Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.
Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.
Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:
Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.
Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.
Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:
Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.
Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.
Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.
Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.
При этих попытках особая наклейка портится:
При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.
При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:
Места, куда можно наклеить голограмму:
Стрелками обозначены возможные места наклеивания
Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.
Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.
Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.
Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.
Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».
Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:
Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.
Трудовую книжку заводит работодатель, и хранит у себя все то время, пока работник осуществляет у данного работодателя трудовую функцию.
В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения.
Между тем, трудовая книжка является одним из самых часто подделываемых документов . Граждане сознательно прибавляют себе стаж для того, чтобы устроиться на желаемую должность.
Долгое время законодатель не знал, как защититься от недобросовестных работников. Сегодня выход нашелся и представлен он в виде голограмм. О том, как использовать их и в чем смысл подобного новшества – в нашей статье.
Голограмма представляет из себя наклейку . Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.
Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.
Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.
Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов . За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.
Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.
Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.
Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.
Многие работники, стремясь попасть на работу в какую — либо организацию подделывают записи и печати крупных корпораций.
Тем самым они пускают пыль в глаза будущему работодателю по факту того, что действительно где — то осуществляли работу.
Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.
В отсутствие голограммы у будущего работодателя могут появиться вопросы касаемые факта правдивости записи.
Голограмма ставится в случае, если работник осуществляет свою деятельность в государственных учреждениях . Это также делается для того, чтобы избежать подделок записей со стороны сторонних лиц.
Если к вам пришел устраиваться работник с государственной службы, у которого почему то нет голограммы к записи об увольнении – держите ухо востро.
Возможно, ее просто не поставили работнику, а возможно, что факт работы и факт увольнения был просто на просто придуман не чистым на руку работником.
Голограмма в трудовой книжке не является обязательным требованием . Если вы хоть сколько — нибудь знакомы с трудовым кодексом, то вы наверняка знаете, что такого требования нет в его статьях.
Голограмма – это всего лишь гарантия того, что вы действительно осуществляете деятельность или осуществляли в какой-либо организации.
Возможно, в скором времени примут закон, который будет обязывать работодателей ставить голограмму после каждой записи в трудовой книжке, но пока потребности в этом нет.
Голограмма пресекает возможность работника к подделке записи, поэтому законодатель сейчас начинает задумываться о такой дополнительной защите работодателя.
Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования.
Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.
Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.
Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.
Голограмма не должна быть приклеена вверх ногами или задом наперед. Также она не должна морщиниться. В противном случае работнику придется менять трудовую книжку.
К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.
Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.
Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки . Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.
Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.
Между тем, привлечение голограмм к заполнению трудовых книжек пользуется спросом у крупных корпораций, задача которых – не допустить, чтобы какой-либо гражданин присваивал себе трудовую деятельность в их стенах незаконно.
Конечно, появление в трудовой книжке голограммы создает для граждан определенный интерес и способствует развитию нового уровня взаимоотношений между работником и работодателем.
К счастью, трудовые отношения находятся в постоянной динамике и, возможно, очень скоро использование голограмм в трудовых книжках станет скорее нормой, чем новшеством.
В 2008 году Гознак для трудовых книжек в качестве эксперимента стал выпускать специальные голографические наклейки размером 3 см. х 1,5 см.
Трудовая книжка — это важный основной документ, который достоверно подтверждает реальную рабочую деятельность гражданина России. В обязанности каждого кадровика без сомнения должно входить знание куда клеить голограмму в трудовую книжку, которая доказывает её подлинность.Специальная наклейка, введённая правительством РФ в феврале 2008 года, значительно повышает защиту всех личных данных рабочего человека: печать с места работы, личная подпись владельца, номер книжки и прочее. При повреждении специальной полупрозрачной плёнки Гознака будет понятно, что была предпринята попытка внести некие изменения.
Существуют особые требования по оформлению, содержащиеся в Трудовом кодексе РФ и в Постановлении Правительства за номером 225 от 2003 года.
Разбираемся куда наклеить голограмму (нажмите для увеличения)
Книжка, как и похожие документы строгой отчётности, сама по себе имеет некоторые защитные детали:
Голограмма на документ (нажмите для увеличения)
Несмотря на изначальную серьёзную защиту, современные технологии осуществляют выпуск поддельных копий формуляра. Не секрет, что любой серьёзный кадровик по найму, приглашая в свою команду нового человека, хочет быть уверенным в его профессиональной пригодности (в том числе и данные о работе на предыдущем предприятии). То есть, данные в документе должны соответствовать действительности. Именно для закрепления подлинности внесённых личных данных в бланк уместна дополнительная защита с помощью голограмм. Кроме этого только один экземпляр эмблемы может прилагаться к одному бланку трудовой книжки.
