Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.
Когда на предприятие или организацию поступает новый объект, который был куплен, получен путем обмена или принят в дар, на него необходимо составить акт ввода в эксплуатацию оборудования.
Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.
Помимо этого, данный акт может идти как приложение к документам поставки или к договору предоставления услуг.
Данный документ имеет очень важное значение. Например, если будет ситуация, при которой объект продает некое нежилое здание на реконструкцию. И вроде все законно. Но, до подписания документов предпринимательские действия начинать нельзя. Так как это может понести за собой неприятные последствия.
Когда вы покупаете новое оборудование, нет необходимости его отмечать в части основных средств, в этом случае будет достаточно акта приема-передачи, где вы сможете пометить дату начала эксплуатации.
Но, если в дальнейшем оборудование потребует ремонтных работ или будет выведено временно из строя, акт ввода в эксплуатацию будет необходим, с указанием в нем времени, когда оно было на реконструкции или ремонте.
Если в организации используют сложное оборудование, то составление акта является обязательной задачей.
Перед его эксплуатацией необходимо сделать следующее:
Принцип ввода оборудования в эксплуатацию зависит от вида и характеристик объекта так, если это мебель или оргтехника, она не требует составление акта.
Но, нелишним будет провести осмотр на ее целость и функциональность основных характеристик.
Обычно, этим занимается:
Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования.
Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:
Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.
Акт должен содержать следующую информацию:
АКТ № 234
ввода оборудования в эксплуатацию
Комиссия в составе: ___главный бухгалтер, кладовщик__________________________________
Председатель: ______главный бухгалтер, _Азарев Н.Р___________________________________
Члены комиссии: ____кладовщик,_Расомовский Н.С. ____________________________________
Назначенная документом председателя № 145 от «01» октября 2015 г, ознакомившись с ____________________Трактор МТЗ-804, №051840090__________________________________
изготовленным по адресу: _______город Симферополь, улица Лазурная 18________________ ,
ознакомившись с техническими характеристиками, представленными
_____________________компанией «Виндкрафт», город Армянск ________________________
(имя предприятия-разработчика (изготовителя))
и оценку проводивший испытания, проведенных в соответствии с документом
__ТР «О безопасности тракторов», ГОСТ Р51631-2014 (ЕН 71-70:2005) ____________________
(имя и обозначение программы и методики испытаний)
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
Отвечает всем требованиям, которые качаются безопасности труда, учитывая замечания
(если таковые имеются): __объект имеет несоответствия в описании и технических характеристиках _________________________________________________________________.
(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
Экспертизы и может быть введено в эксплуатацию (или: может быть использован после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше)
(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу: город Симферополь, улица Киевская 243 с «15» октября 2015 г. (или: использовать после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше).
Приложения:
Председатель комиссии главный бухгалтер Азарев Н.Р. ___________________
Члены комиссии _кладовщик _ _Расомовский Н.С. __ ________________________
(должность, подпись Фамилия инициалы)
Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.
ФАЙЛЫ
Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.
Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.
После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.
Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.
Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.
Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика , второй передается компании-подрядчику , а остальные – представителям контролирующих инстанций , присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.
К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).
Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.
После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.
Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию , которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.
Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета требует постановки на учет. Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, а также проверкой исправности и возможности выполнения всех операций, которые им присущи.
Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам, оформляют акт ввода в эксплуатацию , который должен составляться по существующим требованиям и содержать в себе определенные сведения.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ , подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.
Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт. Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи. Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:
Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда.
Данный вопрос является очень важным для производства , поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии.
В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же . Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.
Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация). В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск.
Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).
В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.
Если акт оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм.
В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.
Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон вправе соблюдать свой порядок.
На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности .
Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец , так и специально уполномоченные лица . На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).
В процессе составления акта проверяют такие характеристики :
Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.
В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии .
Важно отметить о необходимости четкого разграничения материальных ценностей, прием которых от поставщиков и постановка на учет не сопровождается оформлением акта ввода в эксплуатацию – такое действие не применяют к стационарным объектам (технологическим столам без конвейеров, предметам мебели), а также к оргтехнике (компьютерам принтерам, сканерам и т.д).
