителей?
С 5 ноября 2013 года запрещено принимать на работу водителем иностранца с правами, выданными ему на территории иностранного государства. Только обладатели российских национальных водительских прав смогут трудиться за рулем. В противном случае должностным лицам организации, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, грозит штраф в размере 50 000 рублей. Соответствующие нормы будут установлены пунктом 2 статьи 20, пунктом 13 статьи 25 Закона № 196-ФЗ и статьей 12.32.1 Кодекса об административных правонарушениях (Закон № 92-ФЗ).
Исключение – ситуация, когда водитель занят на международных перевозках. Тогда иностранное национальное водительское удостоверение или международное водительское удостоверение, выданное иностранным государством, будут признаваться и на территории России. Эта норма появится в пункте 17 статьи 25 Закона № 196-ФЗ.
Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.
Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).
Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:
В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).
Внимание!
Выполнение трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня не относится к сверхурочной работе и не подлежит оплате (ст. 119 ТК РФ)
Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.
Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).
Внимание!
Перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен локальным нормативным актом (ст. 168.1 ТК РФ)
|
|
|
|
Помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.
Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).
Александр Долбнев - юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)
– Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются, а делается ссылка на локальные нормативные акты, действующие в организации. Таким образом, эти документы становятся частью трудового договора. Важно, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись
Марина Толстякова - заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК Автомир (Москва)
– Вы можете установить водителю легкового автомобиля (кроме такси) режим ненормированного рабочего дня. Проверьте, чтобы эта профессия присутствовала в перечне должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным актом или коллективным договором с учетом мнения представительного органа работников
Руслан Маннапов - юрист компании Intercomp (Москва), эксперт журнала « Кадровое дело »
1 Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О безопасности дорожного движения” и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».
2 Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 сентября 2010 г. № 831н.