Голограмма представляет собой объёмное трёхмерное изображение, которое создаётся при помощи специального лазера и применяется абсолютно в разных сферах, гарантируя подлинность записей. Внешне — это знак серебристого оттенка, где изображён орёл с двумя головами (герб Российской Федерации) и условное сокращение «ТК». Установленная величина марки — это полтора на три сантиметра. Получают элемент методом нанесения на специальную, довольно тонкую плёнку (подложку). Комплект состоит из шести штук изображений, круглой формы.
Посмотрите на видео чтобы лучше понять:
Так называемая защита говорит о подтверждении работодателем личных сведений сотрудника, которые не подлежат изменениям. Голограмму в трудовую книжку невозможно создать и внести самостоятельно, так как её выпускают специальные учреждения. Наклейку также нельзя купить ни в магазине, ни на рынках.
Защитная функция изображения заключена в том, что любая попытка отделения её от листа приведёт к распаду на слои, причём часть фрагментов эмблемы останется на первоначальном месте. Именно поэтому попытка фальсифицировать, либо исправить неизменяемый документ несомненно будет установлена в дальнейшем. Приложенная к голограмме инструкция предупреждает пользователей о единичной возможности нанесения.
Круглый серебристый элемент несёт в себе несколько целей:
Возможность получить данный документ имеет любой гражданин с наступлением четырнадцатилетнего возраста, устраиваясь на своё первую официальную работу. В течение всей профессиональной деятельности, экземпляр находится непосредственно в кадровом производстве, поэтому лишь ответственный работник имеет право на внесение новых данных или исправление записей.
Важно: при этом он обязан точно знать все сложившиеся обстоятельства для внесения изменений, либо исправлений в трудовой формуляр!
Голограмма на трудовую (нажмите для увеличения)
Но, всё же элемент защиты полностью исключает выпуск в жизнь оформленных подделок. Работодатель вполне законно может вносить новые записи о трудовой деятельности своих рабочих без наклейки.
Важно знать, что закон не обязывает «клеймить» документ голографическим знаком, без него книжка не теряет актуальность! Только желание нанимателя и особые условия компании влияют на наличие защитной детали.
Разберемся надо ли клеить (нажмите для увеличения)
Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.
Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.
Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.
Как кадровикам, так и сотрудникам необходимо знать: куда клеить голограмму в трудовой книжке, так как вопрос остаётся актуальным в данное время. Голографию размещают на главную титульную страницу, либо на её вкладыш, что вовсе не является принципиальным моментом.
Наклейка в трудовой книжке по закону (нажмите для увеличения)
Место расположения знака напрямую зависит от особенности его предназначения, но, чаще всего это будет один обязательный, строго определённый реквизит:
Нанося Гознак в трудовую книжку, следует знать несколько нехитрых нюансов:
Узнаете больше информации из видео:
Необходимо учитывать, что абсолютно невозможно снять и переклеить одну и ту же защиту на трудовой книжке заново, что приведёт к её саморазрушению и выходу из строя. Если неприятность произошла (элемент не получилось разместить по правилам), сотруднику придётся приобрести новый документ для записей о рабочей деятельности.
Несмотря на то, что описанный элемент защиты не совсем широко распространён, а большинство бланков остаётся без него, многие кадровые агентства успешно практикуют использование полупрозрачной марки.
Больше восьми лет Гознак Российской Федерации выпускает особый клеящийся знак качества, содержащий защитный саморазрушающийся элемент при попытке удаления. Но вопрос о будущем голограммы остаётся открытым и посей день. Однако, все вышеперечисленные факты только лишь подтверждают необходимость применять защитный элемент для большей уверенности в честности своих сотрудниках.
Приобретая бланки трудовых книжек, работники кадровых служб организаций и работодатели – физические лица с удивлением обнаружили, что вместе с книжками им выдали еще и голограммы. Оказывается, теперь так нужно. Причем голографическая наклейка в трудовой книжке является бесплатным приложением к ее бланку, отдельно она не продается. Это нововведение породило массу вопросов, например:
Официальные распространители продукции Московской печатной фабрики «Гознак» с февраля 2008 года начали продавать бланки трудовых книжек нового образца с приложением к ним голограммы – специальной наклейки. Она представляет собой самоклеющуюся этикетку с прозрачным голографическим изображением.