Типового бланка, общая форма которого должна использоваться при составлении и подписании акта о вводе оборудования в эксплуатацию, не существует . Каждая организация или предприятие вправе придерживаться своих установленных внутренних правил и норм. Однако, существуют обязательные пункты , которые требуют все же своего отражения в акте:
Все документы, которые имеют отношение к оборудованию (паспорт с характеристиками, другие акты и т.д.), а также отдельно оформленные результаты пусковых и наладочных работ также прикладываются к акту.
Как происходит ввод механического оборудования к эксплуатацию, можно узнать из данной лекции.
Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.
Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:
Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.
Оформляют 3 копии акта:
Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете
В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.
Важно!
Грамотно составленный акт ввода оборудования в эксплуатацию дает максимально полную картину о состоянии объекта и, следовательно, возможностях его эксплуатации, учета и амортизационных начислений.
Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.
Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:
Начало эксплуатации любых основных средств производства связано с проверкой соответствия их заявленным техническим и эксплуатационным характеристикам. Такой контроль проводится специально создаваемыми комиссиями. Документальным подтверждением произведенной проверки становится акт ввода оборудования в эксплуатацию с выводом о готовности к использованию, с указанием выявленных недостатков или несоответствия заявленным характеристикам.
Ведение бизнеса неразрывно связано с покупкой, арендой, ремонтом, модернизацией основных средств, в число которых входят здания, сооружения, оборудование. Для каждого случая предусмотрена предварительная проверка исправного состояния, возможности безопасной эксплуатации, способности улучшить производственный процесс.
То есть при получении новых средств или модернизации, капитальном ремонте имеющихся необходимо установить уровень их готовности к применению или степень изменения характеристик, чтобы это могло быть отражено на балансе.
Соответственно, составление акта ввода решает несколько задач:
Можно сказать, что данный документ подтверждает факт получения в пользование исправного оборудования, способного выдерживать все ожидаемые нагрузки в течение установленного срока. Принятое имущество передается на баланс предприятия, на него производятся амортизационные отчисления, его стоимость учитывается при определении себестоимости продукции.
Процедура проведения проверки и оформления документов начинается с приказа руководства эксплуатирующей стороны о вводе оборудования в строй. Состав комиссии определяется также руководителем предприятия, принимающего в эксплуатацию объекты. Если речь идет о приеме по сделкам купли-продажи, аренды или ремонта, то процедура проводится с представительством обеих сторон договора, а акт оформляется как часть договора.
Председателем назначается представитель эксплуатирующей организации. В состав должны войти специалисты, в ведение которых поступает оборудование, способные произвести всестороннюю проверку его эксплуатационных качеств. При необходимости в состав приглашаются представители надзорных органов, осуществляющих контроль безопасной эксплуатации высокотехнологичного оборудования (пожарная безопасность, установки с высоким давлением, электрооборудование повышенной мощности и др.).
Комиссией проверяется не только готовность принимаемого объекта, но и наличие всей необходимой технической документации, подготовленность персонала. При обнаружении дефектов, угрожающих безопасности работы, составляется дефектный акт. Ввод в эксплуатацию в таких случаях не разрешается. После устранения неисправностей производится повторная проверка. Если кто-либо из членов комиссии найдет значимые, на его взгляд, недостатки, но в целом оборудование будет признано работоспособным, то его собственное мнение отображается в акте.
Значение документа обязывает его составителей соблюдать все необходимые правила в оформлении. Требования к акту установлены, как и к другим документам первичного учета, они приводятся в ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». По установленным законом нормативам документ должен содержать:
Предлагаемые типовые формы могут быть дополнены графами, содержащими важные для данного документа сведения:
Либо на основании требований по содержанию предприятие может использовать другие виды актов. Примерный образец заполнения акта ввода в эксплуатацию приведен на рисунке.
Составляется акт в 3 экземплярах, два из которых получают стороны приема-передачи, а один направляется в органы Росимущества. Дополнительно прикладываются инструкции по эксплуатации объектов, оборудования.
Вконтакте