По задумке разработчиков, наклеенная на документ, она должна защищать от подделывания неизменяемые элементы трудовой книжки. Ими могут быть серия и номер документа, печать, подпись или другая идентифицирующая информация книжки. При попытке отклеить этикетку от бумаги, она расслаивается, и использовать ее вторично уже невозможно. Бланк трудовой книжки и наклейка к ней поставляются в комплекте: к каждому бланку прилагается единственная голограмма, запасных не бывает.
Пользоваться голографическими наклейками для усиления защиты бланка трудовой книжки от подделок придумали все на той же фабрике «Гознак», уполномоченной на выпуск подобного рода бланочной продукции. С 2008 года там в виде эксперимента осуществляют выпуск этих этикеток. Голограмма имеет размер 1,5 на 3 см и саморазрушается при попытке переклеивания.
Единственным документом, разъясняющим правила пользования этими наклейками, является информационное письмо Гознака. Нормативных документов официальных органов о назначении и применении голограмм для трудовых книжек нет.
До сегодняшнего дня ведутся непрекращающиеся споры не только об обязательности, но и вообще о правомерности применения голограмм для трудовых книжек. Ведь ни в одном из официальных документов, регулирующих оформление трудовых книжек и работу с ними, этот вид защиты данного бланка даже не упоминается. А если учесть, что утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003 года форма трудовой книжки также не предусматривает никаких наклеек, то неясно, вправе ли организации их использовать вообще.
Большинство специалистов сходятся на том, что коль скоро такое авторитетное предприятие, как Гознак, все-таки выпускает эти голограммы, то поддержать его эксперимент можно, по желанию работодателя. Если он разделяет точку зрения создателей этой наклейки о том, что она повысит степень защиты документа от подделки и позволит удостовериться в его подлинности, то он может использовать ее в работе. Но на правомочность трудовой книжки наличие или отсутствие голограммы никак не повлияет, она в любом случае действительна, как с наклейкой, так и без нее.
О том, как пользоваться голографическими наклейками, даны разъяснения в информационном письме Московской печатной фабрики «Гознак». Его можно получить у того предприятия, в котором вы закупаете бланки трудовых книжек. Письмо рекомендует наклеивать голограмму на титульный лист, а в какое место – можно выбрать, исходя из того, какой элемент вы хотите защитить:
Поскольку само наличие голограммы возможно по желанию работодателя, то и место ее расположения также выбирается на его усмотрение. Учитывая то, что данный реквизит трудовой книжки носит необязательный характер, это совсем не важно.
Отдельные специалисты в вопросе, для чего наклейка в трудовой книжке нужна, придерживаются более осторожной позиции. Они полагают, что не нужна совсем, не без оснований опасаясь, что эксперимент Гознака в любой момент может закончиться. Ведь очередной вновь принятый официальный нормативный документ о порядке ведения трудовых книжек может внести определенность в данный вопрос и однозначно запретить их. Тогда трудовая книжка с голограммой будет вызывать лишние вопросы у работодателей и в Пенсионном фонде.
Поэтому особо осторожные работники кадровых служб просто хранят отдельно голограммы от трудовых книжек. Ведь приклеить их недолго и никогда не будет поздно.
При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?
Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла - символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.
Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.
Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.
Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.
Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.
Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:
К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.
Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями) установило форму трудовой книжки и вкладыша. Использование книжек нового образца началось с 1 января 2004 года. Использование наклеек для дополнительной защиты описывается в письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
С 2008 года стали выпускать новые комплекты для документов:
Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера - эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование - это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.
Законом установлены лишь форма и содержание документов, но не способы их защиты. Также, кроме письма Гознака, нигде не упоминается ни необходимость использования голограмм, ни правила их использования. Единственной инструкцией к наклейкам остаётся само письмо.
Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.
Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.
Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.
Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.
Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:
Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.
Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.
Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.
Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.
Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.
Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».
Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:
Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются. Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.
Следует соблюдать ряд правил:
Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен.
Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.
Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет. Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет.
Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет. Одни кадровые сотрудники считают, что это будет обязательным атрибутом трудовых книжек. Другие говорят, что данное нововведение никогда не будет обязательным, и не используют голограммы.
Отказ от использования голограмм полностью легален. Если не будут приняты государственные законы об их использовании, можно совершенно спокойно продолжать пользоваться трудовыми книжками без дополнительной защиты.
Законодательно голограммы не объявлялись обязательной мерой защиты подписей. Постановлением Правительства были утверждены лишь формы новых трудовых книжек. Защитные наклейки же выпускаются по инициативе Гознака и их использование является добровольным.
